Excel gratuito para Mac: qué ofrece y cómo empezar

Excel gratuito para Mac se suele confundir con una descarga totalmente gratuita e ilimitada. La aplicación Microsoft Excel puede instalarse desde la App Store y ofrecer una prueba o acceso limitado, pero para utilizar todas las funciones y servicios de Microsoft 365 necesitas una suscripción elegible. En este tutorial usa un pequeño libro de ventas: crearás una hoja, la guardarás como .xlsx y aprenderás los atajos y límites de Excel para Mac. Las versiones de Mac siguen la numeración de Windows, aunque algunas herramientas no están disponibles.

Los datos están comprobados en octubre de 2026.

Excel para Mac y qué significa gratis

La App Store presenta Microsoft Excel como una aplicación para Mac con compras dentro de la app. «Gratis» puede referirse a instalar la aplicación o a aprovechar una prueba, no necesariamente a conservar todas sus funciones de forma permanente. Para usar el conjunto de servicios de Microsoft 365 debes elegir un plan elegible.

Excel para Mac conserva las funciones de hoja de cálculo habituales y sigue la numeración de Windows. En este tutorial usaremos Excel para Mac 2021, 2024 o Microsoft 365. La versión instalada puede tener un diseño ligeramente distinto al de Windows.

Instalar Excel para Mac desde la App Store

1. Abre la App Store.
2. Busca «Microsoft Excel».
3. Comprueba que el desarrollador sea Microsoft Corporation.
4. Pulsa el botón de instalación o descarga disponible.
5. Inicia sesión con tu cuenta si la aplicación te lo solicita.
6. Acepta la instalación y espera a que Excel se abra.
7. Revisa la versión en el menú Excel > Acerca de Excel.

La aplicación ocupa alrededor de 1,2 GB según la ficha de la App Store. En el momento de la instalación, comprueba también que el sistema operativo cumple el requisito indicado por la tienda, porque la versión publicada puede cambiar.

Si ya tienes Office 2021 con una licencia válida, no necesitas contratar Microsoft 365 para usar esa versión. Si buscas collaboration, almacenamiento y las funciones incluidas en la suscripción, compara las condiciones del plan antes de comprar.

Crear y guardar tu primer libro

Vamos a trabajar con el libro Ventas. La primera hoja tendrá una tabla sencilla con productos e importes para que puedas comprobar qué se guarda dentro del archivo.

1. Abre Excel para Mac.
2. Selecciona la celda A1 y escribe Ventas.
3. En A1, pulsa Return y escribe Producto en A1.
4. En B1, escribe Importe.
5. En A2, escribe Lapiz.
6. En B2, escribe 1.250.
7. En A3, escribe Cuaderno.
8. En B3, escribe 80.
9. En A4, escribe Goma.
10. En B4, escribe 320.
11. Selecciona B2:B4 y pulsa Ctrl+1 (Cmd+1 en Mac) para abrir Formato de celdas.
12. Elige la categoría que quieras para mostrar los importes con separador de miles.
13. Pulsa Aceptar.
14. Ve a Archivo > Guardar como.
15. Elige la carpeta del ejercicio y escribe Ventas.xlsx como nombre.
16. Guarda y cierra el libro.
17. Ábrelo otra vez desde la carpeta.

El archivo .xlsx es el formato normal de un libro de Excel. Conserva celdas, fórmulas y formatos, pero no es el formato adecuado para guardar macros. Si más adelante necesitas automatizar con VBA, utiliza .xlsm.

Trabajar con una hoja en Mac

La hoja Ventas ya tiene datos. Ahora añade una columna de cantidad para aprender a usar la barra de fórmulas y el controlador de relleno sin copiar cada celda manualmente.

1. En C1, escribe Cantidad.
2. En C2, escribe 10.
3. Selecciona C2 y escribe 10; después pulsa Return.
4. En C3, escribe 5.
5. En C4, escribe 12.
6. En D1, escribe Total.
7. En D2, escribe la fórmula:

=B2*C2

1. Selecciona D2 y arrastra el controlador de relleno, situado en la esquina inferior derecha, hasta D4.
2. Cambia la fórmula a números separables por miles si quieres conservar el formato visual.

En Mac, usa Cmd+C para copiar, Cmd+V para pegar y Cmd+Z para deshacer. En Windows estos mismos comandos suelen usar Ctrl. La tecla F4 para fijar referencias cambia a Cmd+T en Mac, y en portátiles puede ser necesario pulsar Fn.

La barra de fórmulas muestra el contenido real de la celda seleccionada. Si seleccionas D2, verás =B2*C2; la cuadrícula solo muestra el resultado 12.500.

Abrir formatos que Excel para Mac reconoce

Para comprobar el comportamiento de los formatos, crea tres archivos a partir del libro Ventas. Este paso no cambia los datos: solo compara qué información conserva cada formato.

1. Abre Ventas.xlsx.
2. Guarda una copia como Ventas-con-macros.xlsm.
3. Abre el editor de VBA con Alt+F11.
4. Selecciona Insertar > Módulo.
5. Escribe este código:

Sub Saludo()
    Range("A1").Value = "Hola"
    MsgBox "Listo"
End Sub

1. Guarda el libro como .xlsm.
2. Cierra el libro y vuelve a abrirlo.
3. Crea además una copia de los datos y guárdala como Ventas.csv.
4. Abre el archivo .csv y revisa qué elementos ya no aparecen.

Sub Saludo()
    Range("A1").Value = "Hola"
    MsgBox "Listo"
End Sub

Usar las herramientas que Excel para Mac ofrece

En el libro Ventas, selecciona A1:D4 y usa las herramientas de la pestaña Inicio para ajustar el formato de la tabla. No hace falta instalar otro programa.

Los grupos de Inicio en la ayuda oficial son Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Edición. En ellos puedes modificar la fuente, alinear el contenido, cambiar el número de decimales, aplicar estilos, bordes y otras opciones visuales.

Lo que Excel para Mac no hace igual que Windows

Excel para Mac comparte muchas funciones de hoja de cálculo con Windows, pero no ofrece exactamente el mismo conjunto de herramientas.

No pruebes Power Pivot para «arreglar» una fórmula: esa herramienta no existe en Mac. Para una macro, abre el editor con Alt+F11; en Mac también puedes usar la grabadora desde Vista > Macros.

Elegir la opción gratuita según lo que necesites

La opción adecuada depende de si solo quieres crear un libro o si necesitas collaboration, almacenamiento y servicios de Microsoft 365.

La licencia vitalicia de Office 2021 no es Microsoft 365: purchases una versión concreta y no incluye necesariamente los servicios que se renuevan con una suscripción. Antes de elegir, comprueba si tu Mac admite esa versión y qué archivos necesitas abrir.

La prueba puede permitirte crear y guardar proyectos pequeños, pero la duración y las funciones disponibles dependen de la tienda y de la cuenta. No confundas una prueba temporal con acceso permanente.

Lo que ya puedes hacer con Excel para Mac

• Instalar Microsoft Excel desde la App Store y comprobar que el desarrollador sea Microsoft Corporation.
• Crear el libro Ventas.xlsx con una hoja, encabezados, importes, cantidades y totales.
• Usar Cmd+C, Cmd+V y Cmd+Z para copiar, pegar y deshacer.
• Consultar y copiar fórmulas desde la barra de fórmulas.
• Guardar libros normales en .xlsx, macros en .xlsm y datos de texto en .csv.
• Reconocer que Power Query tiene menos conectores en Mac y que Power Pivot no está disponible.
• Elegir entre prueba, Microsoft 365, Office 2021 o Excel para la web según tus necesidades.

Los datos y las funciones de este tutorial están comprobados en octubre de 2026.

Dudas al usar Excel para Mac