Excel para Mac: qué cambia y cómo sacarle partido

Excel en un Mac no es un programa distinto: es el mismo motor de cálculo con la misma cinta y las mismas funciones, con dos cambios que notará quien venga de Windows. Primero, la tecla de atajo principal pasa de Ctrl a Cmd en casi todo; segundo, algunas herramientas (Power Pivot, ciertos complementos) no están o llegan recortadas. En este tutorial abrirás Excel, crearás un libro, escribirás fórmulas con el separador correcto, aprenderás los atajos que cambian y grabarás tu primera macro, todo sobre un mismo libro de ventas que irá creciendo.

Qué es Excel para Mac y qué lo diferencia del de Windows

Excel para Mac es la versión para macOS de la hoja de cálculo de Microsoft. Un libro guardado en un Mac se abre sin cambios en un PC y al revés, porque ambos usan la misma extensión (.xlsx de Excel 2007 en adelante) y el mismo motor de fórmulas. Las pestañas de la cinta (Archivo, Inicio, Insertar, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista) aparecen con los mismos nombres en español y los mismos grupos.

Donde sí hay diferencias prácticas:

• Los atajos de teclado: Cmd sustituye a Ctrl en copiar, pegar, guardar y muchos más. La tecla para fijar referencias (F4 en Windows) es Cmd+T en Mac.
• Power Pivot no existe en Mac.
• Power Query está, pero con menos conectores que en Windows.
• Los complementos COM escritos para Windows no cargan.
• El editor de VBA y la grabadora de macros sí están disponibles.

Las versiones que existen para Mac y cuál tienes delante

En Mac existen las mismas versiones que en Windows: Microsoft 365 (siempre actualizada), 2024, 2021, 2019 y 2016. A esa lista se suma Excel para la web, que se abre en Safari o en Chrome desde excel.cloud.microsoft y tiene menos opciones que la aplicación de escritorio, pero permite abrir y editar un libro sin instalar nada.

Cómo saber qué versión tienes instalada

1. Abre Excel desde Launchpad o desde la carpeta Aplicaciones.
2. En la barra de menús de Mac, pulsa Excel (es el primer menú, a la izquierda del menú Archivo) y elige Acerca de Microsoft Excel.
3. Lee el número de versión y el canal (Microsoft 365, Actualización de octubre, LTSC).

Hasta cuándo recibe soporte cada versión

La cinta de opciones y los nombres de la pestaña en español

La cinta de opciones de Excel para Mac tiene las mismas pestañas principales que en Windows: Archivo, Inicio, Insertar, Disposición de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Ayuda. Encima de la cinta está la barra de menús propia de macOS, con los menús Excel, Edición, Insertar, Formato, Datos, Herramientas, Ventana y Ayuda; desde ahí se accede a Preferencias, a Opciones de la vista y a la grabadora de macros cuando la pestaña Programador aún no está activada.

Activar la pestaña Programador para macros y formularios

1. Abre Excel y ve a la barra de menús de Mac.
2. Pulsa Excel > Preferencias y luego Barra de herramientas y cinta de personalización.
3. En la columna Personalizar la cinta de opciones, abre la lista Pestañas principales y marca la casilla Programador.
4. Pulsa Guardar y cierra la ventana. La pestaña aparece al final de la cinta.

Los atajos que cambian en Mac y los que se quedan

Quien llega de Windows nota el cambio en la primera tecla que pulsa. En Mac, Cmd hace el papel de Ctrl en la mayoría de combinaciones: copiar, cortar, pegar, deshacer, rehacer, abrir, guardar, inmovilizar paneles o cerrar un libro. Lo que no cambia son las teclas de función: F2 sigue editando la celda, F5 abre Ir a, F7 lanza la ortografía y F9 recalcula.

Hay dos atajos muy usados que sí se mueven de sitio:

• Fijar referencias (F4 en Windows) es Cmd+T en Mac.
• Crear un gráfico en una hoja nueva (F11 en Windows) es Alt+F1 en Mac.

Atajos que funcionan igual con Cmd y con Ctrl

Reasignar un atajo con un guion rápido de la barra

1. Ve a Excel > Preferencias y abre Barra de herramientas y cinta de personalización.
2. Cambia a la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido (en Mac aparece como Barra de herramientas personalizada en algunas versiones; si no la ves, elige Personalizar barra de herramientas).
3. En Elegir comandos de, escoge, por ejemplo, Datos > Validación de datos y pulsa Agregar ▸.
4. Con el botón seleccionado, abre el menú Personalizar y elige Modificar botón o Asignar método abreviado.
5. Escribe la combinación nueva y guarda.

Tu primer libro en Mac: crear, guardar y abrir un archivo

Vamos a crear el libro que acompañará todo el tutorial: un registro de ventas de una pequeña tienda. Lo guardarás como .xlsx para llevarlo a un PC y, más adelante, como .xlsm cuando añadas la primera macro.

1. Abre Excel. Si no se muestra la galería de plantillas, ve a Archivo > Nuevo libro en blanco.
2. En la celda A1 escribe Producto, en B1 Precio y en C1 Cantidad. Pulsa Entrar para confirmar cada encabezado.
3. Rellena las filas de datos tal y como se ve en la hoja de abajo.
4. Ve a Archivo > Guardar (Cmd+G), escribe Ventas como nombre y elige la carpeta Documentos. Confirma con Guardar.
5. Cierra el libro con Cmd+W y vuelve a abrirlo desde Archivo > Abrir recientes > Ventas.
6. Para añadir macros más adelante, vuelve a Archivo > Guardar como y elige el formato Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm).

Pasar un libro de Windows a Mac sin que se descoloque nada

1. Copia el archivo .xlsx desde un USB, un correo o un servicio en la nube a la carpeta Documentos del Mac.
2. Pulsa Cmd+O, elige el archivo y ábrelo.
3. Revisa fórmulas, formatos y gráficos; deberían verse igual que en Windows.

Abrir un archivo CSV separado por comas o por punto y coma

1. Ve a Datos > Obtener datos > De un archivo > De texto/CSV.
2. Selecciona el archivo .csv y pulsa Obtener datos.
3. En la vista previa, abre el menú Delimitador y elige Coma o Punto y coma según el archivo.
4. Ajusta el Origen del archivo (UTF-8, Windows-1252) si ves acentos mal leídos y pulsa Cargar.

Fórmulas y referencias: lo mismo que en Windows, con un cambio en F4

Las funciones de hoja y la sintaxis son idénticas en Mac. Lo único que cambia al escribir fórmulas es el atajo para fijar referencias: F4 en Windows es Cmd+T en Mac. El libro de ventas necesita una columna nueva con el total por línea (precio por cantidad) y otra con el IVA aplicado al 21 %.

1. En D1 escribe Total, en E1 IVA 21 % y en F1 Total con IVA.
2. Selecciona D2 y escribe la fórmula del total. Pulsa Entrar.
3. Arrastra el controlador de relleno (el cuadrado verde de la esquina inferior derecha de la celda) hasta D5 para copiar la fórmula a las filas de abajo.

=B2*C2

Fijar la celda del IVA con Cmd+T al escribir la fórmula

1. En B7 escribe IVA y en C7 el valor 0,21 (veintiuno por ciento).
2. En E2 escribe la fórmula que multiplica el total por la celda del IVA, pulsa Cmd+T para fijar la referencia y arrastra hacia abajo.
3. Comprueba que el segundo operando de la fórmula mantiene los dólares al copiar.

=D2*$C$7

Cambiar el separador de argumentos a punto y coma

=SI(A1>10;"Alto";"Bajo")

Power Query, Power Pivot y VBA en Mac: lo que hay y lo que no

Crear una macro con la grabadora y abrirla en el editor

1. Con la pestaña Programador ya activada, ve a Programador > Código > Grabar macro.
2. Escribe el nombre Saludo, deja Este libro como ubicación y pulsa Aceptar.
3. Selecciona la celda A1, escribe Hola y pulsa Entrar.
4. Vuelve a Programador > Código > Detener grabación.
5. Para abrir el código, pulsa Programador > Código > Editor de Visual Basic (o Alt+F11).

Sub Saludo()
    Range("A1").Value = "Hola"
End Sub

Por qué un complemento COM de Windows no carga en Mac

Al abrir un archivo .xlam que contiene un complemento COM escrito para Windows, Excel para Mac muestra el mensaje "Complemento no disponible" y desactiva el botón asociado.

Errores típicos al cambiar de Windows a Mac y cómo arreglarlos

• F4 no fija referencias. En Mac esa función la tiene Cmd+T. Si tu teclado no responde, comprueba que la tecla Fn no esté activada en los ajustes del sistema (en algunos Mac hay que pulsar Fn+Cmd+T para que llegue la orden).
• Pegado especial sin opciones de operación. El menú Pegado rápido solo pega valores. Para pegar solo los valores, usa Cmd+Mayús+V y, en el menú que aparece, elige Solo valores.
• Gráficos con función HILO/MIN/MAX en blanco. Ciertas funciones nuevas, como la serie de mínimos y máximos, aparecen a partir de Excel 2019; si la versión del Mac es anterior, actualiza Office desde Excel > Buscar actualizaciones.
• Fórmulas que devuelven #¿NOMBRE? porque el separador no es el que toca. En España y la mayoría de países de habla hispana, con decimales con coma, se usa punto y coma entre argumentos; con punto decimal, se usa la coma.
• Macros que no se guardan. Si guardas un libro con código VBA como .xlsx, Excel borra las macros al guardar. Usa siempre Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm).

Lo que ya sabes hacer con Excel en Mac y el siguiente paso

• Conoces tu versión de Excel y hasta cuándo recibe soporte.
• Sabes activar la pestaña Programador y dónde están las macros.
• Recuerdas los atajos con Cmd y que Cmd+T sustituye a F4.
• Sabes crear, guardar y abrir un libro .xlsx y .xlsm y leer un CSV con Power Query.
• Sabes grabar una macro sencilla y abrirla en el editor de VBA.

El siguiente paso es ampliar la macro Saludo para que copie el resultado de una celda concreta a otra, por ejemplo el total con IVA de la primera fila a la celda G1, y le asignes un atajo de teclado desde el cuadro Grabar macro.

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Dudas al usar Excel en un Mac