Excel para Mac con Microsoft 365: la guía para empezar

Excel para Mac con Microsoft 365 es la versión de escritorio de la hoja de cálculo para usuarios con un Mac y una suscripción a Microsoft 365. Aquí aprenderás a instalarla, actualizarla y trabajar con un libro: escribir fórmulas, dar formato, usar atajos y resolver los dos errores más comunes, el modo de solo lectura y el inicio de sesión que se queda pidiendo datos. El tutorial sirve para Excel 2021 para Mac y Excel 2019 para Mac con su última actualización, y para la versión de Microsoft 365.

Qué es Excel para Mac con Microsoft 365

Excel para Mac con Microsoft 365 es la aplicación de escritorio que se instala en un Mac y se activa con una suscripción a Microsoft 365. Funciona en macOS 12 Monterey o posterior, se actualiza con cada versión nueva de Office y abre los mismos archivos .xlsx, .xlsm y .csv que la versión de Windows. Con ella puedes editar hojas sin conexión a internet, usar macros VBA, instalar complementos como Solver y trabajar con archivos locales además de los guardados en OneDrive.

Cuando un usuario busca "Excel 365 Mac" suele querer resolver tres cosas: instalar o actualizar la app en un Mac, saber si su versión va a seguir funcionando y conocer las diferencias con la versión de la web. Las tres se tratan en este tutorial.

La versión de escritorio se descarga desde la App Store de Apple o desde la cuenta de Microsoft y requiere una suscripción activa de Microsoft 365 Personal, Family, Premium o un plan de empresa. Sin suscripción, la app se puede abrir pero entra en modo de funcionalidad reducida: deja ver e imprimir archivos, pero no editarlos ni guardar cambios. Por eso, cuando se instala, lo primero que hay que comprobar es la versión de macOS y la de Office, para no acabar en ese modo.

Las diferencias entre Excel para Mac y Excel para la web

Para comprobarlo en la práctica, abre un libro de muestra en ambas: en la web verás la cinta simplificada y, al abrir el editor de VBA, el navegador no tiene ese botón; en la de escritorio, Alt+F11 abre el editor y Solver aparece en Datos > Análisis cuando se activa el complemento.

Actualizar Excel para Mac sin perder la edición

Empieza por comprobar la versión de macOS y luego la de Office, porque Office 2021 para Mac deja de recibir soporte el 13 de octubre de 2026. Si la versión está desfasada, Excel entra en modo de funcionalidad reducida el 13 de julio de 2026 o después: los archivos se abren y se imprimen, pero no se pueden editar ni guardar.

1. Haz clic en el menú Apple y elige Configuración del Sistema.
2. Entra en General > Actualización de software y comprueba que el sistema está en macOS 12 Monterey o posterior.
3. Abre Excel y, en la barra de menús, pulsa Ayuda > Buscar actualizaciones.
4. Si hay una actualización, pulsa Actualizar y deja que termine; te pedirá cerrar Excel y volver a abrirlo.
5. Cuando Excel se abra otra vez, entra en Excel > Acerca de Microsoft Excel y anota el número de versión; debe ser 16.83 o superior.

¿Por qué Excel para Mac abre el archivo pero no lo deja editar?

Cuando Excel muestra una cinta en gris y los botones aparecen desactivados, está en modo de funcionalidad reducida. Eso pasa cuando la versión de macOS es anterior a la 12 o la versión de Office es anterior a la 16.83, justo el escenario previsto desde el 13 de julio de 2026.

1. Abre Apple > Configuración del Sistema > General > Actualización de software.
2. Instala cualquier actualización pendiente y reinicia el Mac.
3. Abre Excel, ve a Ayuda > Buscar actualizaciones y aplica la última versión.
4. Cierra Excel con Cmd+Q y vuélvelo a abrir.
5. Edita una celda cualquiera: si la cinta vuelve a tener color, el problema estaba en la versión y ya está resuelto.

¿Qué hacer si Excel para Mac pide repeatedly iniciar sesión?

Tras una actualización grande de Office 2021 a una versión más reciente, Excel puede quedarse pidiendo la cuenta una y otra vez sin llegar a entrar. La causa suele ser que la sesión anterior no se cerró bien o que la licencia necesita renovarse.

1. Cierra Excel con Cmd+Q (no vale cerrar solo la ventana).
2. Abre Apple > Configuración del Sistema > Cuentas de Internet y elimina la cuenta de Microsoft si aparece.
3. Abre Excel de nuevo e inicia sesión con la cuenta que tiene la suscripción.
4. Si vuelve a fallar, entra en account.microsoft.com/services, comprueba que la suscripción está activa y luego repite el paso 3.
5. Cuando Excel ya no pida más datos, abre un archivo y edita una celda para confirmar.

Trabajar con un libro en Excel para Mac

Crea una hoja de ventas con productos, precios y cantidades; en total, autosuma, formato de moneda y guardado como .xlsx. La idea es tocar las herramientas que se usan a diario y ver el resultado antes y después.

1. Abre Excel para Mac y selecciona Libro en blanco.
2. En la celda A1 escribe "Producto", en B1 "Precio", en C1 "Cantidad" y en D1 "Total".
3. Rellena las filas 2, 3 y 4 con los datos de la tabla de arriba (precios con coma decimal).
4. En D2 escribe =B2*C2 y arrastra el controlador de relleno hasta D4; los totales calculados son 16,00, 18,00 y 8,00.
5. En D5 escribe =SUMA(D2:D4) para obtener 42,00.
6. Selecciona B2:D4, ve a Inicio > Número > Formato de número de contabilidad (Ctrl+1) y aplica el formato Moneda con dos decimales.
7. Ve a Archivo > Guardar, escribe "Ventas" y elige el formato Libro de Excel (.xlsx).

Usar las herramientas que más se necesitan en Mac

Las rutas siguientes son las que se usan a diario en la versión de escritorio; la cinta en Mac tiene los mismos nombres que en Windows, con la diferencia de que Cmd hace el papel de Ctrl.

• Autosuma (Alt+=): selecciona D2:D4 y pulsa Alt+=; Excel añade la fila de totales y la fórmula =SUMA(...) directamente.
• Buscar y reemplazar (Ctrl+B para buscar, Ctrl+H para reemplazar): sirve para localizar un producto o cambiar un precio en toda la hoja a la vez.
• Administrador de nombres (Ctrl+F3): permite guardar un rango con un nombre, por ejemplo "Precios", para escribir =B2*Precios en lugar de =B2*$B$2:$B$10.

Atajos de Excel para Mac que debes conocer

Cuándo Excel para Mac deja de recibir actualizaciones

Office 2019 para Mac ya no recibe soporte: no se puede actualizar y entra en modo de solo lectura el 13 de julio de 2026 si el Mac tiene un sistema antiguo. Office 2021 para Mac dejará de tener soporte el 13 de octubre de 2026; a partir de ahí, lo razonable es pasarse a Microsoft 365 o usar la versión web en office.com.

Si tu Mac no puede actualizar a macOS 12 Monterey, la recomendación oficial es abrir Excel, Word y PowerPoint desde el navegador, sin instalar nada, con la misma cuenta de Microsoft. La web no tiene todas las funciones de la app de escritorio, pero sí abre, edita y guarda archivos en OneDrive y permite coautoría.

Lo que ya sabes hacer con Excel para Mac

• Abrir Excel desde la carpeta Aplicaciones o desde la barra de Dock.
• Comprobar la versión de macOS y de Office antes del 13 de julio de 2026.
• Actualizar Office desde Ayuda > Buscar actualizaciones.
• Crear un libro nuevo, escribir encabezados y datos, y guardar como .xlsx.
• Escribir fórmulas en español con punto y coma, como =SUMA(D2:D4), y arrastrarlas con el controlador de relleno.
• Aplicar formato de moneda con Ctrl+1 y dar formato a las celdas.
• Usar los atajos de Mac (Cmd+C, Cmd+V, Cmd+Z, Cmd+T para fijar referencias) y la tecla Fn para las F4, F11 y F12.
• Detectar y arreglar el modo de solo lectura actualizando macOS y Office.
• Resolver el inicio de sesión que se queda en bucle cerrando Excel con Cmd+Q.

Para comprobar tu instalación: abre Excel, ve a Excel > Acerca de Microsoft Excel y comprueba que la versión es 16.83 o superior; entra en Apple > Configuración del Sistema > General > Actualización de software y confirma que el sistema está en macOS 12 o posterior; abre el libro "Ventas" del apartado anterior y edita una celda: si la cinta no está en gris, todo está en orden.

Como siguiente paso, prueba a guardar el libro en OneDrive y compartirlo con otra persona para ver la coautoría en tiempo real, que funciona igual en la app de escritorio y en la web.

Dudas al usar Excel para Mac con Microsoft 365