Un dashboard en Excel es un panel con tarjetas de cifras grandes y gráficos al lado, montado sobre una hoja aparte que resume una tabla de ventas. Con uno bien armado se entra al libro y, en cinco segundos, se ve cómo va el negocio: cuánto se vendió, qué categoría manda, qué responsable destaca. En este tutorial aprenderás a montar el tuyo partiendo de una plantilla gratis y también a construirlo desde una hoja vacía, paso a paso, en Excel para Microsoft 365, 2024 y 2021 (también en 2019 con las tablas dinámicas clásicas).
Qué es un dashboard en Excel y por qué merece la pena en tu hoja
Un dashboard —también llamado tablero, panel de control o cuadro de mando— es una hoja de Excel pensada para resumir un volumen grande de datos con pocos elementos visuales: cuatro tarjetas con cifras grandes arriba, dos o tres gráficos al lado y unas segmentaciones (Slicers) para filtrar. La gracia es que, a diferencia de un listado de mil filas, cuenta la historia de un golpe de vista: sube o baja la facturación, qué categoría tira del carro, qué responsable cerró más ventas.
Vive en una hoja propia del libro, separada de los datos en bruto. Los datos crudos se actualizan, la tabla dinámica los resume y el panel los pinta. Por eso, cuando cambian los datos, el panel se refresca con un atajo (Ctrl+Alt+F5) y el lector no tiene que tocar nada más.
Las cuatro piezas de un dashboard bien armado
Un panel bien hecho combina cuatro piezas que se hablan entre sí. Primero, los datos limpios en una hoja aparte (la base). Segundo, una o varias tablas dinámicas (Pivot Tables) que resumen esos datos en pocas filas. Tercero, gráficos conectados a esas tablas, no a los datos. Cuarto, segmentaciones y tarjetas de KPI arriba para filtrar y leer los números grandes.
Para este tutorial usaremos la hoja Ventas de una pyme de ropa: cada fila es una venta con su fecha, categoría (Camiseta, Pantalón, Chaqueta), responsable (Ana, Luis, Marta) e importe en pesos mexicanos (MXN).
Los datos limpios que alimentan el panel
La tabla origen necesita una columna por variable y una fila por registro, sin títulos repetidos ni celdas combinadas. Las fechas deben ser fechas reales (no "12/03/2026" como texto) y los importes, números con coma decimal.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Categoría | Responsable | Importe (MXN) |
| 2 | 01/03/2026 | Camiseta | Ana | 1.250,00 |
| 3 | 02/03/2026 | Pantalón | Luis | 2.100,00 |
| 4 | 03/03/2026 | Chaqueta | Marta | 3.450,00 |
| 5 | 05/03/2026 | Camiseta | Ana | 1.800,00 |
| 6 | 07/03/2026 | Pantalón | Luis | 2.300,00 |
| 7 | 09/03/2026 | Camiseta | Marta | 1.650,00 |
| 8 | 10/03/2026 | Chaqueta | Ana | 3.100,00 |
Tablas dinámicas que resumen y los gráficos que las pintan
Las tablas dinámicas agrupan los datos: en lugar de doce filas, muestran una fila por categoría con su suma de importes. Los gráficos que pintes deben conectarse a la tabla dinámica, no a los datos en bruto: así, cuando cambien los datos, el gráfico se entera solo.
Las segmentaciones que filtran mes, categoría y responsable con un clic
Las segmentaciones (Slicers) son los cuadritos con casillas que filtran la tabla dinámica como si fueran los filtros de una página web. Se crean desde la pestaña de herramientas de tabla dinámica y se conectan al mismo informe: si tienes dos tablas dinámicas, una segmentación puede filtrar las dos a la vez.
Tarjetas de KPI para los cuatro números grandes
Un KPI es un indicador que responde a una pregunta de negocio. En un dashboard clásico se usan cuatro tipos: el volumen total (¿cuánto vendimos?), la comparación (¿más o menos que el mes pasado?), el reparto (¿qué categoría manda?) y la alerta (¿hemos cruzado un umbral?). Lo razonable es quedarse entre cuatro y seis tarjetas en la parte de arriba del panel, porque más ya deja de ser resumen.
Bajar una plantilla gratis y abrirla en tu Excel
La forma más rápida de tener un dashboard funcional es partir de una plantilla. La plantilla gratis de Sowtec está en XLSX y abre sin problemas en Excel 2021, 2019 y Microsoft 365. Al abrirla verás abajo cuatro pestañas: Datos, Tablas, Gráficos y Dashboard. La pestaña Dashboard es la cara visible; las otras tres son el motor.
Pegar tus datos en la pestaña Datos
Abre la pestaña Datos y sustituye las filas de ejemplo por las tuyas. Aquí tienes doce ventas de la pyme de ropa en MXN:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Categoría | Responsable | Importe (MXN) |
| 2 | 01/03/2026 | Camiseta | Ana | 1.250,00 |
| 3 | 02/03/2026 | Pantalón | Luis | 2.100,00 |
| 4 | 03/03/2026 | Chaqueta | Marta | 3.450,00 |
| 5 | 05/03/2026 | Camiseta | Ana | 1.800,00 |
| 6 | 07/03/2026 | Pantalón | Luis | 2.300,00 |
| 7 | 09/03/2026 | Camiseta | Marta | 1.650,00 |
| 8 | 10/03/2026 | Chaqueta | Ana | 3.100,00 |
| 9 | 12/03/2026 | Pantalón | Marta | 2.050,00 |
| 10 | 14/03/2026 | Camiseta | Luis | 1.450,00 |
| 11 | 16/03/2026 | Chaqueta | Ana | 3.800,00 |
| 12 | 18/03/2026 | Camiseta | Marta | 1.700,00 |
| 13 | 20/03/2026 | Pantalón | Luis | 2.600,00 |
Vuelve a la pestaña Dashboard: las tarjetas y los gráficos ya muestran los nuevos totales.
Actualizar el panel con un solo atajo
Si los datos cambian pero el panel muestra la cifra antigua, pulsa Ctrl+Alt+F5 para actualizar todo de golpe. También puedes hacer clic derecho sobre cualquier gráfico y elegir Actualizar.
Añade una fila nueva en Datos con fecha 22/03/2026, categoría Camiseta, responsable Ana e importe 4.500,00 MXN. Pulsa Ctrl+Alt+F5. La tarjeta de "Importe total" sube y el gráfico de Camiseta crece.
Construir tu propio dashboard desde una hoja vacía
Si prefieres entender cada pieza, monta el panel desde cero. Aquí lo haremos con seis gastos en euros (EUR) de un autónomo.
Crear la tabla de datos con formato de Tabla de Excel
Escribe esta tabla en la hoja Gastos:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Categoría | Importe (EUR) |
| 2 | 01/03/2026 | Alquiler | 800,00 |
| 3 | 03/03/2026 | Luz | 95,40 |
| 4 | 05/07/04 | Internet | 45,00 |
Espera: la fila 4 tiene fecha mal. Cámbiala a 05/03/2026. Ahora selecciona A1:C7 y aplica formato de Tabla:
¿Dónde están los datos de la tabla?
Ponle el nombre TblGastos en la esquina superior izquierda del cuadro de nombres. La tabla queda así:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Categoría | Importe (EUR) |
| 2 | 01/03/2026 | Alquiler | 800,00 |
| 3 | 03/03/2026 | Luz | 95,40 |
| 4 | 05/03/2026 | Internet | 45,00 |
| 5 | 07/03/2026 | Alquiler | 800,00 |
| 6 | 09/03/2026 | Comida | 120,50 |
| 7 | 12/03/2026 | Transporte | 60,00 |
La tabla dinámica que resume por categoría
Elija los datos que desea analizar
En la nueva hoja, arrastra Categoría a Filas y suma de Importe a Valores:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Etiqueta de fila | Suma de Importe |
| 2 | Alquiler | 1.600,00 |
| 3 | Comida | 120,50 |
| 4 | Internet | 45,00 |
| 5 | Luz | 95,40 |
| 6 | Transporte | 60,00 |
| 7 | Total general | 1.920,90 |
El gráfico de barras enchufado a la tabla dinámica
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Alquiler | Comida | Internet | Luz | Transporte |
| 2 | 1.600,00 | 120,50 | 45,00 | 95,40 | 60,00 |
Diseño del gráfico: estilo, colores y sin leyenda
Añadir segmentaciones para filtrar como en una web
Clic derecho sobre la tabla dinámica > Insertar segmentación de datos. Marca la casilla Categoría y pulsa Aceptar.
| F | |
|---|---|
| 1 | Categoría |
| 2 | Alquiler |
| 3 | Comida |
| 4 | Internet |
| 5 | Luz |
| 6 | Transporte |
Marca Alquiler: el gráfico y el total general muestran solo los 1.600,00. Marca Comida encima y verás los dos sumados.
Las tarjetas de KPI con fórmulas y formato
En la hoja Dashboard (o en la misma Hoja1 si sigues desde cero), escribe arriba cuatro tarjetas:
=SUMA(TblGastos[Importe])=PROMEDIO(TblGastos[Importe])=MAX(TblGastos[Importe])=(SUMA(TblGastos[Importe])-SUMA(TblGastos[Importe]))/SUMA(TblGastos[Importe])Para la variación real contra el mes anterior, añade una columna Mes a TblGastos y usa:
=(SUMAR.SI.CONJUNTO(TblGastos[Importe];TblGastos[Categoría];"Alquiler")-SUMAR.SI.CONJUNTO(TblGastos[Importe];TblGastos[Categoría];"Comida"))/SUMAR.SI.CONJUNTO(TblGastos[Importe];TblGastos[Categoría];"Comida")Selecciona las cuatro celdas, pulsa Ctrl+1, formato Número con 2 decimales y aplica tamaño de letra 28.
Formato condicional para que los números canten solos
Elige el conjunto de flechas verde-amarillo-rojo. Verde para subidas, rojo para bajadas.
Por qué el dashboard deja de actualizarse (y cómo arreglarlo)
Tres causas reales y la forma de arreglarlas.
El gráfico se quedó con el dato de ayer
Añadiste una fila a la tabla de datos pero el gráfico sigue con la cifra antigua. La tabla dinámica no se refrescó por sí sola.
Arreglo: pulsa Ctrl+Alt+F5 o ve a Analizar tabla dinámica > Actualizar.
La segmentación no muestra el campo nuevo
Creaste la segmentación antes de añadir la columna Responsable a la tabla. La segmentación se quedó con los campos que existían al crearla.
Arreglo: borra la segmentación y vuélvela a crear con Insertar segmentación de datos marcando Responsable.
La tabla dinámica no crece con datos nuevos
Pegaste filas nuevas fuera del rango de la Tabla de Excel (por ejemplo, en la fila 20 cuando la tabla termina en la 7). Las nuevas filas no entran en la tabla dinámica.
Arreglo: convierte el rango en Tabla con Insertar > Tablas > Tabla y vuelve a crear la tabla dinámica señalando la nueva tabla.
Lo que Excel para la web hace y deja de hacer con tu dashboard
En Excel para la web los dashboards funcionan: las tablas dinámicas calculan, los gráficos se pintan y las segmentaciones filtran. Lo que no va fino es la actualización automática cuando los datos cambian a menudo desde fuera (consultas a bases, Power Query, etc.), porque ahí necesitas la versión de escritorio.
Lo que ya sabes hacer con un dashboard en Excel
- Pegar datos limpios en una pestaña Datos con formato de Tabla.
- Actualizar el panel con Ctrl+Alt+F5 cuando cambien los datos.
- Leer las cuatro tarjetas de KPI y entender qué mide cada una.
- Filtrar el panel con segmentaciones como en una web.
- Dar formato profesional con Ctrl+1, tamaño de letra grande y formato condicional.
El siguiente paso es combinar este panel con formato condicional avanzado para que los números avisen solos cuando crucen un umbral. Para ir más allá, conecta la pestaña Datos con Power Query y olvídate de pegar filas a mano.
Dudas al montar un dashboard en Excel
1. ¿Cómo hacer un dashboard en Excel para seguir proyectos sin gastar dinero?
Sí se puede gratis con el Excel que ya tienes: monta una hoja con las tareas, fechas y responsables, crea tablas dinámicas para resumir el estado y añade gráficos dinámicos que se actualicen al filtrar. Todo se construye desde Insertar > Gráfico dinámico sin plantillas externas ni pagos.
2. ¿Dónde descargar dashboards de Excel gratis?
La propia Microsoft ofrece plantillas gratuitas en su página oficial, tanto en Excel para la web como en el escritorio, dentro de Archivo > Nuevo y buscando términos como "dashboard" o "panel". También puedes descargar ejemplos gratis desde la galería de plantillas de Microsoft 365 con solo iniciar sesión.
3. ¿Cómo hacer una plantilla de seguimiento de tareas en Excel gratis?
Abre un libro nuevo, crea una tabla con columnas para tarea, responsable, fecha de inicio, fecha de fin y estado, y aplícale formato de tabla desde Inicio > Dar formato como tabla. Después añade una columna con la fórmula =SI([@[Fecha fin]]<HOY();"Vencido";"En curso") para ver de un vistazo qué tareas están retrasadas.
4. ¿Qué es una plantilla de dashboard dinámico en Excel y cómo se descarga gratis?
Es una plantilla cuyas tablas y gráficos se actualizan automáticamente al cambiar los datos de origen, normalmente usando rangos con nombres o tablas estructuradas como fuente de los gráficos dinámicos. Microsoft las ofrece gratis en su galería oficial dentro de Archivo > Nuevo en Excel y Excel para la web.
Fuentes
- MicrosoftCreate and share a Dashboard with Excel and Microsoft Groupsconsultado el 12/10/2026
- MicrosoftExcel para la web (Excel online) — documentación oficialconsultado el 12/10/2026