Google Sheets y Excel: abre, edita y descarga un .xlsx

Google Docs, Google Sheets y Excel en línea son servicios relacionados, pero no son la misma herramienta. En este tutorial tomar «Google Sheets Excel online» como el flujo de trabajo para abrir un archivo .xlsx en Google Sheets, editarlo, descargarlo para Excel y volver a subirlo. Google Sheets permite abrir y editar archivos .xlsx subidos a Google Drive en modo Office, sin convertirlos al formato propio de Google Sheets. Google Docs es un procesador de textos; no es una hoja de cálculo. El flujo funciona en Excel para la web, Excel para Mac y en las versiones de escritorio de Excel que Opening y guardan archivos .xlsx. Los datos están comprobados en octubre de 2026.

Google Sheets y Excel: cuándo usar cada hoja de cálculo

Para este libro usarás una hoja de gastos con fechas, conceptos e importes. En Google Sheets puedes abrirla desde Google Drive, compartirla con otras personas y dejar que los cambios se guarden automáticamente. En Excel tienes más herramientas de análisis, automatización y formatos avanzados, especialmente en las versiones de escritorio.

Abre un archivo .xlsx en Google Sheets sin convertirlo

La hoja de gastos tendrá esta estructura antes de subirla. Los importes están escritos como números, no como texto.

1. Abre Google Drive en el navegador.
2. Pulsa Nuevo y elige Subir archivo.
3. Selecciona el libro de Excel con extensión .xlsx.
4. Cuando termine la subida, pulsa Abrir con y elige Google Sheets.
5. Comprueba que aparece el modo Office o el indicador de compatibilidad del archivo.
6. Escribe el contenido en una celda y revisa que el libro siga teniendo el nombre y la extensión .xlsx.

Crea y edita la misma hoja de gastos en Google Sheets

Añadimos una columna para clasificar cada gasto. En Google Sheets, las referencias tienen el mismo estilo basics que en Excel: columna, fila y dos puntos.

1. En una hoja nueva de Google Sheets, escribe los encabezados Fecha, Concepto, Importe y Tipo.
2. Copia las cuatro filas de la hoja anterior desde A1 hasta C5.
3. Selecciona D2.
4. Escribe la fórmula siguiente y pulsa Entrar.

=SI(C2>=50;"Gasto alto";"Gasto normal")

1. Copia D2 y pégala en D3:D5.
2. Cambia el importe de C3 de 18,00 a 60,00.
3. Revisa que D3 cambie a «Gasto alto».

Descarga los cambios como un archivo de Excel

La descarga crea un archivo Excel independiente. No sustituye ni borra necesariamente el archivo original de Google Drive.

1. En Google Sheets, abre el menú Archivo.
2. Elige Descargar.
3. Selecciona Microsoft Excel (.xlsx).
4. Guarda el archivo con un nombre reconocible, por ejemplo, Gastos_octubre_2026.xlsx.
5. Abre el archivo en Excel.
6. Selecciona A1 y revisa que aparecen las columnas Fecha, Concepto, Importe y Tipo.

Edita el archivo descargado de nuevo en Excel

Ahora añadimos una sixth operación desde Excel: una compra de 12,75 y corregimos el importe del transporte a 62,40. La hoja debe crecer sin rehacer las filas anteriores.

1. En Excel, selecciona A5 y pulsa Mayús+Espacio para seleccionar toda la fila.
2. Con el botón derecho, elige Insertar.
3. En A6 escribe 06/01/2026.
4. En B6 escribe Cafetería.
5. En C6 escribe 12,75.
6. En D6 escribe Gasto normal.
7. Corrige C3 y escribe 62,40.
8. Copia D2 y pégala en D6.

=SI(C6>=50;"Gasto alto";"Gasto normal")

1. Guarda con Ctrl+S (Cmd+S en Mac).
2. En Drive, vuelve a subir el archivo y ábrelo en Google Sheets.

Qué se pierde al pasar un archivo de Excel a Google Sheets

Un .xlsx puede abrirse y conservar muchos elementos visuales, pero la compatibilidad no significa identidad entre las dos aplicaciones. Comprueba las funciones y formatos antes de entregar el archivo.

Por qué una función de Google Sheets no aparece en Excel

Una función puede estar translated al español en Sheets y no existir en Excel. La hoja de gastos muestra tres filas para las que QUERY devolvería información, pero esa fórmula no es una fórmula de Excel.

La causa es que QUERY pertenece al conjunto de funciones de Google Sheets. En Excel, una fórmula con ese nombre puede aparecer como #¿NOMBRE? o no ser aceptada. Para filtrar importes de 50 o más en este libro pequeño, usa una columna auxiliar con SI:

=SI(C2>=50;"Incluir";"")

Después usa Filtro en la columna Importe o crea una hoja de resumen. Para obtener datos de otra hoja con Excel, utiliza BUSCARV o INDICE y COINCIDIR. QUERY e IMPORTRANGE no deben trasladarse sin una traducción.

Qué hacer cuando una fecha cambia al frente entre Sheets y Excel

El problema aparece con fechas antiguas. Google Sheets ajusta el sistema de fechas anterior a marzo de 1900 de forma diferente a Excel. Si el valor 0 recibe un formato de fecha, Sheets puede mostrar 30/12/1899, mientras que Excel puede mostrar una fecha equivalente distinta, como 31/12/1899, con la representación particular de su sistema.

Para evitar una conversión automática, escribe primero el valor como texto usando un apóstrofo delante del número:

='31/12/1899

Después puedes compararlo como texto o convertirlo de manera consciente al formato que necesites. Si solo trabajas con fechas recientes, noYou'll tengas este problema, pero conviene comprobar el formato antes de compartir el libro.

Lo que ya sabes hacer con Google Sheets y Excel

• Subir un libro .xlsx a Google Drive.
• Abrirlo en Google Sheets mediante Abrir con.
• Editarlo en modo Office sin convertirlo al formato de Google Sheets.
• Crear fórmulas con SI (IF) y referencias de celda.
• Descargar el resultado como Microsoft Excel (.xlsx).
• Abrirlo en Excel para comprobar valores, formatos y fórmulas.
• Añadir filas, corregir importes y guardar con Ctrl+S (Cmd+S en Mac).
• Volver a subir la versión editada a Drive.
• Reconocer que VBA, Power Query, Power Pivot y funciones como QUERY o IMPORTRANGE no se trasladan automáticamente.
• Comprobar manualmente las fechas antiguas y los formatos complejos.
• Elegir Google Sheets para colaboración en la nube y Excel de escritorio para funciones avanzadas y archivos locales.

Con estos pasos ya puedes mantener el libro de gastos entre Google Sheets y Excel sin perder de vista qué datos se conservan y qué características requieren una revisión manual.

Dudas al trabajar entre Google Sheets y Excel