Imagina que terminas un presupuesto en Excel y tu cliente te lo pide como documento de Word editable para poder añadir comentarios. No hace falta que tengas Word instalado: iLovePDF es una página web que convierte archivos sin descargar nada. En este tutorial aprenderás a pasar un Excel a Word con iLovePDF en dos pasos (primero a PDF y después a Word), qué opciones elegir y qué partes del Excel cambian cuando llegan a Word. Funciona con archivos .xlsx y .xls de cualquier versión de Excel para Windows, Mac y Excel para la web.
Qué es iLovePDF y para qué sirve al pasar de Excel a Word
iLovePDF es una herramienta en línea, gratuita en su uso básico, pensada para trabajar con archivos PDF desde el navegador. Entre sus utilidades está convertir PDF a Word, unir o dividir PDF, comprimir, proteger con contraseña y también convertir otros formatos a PDF, entre ellos hojas de cálculo de Excel.
La utilidad concreta que te interesa aquí es sacar un documento de Word editable a partir de una hoja de Excel. Eso sí, iLovePDF no hace esa conversión directa: el camino que propone es primero pasar el Excel a PDF y después el PDF a Word, así que son dos subidas y dos descargas en la misma web.
El camino que sigue tu archivo: de Excel a Word pasando por PDF
Cuando subes un Excel a iLovePDF, la web lo transforma en un PDF; cuando subes ese PDF a otra página de la misma web, lo transforma en un archivo .docx de Word. Por eso el proceso siempre es en dos pasos, aunque uses la misma herramienta.
Primer paso: Excel a PDF en iLovePDF
La página ilovepdf.com/es/excel_a_pdf recibe archivos .xlsx y .xls, deja elegir entre orientación vertical y horizontal, ajusta las columnas al ancho de la página y permite importar desde Google Drive y Dropbox. Antes de subirlo, conviene revisar la hoja en Excel: quitar hojas vacías, filas auxiliares y columnas que no quieras ver en el documento final, porque iLovePDF no edita la hoja antes de convertirla.
Segundo paso: PDF a Word en iLovePDF
La página ilovepdf.com/es/pdf_a_word usa la tecnología de Solid Documents y ofrece dos modos: sin OCR, para PDFs con texto seleccionable, y OCR Premium, para PDFs escaneados. Si tu PDF sale del Excel tal cual (texto seleccionable, no escaneado), el modo sin OCR da mejor resultado. Si el PDF viene de una hoja escaneada o de una imagen, necesitas OCR y conviene comprobar que el idioma esté entre los compatibles, como español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués.
Convertir tu Excel a PDF con iLovePDF
Para practicar, vamos a usar un presupuesto pequeño. Ábrelo en tu Excel antes de empezar: cuatro productos con su precio, cantidad y total, en una sola hoja.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Cantidad | Total |
| 2 | Cuaderno A4 | 3,20 | 5 | 16,00 |
| 3 | Bolígrafo azul | 0,90 | 12 | 10,80 |
| 4 | Carpeta anillas | 4,50 | 3 | 13,50 |
| 5 | Grapas (caja) | 1,25 | 4 | 5,00 |
Subir el archivo y elegir la orientación
- Abre el navegador y entra en
ilovepdf.com/es/excel_a_pdf. - Pulsa Seleccionar archivo y elige el
.xlsxdel presupuesto, o arrástralo a la zona de carga. - Marca Vertical si la hoja tiene más filas que columnas, u Horizontal si hay más columnas que filas (en este caso, Vertical).
- Si quieres, conecta Google Drive o Dropbox para importar el archivo desde la nube.
Convertir y descargar el PDF
- Pulsa el botón Convertir.
- Espera a que la barra de progreso termine; verás el tiempo restante y la velocidad de subida.
- Cuando termine, pulsa Descargar para guardar el PDF en tu equipo, o Guardar en Google Drive / Guardar en Dropbox.
presupuesto.pdf (o el nombre de tu Excel) y se abre con el mismo contenido del presupuesto, con la tabla dentro de una página A4.Pasar el PDF a un Word editable
Ahora subimos ese PDF a la herramienta de PDF a Word para sacar el .docx. El camino cambia un poco según cómo se generó el PDF: con texto seleccionable o escaneado.
Cuando el PDF tiene texto seleccionable
- Abre
ilovepdf.com/es/pdf_a_worden el navegador. - Pulsa Seleccionar archivo y sube el
presupuesto.pdfdescargado antes. - Deja marcada la opción Convertir PDF a WORD (sin OCR).
- Pulsa Convertir y, cuando termine, Descargar el
.docx.
Cuando el PDF viene de un Excel escaneado o sin texto
- Sube el PDF igual que antes.
- Marca la opción OCR Premium.
- Elige el idioma del documento (español, entre los compatibles) y pulsa Convertir.
- Descarga el
.docxcuando termine.
.docx se abre en Word y el texto es editable, aunque puede haber errores de reconocimiento si la calidad del escaneado es baja.Por qué el Word no sale igual que el Excel
Un archivo .docx no es una hoja de cálculo. Word trabaja con texto, tablas y objetos, mientras que Excel trabaja con celdas, fórmulas, formatos y gráficos. Por eso, al pasar tu presupuesto de un formato a otro, hay cosas que cambian.
Las fórmulas se convierten en valores calculados
En el Excel original, la columna Total lleva una fórmula. En el PDF y después en el Word, esa fórmula desaparece y se queda solo el número. Si alguien edita el Word, ya no puede tocar el cálculo.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Cantidad | Total |
| 2 | Cuaderno A4 | 3,20 | 5 | 16,00 |
| 3 | Bolígrafo azul | 0,90 | 12 | 10,80 |
| 4 | Carpeta anillas | 4,50 | 3 | 13,50 |
| 5 | Grapas (caja) | 1,25 | 4 | 5,00 |
El diseño y los formatos se simplifican
Los colores de relleno, los bordes complejos, las celdas combinadas y los gráficos pueden quedar como texto o como tablas básicas de Word. El presupuesto de ejemplo tiene una tabla sencilla, así que el resultado se ve bastante limpio, pero si tu hoja tiene encabezados con color, imágenes o un gráfico, espera algo más plano en el .docx.
Varias hojas se vuelven un solo documento
Si el .xlsx tiene varias hojas, el PDF las junta en un único archivo y, al pasar a Word, aparecen seguidas. Si necesitas cada hoja como un documento independiente, conviene convertirlas una por una (por ejemplo, guardando cada hoja como PDF por separado en Excel y subiendo cada PDF a la herramienta de Word).
Lo que iLovePDF no hace con tus Excels
iLovePDF convierte archivos, no los edita. Eso tiene consecuencias prácticas que conviene conocer antes de empezar.
No edita el Excel antes de convertirlo
Si el archivo tiene hojas vacías, filas de totales que no quieres o columnas auxiliares, iLovePDF no las quita. La limpieza hay que hacerla en Excel antes de subirlo: borrar hojas en blanco con clic derecho sobre la pestaña > Eliminar, ocultar columnas que no quieras ver, y dejar solo lo que debe aparecer en el PDF.
No convierte Excel a Word en un solo paso
El proceso son dos subidas y dos descargas. Para hacerlo dentro de Excel, el propio Excel puede guardar como PDF (Archivo > Guardar como > PDF) y luego Word abre ese PDF: vas a Archivo > Abrir, eliges el PDF y, si Word no puede editarlo, te avisa de que necesitas OCR. La diferencia es que ahí no dependes de una página externa y el archivo no sale de tu equipo.
Lo que ya sabes hacer con iLovePDF y Excel
- Subir el archivo
.xlsxdel presupuesto ailovepdf.com/es/excel_a_pdfy elegir la orientación. - Descargar el PDF resultante y revisarlo antes de seguir.
- Subir ese PDF a
ilovepdf.com/es/pdf_a_wordy elegir entre modo sin OCR o OCR Premium. - Descargar el
.docxy abrirlo en Word para editarlo. - Limpiar el Excel antes de subirlo (hojas vacías, filas auxiliares, columnas que sobran) para evitar errores en el Word final.
El siguiente paso natural es preparar una plantilla de presupuesto en Excel con los datos ya limpios y repetir el proceso; así cada vez que necesites enviar el documento a un cliente, solo tienes que cambiar cuatro cifras, subir y descargar.
Dudas al pasar un Excel a Word con iLovePDF
1. ¿Cómo pasar un Excel a Word usando iLovePDF?
Entra en ilovepdf.com, elige "PDF a Word" y sube el PDF que hayas exportado antes desde Excel con Archivo > Guardar como > PDF. Cuando termine la conversión, descarga el archivo .docx y ábrelo en Word para revisar tablas y saltos de página. Este método conserva mejor el diseño que pegar directamente la hoja en Word.
2. ¿Cómo convertir un Excel a PDF sin que se desmonte el formato?
Usa Archivo > Guardar como, elige el tipo PDF y pulsa Opciones para marcar la hoja o el libro completo; así no se corta una tabla en dos páginas ni cambian los anchos de columna. Si tienes Excel 2010 o posterior, esta función ya viene incluida sin instalar nada. Comprueba la vista preliminar antes de guardar el PDF definitivo.
3. ¿Hay alguna forma gratuita de pasar un Excel a Word?
Sí, sin pagar: exporta primero el Excel a PDF desde Archivo > Guardar como y luego convierte ese PDF a .docx con iLovePDF, Smallpdf o la herramienta gratuita que prefieras. Otra opción es copiar las celdas en Excel (Ctrl+C) y pegarlas en Word con Pegado especial > Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office. El segundo método es más rápido, pero pierde parte del estilo.
4. ¿Cómo convertir un Excel a PDF con iLovePDF?
Aunque su nombre despista, iLovePDF no lee archivos .xlsx directamente: primero tienes que guardar la hoja como PDF desde Excel con Archivo > Guardar como > PDF. Después subes ese PDF a ilovepdf.com y usas la herramienta "PDF a PDF" para optimizarlo, unirlo o reducirlo según necesites. La página admite hasta unos 100 MB por archivo en la versión gratuita.
5. ¿Se puede pasar un Excel a Word directamente desde el navegador?
Sí, con una herramienta online como iLovePDF, subiendo el PDF exportado desde Excel y eligiendo "PDF a Word"; en unos segundos descargas el documento .docx ya listo. Para hojas pequeñas el plan gratuito basta, y no necesitas instalar nada en el equipo. Ten en cuenta que las tablas complejas o con muchas imágenes pueden requerir un retoque manual después en Word.
6. ¿Cómo hacer que un PDF salga en horizontal al convertir un Excel?
Antes de exportar desde Excel, entra en Diseño de página > Orientación > Horizontal en la hoja concreta que vas a convertir, porque el PDF hereda esa configuración. Si vas a guardar el libro completo con Archivo > Guardar como > PDF, revisa Opciones y deja solo esa hoja marcada. Luego podrás convertir ese PDF a Word manteniendo la orientación.
7. ¿Cómo pasar un Excel a PDF gratis y sin registrarme?
No necesitas iLovePDF para eso: Excel permite Guardar como PDF de forma nativa sin instalar nada ni crear cuenta, tanto en Windows como en Mac. Solo abre el archivo, ve a Archivo > Guardar como, elige PDF como tipo y pulsa Aceptar. Si quieres una herramienta online, Smallpdf y el propio iLovePDF dejan hacer la conversión sin registro, aunque con límites de tamaño.
Fuentes
- MicrosoftCONVERTIR — documentación oficialconsultado el 13/10/2026
- MicrosoftDe Word a Excel — documentación oficialconsultado el 13/10/2026
- MicrosoftImportar un archivo de texto o CSV — documentación oficialconsultado el 13/10/2026
- MicrosoftPegar, Opciones de pegado y Pegado especial — documentación oficialconsultado el 13/10/2026
- GoogleExcel y Google Sheets (Hojas de cálculo de Google) — documentación oficialconsultado el 13/10/2026