La orientación de página determina si una hoja se imprime en vertical o en horizontal. En vertical, el papel es más alto que ancho; en horizontal, es más ancho que alto. Sirve para que una tabla con muchas columnas no quede apretada, recortada o dividida en páginas difíciles de leer. En este tutorial usarás un libro de inventario: aprenderás a preparar una hoja horizontal, ajustar márgenes y escala y comprobar el resultado antes de imprimir o guardarlo como PDF.
Las opciones de orientación y configuración de página están disponibles en las versiones de escritorio de Excel, desde Excel 2007 hasta Excel 2024 y Microsoft 365, y también en Excel para la web y para Mac. La disponibilidad de la vista previa y de algunas opciones puede variar ligeramente según la versión. Los datos están comprobados en octubre de 2026.
Qué es la orientación de página y cuándo usarla
La orientación no modifica el contenido de las celdas: cambia la manera en que Excel dispone el área de impresión sobre el papel. Un informe con una columna de texto ancha y cinco columnas de datos puede ser legible en vertical, pero un inventario con muchas categorías, códigos y precios suele aprovechar mejor el ancho de una hoja horizontal.
Piensa en el libro Inventario de la tienda. La hoja Inventario contiene código, producto, categoría, existencias y precio. La orientación vertical obliga a repartirla en varias páginas horizontales; la horizontal deja las columnas más cerca y facilita leer una fila completa sin saltar de un bloque a otro.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Producto | Categoría | Stock | Precio |
| 2 | A-101 | Cuaderno | Papelería | 24 | 3,20 |
| 3 | A-102 | Bolígrafo | Escritura | 56 | 1,10 |
| 4 | A-103 | Folder | Papelería | 18 | 2,75 |
| 5 | A-104 | Cuaderno A5 | Papelería | 31 | 4,50 |
La orientación vertical conserva más altura, pero no necesariamente más ancho. La horizontal es útil cuando la prioridad es mostrar varias columnas lado a lado. No reemplaza a la escala ni a los márgenes: solo decide qué forma tendrá el papel. Para comprobarlo, abre la vista previa y observa cuánto ancho ocupa la tabla.
Dónde se cambia la orientación antes de imprimir
La forma más directa de cambiar la orientación es desde la vista de impresión:
En el cuadro Configuración de página, busca Orientación y elige Vertical u Horizontal. Después, revisa la vista previa: el papel debe mostrar una silueta vertical u horizontal y la distribución del inventario debe cambiar.
La configuración se aplica a la hoja activa. Por eso conviene seleccionar o activar la pestaña Inventario antes de cambiar la orientación; de lo contrario, podría aplicarse a Portada o a otra hoja del libro.
Configurar la orientación para toda la hoja
- Abre el libro y selecciona la hoja Inventario.
- En la cinta de opciones, abre Archivo > Imprimir.
- Selecciona Configuración de página.
- En Orientación, activa Horizontal.
- Revisa la vista previa: la hoja debe aparecer más ancha y las cinco columnas deben caber con más claridad.
- Selecciona Aceptar o Cerrar para conservar el ajuste.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Producto | Categoría | Stock | Precio |
| 2 | A-101 | Cuaderno | Papelería | 24 | 3,20 |
| 3 | A-102 | Bolígrafo | Escritura | 56 | 1,10 |
| 4 | A-103 | Folder | Papelería | 18 | 2,75 |
| 5 | A-104 | Cuaderno A5 | Papelería | 31 | 4,50 |
Ajustar márgenes y escala junto con la orientación
En el mismo cuadro, abre la pestaña Márgenes. Los márgenes son el espacio vacío entre el contenido y el borde del papel. Reducirlos recupera una zona horizontal, pero deja menos espacio para perforaciones, grapado o directamente para pasar la hoja por una impresora.
Los márgenes predefinidos —Normal, Estrecho, Moderado y Ancho— ofrecen cambios rápidos. Personalizar permite indicar valores distintos en los cuatro lados. El ajuste modifica el espacio disponible; no cambia la orientación.
Después de aceptar, vuelve a la vista previa. Si el inventario sigue oc too, pasa a la pestaña Configuración y reduce la escala. Si el texto queda demasiado pequeño, prueba primero un margen estrecho.
Imprimir una hoja horizontal sin recortarla
Reducir la escala cuando aparecen varias páginas
En el inventario de ocho filas, puede ocurrir que la orientación horizontal sea correcta, pero Excel siga mostrando una página demasiado estrecha. En ese caso, no cambies primero el tamaño de letra: revisa la escala.
- Abre Archivo > Imprimir.
- Selecciona Configuración de página.
- En Escala, selecciona Ajustar a.
- Escribe 1 en Páginas de ancho por y 2 en Páginas de alto.
- Confirma y revisa la vista previa.
La expresión significa que el contenido debe ocupar una sola página de ancho y, como máximo, dos páginas de alto. Así se conserva la tabla dentro del ancho del papel y se permite que las filas continúen en una segunda página.
Ajustar la hoja a una sola página
La opción Ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto fuerza a que todo el contenido quepa en una página. En una hoja pequeña, puede ser una solución cómoda; en un inventario largo, el texto puede quedar demasiado pequeño.
- Vuelve a Configuración de página.
- En Escala, elige Ajustar a.
- Escribe 1 en Páginas de ancho por y 1 en Páginas de alto.
- Acepta y compara el tamaño de la letra con la distribución anterior.
| Ajuste | Resultado esperado | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| 1 de ancho por 2 de alto | Una página horizontal y, si hace falta, otra vertical | Inventario de ocho filas que conserva buena legibilidad |
| 1 de ancho por 1 de alto | Todo en una sola página | Tabla corta que aún puede leerse |
| Porcentaje de escala | Tamaño fijo respecto al original | Cuando necesitas controlar exactamente el tamaño |
Aceptar el tamaño que propone Excel
En Seleccionar tamaño de papel, elige A4. El papel A4 es más alto que ancho, pero la orientación Horizontal lo coloca con el lado largo en horizontal. Por eso el tamaño de papel y la orientación son decisiones independientes.
- En Configuración de página, mantén Horizontal.
- En Seleccionar tamaño de papel, abre la lista.
- Elige A4.
- Acepta y revisa el inventario en la vista previa.
Cambiar la orientación solo para una parte del informe
La orientación pertenece a la configuración de impresión de Excel. A diferencia de Word, donde una sección puede tener una orientación distinta, en Excel lo habitual es preparar hojas separadas: una portada vertical y un inventario horizontal. Al imprimir el libro completo, cada hoja conserva su propia configuración.
Preparar una portada vertical y un inventario horizontal
- Crea una hoja llamada Portada.
- En A1, escribe Informe de inventario.
- En A3, escribe Tienda Papelería.
- En A5, escribe Preparado para revisión del stock.
- Configura Portada en Vertical desde Archivo > Imprimir > Configuración de página.
- Mantén Inventario en Horizontal.
- En la vista previa, usa los controles de navegación para comprobar ambas hojas.
| A | |
|---|---|
| 1 | Informe de inventario |
| 2 | |
| 3 | Tienda Papelería |
| 4 | |
| 5 | Preparado para revisión del stock |
La portada no necesita muchas columnas, por lo que la orientación vertical resulta adecuada. Inventario sí tiene cinco columnas y se beneficia del ancho horizontal. En la vista previa, comprueba que Excel no las mezcle: deben aparecer como páginas de hojas diferentes.
Cuándo la orientación no basta para evitar cortes
La orientación horizontal amplía el espacio horizontal, pero no garantiza que todo el contenido sea legible. Un área de impresión mal definida, unas columnas demasiado anchas o una escala automática pueden provocar cortes, páginas vacías o una distribución inesperada.
| Ajuste | Qué resuelve | Riesgo que debes vigilar |
|---|---|---|
| Orientación | Da más ancho al contenido | No reduce la altura disponible |
| Márgenes | Recuperan espacio alrededor de la tabla | Un margen pequeño puede dejar poco espacio para imprimir |
| Escala | Encoge el contenido para ajustarlo | La letra puede resultar demasiado pequeña |
| Saltos de página | Controlan dónde continúa el informe | No deben separar filas relacionadas |
| Área de impresión | Limita qué celdas se imprimen | Si excluye datos, algunas filas desaparecen |
Por ejemplo, si el inventario tiene ocho columnas y la orientación horizontal sigue obligando a dividirlo, puedes reducir los márgenes y usar 1 página de ancho por 2 de alto. Si una sola columna es demasiado ancha, ajustar la escala es más adecuado que eliminar datos del área de impresión.
Probar el resultado desde la vista previa de impresión
- Abre Archivo > Imprimir.
- Comprueba que la hoja correcta está seleccionada.
- Revisa la silueta del papel y la orientación.
- Examina si aparecen dos o más páginas horizontales.
- Revisa los márgenes: el contenido no debe quedar pegado al borde.
- Comprueba la escala y el tamaño de letra.
- Verifica que los encabezados se repitan en cada página si el inventario continúa.
- Usa Guardar como PDF si quieres conservar el resultado antes de enviarlo a la impresora.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Producto | Categoría | Stock | Precio |
| 2 | A-101 | Cuaderno | Papelería | 24 | 3,20 |
| 3 | A-102 | Bolígrafo | Escritura | 56 | 1,10 |
| 4 | A-103 | Folder | Papelería | 18 | 2,75 |
| 5 | A-104 | Cuaderno A5 | Papelería | 31 | 4,50 |
| 6 | A-105 | Goma | Papelería | 42 | 0,80 |
| 7 | A-106 | Marcador | Escritura | 27 | 2,10 |
| 8 | A-107 | Regla | Papelería | 14 | 1,60 |
| 9 | A-108 | Archivador | Organización | 9 | 5,25 |
En una vista previa correcta, cada fila conserva sus cinco campos, la columna Precio no queda separada y el contenido respeta el borde imprimible. Si el inventario tiene muchas filas, es normal que necesite varias páginas verticales; lo importante es que no se parta el ancho de la tabla.
Por qué el contenido cambia al imprimir en horizontal
Cambiar a horizontal no debería borrar celdas. Si el contenido desaparece, queda cortado o aparece una página vacía, el problema suele estar en el área de impresión, en el ancho de las columnas o en una escala mal ajustada.
Revisar el área de impresión antes de confirmar
- Abre Archivo > Imprimir > Configuración de página.
- Selecciona la pestaña Hoja.
- Revisa Área de impresión.
- Comprueba que estén incluidas todas las celdas con datos, desde A1 hasta la última fila y columna.
- Si aparece una selección automática que no contiene todo el inventario, corrígela o Restablece el área.
- Revisa también Imprimir títulos, si necesitas repetir la fila de encabezados.
(ruta) $A$1:$E$9
Omitir automáticamente los saltos de página:
La ruta $A$1:$E$9 incluye las cinco columnas y las ocho filas del inventario. Si el área fuera $A$1:$C$9, las columnas Stock y Precio no se imprimirían aunque la orientación fuera correcta.
El contenido queda cortado en el borde
Qué se ve: una columna desaparece o queda truncada en la vista previa.
Causa: la orientación horizontal sigue sin ofrecer suficiente ancho y el contenido no está reescalado.
Arreglo: abre Configuración de página, reduce los márgenes y selecciona Ajustar a 1 página de ancho por 2 de alto. Comprueba que el texto siga siendo legible.
Aparece una hoja o página vacía
Qué se ve: una página en blanco antes, después o entre las páginas del inventario.
Causa: el área de impresión incluye filas o columnas vacías, o una selección accidental se ha definido como zona que debe imprimirse.
Arreglo: abre la pestaña Hoja, revisa Área de impresión y corrige el rango hasta que incluya solo las celdas necesarias.
Las columnas quedan demasiado juntas
Qué se ve: las cinco columnas aparecen, pero los valores parecen pegados y cuesta distinguir las filas.
Causa: una escala demasiado agresiva o márgenes muy estrechos.
Arreglo: vuelve a una escala de 1 página de ancho por 2 de alto, usa márgenes predefinidos y revisa el tamaño de letra antes de imprimir.
La vista previa no refleja el cambio
Qué se ve: eliges Horizontal, pero la vista previa conserva la distribución vertical.
Causa: no se ha aceptado el cuadro o estás observando la orientación de otra hoja.
Arreglo: confirma los cambios en Configuración de página, selecciona la pestaña Inventario y vuelve a abrir Archivo > Imprimir.
Lo que ya sabes hacer con la orientación de página
- Elegir Horizontal para inventarios, tablas y estados de cuenta con muchas columnas.
- Mantener Vertical para portadas, fichas y documentos de pocas columnas.
- Cambiar la orientación desde Archivo > Imprimir > Configuración de página.
- Combinar la orientación con márgenes estrechos y Ajustar a 1 página de ancho por 2 de alto.
- Revisar el área de impresión en la pestaña Hoja para evitar que falten columnas.
- Preparar hojas separadas cuando necesites combinar una portada vertical y un inventario horizontal.
- Comprobar páginas, escala, márgenes y encabezados en la vista previa antes de imprimir o guardar como PDF.
- Consultar la ayuda oficial de Microsoft sobre la impresión y la vista previa en Excel y la documentación de Microsoft sobre la impresión en Excel.
El siguiente paso es abrir tu propio libro, seleccionar la hoja que vas a imprimir y usar la vista previa para comprobar que orientación, escala y márgenes producen un resultado legible.
Dudas al cambiar la orientación de página en Excel
1. ¿Cómo cambio la orientación de una hoja en Canva?
En Canva no se cambia la orientación de una hoja de Excel como en el programa de Microsoft. Cuando importas un archivo .xlsx, puedes editar su contenido, pero la configuración de impresión pertenece a Excel. Exporta el libro desde Excel en horizontal y, al importarlo en Canva, el formato se incorpora al diseño.
2. ¿Cómo modifico el tamaño de la hoja en Canva gratis?
En Canva, el tamaño del diseño se cambia desde las opciones del lienzo; las funciones disponibles dependen del tipo de cuenta. Para conservar la orientación y el área imprimible de un libro, conviene exportar primero desde Excel como PDF y después subir ese archivo a Canva.
3. ¿Cómo cambio el tamaño de la hoja en Canva desde el celular?
Abre el diseño, entra en las opciones del lienzo y elige el tamaño que necesites. Si al importar una hoja de Excel solo aparece una parte del contenido, exporta el libro desde Excel como PDF horizontal y vuelve a importarlo; así conservas la distribución.
4. ¿Qué medidas tiene una hoja horizontal en Canva?
Las medidas dependen del tamaño elegido en Canva: A4 horizontal, 29,7 por 21 cm, o carta horizontal, 27,94 por 21,59 cm. Para saber qué papel will use la impresora, configura antes el tamaño A4 o Carta en Excel y revisa la vista previa.
5. ¿Cómo pongo horizontal una hoja en Canva gratis?
En Excel selecciona Archivo > Imprimir > Configuración de página, abre Orientación y elige Horizontal. Guarda o exporta el libro como PDF y súbelo a Canva. En el editor de diseño puedes cambiar después el tamaño del lienzo, pero conviene verificar que el PDF mantiene sus proporciones.
6. ¿Cómo doblo una imagen en Canva?
Selecciona la imagen y abre las herramientas de edición; las opciones deeddición de imagen y los efectos disponibles dependen del editor y de la cuenta. Para un informe de Excel, esta operación no afecta la impresión original: doblar o recortar en Canva modifica únicamente la versión que editas.
7. ¿Cómo invierto elementos en Canva?
Selecciona el elemento y busca la opción Posición o voltear en las herramientas que aparecen en la barra superior. El resultado se aplica al elemento de diseño de Canva. Si necesitas reflejar un gráfico de Excel, lo correcto es crearlo de nuevo en Excel antes de exportarlo.
8. ¿Cómo volteo texto en Canva?
Selecciona el texto y utiliza la función de voltear texto del panel de edición. El texto se refleja en el diseño de Canva, pero no cambia el libro de Excel. Para conservar un rótulo normal en el informe impreso, corrige la orientación o la disposición en Excel y vuelve a exportar.
Fuentes
- Microsoft¿Cómo cambiar la orientación de una página dentro de la misma …consultado el 28/10/2026