Quitar duplicados en Google Sheets: tres formas de limpiar una hoja

Quitar duplicados en una hoja de cálculo es una de las tareas más repetidas del día a día: pegar listas de prospectos de tres fuentes, cruzar un historial de clientes o juntar un inventario de varias hojas suelen dejar filas repetidas que ensucian los datos. En esta guía verás tres formas de limpiar una hoja en Google Sheets (resaltar antes de borrar, usar la herramienta nativa y sacar una lista limpia con la función UNIQUE), una comparación rápida con Excel y los tropiezos típicos que hacen que la limpieza no funcione a la primera.

El libro que vamos a usar es Prospectos, una hoja con nueve filas y tres columnas (ID, Nombre y Correo) que viene de pegar tres listas pequeñas. Empezará con dos ID repetidos y, paso a paso, acabará con la lista limpia y sin errores.

Qué cuenta como duplicado en una hoja y por qué se acumulan

Un duplicado no siempre es una fila idéntica a otra. En una hoja de prospectos pueden aparecer tres tipos de repetidos:

• Exacto: dos filas con el mismo ID, el mismo Nombre y el mismo Correo. Suele pasar al pegar dos veces la misma lista.
• Parcial: dos filas con el mismo ID o el mismo Correo, pero distinto Nombre. Aparece cuando un contacto actualiza su nombre y la versión nueva se añade sin borrar la antigua.
• Cruzado: la misma persona con dos ID distintos (uno de la lista A y otro de la lista B). Es el más traicionero: el ID es diferente y la herramienta de Quitar duplicados, si no la configuras bien, no lo ve.

En el libro Prospectos tienes una hoja con estos tres casos. Saber cuál tienes delante decide la columna por la que comparas: si solo te importa el Correo, marcas esa columna; si necesitas detectar duplicados cruzados, necesitas una clave compuesta (Correo + Teléfono, por ejemplo) o recurrir a un paso previo con formato condicional para revisarlos a ojo.

Las herramientas que tienes en el menú de Google Sheets

Google Sheets agrupa casi todo lo relacionado con limpieza de datos en el menú Datos:

Ahí dentro también están Borrado de datos (Quitar formato, Quitar vínculos, Quitar comentarios) y la opción general Limpieza de datos, que abre un panel con sugerencias automáticas (quitar espacios, convertir texto en números, etc.).

La herramienta de Formato condicional vive en otro menú:

Y dentro, en el desplegable de "Aplicar a un rango", la opción clave es La fórmula personalizada es, que es la que te deja escribir =CONTAR.SI(...) para resaltar repetidos sin borrarlos.

Resaltar los repetidos antes de borrar con formato condicional

Lo primero que vamos a hacer en la hoja Prospectos es pintar de amarillo las filas repetidas, sin tocar los datos. Así puedes revisarlos antes de borrarlos.

Partimos de esta hoja con un duplicado en el ID 102:

1. Selecciona el rango A2:C7.
2. Abre Formato > Formato condicional.
3. En la barra lateral derecha, en Aplicar a un rango, escribe A2:C7.
4. En Reglas de formato, elige Fórmula personalizada es.
5. Escribe la fórmula:

=CONTAR.SI($A$2:$A$7;$A2)>1

1. En Estilo de formato, elige el relleno amarillo y pulsa Listo.

=CONTAR.SI($A$2:$A$7;$A2)>1

Cambiar el umbral para no pintar los que aparecen solo una vez

Si en tu hoja te interesan solo los duplicados muy repetidos (por ejemplo, prospectos que aparecen más de 10 veces porque se pegaron por error), cambia el >1 por >10:

=CONTAR.SI($A$2:$A$7;$A2)>10

1. Abre la regla que acabas de crear desde Formato > Formato condicional.
2. Sustituye el 1 por 10.
3. Pulsa Listo.

Quitar duplicados con la herramienta nativa de Google Sheets

Ahora que ya tienes claros cuáles son los repetidos, vamos a borrarlos con la herramienta oficial.

1. Selecciona todo el rango de datos, incluyendo la cabecera: A1:C7.
2. Abre Datos > Limpieza de datos > Quitar duplicados.
3. Aparece un cuadro de diálogo.

1. Marca Los datos tienen fila de encabezado.
2. Marca las tres columnas (ID, Nombre y Correo) para que dos filas se consideren duplicadas solo si las tres columnas coinciden.
3. Pulsa Quitar duplicados.

Google Sheets te dice cuántas filas duplicadas ha encontrado y cuántas filas únicas quedan. En la hoja Prospectos, deberías ver: "Se han encontrado 1 fila duplicada. Quedan 6 filas únicas".

Elegir qué columnas se comparan y qué pasa si desmarcas una

Repite el proceso, pero esta vez desmarca la columna Nombre y deja solo ID y Correo:

Sacar una lista limpia con la función UNIQUE de Sheets

La herramienta nativa borra, pero a veces conviene tener los originales en su sitio y la lista limpia en otra zona. Para eso sirve UNIQUE (en Google Sheets, en español también UNICOS en algunas versiones).

1. En la celda E1 escribe el mismo encabezado: ID.
2. En E2 escribe:

=UNICOS(A2:C7)

1. Pulsa Intro. La fórmula devuelve una matriz que ocupa varias filas y columnas.

UNIQUE con la opción exactly_once para quedarte con los únicos de verdad

Por defecto, UNICOS deja la primera aparición de cada valor. Si quieres borrar también los valores que aparecen dos veces (porque te interesa solo lo que es único de verdad), añade el argumento VERDADERO en la tercera posición:

=UNICOS(A2:A7;FALSO;VERDADERO)

1. Borra la fórmula anterior de E2.
2. Escribe en E2 la fórmula con los tres argumentos.
3. Pulsa Intro.

Resaltar duplicados en Excel para comparar con Sheets

Si tu hoja de cálculo es de Excel en vez de Google Sheets, el camino es parecido pero la cinta está en otro sitio. Abre la misma hoja Prospectos en Excel de escritorio y sigue estos pasos:

1. Selecciona A1:C7.
2. Abre Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.

1. Elige el formato "Relleno rojo claro" y pulsa Aceptar.

La herramienta Quitar duplicados de Excel y sus diferencias

Para borrar los repetidos en Excel:

1. Selecciona A1:C7.
2. Abre Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados.

1. Marca Mis datos tienen encabezados.
2. Marca las columnas ID, Nombre y Correo.
3. Pulsa Aceptar.

Por qué te siguen quedando duplicados después de limpiar

Olvidaste marcar la fila de encabezado y se borró un dato

Si al lanzar Quitar duplicados no marcas la casilla "Mis datos tienen encabezados" o "Los datos tienen fila de encabezado", la primera fila se trata como dato y se borra si hay otra fila idéntica. En la hoja Prospectos, si desmarcas la casilla y la primera fila fuera igual a otra, se perdería el encabezado "ID Nombre Correo".

Arreglo: deshacer con Ctrl+Z inmediatamente, volver a seleccionar el rango, marcar la casilla del encabezado y volver a ejecutar la herramienta.

Las mayúsculas y los espacios invisibles no cuentan como iguales

"Ana" y "ana " tienen el mismo aspecto a simple vista, pero para Quitar duplicados son distintos: la primera tiene mayúscula, la segunda tiene un espacio al final. Lo mismo pasa con "PEDRO" y "pedro".

Arreglo: añade una columna auxiliar con dos fórmulas:

=ESPACIOS(A2)
=MINUSC(B2)

ESPACIOS (en inglés TRIM) quita los espacios de los extremos, MINUSC (en inglés LOWER) lo pasa a minúsculas. Copia las dos columnas, pégalas como valores con Ctrl+Mayús+V sobre las originales y vuelve a ejecutar Quitar duplicados.

Quitar duplicados no se puede deshacer tras guardar

Google Sheets guarda los cambios automáticamente. Si ejecutas Quitar duplicados sobre los datos originales (no sobre una copia) y cierras la hoja, ya no podrás recuperar las filas borradas con Ctrl+Z.

Arreglo: antes de limpiar, ve a Archivo > Hacer una copia y trabaja sobre la copia. O usa la opción "Crear otra vista" del cuadro de diálogo de Quitar duplicados, que deja los originales en su sitio y crea una vista filtrada. La fórmula UNICOS es la forma más segura porque los originales nunca se tocan.

Lo que ya sabes hacer con los duplicados en Google Sheets

• Resaltar los repetidos con formato condicional y la fórmula =CONTAR.SI(A:A;A1)>1 antes de borrar nada.
• Quitar duplicados con la herramienta nativa en Datos > Limpieza de datos > Quitar duplicados, eligiendo las columnas correctas y marcando la fila de encabezado.
• Sacar una lista limpia en otra zona con la función UNICOS, incluyendo la variante =UNICOS(A:A;FALSO;VERDADERO) para quedarte solo con los valores únicos de verdad.
• Comparar con Excel: en Excel la regla rápida es Valores duplicados y la herramienta está en Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados; la función UNICOS solo existe desde Excel 2021.
• Prevenir sustos: trabajar sobre una copia, marcar la fila de encabezado y normalizar mayúsculas y espacios con =MINUSC() y =ESPACIOS() antes de limpiar.

El siguiente paso natural es cruzar dos hojas de Google Sheets con la función IMPORTRANGE para limpiar un historial combinado: traes los datos de la otra hoja a una zona auxiliar, los unes con {A1:C7;IMPORTRANGE(...)} y pasas UNICOS o Quitar duplicados sobre el rango combinado.

Datos comprobados en octubre de 2026.

Dudas al quitar duplicados en Google Sheets