Tienes delante una hoja con las notas de un grupo y te preguntas cómo se reparten: ¿hay aprobados raspados, hay alguien muy destacado, la distribución es regular? Una tabla con números no te lo cuenta de un vistazo, pero un gráfico sí. En este tutorial vas a aprender a elegir el tipo de gráfico adecuado para cada pregunta, a crearlo desde Excel y a ajustarlo para que se lea solo. El recorrido usa siempre la misma hoja de notas de un grupo de ocho alumnos, a la que se van sumando prácticas. Todo funciona en Microsoft 365, Excel 2024, 2021 y 2019; en 2016 también, con los gráficos que se citan. Al terminar, sabrás pasar de una columna de notas a un histograma, a un Pareto y a un diagrama de dispersión, y sabrás leer la información que cada uno te da.
Qué es un gráfico estadístico y para qué te sirve en Excel
Un gráfico estadístico es una imagen de tus datos que responde una pregunta concreta sin que tengas que leer cada cifra. Donde una tabla te obliga a saltar entre números, el gráfico te muestra la forma del conjunto: si las notas se agrupan, si hay valores que se separan del resto, si dos variables suben juntas o si unas pocas categorías concentran la mayoría de los casos.
En la hoja Notas de tu libro tienes a ocho alumnos con sus notas: Adrián 4,2; Bea 5,8; Carla 6,4; Diego 7,1; Eva 7,9; Fran 8,5; Goya 9,2; Hugo 9,8. Con esos datos a la vista, la pregunta "¿cómo se reparten las notas?" se responde de un vistazo con un histograma. La pregunta "¿quién destaca más?" se contesta con un diagrama de barras ordenado. Y la pregunta "¿estudiar más horas sube la nota?" se resuelve con un diagrama de dispersión y su línea de tendencia. Cada gráfico existe para un tipo de pregunta, y elegir el correcto es la mitad del trabajo.
Los gráficos que tiene Excel y cuándo usar cada uno
Excel trae una colección de gráficos pensada para las preguntas más habituales. La tabla siguiente resume los más útiles para análisis estadístico, agrupados por el tipo de pregunta que responden.
Para una variable: histograma, barras y Pareto
| Gráfico | Qué muestra | Ejemplo de la vida real |
|---|---|---|
| Histograma | La forma de la distribución de una variable numérica y sus valores atípicos. | Notas de un examen: ves si el grupo aprueba raspado o si las notas se acumulan en el 7. |
| Barras | Frecuencia de cada categoría. | Número de alumnos por modalidad: ciencias, letras, artes. |
| Pareto | Las categorías ordenadas de mayor a menor con la línea de porcentaje acumulado. | Quejas de clientes por motivo: descubres que tres de diez concentran el 70 %. |
Para comparar y ver composición: columnas, líneas, circular y dispersión
| Gráfico | Qué muestra | Ejemplo de la vida real |
|---|---|---|
| Columnas agrupadas | Varias series lado a lado por categoría. | Ventas de tres productos en cuatro meses. |
| Columnas apiladas | Varias series sumadas en una sola barra. | Composición de la cesta de la compra por categoría. |
| Líneas | Una serie en el tiempo o con orden. | Temperatura diaria a lo largo de un mes. |
| Circular | Partes de un todo. | Porcentaje de ventas por región, cuando suman 100 %. |
| Dispersión (XY) | Relación entre dos números. | Horas de estudio y nota obtenida. |
Para cajas, violines y mapas de calor: los gráficos de las hojas recientes
| Gráfico | Qué muestra | Disponible desde |
|---|---|---|
| Caja y bigotes | Mediana, cuartiles y valores atípicos de una variable. | Excel 2016. |
| Cascada | Suma de cambios positivos y negativos hasta un total. | Excel 2016. |
| Mapa de calor | Matriz con color según el valor. | Excel 2016, limitado en algunas plantillas. |
| Violín | Densidad de la variable, con la forma de la distribución. | No está en Excel; se hace con R o Python. |
Dónde se crea un gráfico y qué botones lo ajustan
Todos los gráficos nacen en la misma ruta. Seleccionas el rango, entras por Insertar y eliges el tipo. Excel te propone Gráficos recomendados, que mira la forma de tus datos y sugiere uno o dos; si no te convence, abres el menú completo y eliges tú.
Al hacer clic en un gráfico recomendado, Excel lo inserta en la hoja y aparecen a su derecha dos botones flotantes muy útiles: el signo + (Elementos de gráfico) y el pincel (Estilos de gráfico). El + despliega una lista con casillas para activar o quitar leyenda, título, etiquetas de datos y ejes. Al seleccionar el gráfico también aparecen en la cinta dos pestañas nuevas: Diseño de gráfico y Formato, con sus grupos de botones.
Agregar, quitar y mover los datos del gráfico
Cuando un gráfico queda con datos que no esperabas, casi siempre es porque el rango seleccionado no era el correcto. Se abre el cuadro Seleccionar origen de datos, que tiene dos listas: la de Entradas de leyenda (las series) y la de Categorías (las etiquetas del eje horizontal). Desde ahí puedes cambiar el rango, añadir una serie o reordenar las filas y columnas con el botón Cambiar fila/columna.
Títulos, ejes, etiquetas y leyenda: el panel Formato del eje
Cada elemento del gráfico tiene su propio cuadro de formato. Haz doble clic sobre el eje horizontal y se abre el panel lateral Formato del eje, con secciones para Límites (mínimo, máximo, unidades), Unidades (principales, secundarias) y Opciones de etiqueta (posición, formato). Sobre una barra, el doble clic abre Opciones de serie, con Superposición de series y Ancho del intervalo.
Crear el primer gráfico: notas de un grupo en columnas
Empieza el libro con la hoja Notas. Copia los datos en las celdas A1:B9 tal como se ven y deja B11, B12 y B13 para los totales.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Adrian | 4,2 |
| 3 | Bea | 5,8 |
| 4 | Carla | 6,4 |
| 5 | Diego | 7,1 |
| 6 | Eva | 7,9 |
| 7 | Fran | 8,5 |
| 8 | Goya | 9,2 |
| 9 | Hugo | 9,8 |
| 10 | ||
| 11 | Maximo | 9,8 |
| 12 | Minimo | 4,2 |
| 13 | Promedio | 7,4 |
B11 contiene =MAX(B2:B9), B12 =MIN(B2:B9) y B13 =PROMEDIO(B2:B9). Para crear el gráfico:
- Selecciona el rango A1:B9.
- Abre
Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados. - Elige Columna agrupada y pulsa Aceptar.
- Arrastra el gráfico a la derecha de los datos, por ejemplo a D1.
Verás ocho barras, una por alumno, con la altura de su nota. La barra de Adrián llega a 4,2 y la de Hugo a 9,8. La escala del eje vertical va de 0 a 10.
Quitar la cuadrícula y añadir la etiqueta de valor encima de cada barra
Con el gráfico seleccionado, abre el botón + que aparece a su derecha. Ahí verás casillas para Ejes, Líneas de la cuadrícula, Título del gráfico y Etiquetas de datos. Quitar la cuadrícula vertical deja la imagen más limpia.
- Pulsa el botón + junto al gráfico.
- Desmarca Ejes > Líneas de la cuadrícula principales.
- Pulsa
+ > Etiquetas de datos > Extremo exterior.
Cada barra muestra ahora su nota encima, sin necesidad de mirar la escala.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Adrian | 4,2 |
| 3 | Bea | 5,8 |
| 4 | Carla | 6,4 |
| 5 | Diego | 7,1 |
| 6 | Eva | 7,9 |
| 7 | Fran | 8,5 |
| 8 | Goya | 9,2 |
| 9 | Hugo | 9,8 |
Pasar de columnas a histograma en un solo clic
La columna de notas también se puede ver como distribución: cuántas notas hay entre 4 y 5, cuántas entre 5 y 6, y así hasta 10. Eso es un histograma. Sobre la misma hoja:
- Selecciona solo B1:B9.
- Abre
Insertar > Gráficos > Histograma.
Excel crea un gráfico con seis cajones (los que propone por defecto): 4–5, 5–6, 6–7, 7–8, 8–9 y 9–10. Las alturas son 1, 1, 1, 2, 1 y 2. La forma es casi plana, sin concentraciones marcadas.
| B | |
|---|---|
| 1 | Nota |
| 2 | 4,2 |
| 3 | 5,8 |
| 4 | 6,4 |
| 5 | 7,1 |
| 6 | 7,9 |
| 7 | 8,5 |
| 8 | 9,2 |
| 9 | 9,8 |
Nota y que el resto sean números.Cambiar el número de cajones y el desbordamiento
Para ajustar la cantidad de cajones, haz doble clic sobre el eje horizontal. Se abre el panel Formato del eje con la sección Opciones del eje horizontal.
Escribe 5 en Número de bandejas. Verás cajones más anchos (4–5,8, 5,8–7,6, 7,6–9,4 y 9,4–10), con alturas 1, 3, 3 y 1. La forma cambia: ahora se ve una cima entre 5,8 y 9,4 y dos colas cortas en los extremos.
Marcar la media y la mediana con líneas nuevas
La media del grupo es 7,4 y la mediana 7,5. Para verlas sobre el histograma, añade dos celdas auxiliares y dibuja líneas nuevas.
En B15 escribe =PROMEDIO(B2:B9) (resultado 7,4) y en B16 =MEDIANA(B2:B9) (resultado 7,5). Después, con el histograma seleccionado, abre el botón + > Líneas > Agregar línea promedio. La línea cae en 7,4. Para añadir la mediana, repite y elige Agregar línea mediana; cae en 7,5. La diferencia entre 7,4 y 7,5 es de 0,1 puntos, lo que indica que la distribución es casi simétrica.
+ > Líneas > Más opciones y pon la media en azul y la mediana en naranja para distinguirlas.Un Pareto para ver dónde se concentra el problema
El principio de Pareto dice que unas pocas categorías concentran la mayor parte del efecto. En una hoja de quejas, eso te dice en cuáles merece la pena trabajar primero. Crea una hoja Quejas con los datos ya ordenados de mayor a menor.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Motivo | Recuento | Acumulado |
| 2 | Espera larga | 42 | 42 |
| 3 | Producto danado | 28 | 70 |
| 4 | Cobro incorrecto | 15 | 85 |
| 5 | Falta de stock | 9 | 94 |
| 6 | Cambios y devoluciones | 8 | 102 |
| 7 | Otros | 6 | 108 |
C2 contiene =B2, y C3 =C2+B3. Copia la fórmula hasta C7 con el controlador de relleno.
=C2+B3Ordenar y acumular los datos antes de graficar
Para que el gráfico funcione, los datos deben estar ordenados de mayor a menor. Si no lo están, vuelve a A1:B7, abre Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a menor y elige ordenar por Recuento.
Ctrl+Alt+V > Valores) después de ordenar.Añadir la línea de porcentaje acumulado
- Selecciona A1:B7, inserta un gráfico de Columna agrupada.
- Clic derecho sobre la columna de acumulado (la serie C) y elige Cambiar tipo de gráfico de la serie.
- En el cuadro, pon la serie Acumulado como Línea y marca la casilla Eje secundario.
Verás las barras de recuento cayendo de 42 a 6 y, sobre ellas, una línea que sube de 42 a 108. Si la línea parece plana, abre + > Ejes > Más opciones en el eje secundario y pon el mínimo en 0 y el máximo en 108.
Un diagrama de dispersión para relacionar dos números
Cuando quieres saber si dos variables numéricas se mueven juntas, el gráfico adecuado es el de dispersión. Crea la hoja Horas-Notas con las horas de estudio y la nota final.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Horas | Nota |
| 2 | 1 | 4,2 |
| 3 | 2 | 5,1 |
| 4 | 3 | 5,9 |
| 5 | 4 | 6,8 |
| 6 | 5 | 7,4 |
| 7 | 6 | 8,1 |
| 8 | 7 | 8,9 |
| 9 | 8 | 9,6 |
- Selecciona A1:B9.
- Abre
Insertar > Gráficos > Dispersión. - Clic derecho sobre cualquier punto y elige Agregar línea de tendencia.
- En la ventana, marca Lineal, Mostrar ecuación en el gráfico y Mostrar valor de R cuadrado en el gráfico.
La línea de tendencia sube, y sobre ella verás algo como y = 0,79x + 3,4 y R² = 0,99.
Interpretar R² y la pendiente de la línea
La ecuación y = 0,79x + 3,4 te dice dos cosas. La pendiente 0,79 significa que por cada hora más de estudio, la nota sube 0,79 puntos. El término independiente 3,4 es la nota teórica con cero horas. R² = 0,99 indica que el 99 % de la variación de la nota se explica por las horas: la relación es casi perfecta.
Si los datos fueran reales y la ecuación saliera y = 0,18x + 5,2 con R² = 0,20, la lectura sería distinta: la pendiente indica que cada hora sube 0,18 puntos, y el R² de 0,20 dice que solo el 20 % de la variación se explica por las horas, así que la relación es muy débil y el resto depende de otros factores.
Por qué el gráfico no muestra los datos nuevos
Tres fallos típicos al trabajar con gráficos en Excel: el rango no incluye las filas nuevas, una cifra cambia y todo se mueve, y el histograma no reconoce los datos como números.
El rango era A1:B9 y escribiste en la fila 10
Si añadiste un noveno alumno en la fila 10, el gráfico no lo recoge porque su origen era un rango fijo, no una tabla. La solución está en convertir los datos en una tabla de Excel.
- Selecciona A1:B9.
- Abre
Insertar > Tablas > Tabla. - Marca La tabla tiene encabezados y pulsa Aceptar.
- Vuelve al gráfico, clic derecho y elige Seleccionar datos.
- Cambia el rango a
=Tabla1[#Todos].
A partir de ahí, cualquier fila nueva dentro de la tabla se incluye sola en el gráfico.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Adrian | 4,2 |
| 3 | Bea | 5,8 |
| 4 | Carla | 6,4 |
| 5 | Diego | 7,1 |
| 6 | Eva | 7,9 |
| 7 | Fran | 8,5 |
| 8 | Goya | 9,2 |
| 9 | Hugo | 9,8 |
| 10 | Ines | 7,6 |
Has cambiado una cifra y la barra se ha movido
Es el comportamiento normal: el gráfico se recalcula con cada cambio. Si trabajas con un volumen grande de datos y el recálculo molesta, abre Fórmulas > Cálculo > Opciones para el cálculo y cambia a Manual. Después, para forzar el recálculo, pulsa F9. No es un error del gráfico, es una opción de cálculo de toda la hoja.
El histograma trata las notas como texto
Si la columna de notas tiene alguna celda con formato de texto o en blanco, el histograma muestra un solo cajón o aparece vacío. La solución: selecciona la columna B, abre Ctrl+1 (Formato de celdas) y revisa que la categoría sea Número con dos decimales. Si hay celdas con espacios, quítalas con Inicio > Modificar > Buscar y seleccionar > Reemplazar y reemplaza el espacio por nada.
Lo que tu Excel puede o no puede hacer con los gráficos
No todos los gráficos están en todas las versiones, y los que están no siempre se comportan igual.
Versiones y dispositivos: qué se ve en tu Excel
El histograma, el Pareto, la cascada, la caja y bigotes y el de dispersión con burbujas aparecieron en Excel 2016 y siguen en 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365. El gráfico de violín no está en Excel: se hace con un complemento como XLSTAT, con R o con Python (matplotlib o seaborn). Los gráficos 3D son decorativos y no conviene usarlos para análisis, porque distorsionan las proporciones. En Excel para la web faltan algunos de los tipos recientes: en concreto, los histogramas y los de Pareto con eje secundario están limitados, y si necesitas trabajo fino con gráficos, mejor el escritorio. En Mac, los menús y la cinta están traducidos al español y las rutas son las mismas.
Lo que ya sabes hacer con los gráficos de Excel
- Elegir el gráfico correcto a partir de la pregunta: histograma para una variable, Pareto para concentrados, dispersión para relaciones.
- Crear gráficos desde
Insertar > Gráficos > Gráficos recomendadosy personalizarlos con el botón + y las pestañas Diseño y Formato. - Ajustar ejes con doble clic: límites, unidades, número de cajones y posición de etiquetas.
- Construir un Pareto combinando columnas y líneas con un eje secundario para el porcentaje acumulado.
- Dibujar una línea de tendencia sobre un diagrama de dispersión y leer pendiente y R².
- Resolver los tres tropiezos típicos: rango fijo fuera de la tabla, recálculo manual y formato de texto en datos numéricos.
El siguiente paso es combinar dos gráficos con un eje secundario (por ejemplo, ventas en barras e índice de satisfacción en línea) y aplicarles un estilo de gráfico del documento para que el informe tenga un aspecto homogéneo. En [combinar gráficos con eje secundario en Excel] lo verás con el mismo libro de notas, ya con la tabla Notas convertida en tabla de Excel.
Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al trabajar con gráficos estadísticos en Excel
1. ¿Cuáles son los 7 tipos de gráficos estadísticos más usados en Excel?
Para una variable, los más útiles son el histograma, el diagrama de barras y el Pareto. Para comparar series, el de columnas agrupadas, el de líneas y el circular. Para relacionar dos números, el de dispersión. Con esos siete cubres la mayoría de los análisis: forma, comparación, composición y relación.
2. ¿Dónde puedo descargar un PDF con los tipos de gráficos estadísticos?
En la ayuda oficial de Microsoft, support.microsoft.com/es-es/excel, tienes una página por cada tipo de gráfico (histograma, Pareto, dispersión, líneas) con definiciones, capturas y pasos. Para un PDF imprimible, abre la página y usa Ctrl+P para guardarla como PDF desde el navegador, conservando los ejemplos y los datos de muestra.
3. ¿Qué tipos de gráficas matemáticas existen para datos numéricos?
Las más usadas son el histograma (distribución), el diagrama de cajas (mediana y dispersión), el de dispersión (dos variables), el de líneas (series temporales), el circular (partes de un todo) y el de barras (categorías). Para ver relación entre tres variables numéricas, se añade el gráfico de burbujas, que es un scatter con tamaño.
4. ¿Cómo se interpreta un gráfico estadístico en un PDF o informe?
Empieza por los ejes: el horizontal suele ser la categoría o el tiempo, y el vertical, el valor. Busca la forma general (¿sube, baja, se reparte?), los valores extremos y la línea central (media o mediana). Si hay línea de tendencia, mira su pendiente y el R²: cercano a 1 indica relación fuerte; por debajo de 0,3, débil.
5. ¿Qué tipos de gráficas lineales hay en Excel?
El básico es el de líneas, ideal para una serie temporal. El de líneas con marcadores añade un punto en cada valor. El de líneas apiladas suma varias series en una sola curva, útil para ver el total y la participación. Y el de líneas con eje secundario permite comparar dos series de magnitudes muy distintas, como unidades y porcentajes.
6. ¿Qué diferencias hay entre los tipos de gráficas de barras?
El de barras simples compara una categoría por grupo. El de barras agrupadas pone lado a lado las series de cada categoría. El de barras apiladas las suma dentro de una sola barra, útil para ver un total y su composición. Y el de barras 100 % apiladas convierte cada barra en 100 %, ideal para comparar proporciones entre categorías.
Fuentes
- MicrosoftGráficos — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftExcel 2013 — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftAtajos que funcionan igual en cualquier idioma — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftPRONOSTICO.ETS.STAT — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftExcel 2019 — documentación oficialconsultado el 22/10/2026