Excel para móvil: crea y edita hojas de cálculo en Android

Excel para móvil permite consultar, crear y editar libros de cálculo desde un teléfono Android. Puede conservar fórmulas, gráficos, tablas y formato condicional, además de abrir archivos guardados en el dispositivo, OneDrive, SharePoint o Dropbox. En este tutorial usarás un libro de gastos para aprender a escribir datos, calcular un total, dar formato, corregir errores, guardar y compartir el resultado. La aplicación está disponible para Android; algunas funciones avanzadas requieren una suscripción cualificada de Office 365. Los datos están comprobados en octubre de 2026.

Qué puedes hacer con Excel en un teléfono Android

Excel para Android permite revisar, actualizar y crear libros desde un teléfono o tableta. En el libro de gastos del tutorial registrarás fechas, conceptos e importes. Después calcularás el total, widenás las columnas, corregirá una descripción y compartirás el libro con otra persona.

La aplicación conserva fórmulas, gráficos, tablas y formato condicional. También puede abrir archivos desde OneDrive, SharePoint y Dropbox, además de los que están en el almacenamiento local del teléfono. Esto permite continuar un trabajo sin depender de un ordenador y comprobar, antes de salir de casa, que los totales están al día.

Las pestañas, el botón de compartir y las funciones disponibles pueden variar según el dispositivo y la versión instalada. En una tableta con pantalla grande resulta más cómodo seleccionar celdas, mover columnas y revisar gráficos. En un teléfono pequeño, las mismas operaciones siguen siendo posibles, aunque los controles pueden aparecer en menúscontextuales y suele ser más cómodo usar el zoom.

Guía oficial de Microsoft sobre Excel para Android y página de Microsoft Excel Mobile.

Cómo instalar y abrir Excel en Android

1. Abre Google Play en el teléfono.
2. Busca “Microsoft Excel” en la tienda.
3. Pulsa Instalar o Actualizar, según el estado de la aplicación.
4. Abre Excel desde el icono de su launcher o desde la carpeta de aplicaciones.
5. Inicia sesión con una cuenta que permita usar Microsoft 365, si la aplicación te lo solicita.
6. Elige Abrir para localizar un libro en el dispositivo o en un servicio de archivos.
7. Acepta los permisos necesarios para acceder a las ubicaciones que quieras utilizar.

La información de permisos aparece durante la instalación o la primera apertura. Excel puede pedir acceso al almacenamiento para encontrar libros locales y a servicios como OneDrive o Dropbox para abrir archivos alojados allí. Concede solo el acceso necesario si prefieres mantener separada la información de tus archivos.

Para comprobar la instalación, abre un libro .xlsx sencillo. Si aparece un aviso de permisos, pulsa la opción indicada y vuelve a abrirlo. Si no se abre desde el servicio de archivos, verifica que la sesión de Excel y la cuenta del servicio sean las mismas.

Escribir valores y fórmulas en Excel para Android

1. Crea un libro vacío y cambia el nombre de la hoja a Gastos.
2. Escribe los encabezados Fecha, Concepto e Importe en A1, B1 y C1.
3. Toca A2, escribe 01/10/2026, confirma con la marca de verificación y continúa con B2 y C2.
4. Repite la acción hasta completar los cinco gastos de la tabla.
5. Toca C7 para colocar el total debajo de los importes.
6. Pulsa el botón fx, abre la biblioteca de funciones y elige SUMA (SUM).
7. Selecciona el rango C2:C6 y confirma la fórmula.

=SUMA(C2:C6)

Al tocar una celda y escribir, Excel mantiene el texto en la barra de fórmulas hasta que confirmas la entrada con la marca de verificación. Al terminar, la barra conserva la expresión =SUMA(C2:C6) y la celda muestra el resultado 206,00.

Dar formato a una hoja móvil sin usar el teclado

1. Toca la letra de la columna C para seleccionar la columna Importe.
2. Abre las herramientas de formato y elige la categoría de número para aplicar dos decimales.
3. Toca otra vez la letra C y abre la opción para ajustar el ancho.
4. Arrastra el borde derecho de la columna hasta que la cabecera y los importes se lean completos.
5. Toca la letra A y manténla pulsada.
6. Arrastra el encabezado A hasta una nueva posición para reordenar las columnas.

En Excel para Android, la aplicación conserva las fórmulas y permite aplicar formato numérico. La posición concreta de los controles depende de la versión, pero el procedimiento es el mismo: seleccionar la columna, abrir las herramientas de formato y confirmar el formato.

Buscar y corregir datos en Excel para Android

1. Toca Buscar y seleccionar y abre Buscar y reemplazar.
2. Escribe Transporte en el campo de búsqueda.
3. Escribe Combustible en el campo de reemplazo.
4. Pulsa Reemplazar todo y cierra el cuadro de diálogo.
5. Toca B4 y después la barra de fórmulas para editarla.
6. Corrige el texto si aparece un carácter o una palabra incorrecta.
7. Para vaciar otra celda, tócala, abre Borrar y elige la opción que elimina su contenido.

Buscar y reemplazar es útil cuando el mismo concepto aparece varias veces. Para una sola corrección, editar la barra de fórmulas evita pasar por todo el libro. El botón Borrar permite limpiar el contenido de una celda seleccionada.

Guardar y compartir un libro desde el teléfono

1. Abre el libro de gastos desde OneDrive, SharePoint o Dropbox.
2. Toca una celda y cambia un dato para comprobar que puedes editarlo.
3. Sal de la celda y espera a que Excel complete el guardado automático.
4. Pulsa Compartir.
5. Elige Enviar una copia o la opción para invitar a alguien.
6. Escribe la dirección de correo y selecciona los permisos de lectura o edición.
7. Envía la invitación y vuelve al libro para revisar su contenido.

Al trabajar con un archivo alojado en OneDrive, SharePoint o Dropbox, Excel guarda los cambios de forma automática. El icono de guardado puede mostrar el proceso y, al terminar, indicar que el libro está sincronizado. En un archivo local, la disponibilidad de Guardar como depende de la ubicación y de los permisos del dispositivo.

Dónde quedan guardados los cambios del libro

La ubicación del libro determina dónde puedes recuperarlo después.

Un archivo abierto desde el almacenamiento local no obtiene una copia en la nube por el hecho de usar Excel. Para trabajar con varias personas, conviene abrirlo desde OneDrive o SharePoint. Dropbox también permite conservar el archivo en su servicio y enviar la copia desde Excel.

Compartir el libro sin perder el archivo original

1. Abre el libro de gastos.
2. Pulsa Compartir.
3. Elige Enviar una copia en lugar de compartir la ubicación original.
4. Comprueba el nombre, el formato .xlsx y el destinatario.
5. Revisa si el destinatario puede ver, editar o volver a compartir el archivo.
6. Envía la copia.
7. Regresa al archivo original y confirma que sus cinco gastos y el total siguen intactos.

La copia tiene su propia ruta de guardado y sus propios permisos. Invitar a alguien al archivo original puede darle acceso directo al contenido. Enviar una copia resulta más adecuado cuando quieres enviar una versión independiente o compartirla con un servicio distinto.

Por qué Excel para Android no muestra todas las opciones de escritorio

La interfaz móvil prioriza las acciones más frecuentes. En un teléfono hay menos espacio, por lo que algunas herramientas se abren desde menúscontextuales o se adaptan a la pantalla.

Algunas funciones avanzadas requieren una suscripción cualificada de Office 365. Esto no significa que la aplicación de Android sea siempre igual a la versión de escritorio: la pantalla, el sistema de archivos y los servicios disponibles condicionan lo que puedes hacer.

Continuum es un caso particular. Permite usar determinados teléfonos Windows 10 como equipo de PC, pero necesita un accesorio compatible, un monitor externo con entrada HDMI y los accesorios requeridos. No es una función general de los teléfonos Android.

Cuándo conviene cambiar a Excel en computadora o portátil

Una tableta de hasta 10,1 pulgadas ofrece una experiencia más parecida a la de escritorio. Su superficie permite ver mejor varias columnas, mover encabezados, revisar gráficos y seleccionar rangos con menos desplazamientos. En teléfonos grandes o pequeños pueden faltar controles visibles y algunas operaciones requieren abrir varios menús.

Usa Excel en computadora o portátil cuando necesites:

• Trabajar durante horas con muchas columnas o tablas extensas.
• Revisar o crear gráficos con controles de edición completos.
• Configurar formato condicional y otras herramientas avanzadas.
• Auditar fórmulas, administeredor nombres o usar herramientas de escritorio.
• Incorporar referencias externas o procesos que no ofrece la aplicación móvil.
• Conectar y configurar dispositivos y accesorios específicos.

Continuum solo debe considerarse en dispositivos Windows 10 compatibles. Necesita monitor externo, teclado y accesorios compatibles; no convierte cualquier teléfono Android en una computadora.

La decisión no depende solo del tamaño de la pantalla. También influyen la sensibilidad de las operaciones con los dedos, la necesidad de teclado físico y el tipo de archivo. Para consultar gastos o anotar una cifra, Android basta. Para construir un informe complejo, la computadora resulta más cómoda.

Lo que ya sabes hacer con Excel para Android

• Instalar Microsoft Excel desde Google Play y abrir libros locales o alojados en servicios de archivos.
• Crear una hoja de gastos escribiendo celdas y confirmando cada entrada.
• Insertar una fórmula con el botón fx y comprobar el resultado en la barra de fórmulas.
• Aplicar formato numérico, ajustar columnas y moverlas desde su encabezado.
• Buscar y reemplazar conceptos, editar la barra de fórmulas y borrar contenido.
• Dejar que Excel guarde automáticamente los cambios en servicios como OneDrive, SharePoint o Dropbox.
• Enviar una copia, invitar a otra persona y revisar los permisos del archivo.

Tu siguiente paso es abrir un libro de trabajo real en Excel para Android, comprobar que puedes editarlo sin conexión y revisar después si los cambios quedaron guardados en su ubicación original.

Dudas al usar Excel para móvil