Excel para tablet Android: la guía para empezar a usarlo

La aplicación de Microsoft Excel para tablets Android te permite crear, abrir y editar hojas de cálculo con la pantalla táctil, sin ratón ni teclado físico. Vas a aprender a escribir datos, corregir una errata dentro de una celda, sumar importes con Autosuma, dar formato, crear un gráfico y abrir un libro creado en el ordenador. Todo se hace sobre una hoja de ejemplo llamada Ventas con cuatro productos, sus precios, cantidades e importes. La aplicación funciona en tablets con Android 13 o superior, es gratuita y trabaja con los formatos .xlsx, .xls, .csv y .txt protegidos por contraseña.

Excel para tablet Android: qué puedes hacer en una hoja

Excel para tablets Android es la versión táctil de la aplicación de escritorio. Mantiene las funciones principales: edición con fórmulas lógicas, financieras, estadísticas, de búsqueda y de fecha, gráficos, formatos condicionales, protección de hojas, validación de datos, comentarios e historial de cambios. Lo que cambia es la forma de trabajar: en vez de ratón y teclado, tocas la pantalla y escribes en el teclado virtual que aparece al pulsar una celda.

La app trabaja sobre libros con hojas, celdas, rangos y la barra de fórmulas. La cinta de opciones, con sus pestañas Inicio, Insertar, Fórmulas, Datos y Vista, está en la parte superior y se abre con un toque. Debajo aparece la cuadrícula y, al seleccionar una celda, surge el teclado en pantalla.

Para esta guía vas a usar un libro con una hoja Ventas con este contenido:

A lo largo del tutorial esta hoja crecerá: se sumará una columna de importes, se convertirá en tabla, se le añadirá un gráfico y se resaltará la venta más alta.

Escribir y corregir datos con la pantalla táctil

Trabajar con la pantalla táctil requiere gestos concretos. Para escribir en una celda, púlsala dos veces, escribe con el teclado virtual y confirma con la marca de verificación verde. Si solo la tocas una vez, se selecciona y aparece la barra de fórmulas: también puedes escribir ahí y confirmar. Para desplazarte a la siguiente fila de una columna, pulsa Entrar en el teclado.

Para colocar el cursor dentro de un texto largo, pulsa dos veces la celda y arrastra el control deslizante (un punto azul que aparece sobre el texto) hasta la posición exacta. Así puedes corregir una sola letra sin borrar toda la celda.

Escribir una venta y bajar a la siguiente fila

Empieza con la hoja Ventas en blanco, solo con los encabezados de la fila 1. Vas a registrar la primera venta: un Cuaderno a 3,20 con cantidad 5.

1. Pulsa dos veces la celda A2 y escribe Cuaderno. Confirma con la marca de verificación verde.
2. Pulsa Entrar en el teclado: la selección baja a A3.
3. Pulsa dos veces B2 y escribe 3,20. Confirma.
4. Vuelve a pulsar Entrar para situarte en B3.
5. Pulsa dos veces C2 y escribe 5. Confirma.

Corregir una errata sin borrar toda la celda

Imagina que en A2 escribiste "Cuadernoo" por error. En vez de borrar y reescribir, editas solo la letra sobrante.

1. Pulsa dos veces la celda A2: aparece el cursor y el control deslizante azul sobre el texto.
2. Mantén pulsado el control deslizante y arrástralo hasta situarlo entre la última "o" correcta y la "o" sobrante.
3. Pulsa la tecla de borrado del teclado táctil una vez: solo desaparece el carácter bajo el cursor.
4. Escribe la barra espaciadora si te has pasado, y confirma con la marca de verificación.

Crear fórmulas con Autosuma y seleccionar las celdas correctas

Una fórmula en Excel empieza con el signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus argumentos entre paréntesis, separados por punto y coma. La función SUMA (en inglés SUM) suma un rango. Por ejemplo, =SUMA(B2:B5) suma los valores de las celdas B2, B3, B4 y B5.

La Autosuma es el atajo más rápido: en la pestaña Inicio, dentro del grupo Edición, está el botón Σ Autosuma. Al pulsarlo, Excel trata de adivinar qué rango quieres sumar y lo marca con un cuadro azul. Si la sugerencia no coincide con lo que esperas, puedes arrastrar los tiradores (los pequeños cuadrados azules en las esquinas del cuadro) hasta cubrir las celdas correctas.

Sumar los importes de varias ventas

Añade la columna Importe a la hoja. Para que la Autosuma tenga algo que sumar, primero rellena cuatro ventas.

1. En D1 escribe Importe y confirma.
2. Rellena las filas 2 a 5 con los productos, precios y cantidades del inicio.
3. En D2 escribe =B2*C2 y confirma: aparece 16,00.
4. Arrastra el controlador de relleno de D2 hasta D5 para copiar la fórmula.
5. Pulsa D6, ve a Inicio > Edición > Autosuma y confirma con la marca de verificación.

=SUMA(D2:D5)

Evitar que Autosuma seleccione otro rango

A veces la Autosuma propone un rango incorrecto, por ejemplo la columna de precios en vez de la de importes. Para evitarlo, selecciona primero la celda de destino y después ajusta los tiradores.

1. Pulsa D6 una vez para seleccionarla.
2. Toca Inicio > Edición > Autosuma. El cuadro azul de selección puede proponer, por ejemplo, D2:D3 o D2:D5 según los datos cercanos.
3. Si la selección no es D2:D5, toca el tirador azul superior y arrástralo hasta D2; haz lo mismo con el tirador inferior hasta D5.
4. Confirma con la marca de verificación verde.

Dar formato a la hoja y organizar los datos

La pestaña Inicio agrupa todo lo necesario para que la hoja se lea bien: formato de número (moneda, porcentaje, fecha), estilos de celda (negrita, color de relleno), insertar filas y columnas, y ordenar y filtrar. En una tablet Android, los botones de la cinta se tocan con el dedo y algunos abren un menú desplegable con más opciones.

Convertir un rango en tabla añade filtros automáticos en los encabezados, bandas de color alternas y un estilo coherente. Es la forma más rápida de organizar una hoja de ventas: cualquier fila nueva que añadas hereda el formato.

Para ordenar, por ejemplo los importes de mayor a menor, selecciona la columna Importe y usa Inicio > Edición > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a menor.

Formatear una tabla de ventas como tabla

Tienes la hoja Ventas con los datos hasta la fila 5. Vas a convertir el rango en tabla.

1. Pulsa A1 y arrastra hasta D5 para seleccionar el rango con encabezados.
2. Toca Insertar > Tablas > Tabla. Aparece un cuadro de confirmación.
3. Asegúrate de que la opción "La tabla tiene encabezados" está marcada y pulsa Aceptar.

1. En la fila siguiente, escribe un nuevo producto, por ejemplo Regla en A6, 2,00 en B6, 3 en C6 y =B6*C6 en D6.

Trabajar con fórmulas, gráficos y formatos condicionales

La pestaña Insertar contiene los gráficos: columnas, líneas, circulares, barras y más. Al seleccionar un rango y elegir un tipo, Excel dibuja el gráfico sobre la hoja y permite moverlo, cambiarlo de tamaño y editarlo con el menú que aparece al tocarlo.

La pestaña Inicio > Estilos incluye Formato condicional, que aplica un formato (color de relleno, negrita, icono) a las celdas que cumplen una regla. Una de las reglas más útiles es "Mayor que" o "Valor superior", que sirve para resaltar, por ejemplo, la venta más alta.

Crear un gráfico con los importes

1. Pulsa A1 y arrastra hasta A5 para seleccionar los nombres de producto.
2. Manteniendo pulsado, arrastra el dedo hasta D5 para ampliar la selección a las dos columnas: Producto e Importe.
3. Toca Insertar > Gráficos > Gráfico de columnas.
4. Elige el primer tipo (Columnas agrupadas) y pulsa Aceptar.

Resaltar la venta más alta

1. Pulsa D2 y arrastra hasta D5 para seleccionar la columna Importe.
2. Toca Inicio > Estilos > Formato condicional.
3. Elige Reglas superiores/inferiores > 10 elementos superiores.
4. Cambia el número a 1, elige un formato de relleno (por ejemplo, verde claro) y pulsa Aceptar.

Abrir un libro del ordenador y guardar sus cambios

La aplicación de Excel para Android trabaja con los mismos formatos que la versión de escritorio: .xlsx (el libro normal de Excel), .xls (el formato antiguo de Excel 97-2003), .csv (solo texto con valores separados por comas) y .txt (texto plano). También abre y guarda archivos protegidos por contraseña, igual que el Excel del ordenador.

1. Toca el icono de carpeta o ve a Archivo > Abrir. Elige el origen: este dispositivo, OneDrive, Google Drive, Dropbox o el correo electrónico.
2. Selecciona el archivo .xlsx que has creado en el ordenador. Si está protegido con contraseña, introdúcela cuando te la pida.
3. La aplicación lo abre manteniendo las hojas, los gráficos, los formatos y, en general, las fórmulas. Revisa las pestañas de la parte inferior para ver cada hoja del libro.
4. Modifica una celda, por ejemplo cambia la cantidad de la fila 3 en la hoja Ventas, y toca Archivo > Guardar. El archivo se sobrescribe con los cambios.

Limitaciones y diferencias de Excel para tablet Android

La versión táctil cubre el trabajo diario con datos, fórmulas, gráficos, tablas, formatos condicionales, validación y protección. La barra de fórmulas, la cinta de opciones y la cuadrícula se comportan como en el escritorio, pero algunas funciones avanzadas cambian o no están disponibles.

Las macros VBA no se ejecutan en Android. Si tu libro contiene macros, al abrirlo verás el código en el editor del escritorio, pero en la tablet solo podrás ver y editar las hojas, no las macros. Para automatizar tareas en Android se usan otras vías: Microsoft Power Automate para flujos en la nube, Scripts de Office para Excel en la web y, en canales concretos, Python en Excel.

Copilot y otras funciones de inteligencia artificial dependen de la licencia y del canal de actualización: no aparecen en todas las cuentas de Microsoft 365. Si la pestaña de Copilot no está visible, tu licencia no incluye esa función o todavía no se ha activado.

La pantalla táctil obliga a gestos que en el escritorio son atajos de teclado: copiar (Ctrl+C) se hace con un menú contextual tras mantener pulsada una celda; el controlador de relleno se arrastra con el dedo. Estas operaciones son equivalentes, pero requieren algo más de práctica en dedos grandes y pantallas pequeñas.

Lo que ya sabes hacer con Excel para tablet Android

• Escribir datos en una celda y avanzar a la siguiente fila con Entrar.
• Corregir una errata moviendo el cursor con el control deslizante.
• Crear una fórmula como =B2*C2 y copiar con el controlador de relleno.
• Usar Autosuma y corregir el rango arrastrando los tiradores.
• Convertir un rango en tabla desde Insertar > Tablas > Tabla.
• Insertar un gráfico de columnas con los datos seleccionados.
• Aplicar formato condicional para resaltar la venta más alta.
• Abrir y guardar archivos .xlsx, .xls, .csv y .txt protegidos por contraseña.

Como siguiente paso, prueba a trabajar sin conexión: abre un libro de OneDrive con la tablet sin Wi-Fi, edita una celda y comprueba cómo la app sincroniza los cambios en cuanto recuperas la conexión.

Dudas al usar Excel en una tablet Android