Cómo usar Excel gratis en el móvil con la app para Android

Microsoft Excel para Android es la app oficial de Microsoft que lleva la hoja de cálculo al teléfono. Con ella vas a poder abrir, editar y crear libros en formato .xlsx, .xls, .csv y .txt, incluso los protegidos con contraseña, y al terminar el tutorial tendrás un presupuesto semanal hecho en el móvil y guardado en OneDrive.

Qué es Excel para Android y qué puedes hacer gratis con él

Excel para Android es la aplicación oficial de Microsoft para teléfonos y tabletas Android. Es gratis al instalarla y al usarla, aunque conviene tener una cuenta Microsoft (también gratuita) para sacar todo el partido: guardar libros en OneDrive, compartir por enlace y coeditar con otra persona. La descarga y el uso básico no necesitan suscripción de Microsoft 365.

La app funciona desde Android 9 en adelante, según la ficha de la Play Store, y abre los formatos habituales: .xlsx (el estándar desde Excel 2007), .xls (Excel 97-2003), .csv y .txt, además de los libros protegidos con contraseña de apertura. También lee plantillas de Excel y archivos creados con otras hojas como Hojas de cálculo de Google, aunque alguna fórmula avanzada se quede en texto.

Sin pagar puedes escribir fórmulas, dar formato, crear gráficos, usar formato condicional, abrir archivos locales y trabajar con OneDrive. La suscripción a Microsoft 365 desbloqua funciones premium como la edición avanzada en pantallas grandes, Copilot para resumir datos y algunas opciones de tablas dinámicas, como se explica más adelante.

Dónde se descarga, qué pide al instalar y cómo entras por primera vez

1. Abre la Play Store en el teléfono y busca "Microsoft Excel".
2. Pulsa Instalar y espera a que termine la descarga.
3. Abre la app desde el cajón de aplicaciones.
4. Inicia sesión con tu cuenta Microsoft (correo Outlook, Hotmail o Live) o sáltalo si solo quieres probar.
5. Elige entre empezar desde un archivo en blanco, una plantilla, un archivo reciente o uno guardado en OneDrive.

Si no tienes cuenta, pulsa "Iniciar sesión más tarde"; podrás crear una cuando quieras desde el menú de la app.

Los dos lugares para conseguir la app

1. Play Store: busca "Microsoft Excel" y comprueba que el desarrollador sea "Microsoft Corporation". Es la opción habitual y se actualiza sola.
2. Uptodown: accede a la ficha de Microsoft Excel y verifica el SHA256 del APK antes de instalar, útil en teléfonos sin servicios de Google o cuando la Play Store no está disponible.

Permisos y espacio que ocupa la app

La aplicación declara 29 permisos en Android 13 o superior: acceso a la cámara (para escanear tablas con Office Lens integrado), al almacenamiento del teléfono, a internet, a la cuenta Microsoft y a Bluetooth, entre otros. El paquete de instalación ronda los 135 MB. Al instalar acepta los permisos básicos; los sensibles, como cámara o micrófono, se piden solo cuando se usan.

La pantalla de Excel en el móvil: cinta, hoja y teclado

La parte superior muestra la cinta de opciones con las pestañas Inicio, Insertar, Fórmulas y Datos. Inicio agrupa formato, fuentes, alineación y número; Insertar reúne gráficos, formas, imágenes e hipervínculos; Fórmulas lleva el autosuma, la biblioteca de funciones y la auditoría; Datos contiene ordenación, filtros, tablas dinámicas y la conexión con la web.

Abajo, la barra inferior cambia según lo que hagas: con la hoja abierta muestra las pestañas de las hojas y los botones de atrás, deshacer y el menú. Al pulsar una celda, esa barra se sustituye por el cuadro de nombres y la barra de fórmulas, igual que en el PC: el cuadro de nombres a la izquierda y la barra de fórmulas a la derecha, donde se escribe la fórmula con el teclado táctil.

El menú inferior y los tres botones clave

La barra inferior de la hoja tiene tres botones clave: la flecha atrás para deshacer la última acción de navegación, la flecha curva de Deshacer y el menú de la hoja. Ese menú abre el panel con Abrir (archivos del móvil), Reciente (lo último que tocaste), Nuevo desde plantilla, Cuenta y Configuración. Todo lo demás se controla desde la cinta superior.

Tu primera hoja en el móvil: un presupuesto de gastos de la semana

1. Toca el botón Nuevo (documento en blanco) y nombra la hoja como "Gastos" desde la pestaña inferior.
2. Escribe los encabezados de la fila 1 y los datos de la tabla tal como ves en la cuadrícula.
3. En la columna A, escribe las fechas con el formato día/mes/año; Excel las reconoce como fechas.
4. En la columna D, escribe los importes con coma decimal; la app los trata como números.
5. Deja D9 vacía: ahí irá el total.

Escribir la fórmula en la barra de fórmulas

=SUMA(D2:D8)

1. Toca la celda D9.
2. En la barra de fórmulas, escribe el signo igual y la función SUMA con el rango D2:D8.
3. Pulsa la tecla Intro del teclado táctil.
4. El resultado debe ser 157,25 euros, la suma de los siete gastos.

Formatear moneda con dos decimales desde la cinta

1. Selecciona el rango D2:D9 manteniendo pulsada la celda D2 y arrastrando hasta D9.
2. Abre la pestaña Inicio y entra en el grupo Número.
3. Elige Formato de número y, en la lista, Moneda con dos decimales.
4. Los importes pasan a verse como 12,50 €, 45,30 € y así hasta el total.

Si el teclado de tu teléfono no incluye el símbolo €, elige el formato "Contabilidad" o "Euro" en la misma lista; el resultado es el mismo.

Trabajar con archivos: abrir del móvil, de OneDrive y enviar a alguien

1. Toca el menú inferior y elige Abrir para localizar un archivo en el teléfono o en OneDrive.
2. Selecciona gastos.xlsx, editalo y guarda con el botón atrás del sistema o el icono de disco de la cinta.
3. Para volver al PC, abre OneDrive en el navegador del ordenador y entra a la misma carpeta: el archivo aparece con los cambios.

Abrir un archivo local sin conexión

1. Copia el libro a la carpeta Descargas del teléfono.
2. En Excel móvil, abre el menú y elige Abrir > Este dispositivo > Descargas.
3. Toca gastos.xlsx, modifica una celda y pulsa el icono de guardar.
4. El archivo se queda en Descargas y se puede abrir sin conexión.

Los archivos .xls antiguos (Excel 97-2003) se abren y se pueden guardar de nuevo en el mismo formato, aunque Microsoft recomienda migrar a .xlsx por compatibilidad.

Abrir desde OneDrive y compartir por enlace

1. Entra en OneDrive desde la app y abre la carpeta donde guardaste gastos.xlsx.
2. Pulsa los tres puntos junto al archivo y elige Compartir.
3. Toca Copiar enlace y pégalo en un chat de WhatsApp o en un correo.
4. Quien lo abra con el enlace entra como invitado: si tu cuenta es Microsoft 365, puede editar; si es gratuita, entra en modo solo lectura hasta que le des permiso.

Coautoría con otra persona a la vez

Con el mismo libro abierto a la vez, cada persona ve el cursor de la otra con un color distinto y su nombre en un indicador de presencia arriba a la izquierda. Los cambios se guardan automáticamente cada pocos segundos. Esta función requiere que ambos tengan cuenta Microsoft y trabajen sobre OneDrive; los archivos locales en el teléfono no admiten coautoría.

Formato condicional y gráficos básicos en la hoja del móvil

1. Selecciona el rango D2:D8 en la hoja Gastos.
2. Abre Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.
3. Elige Mayor que y escribe 50.
4. En la lista de formatos, escoge Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
5. Pulsa Aceptar.

1. Selecciona C2:C8 y D2:D8 (categoría e importe).
2. Abre Insertar > Gráficos > Circular.
3. Pulsa el gráfico, toca el icono de la varita mágica y añade etiquetas de datos con porcentaje.
4. Toca fuera del gráfico para colocarlo.

Cuándo el formato condicional se queda corto en el móvil

La app móvil ofrece las reglas rápidas (mayor que, menor que, entre, igual a, duplicados) y las barras de datos, pero las opciones avanzadas del escritorio, como las escalas de color con valor manual o los conjuntos de iconos personalizados, aparecen limitadas o solo en vista previa. Para reglas con varios rangos o con fórmulas propias, lo mejor es terminar el trabajo en el PC.

Lo que solo se puede con suscripción de Microsoft 365

La cuenta gratuita deja hacer casi todo lo básico: escribir fórmulas, dar formato, abrir archivos y trabajar con OneDrive. La suscripción a Microsoft 365 añade la edición avanzada en pantallas grandes (tablets y modo escritorio en Chromebook), Copilot para resumir y analizar datos con lenguaje natural, plantillas premium y opciones avanzadas de tablas dinámicas como campos calculados, segmentaciones y diseño personalizado. Al pulsar una función reservada, la app muestra el cartel "Función premium" y propone iniciar sesión con una cuenta de pago.

Tablas dinámicas: lo que la app hace y lo que deja al PC

En el móvil puedes crear una tabla dinámica básica, arrastrar campos entre Áreas (filas, columnas, valores) y cambiar el tipo de resumen (suma, cuenta, promedio). Lo que no se puede desde la app: añadir campos calculados, cambiar el diseño a fondo, usar segmentaciones ni agrupar fechas con granularidad propia. Para esos retoques, la app muestra la nota "Abrir en el escritorio" que abre el archivo en el PC.

Macros VBA y Python en Excel: aquí no entran

La app de Android no ejecuta macros VBA. Los libros guardados como .xlsm (libro habilitado para macros) se abren en modo solo lectura y muestran un aviso al hacerlo. Tampoco se ejecuta Python en Excel (=PY) ni los tipos de datos vinculados. Si necesitas cualquiera de las dos cosas, trabaja en el PC con Excel 2024 o Microsoft 365.

Errores reales al abrir y editar libros en el móvil

El libro se abre como solo lectura

1. Mira el icono del candado en la parte superior; si está cerrado, el archivo es de solo lectura.
2. Pulsa Editar de todos modos si la cuenta tiene permiso.
3. Si no tienes permiso, abre OneDrive en el navegador, busca el archivo, pulsa los tres puntos y elige Administrar acceso para pedir al dueño que te lo comparta.

Las fórmulas dan resultados distintos que en el PC

BUSCARX, las matrices dinámicas, LAMBDA y LET solo existen en Excel 2021, 2024 y Microsoft 365. Si abres un .xlsx guardado con esas funciones en un Excel antiguo, el resultado puede ser un error o un cálculo aproximado. La solución es abrir el archivo en una versión reciente o reescribir las fórmulas con BUSCARV e INDICE/COINCIDIR.

La app pesa mucho o va lenta con hojas grandes

La recomendación oficial de Microsoft es cerrar las hojas que no estés usando, guardar una copia local en el teléfono para no depender de la red y evitar libros con tablas dinámicas enormes o conexiones a datos en tiempo real. Si aun así va lento, prueba a borrar la caché de la app desde Ajustes del teléfono.

Si Excel no convence: tres apps parecidas para Android

Pasar el mismo gastos.xlsx a Google Sheets y comprobar

1. Abre la app de Google Drive y sube gastos.xlsx desde el botón +.
2. Toca el archivo y elige Abrir con Hojas de cálculo de Google.
3. Revisa la autosuma de D9: debería dar 157,25, igual que en Excel.
4. Si la columna A perdió el formato de fecha, selecciónala y aplica Formato > Número > Fecha en Hojas.
5. Para volver a .xlsx, ve a Archivo > Descargar > Microsoft Excel (.xlsx).

Lo que ya sabes hacer con Excel en el móvil y el siguiente paso

• Descargar Excel para Android desde Play Store o Uptodown y entrar con tu cuenta Microsoft.
• Escribir una hoja con encabezados, fechas e importes, y totalizarla con SUMA.
• Dar formato de moneda con dos decimales desde la cinta.
• Abrir archivos locales, desde OneDrive y compartirlos por enlace.
• Aplicar formato condicional y crear un gráfico circular.

Siguiente paso: abre gastos.xlsx en el PC, crea una tabla dinámica con la categoría como fila y la suma del importe como valor, y añade un gráfico de barras para ver en qué se te va más dinero cada semana.

Datos comprobados en octubre de 2026.

Qué es Excel para Android y qué puedes hacer gratis con él

Excel para Android es la aplicación oficial de Microsoft para teléfonos y tabletas Android. Es gratis al instalarla y al usarla, aunque conviene tener una cuenta Microsoft (también gratuita) para sacar todo el partido: guardar libros en OneDrive, compartir por enlace y coeditar con otra persona. La descarga y el uso básico no necesitan suscripción de Microsoft 365.

La app funciona desde Android 9 en adelante, según la ficha de la Play Store, y abre los formatos habituales: .xlsx (el estándar desde Excel 2007), .xls (Excel 97-2003), .csv y .txt, además de los libros protegidos con contraseña de apertura. También lee plantillas de Excel y archivos creados con otras hojas como Hojas de cálculo de Google, aunque alguna fórmula avanzada se quede en texto.

Sin pagar puedes escribir fórmulas, dar formato, crear gráficos, usar formato condicional, abrir archivos locales y trabajar con OneDrive. La suscripción a Microsoft 365 desbloqua funciones premium como la edición avanzada en pantallas grandes, Copilot para resumir datos y algunas opciones de tablas dinámicas, como se explica más adelante.

Dónde se descarga, qué pide al instalar y cómo entras por primera vez

1. Abre la Play Store en el teléfono y busca "Microsoft Excel".
2. Pulsa Instalar y espera a que termine la descarga.
3. Abre la app desde el cajón de aplicaciones.
4. Inicia sesión con tu cuenta Microsoft (correo Outlook, Hotmail o Live) o sáltalo si solo quieres probar.
5. Elige entre empezar desde un archivo en blanco, una plantilla, un archivo reciente o uno guardado en OneDrive.

Si no tienes cuenta, pulsa "Iniciar sesión más tarde"; podrás crear una cuando quieras desde el menú de la app.

Los dos lugares para conseguir la app

1. Play Store: busca "Microsoft Excel" y comprueba que el desarrollador sea "Microsoft Corporation". Es la opción habitual y se actualiza sola.
2. Uptodown: accede a la ficha de Microsoft Excel y verifica el SHA256 del APK antes de instalar, útil en teléfonos sin servicios de Google o cuando la Play Store no está disponible.

Permisos y espacio que ocupa la app

La aplicación declara 29 permisos en Android 13 o superior: acceso a la cámara (para escanear tablas con Office Lens integrado), al almacenamiento del teléfono, a internet, a la cuenta Microsoft y a Bluetooth, entre otros. El paquete de instalación ronda los 135 MB. Al instalar acepta los permisos básicos; los sensibles, como cámara o micrófono, se piden solo cuando se usan.

Dudas al usar Excel en Android