Microsoft Office Excel 2021 es una versión de pago único de Excel disponible para Windows y Mac. En este tutorialVas a trabajar con un libro de ventas: una hoja con productos, categorías y precios. Primero buscarás un precio con BUSCARX; después devolverás y ordenarás resultados con FILTRAR y ORDENAR, y finalmente usarás LET para simplificar un cálculo repetido.
Las nuevas funciones de Excel 2021 están disponibles en Excel 2021 y Microsoft 365. Las matrices dinámicas, BUSCARX, LET, FILTRAR, ORDENAR, UNICOS, SECUENCIA y COINCIDIRX no existen en Excel 2019 o anteriores. En Excel 2021 no incluye LAMBDA ni las funciones nuevas de Excel 2024.
Qué es Microsoft Office Excel 2021
Microsoft Office Excel 2021 es la versión de pago único de Excel para Windows y Mac. Forma parte de Office 2021, la suite que también incluye herramientas como Word, PowerPoint y Outlook.
Entre sus novedades destacan BUSCARX (XLOOKUP), LET (LET), las funciones de matrices dinámicas FILTRAR (FILTER), ORDENAR (SORT), ORDENARPOR (SORTBY), UNICOS (UNIQUE), SECUENCIA (SEQUENCE) y MATRIZALEAT (RANDARRAY), además de COINCIDIRX (XMATCH).
En este tutorial usaremos un libro de ventas con productos, categorías y precios. Verás cómo encontrar un precio, filtrar una categoría, ordenar resultados y guardar cálculos intermedios con LET. Excel 2021 también incorpora co-autoría, comentarios modernos, vistas de hoja personalizadas y guardado automático al trabajar con archivos compatibles con OneDrive o SharePoint Online.
Qué funciones y herramientas incluye Excel 2021
Excel 2021 amplía las fórmulas y el análisis de datos sin abandonar el formato de libro .xlsx.
- BUSCARX (XLOOKUP): busca un valor y devuelve otro dato de la misma fila.
- LET: asigna nombres a valores intermedios dentro de una fórmula.
- FILTRAR (FILTER): devuelve las filas que cumplen una condición.
- ORDENAR (SORT) y ORDENARPOR (SORTBY): ordenan datos por una o varias columnas.
- UNICOS (UNIQUE): elimina duplicados.
- SECUENCIA (SEQUENCE): genera una serie de números.
- COINCIDIRX (XMATCH): encuentra la posición relativa de un elemento.
- Matrices dinámicas: una fórmula puede llenar un rango vecino mediante desbordamiento.
- Colaboración: co-autoría, comentarios modernos, indicador de presencia y AutoSave en servicios compatibles.
En Excel 2021, las matrices dinámicas se confirman con Entrar. No debes escribir llaves: Excel las añade automáticamente en las versiones anteriores, donde la confirmación requiere Ctrl+Mayús+Entrar.
Busca un precio con BUSCARX
Crea una hoja llamada Productos con esta tabla:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Descripción | Precio | Categoría | Precio buscado |
| 2 | LAP-01 | Cuaderno | 3,20 | Papelería | 3,20 |
| 3 | LAP-02 | Bolígrafo | 1,50 | Papelería | 1,50 |
| 4 | REG-01 | Separadores | 2,80 | Registro | 2,80 |
- Selecciona la celda E2.
- Escribe la fórmula y confirma con Entrar:
=BUSCARX(A2;B2:B5;C2:C5;"No encontrado")- Selecciona E2 y arrastra el controlador de relleno hasta E4.
BUSCARX busca A2 dentro de B2:B5 y devuelve el valor correspondiente de C2:C5. El cuarto argumento permite mostrar No encontrado si no existe una coincidencia. Está disponible desde Excel 2021 y Microsoft 365; para Excel 2019 o anteriores utiliza BUSCARV (VLOOKUP) o INDICE y COINCIDIR.
Devuelve varios resultados con una fórmula
Ahora añadimos una hoja Ventas con los datos de esta tabla:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Categoría | Producto | Precio | Unidades |
| 2 | 03/10/2026 | Papelería | Cuaderno | 3,20 | 4 |
| 3 | 04/10/2026 | Registro | Separadores | 2,80 | 2 |
| 4 | 05/10/2026 | Papelería | Bolígrafo | 1,50 | 6 |
| 5 | 06/10/2026 | Papelería | Cuaderno | 3,20 | 3 |
- Selecciona F2.
- Escribe:
=FILTRAR(A2:E5;B2:B5="Papelería")- Confirma con Entrar.
Excel devuelve tres filas y llena automáticamente F2:K5. Ese comportamiento es el desbordamiento de una matriz dinámica. Si una celda del rango de destino contiene datos, aparecerá #¡DESBORDAMIENTO!.
En Excel 2019 o anteriores, FILTRAR no está disponible. Para obtener un resultado similar puedes usar una tabla dinámica o funciones de matriz antiguas confirmadas con Ctrl+Mayús+Entrar.
Acelera cálculos repetidos con LET
En la hoja Ventas, añade una columna de importe y una de descuento. En F2 escribe:
=LET(Precio;D2;Unidades;E2;Bruto;Precio*Unidades;Bruto*(1-10%))Confirma con Entrar y arrastra hasta F5.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Categoría | Producto | Precio | Unidades | Importe con descuento |
| 2 | 03/10/2026 | Papelería | Cuaderno | 3,20 | 4 | 11,52 |
| 3 | 04/10/2026 | Registro | Separadores | 2,80 | 2 | 5,04 |
| 4 | 05/10/2026 | Papelería | Bolígrafo | 1,50 | 6 | 8,10 |
| 5 | 06/10/2026 | Papelería | Cuaderno | 3,20 | 3 | 8,64 |
LET nombra Precio, Unidades y Bruto, y reutiliza esos valores dentro de la misma fórmula. El resultado final es el bruto multiplicado por 0,90: por ejemplo, 3,20 × 4 = 12,80 y 12,80 × 0,90 = 11,52.
=D5*E5*(1-10%), obtendrás el mismo resultado.Ordena y combina datos sin copiar fórmulas
Añade una hoja Resumen y escribe en A2:
=ORDENAR(UNICOS(B2:B5))Confirma con Entrar. Después, en A6 escribe:
=ORDENAR(FILTRAR(C2:C5;B2:B5="Papelería"))En este libro, UNICOS devuelve las categorías sin repetir y ORDENAR las coloca alfabéticamente. El segundo ejemplo devuelve los productos de Papelería sin duplicar el filtro en cada fila.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Categoría | Productos |
| 2 | Papelería | Cuaderno |
| 3 | Registro | Bolígrafo |
| 4 | Separadores |
En el ejemplo real, FILTRAR devuelve también dos filas de Cuaderno; UNICOS no elimina duplicados de una lista de productos si esa lista se usa directamente. Para quitar productos repetidos, aplica UNICOS al resultado del filtro:
=ORDENAR(UNICOS(FILTRAR(C2:C5;B2:B5="Papelería")))Trabaja con una fórmula de matriz antigua
Excel 2021 confirma las matrices dinámicas con Entrar. Por eso =ORDENAR(UNICOS(B2:B5)) desborda sus resultados automáticamente. En Excel 2019 y anteriores, este enfoque no está disponible: las fórmulas de matriz antiguas se confirman con Ctrl+Mayús+Entrar y Excel las muestra entre llaves, por ejemplo {=ORDENAR(UNICOS(B2:B5))}.
Para practicar el procedimiento antiguo en Excel 2021:
- Escribe una fórmula de matriz compatible con tu versión, como
=D2:E5*2. - Selecciona el rango de destino D2:E5.
- Pulsa Ctrl+Mayús+Entrar.
- Observa las llaves que Excel añade automáticamente.
No escribas las llaves manualmente. En Excel 2021, 2024 y Microsoft 365, las fórmulas de matriz dinámicas no necesitan Ctrl+Mayús+Entrar; en versiones anteriores sí.
Instala y activa Excel 2021 en tu equipo
La descarga oficial se realiza desde tu cuenta Microsoft. No uses instaladores de terceros ni enlaces que prometen una licencia gratuita.
- Abre account.microsoft.com e inicia sesión.
- Selecciona Office apps en la página de información general.
- Pulsa Install junto al producto Excel u Office 2021.
- Elige idioma y 32 bits o 64 bits en Windows.
- Ejecuta el archivo descargado y acepta el control de cuenta de usuario.
- Abre Excel y acepta la licencia para activar el producto.
En Mac, abre el instalador desde Finder > Descargas, acepta el acuerdo, selecciona el tipo de instalación, introduce la contraseña de Mac y pulsa Install Software. Después, abre Word o Excel desde Launchpad para activar Office.
Si tienes una clave de producto, canjeala en office.com/setup y vincula el producto a tu cuenta. En Workplace Discount Program o licencias por volumen, el procedimiento puede requerir contactar con el departamento de sistemas.
Comprueba qué versión y qué funciones tienes
Abre Archivo > Cuenta y consulta la información del producto.
| Edición | Características principales | Funciones nuevas relevantes | Actualización recomendada |
|---|---|---|---|
| Excel 2021 | Pago único para Windows y Mac | BUSCARX, LET, FILTRAR, ORDENAR, UNICOS, SECUENCIA, COINCIDIRX | Su soporte termina el 13/10/2026 |
| Excel 2024 | Pago único para Windows y Mac | Añade funciones de 2024, como TEXTOANTES, DIVIDIRTEXTO y APILARV | Actualización de pago único más reciente |
| Microsoft 365 | Suscripción con actualizaciones continuas | Funciones más recientes y matrices dinámicas, sujetas a la licencia y al canal de actualización | Opción para quien necesita Irlas salir |
Excel 2021 no incluye LAMBDA ni las funciones de 2024. Si al escribir una función aparece #¿NOMBRE?, puede que tu versión sea anterior o que la función no esté incluida en tu edición. La página oficial de novedades de Excel 2021 también advierte que algunas funciones no están disponibles en Excel LTSC 2021 para clientes comerciales.
Comprueba los requisitos antes de instalar Excel 2021
Antes de descargar el instalador, confirma que el equipo cumple los requisitos oficiales.
| Recurso | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Sistema operativo | Windows 11 o Windows 10 | macOS compatible |
| Procesador | 1,6 GHz y 2 núcleos | Compatible con el sistema |
| Memoria | 4 GB para 64 bits; 2 GB para 32 bits | 4 GB |
| Espacio disponible | 4 GB | 10 GB |
| Resolución mínima | 1024 × 768 | 1280 × 800 |
| Gráficos | DirectX 10 para aceleración por hardware | No indicado en los datos disponibles |
| Conexión y cuenta | Internet y cuenta Microsoft | Internet y cuenta Microsoft |
- Abre Configuración > Sistema > Acerca de en Windows o Ajustes del Sistema > General en Mac.
- Comprueba el sistema operativo, el procesador, la memoria y el espacio disponible.
- Verifica que puedes abrir el navegador e iniciar sesión en tu cuenta Microsoft.
- Consulta la lista completa de requisitos del sistema antes de instalar en un equipo gestionado.
Lo que ya sabes hacer con Excel 2021
- Usar BUSCARX para encontrar un precio por código o descripción.
- Aplicar FILTRAR para devolver varios registros y entender el desbordamiento.
- Ordenar resultados con ORDENAR y eliminar duplicados con UNICOS.
- Generar una serie con SECUENCIA y localizar coincidencias con COINCIDIRX.
- Simplificar cálculos repetidos con LET.
- Confirmar matrices dinámicas con Entrar y reconocer el uso antiguo de Ctrl+Mayús+Entrar.
- Instalar y activar Excel 2021 desde una cuenta Microsoft y una licencia válida.
- Comprobar en Archivo > Cuenta qué versión tienes y cuándo conviene pasar a Excel 2024 o Microsoft 365.
Tu libro de ventas ya incluye búsquedas, filtros, ordenación y cálculos reutilizables. El siguiente paso es abrirlo en Excel 2021 y comprobar que cada fórmula devuelve el resultado indicado.
Dudas al usar Excel 2021
1. ¿Cómo puedo descargar Microsoft Office 2021?
Entra en account.microsoft.com, inicia sesión con la cuenta asociada a tu compra y abre la sección de aplicaciones de Office. Selecciona Excel 2021, elige idioma y位数 32 o 64 bits, y pulsa Instalar; después completa el instalador y acepta la licencia al abrir Excel.
2. ¿Microsoft Office 2021 tiene licencia de por vida?
Microsoft Office 2021 es una versión de pago único, no una suscripción con renovación. La licencia corresponde al equipo y al producto acquired; no incluye actualizaciones perpetualizadas ni acceso permanente a servicios como Microsoft 365. Revisa los términos de tu compra y activa el producto con la cuenta asociada.
3. ¿Dónde encuentro el instalador de Microsoft Office 2021?
La descarga se realiza desde account.microsoft.com, no desde un archivo aislado enviado por correo. Inicia sesión, abre la página de aplicaciones de Office y selecciona el producto Office 2021. En Windows puedes elegir 32 o 64 bits; en Mac, el instalador aparece en Descargas.
4. ¿Microsoft Office Home and Student 2021 se puede descargar gratis?
Solo puedes descargarlo si tienes una compra, una clave o una licencia de producto válida. Microsoft no ofrece una descarga gratuita e legítima de Office 2021 sin comprobar la licencia; usa la cuenta que contém la compra o canjea una clave en office.com/setup.
5. ¿Qué incluye Microsoft Office 2021 Professional?
Microsoft Office Professional 2021 es una edición de pago único que agrupa aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Su descarga y activación requieren una licencia válida y una cuenta Microsoft; comprueba que el producto purchased corresponde a Professional antes de instalar.
6. ¿Dónde puedo descargar Microsoft Office Professional 2021?
Inicia sesión en account.microsoft.com y comprueba la página de aplicaciones de Office. Si Professional 2021 aparece, selecciona Instalar y descarga el instalador; si no aparece, canjea la clave en office.com/setup o solicita ayuda al departamento de sistemas de tu organización.
7. ¿Microsoft 2021 Office es la misma versión que Excel 2021?
Office 2021 es la suite que contiene Excel 2021 junto con otras aplicaciones. Excel 2021 es una de sus partes; al abrir un libro puedes comprobar la versión concreta en Archivo > Cuenta.
8. ¿Qué versiones de Microsoft Office 2021 existen?
Office 2021 ofrece ediciones para PC y Mac según el producto adquirido. Excel 2021 aparece dentro de las ediciones que incluyen Excel; después de instalar, verifica la edición en Archivo > Cuenta y la versión exacta en la información del producto.
Fuentes
- MicrosoftOffice Home & Student 2021 Word and Excel not workingconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftEnd of support for Office 2021 | Microsoft Supportconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftBuy Microsoft Excel (PC or Mac) | Cost of Excel Only or with …consultado el 27/10/2026
- MicrosoftExcel 2021 — documentación oficialconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftCtrl+Mayús+Entrar · fórmulas de matriz antiguas — documentación oficialconsultado el 27/10/2026