Diagrama de Pareto en Excel: cómo crearlo paso a paso

Vas a aprender a montar un gráfico de Pareto en Excel: una curva que separa lo importante de lo secundario con la regla 80/20. Lo verás sobre la hoja ModosFallo de una pequeña planta, donde aparecen los fallos de una línea de producción con su frecuencia. Al terminar sabrás generar el Pareto de un clic en Microsoft 365, 2024 y 2021, y, si tu Excel es más antiguo, montarlo a mano con una columna de porcentaje acumulado. Datos comprobados en octubre de 2026.

Qué es un gráfico de Pareto y para qué sirve

Un gráfico de Pareto es un gráfico de barras combinado con una línea que sube de izquierda a derecha. Las barras ordenan las categorías de mayor a menor y la línea muestra el porcentaje acumulado del total. Sirve para aplicar la regla 80/20: pocas causas explican la mayor parte del problema.

En la práctica, con la hoja ModosFallo de una línea de producción, basta con apuntar cada modo de fallo y las veces que apareció en un mes para ver de un vistazo qué tres o cuatro fallos concentran el 80 % de las paradas. La línea de porcentaje acumulado marca ese corte y separa lo urgente de lo secundario.

No es un gráfico descriptivo neutro: es una herramienta de decisión. Por eso su forma típica, con la línea muy empinada al principio, tiene tanto peso visual. Si la curva está plana, los datos están repartidos y el Pareto no aporta mucho; si cae rápido, ya tienes por dónde empezar a actuar.

Dónde está el gráfico de Pareto y desde qué versión existe

El botón está en Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados, dentro de la pestaña Histograma de la ventana que se abre.

Está disponible como tipo de gráfico propio en Microsoft 365, Excel 2024 y Excel 2021. En Excel 2019 y 2016 no existe como botón directo: hay que construir el Pareto a mano con un gráfico combinado de barras y línea, como verás más adelante. En Excel 2013 y anteriores la opción de combinados personalizados también está, aunque con menos tipos de gráficos. Si tu Excel es LTSC 2021 o LTSC 2024, el botón aparece sin problemas.

Los datos que necesita Excel para dibujar el Pareto

Para que el botón de Pareto funcione solo necesitas dos columnas: una de categorías (texto) y otra de números. Si añades una segunda columna numérica, Excel la interpreta como una segunda serie del histograma y puede descuadrar las barras.

Antes de pulsar Insertar, conviene dejar los datos así: una columna de texto en A, una columna numérica en B, sin filas en blanco entre medias, con la fila 1 como encabezado y sin totales mezclados con los datos. Si la columna de categorías trae números sueltos mezclados con texto, Excel los cuenta como una categoría numérica más y el gráfico se vuelve confuso.

Crear el Pareto en un par de clics

1. Selecciona el rango A1:B8, incluida la fila de encabezado.
2. Abre Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados.
3. En la ventana, entra en la pestaña Histograma y elige Pareto.
4. Pulsa Aceptar. Excel inserta el gráfico en la hoja.

Verás las barras de mayor a menor y una línea que sube hasta tocar el 100 % en la última barra. La línea lleva su propio eje vertical a la derecha, con escala de 0 % a 100 %.

Ajustar los ejes y los títulos del gráfico

Para que la curva lea bien el corte del 80 %, conviene fijar el máximo del eje secundario en 1 y el formato en porcentaje.

Doble clic sobre el eje vertical de la izquierda (frecuencia) y en Opciones del eje pon un mínimo de 0; el máximo lo deja automático. Luego, clic sobre el título del gráfico y escribe Pareto de modos de fallo.

Construir el Pareto a mano con una columna de porcentaje acumulado

Si tu Excel no tiene el botón de Pareto, lo montas tú misma con tres columnas y un gráfico combinado. En la hoja Frecuencias vas a tener el modo de fallo, un acumulado en unidades y el porcentaje acumulado.

=D2+B3
=C3/$C$10

Los pasos del acumulado y el porcentaje

1. En D2 el rango A1:D8, pulsa de mayor a menor con Datos > Ordenar y filtrar > Ordenar eligiendo Frecuencia y De mayor a menor.
2. En C2 escribe 0 (siguiente dato acumulado de la fila anterior) y en C3 la fórmula =C2+B3 para sumar la frecuencia al acumulado anterior.
3. Arrastra el controlador de relleno de C3 hasta C9.
4. En D3 escribe la fórmula =C3/$C$10 y arrastra hasta D9.
5. En C9 pon la suma total con =SUMA(B2:B9).

Insertar el gráfico combinado de barras y línea

1. Selecciona A1:C9, incluida la fila de encabezado.
2. Abre Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados.
3. En la pestaña Todos los gráficos, entra en Combinación personalizada.
4. Marca Agrupado – Línea para la serie Acumulado y Agrupado – Columna agrupada para Frecuencia.
5. Pulsa Aceptar.

Poner el eje de la línea como secundario

1. Clic derecho sobre la línea de Acumulado y elige Dar formato a serie de datos.
2. En Opciones de serie, marca Eje secundario.
3. Pulsa Cerrar.
4. Doble clic sobre el eje vertical de la derecha y pon Mínimo: 0 y Máximo: 1,2 con formato 0%.

Cuando el Pareto de un clic no aparece en tu Excel

En Excel 2019, 2016 y anteriores no existe el botón directo de Pareto. Lo que sí existe es el gráfico combinado personalizado, así que la salida es siempre la del apartado anterior: preparar la hoja Frecuencias con tres columnas (modo de fallo, frecuencia y % acumulado) e Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados > Combinación personalizada.

Otra opción es copiar una plantilla de Pareto desde la galería de plantillas de Microsoft y la vincular a tus datos. Es lo más rápido si trabajas siempre con el mismo formato y no necesitas cambiar nada del diseño.

Si usas Excel para la web, también puedes llegar con el combinado personalizado, aunque con menos opciones de formato. El resultado visual es equivalente, pero algunos retoques como el eje secundario se aplican de forma algo más limitada.

Por qué el Pareto queda raro: datos que confunden al gráfico

Tres fallos típicos al mirar notas. El primero, mezclar texto y números en la columna de categorías. El segundo, no fijar la celda del total al copiar el porcentaje acumulado. El tercero, no ordenar de mayor a menor antes de generar el gráfico. En los tres apartados siguientes ves el problema en la propia hoja y cómo arreglarlo.

La columna de categorías trae texto y números mezclados

Si la columna A lleva un 5 suelto en A6, Excel lo trata como un valor numérico y lo pinta como si fuera una categoría más del eje, descuadrando las barras. La línea también se rompe porque ese 5 rompe la secuencia del acumulado.

Arreglo: convierte la columna a texto con Datos > Herramientas de datos > Texto en columnas > Finalizar (sin separadores) o añade una columna auxiliar con un 1 en cada fila para forzar a Excel a leer la columna como categórica. La forma más limpia es corregir el dato en la propia celda A6.

El porcentaje acumulado no llega a 100 %

Si la fórmula es =C2/C2 en D2 y al copiarla a D3 pasa a =C3/C3, cada celda se divide por sí misma y los valores se disparan. El divisor debe ser el mismo para todas las filas.

Arreglo: la fórmula correcta en D2 es =C2/$C$10, donde $C$10 lleva los dólares para que no se mueva al arrastrar. Pulsa F4 justo después de escribir C10 para que Excel le ponga los dólares. Copia D2 hacia abajo y la columna termina bien.

Las barras no van de mayor a menor

Si los datos están en cualquier orden, el botón de Pareto ordena las barras por valor, pero la línea del acumulado puede no encajar con el orden que esperabas. En el combinado manual, las barras respetan el orden de la hoja, así que si los datos están desordenados el gráfico también lo estará.

Arreglo: ordena los datos antes de generar el gráfico con Datos > Ordenar y filtrar > Ordenar, eligiendo Frecuencia y De mayor a menor. Con el rango convertido en tabla de Excel (Insertar > Tablas > Tabla), el gráfico se actualiza al añadir filas.

Personalizar el Pareto: colores, línea y leyenda

Para destacar el corte del 80 %, pinta la línea del acumulado en rojo y añade una etiqueta en el cruce con la horizontal del 80 %.

Clic derecho sobre la línea del % acumulado, elige Dar formato a serie de datos y en Opciones de marca pon un círculo rojo de tamaño 7. En la pestaña Diseño de Herramientas de gráfico, abre Agregar elemento de gráfico > Líneas de la cuadrícula y desactiva las líneas horizontales principales para limpiar el fondo.

Para añadir la etiqueta «80 %», abre Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos > Más opciones y en Opciones de etiqueta marca Valor Y. Excel muestra el porcentaje junto a cada punto de la línea. El punto que cruza el 80 % es donde se decide la acción.

Lo que ya sabes hacer con el gráfico de Pareto

• Insertar el Pareto con un clic en Microsoft 365, 2024 y 2021 desde Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados > Histograma > Pareto.
• Construirlo a mano con tres columnas y un gráfico combinado personalizado para Excel 2019 y anteriores.
• Fijar el porcentaje acumulado con $C$10 y F4 para que la división no se mueva al copiar.
• Ordenar los datos de mayor a menor con Datos > Ordenar y filtrar > Ordenar antes de generar el gráfico.
• Poner el eje de la línea como secundario y formatearlo a porcentaje para que la curva lea bien el 80/20.

El siguiente paso es combinar el Pareto con una tabla dinámica: así las frecuencias se actualizan solas al caer nuevos datos y el gráfico se redibuja sin tocar nada.

Dudas al usar el gráfico de Pareto

• ¿Puedo hacer un Pareto en Excel 2016? • ¿Por qué mi Pareto no ordena las barras de mayor a menor? • ¿Cómo fijo el máximo del eje secundario al 100 %? • ¿Por qué la línea del acumulado no llega al 100 %? • ¿Puedo tener el Pareto con varias series (por ejemplo, por turno)?

Dudas al usar el gráfico de Pareto