Un gráfico de Pareto es un gráfico combinado de barras y línea que muestra tus datos ordenados de mayor a menor junto con su porcentaje acumulado. Sirve para aplicar el principio 80/20: detectar cuáles son las pocas causas que explican la mayor parte del problema. En este tutorial lo vas a montar paso a paso sobre un caso real: las horas de paro de máquinas en un mes. Cuando termines tendrás una tabla con el acumulado y un gráfico listo para decidir por dónde empezar.
El gráfico combinado de barras y línea está disponible en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024, Microsoft 365, Excel para Mac y Excel para la web.
Qué es un gráfico de Pareto y para qué te sirve en Excel
Imagina una planta con seis líneas de producción que el mes pasado pararon un total de 130 horas. No todas las causas pesan igual: unas pocas se comen la mayor parte del tiempo. Un Pareto te lo enseña de un vistazo: las barras, ordenadas de mayor a menor, dicen cuánto pesa cada causa; la línea que va subiendo dice qué porcentaje del total llevas acumulado según avanzas por las barras. Donde la línea cruza el 80 % está el «poco que importa mucho»: las causas a las que dedicar los recursos.
La gracia del gráfico está en juntar tres cosas en una sola imagen: la lista de categorías, su valor absoluto (las horas de paro) y el porcentaje que suman al total. Así no tienes que mirar dos tablas separadas para entender qué pasa.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Causa de paro | Horas |
| 2 | Fallo eléctrico | 42 |
| 3 | Cambio de formato | 30 |
| 4 | Avería mecánica | 24 |
| 5 | Falta de personal | 10 |
| 6 | Mantenimiento | 8 |
| 7 | Otros | 6 |
Con esos números en la mano, vamos a entender cómo se construye el gráfico y qué necesita tu hoja de Excel antes de dibujarlo.
Cómo se construye un Pareto: los datos que necesitas y el orden de las barras
Un Pareto necesita tres columnas, en este orden: la categoría (texto), el valor numérico y el porcentaje acumulado. La regla que hace que el gráfico funcione es ordenar las categorías por la columna de valor de mayor a menor antes de calcular el acumulado: si las barras no van en ese orden, la línea acumulada pierde su sentido.
El principio de Pareto, también llamado 80/20, dice que, en muchos procesos, alrededor del 80 % del efecto viene de un 20 % de las causas. En la práctica el porcentaje exacto varía, pero la idea se mantiene: unas pocas categorías pesan mucho y las demás pesan poco. Por eso, cuando la línea del Pareto pasa el 80 %, ahí está el corte para decidir a qué causas atacar primero.
Las tres series del gráfico: barras, línea acumulada y eje de porcentajes
El gráfico final tiene tres series dibujadas sobre dos ejes:
| Serie | Tipo | Eje | ÁQué muestra |
|---|---|---|---|
| Categoría | Barra | Eje izquierdo | Cuánto vale cada causa en horas |
| Valor (Horas) | Barra | Eje izquierdo | La altura de cada barra |
| Porcentaje acumulado | Línea con marcadores | Eje secundario (derecha, 0-100 %) | Cuánto llevas sumado al recorrer las barras |
El eje secundario existe porque las horas y los porcentajes viven en escalas distintas: las horas pueden ir de 0 a 50 y el porcentaje, de 0 a 100. Si comparten eje, la línea queda aplastada contra el suelo o se sale por arriba. Cada serie en su eje resuelve el problema.
Desde qué versión de Excel puedes hacerlo
El gráfico combinado de barras y línea está en todas las versiones de escritorio de Excel desde 2007, en Excel para Mac y en Excel para la web. No necesitas una versión moderna ni una función nueva: solo necesitas una tabla bien ordenada y un gráfico con dos ejes.
Prepara los datos para el Pareto en una hoja nueva
Empezamos el libro con una hoja nueva llamada «Pareto». Copia estos datos a partir de la celda A1: en A1 escribe Causa de paro, en B1 Horas. Debajo, las seis causas con sus horas. En C1 escribe % acumulado: ahí irá la fórmula.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Causa de paro | Horas | % acumulado |
| 2 | Fallo eléctrico | 42 | |
| 3 | Cambio de formato | 30 | |
| 4 | Avería mecánica | 24 | |
| 5 | Falta de personal | 10 | |
| 6 | Mantenimiento | 8 | |
| 7 | Otros | 6 |
Ordena las categorías de mayor a menor sin romper la fórmula
Antes de calcular el acumulado, ordenamos las filas por la columna B (horas) de mayor a menor. Selecciona el rango A1:B7, abre la ruta y elige «De mayor a menor» por la columna Horas.
Verás que las filas se reordenan: Fallo eléctrico (42 h) primero, Otros (6 h) al final. La columna C sigue vacía, pero ahora el orden es el correcto para que el acumulado tenga sentido.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Causa de paro | Horas | % acumulado |
| 2 | Fallo eléctrico | 42 | |
| 3 | Cambio de formato | 30 | |
| 4 | Avería mecánica | 24 | |
| 5 | Falta de personal | 10 | |
| 6 | Mantenimiento | 8 | |
| 7 | Otros | 6 |
Calcula el porcentaje y el acumulado con una sola fórmula
Ahora calculamos la columna C con una sola fórmula que arrastraremos hacia abajo. La fórmula suma el valor de la fila al acumulado de la fila anterior y lo divide entre el total, que vive en $B$2:$B$7. Los dólares fijan el denominador para que no se mueva al arrastrar.
Selecciona C2 y escribe:
=B2/SUMA($B$2:$B$7)Pulsa Entrar. En C3 escribe la fórmula del acumulado, que suma la fila actual al acumulado de la fila anterior:
=C2+B3/SUMA($B$2:$B$7)Pulsa Entrar, vuelve a C3 y arrastra el controlador de relleno (el cuadradito de la esquina inferior derecha de la celda) hasta C7. La última celda debe mostrar 1, es decir, el 100 %.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Causa de paro | Horas | % acumulado |
| 2 | Fallo eléctrico | 42 | 0,3538 |
| 3 | Cambio de formato | 30 | 0,6062 |
| 4 | Avería mecánica | 24 | 0,8083 |
| 5 | Falta de personal | 10 | 0,8926 |
| 6 | Mantenimiento | 8 | 0,9600 |
| 7 | Otros | 6 | 1,0000 |
Crea el gráfico combinado de barras y línea
Con la tabla lista, dibujamos el gráfico. Selecciona el rango A1:B7 (incluye los encabezados), abre la ruta y acepta el primer gráfico recomendado: el de barras agrupadas en vertical.
[ Barra agrupada ] (seleccionada)
[ Línea ]
[ Columna agrupada ]
[ Barra apilada ]
Aparece un gráfico con dos barras por categoría: una con el nombre de la causa y otra con las horas. La serie del nombre sobra; la vamos a ocultar enseguida. Primero convertimos la serie Horas en una línea.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Causa de paro | Horas | % acumulado |
| 2 | Fallo eléctrico | 42 | 0,3538 |
| 3 | Cambio de formato | 30 | 0,6062 |
| 4 | Avería mecánica | 24 | 0,8083 |
| 5 | Falta de personal | 10 | 0,8926 |
| 6 | Mantenimiento | 8 | 0,9600 |
| 7 | Otros | 6 | 1,0000 |
Convierte la segunda serie en una línea con eje de porcentajes
Ahora cambiamos el tipo de la serie «Horas» para que sea una línea con marcadores y la pasamos al eje secundario, porque su escala (porcentajes de 0 a 1) no encaja con la de las horas.
Haz clic derecho sobre la serie «Horas» (las barras, no los rótulos) y elige Cambiar tipo de gráfico de la serie. En el cuadro que se abre, cambia el tipo de «Horas» a Línea con marcadores y marca la casilla Eje secundario.
Nombre de la serie | Tipo de gráfico | Eje secundario
Causa de paro | Barra agrupada | Eje principal
Horas | Línea con marcadores | [x] Eje secundario
Verás cómo la serie se convierte en una línea con puntos y aparece un segundo eje a la derecha del gráfico.
Ajusta el eje secundario para que vaya de 0 a 100
El eje secundario ahora muestra los valores de la serie de porcentaje tal cual: 0,35; 0,60; 0,80… Son números entre 0 y 1. Para que la línea se lea en tanto por ciento, fijamos los límites del eje de 0 a 1 y le damos formato de porcentaje.
Haz clic derecho sobre el eje secundario (el de la derecha) y elige Formato de eje. En las opciones del eje, fija los valores:
Ahora la línea va de 0 % a 100 % y los rótulos del eje muestran 0 %, 20 %, 40 %, 60 %, 80 % y 100 %.
Lee tu Pareto y decide por dónde empezar
Con el gráfico terminado, la lectura es directa. Las tres primeras causas (Fallo eléctrico, Cambio de formato, Avería mecánica) suman 96 horas de las 130 totales, lo que equivale al 81 % del tiempo de paro. La línea del acumulado cruza el 80 % entre Avería mecánica y Falta de personal: ahí está el «poco que importa mucho».
Las tres causas restantes (Falta de personal, Mantenimiento y Otros) suman 24 horas, apenas el 19 %. Aplicarles una acción correctiva urgente es un mal uso del tiempo: su impacto en el total es pequeño.
La decisión práctica sale del gráfico: dedicar los recursos de mantenimiento a reducir fallos eléctricos, cambios de formato y averías mecánicas. Un plan de acción contra esas tres causas tiene un retorno esperado mucho mayor que cualquier otra intervención sobre las tres últimas.
Por qué tu Pareto no parece un Pareto (y cómo arreglarlo)
Tres errores aparecen una y otra vez al hacer un Pareto en Excel. Los vemos con la hoja delante para que los reconozcas si te pasan.
Las barras salen en orden alfabético y no de mayor a menor
Si tu gráfico muestra «Avería, Cambio, Fallo, Falta, Mantenimiento, Otros», las barras están en orden alfabético y no de mayor a menor. La línea del acumulado, entonces, no significa nada.
La causa: al pulsar el botón de ordenar, se seleccionó toda la tabla incluyendo los encabezados, o se ordenó por la columna de texto en lugar de por la de horas.
El arreglo: selecciona solo el rango de datos (A1:B7 en nuestro caso), abre Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a menor y, en el cuadro «Ordenar por», elige la columna Horas.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Causa de paro | Horas | % acumulado |
| 2 | Avería mecánica | 24 | 0,8083 |
| 3 | Cambio de formato | 30 | 0,6062 |
| 4 | Fallo eléctrico | 42 | 0,3538 |
| 5 | Falta de personal | 10 | 0,8926 |
| 6 | Mantenimiento | 8 | 0,9600 |
| 7 | Otros | 6 | 1,0000 |
La línea sale plana o se sale del gráfico
Si la línea del acumulado sale plana pegada al eje horizontal o se dispara por encima de las barras, es porque la serie está en el mismo eje que las horas. Con valores de horas entre 6 y 42, una escala de 0 a 1 (porcentajes) queda aplastada: la línea parece recta en 0. Si ocurre al revés, que la línea sube de 0 a 1 mientras las barras usan la misma escala, la línea se sale por arriba.
La causa: la serie de porcentaje sigue marcada como barra, o no tiene activado el Eje secundario.
El arreglo: clic derecho sobre la serie > Cambiar tipo de gráfico de la serie, elige Línea con marcadores y marca Eje secundario.
Nombre de la serie | Tipo de gráfico | Eje secundario
Horas | Línea con marcadores | [ ] Eje secundario
El acumulado no termina en 100 %
Si C7 muestra 0,87 o cualquier valor distinto de 1, el denominador de la fórmula no está fijando bien el rango. La fórmula =B2/SUMA($B$2:$B$7) arrastrada sin dólares se convierte en =B5/SUMA(B5:B10) al arrastrarla hacia abajo, y el denominador deja de ser el total de las seis filas.
La causa: faltan los dólares en el rango del denominador.
El arreglo: vuelve a escribir la fórmula en C2 con los dólares en su sitio (=B2/SUMA($B$2:$B$7)), pulsa Entrar y arrastra el controlador de relleno hasta C7. Si ya tenías la fórmula mal escrita, selecciónala, córtala (Ctrl+X), corrígela en la barra de fórmulas con F4 para alternar entre tipos de referencia hasta tener $B$2:$B$7, y vuelve a pegarla.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Causa de paro | Horas | % acumulado |
| 2 | Fallo eléctrico | 42 | 0,3538 |
| 3 | Cambio de formato | 30 | 0,6062 |
| 4 | Avería mecánica | 24 | 0,8083 |
| 5 | Falta de personal | 10 | 0,8845 |
| 6 | Mantenimiento | 8 | 0,9524 |
| 7 | Otros | 6 | 1,0000 |
Ctrl+Mayús+~ para mostrar las fórmulas de toda la hoja y detectar dónde se ha movido una referencia.Lo que ya sabes hacer con un Pareto en Excel
- Tienes la tabla del Pareto lista: tres columnas (Categoría, Valor, % acumulado), con los datos en A2:B7 y el acumulado calculado en C2:C7.
- Las filas están ordenadas por la columna de valor de mayor a menor con Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a menor.
- El % acumulado se calcula con
=B2/SUMA($B$2:$B$7)y=C2+B3/SUMA($B$2:$B$7), con el denominador fijado con F4. - El gráfico se monta con Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados, eligiendo barras agrupadas y luego cambiando la segunda serie a línea con marcadores y eje secundario.
- Sabes leer el corte del 80 % y decidir a qué pocas causas dedicar los recursos.
El siguiente paso es añadir un título dinámico al gráfico que muestre el total de horas del periodo, por ejemplo «Paros de octubre — 130 horas», usando una celda con la función =SUMA(&B$2:$B$7) como referencia del título (Insertar barra > Elementos del gráfico Título del gráfico > Vincular a celda). Así, cada mes, al cambiar los datos, el gráfico se actualiza solo.
Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al hacer un gráfico de Pareto en Excel
1. ¿Cómo se hace un diagrama de Pareto en Excel?
Selecciona tus datos con categorías y valores, ve a Insertar > Gráficos > Histograma y elige «Pareto» (disponible desde Excel 2016). Excel ordena las barras de mayor a menor y añade automáticamente la línea del porcentaje acumulado sobre el mismo eje.
2. ¿Puedes darme un ejemplo práctico de un diagrama de Pareto?
Imagina una hoja con las quejas de clientes: 120 de envío, 80 de precio, 50 de atención, 30 de embalaje y 20 de otros. Al insertar el gráfico de Pareto, la línea acumulada marca que envío + precio ya concentran el 80% de los casos.
3. ¿Qué es un gráfico de Pareto y para qué sirve?
Es un gráfico de barras combinado con una línea que representa el principio 80/20: unas pocas causas explican la mayor parte del problema. Sirve para priorizar esfuerzos, ver dónde enfocar las mejoras y tomar decisiones con datos.
4. ¿Qué significa el principio 80/20 en un Pareto?
Significa que, aproximadamente, el 20% de las causas origina el 80% de los efectos. En el gráfico, ese punto se localiza donde la línea de porcentaje acumulado cruza el 80%, y te indica qué pocas categorías debes atacar primero.
5. ¿Cómo crear un diagrama de Pareto desde cero en Excel?
Ordena los datos de mayor a menor, calcula en una columna auxiliar el porcentaje acumulado con =SUMA($B$2:B2)/SUMA($B$2:$B$10). Después, selecciona ambas columnas e Insertar > Gráficos combinados, eligiendo barras para los valores y línea para el acumulado.
6. ¿Se puede hacer un diagrama de Pareto en Word?
Word no genera un Pareto nativo, pero puedes crearlo en Excel, copiar el gráfico con Ctrl+C y pegarlo en el documento con Ctrl+V. Al hacer doble clic sobre él, entras en Excel para editarlo sin salir de Word.
Fuentes
- MicrosoftCrear un diagrama de Pareto – Microsoft Supportconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftGráficos — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftExcel 2016 — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftAtajos que funcionan igual en cualquier idioma — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftExcel 2019 — documentación oficialconsultado el 05/10/2026