Funciones estadísticas en Excel: guía para empezar a usarlas

Imagina una hoja con las notas de tu último trimestre: 20 alumnos, exámenes, algún suspenso y una nota muy alta que despista. Con las funciones estadísticas de Excel resuelves eso en una sola celda: la media del grupo, la nota más repetida, la mejor y la peor, y hasta el dato que separa al 25% que más saca del resto. Al terminar este tutorial, sabrás usar PROMEDIO, MEDIANA, MODA, CONTAR, MAX, MIN, PERCENTIL, CUARTIL, VAR y DESVEST sobre una hoja real de notas y otra de ventas, y entenderás por qué a veces tu fórmula devuelve #¡DIV/0! o #¡VALOR! y cómo arreglarlo. Todo lo que ves funciona desde Excel 2007 en adelante y también en Excel para la web, Mac y móviles.

Qué son las funciones estadísticas y para qué te sirven en una hoja real

Una función estadística recibe un rango de números y devuelve un solo número que resume ese grupo. Tu hoja de notas, con 20 alumnos en B2:B21, se reduce a una media, una mediana, una moda, un máximo y un mínimo sin que tengas que mirar fila por fila. Con eso decides si el examen fue difícil, si la mayoría aprobó y qué nota es la más repetida entre los alumnos.

La diferencia entre PROMEDIO, MEDIANA y MODA es importante y se ve con los mismos datos: la media es la suma dividida entre el número de notas, la mediana es el valor que queda justo en el centro cuando ordenas las notas de menor a mayor, y la moda es la nota que más se repite. Si un alumno saca un 9,9 entre aprobados de 5, la media sube mucho, la mediana casi no se mueve y la moda sigue siendo la misma.

Las funciones estadísticas también sirven para repartir importes, fijar tramos por percentil, detectar datos raros con la varianza y la desviación estándar, y para contar cuántos datos tienes y cuántos te faltan.

La sintaxis común: nombre, argumentos y punto y coma

Todas las funciones estadísticas se escriben con el signo igual, el nombre en mayúsculas, un paréntesis de apertura, los argumentos separados por punto y coma, y un paréntesis de cierre. Cuando el argumento es un único rango, no hace falta repetirlo:

=PROMEDIO(B2:B21)
=MEDIANA(B2:B21)
=MODA(B2:B21)

Algunas funciones piden un argumento extra: PERCENTIL y CUARTIL necesitan, además del rango, el percentil o el cuartil que quieres. El separador dentro de la fórmula es el punto y coma en Excel configurado con coma decimal; en Excel con punto decimal (México y Estados Unidos) el separador es la coma.

Dónde están y cómo se escriben sin errores

Las funciones estadísticas viven en un sitio fijo de la cinta. La ruta para llegar a su lista es esta:

Al desplegar el grupo Estadísticas aparece la lista entera con PROMEDIO, MEDIANA, MODA, CONTAR, MAX, MIN, PERCENTIL, CUARTIL, VAR, DESVEST, DESVEST.P y muchas más. Si no recuerdas el nombre, usa la ventana Insertar función, que te lo busca por palabra y te muestra la sintaxis con sus cuadros de argumentos.

Pasos para insertar una función desde la cinta:

1. Selecciona la celda donde quieres el resultado.
2. Abre Fórmulas > Biblioteca de funciones > Estadísticas y elige, por ejemplo, PROMEDIO.
3. En el cuadro Insertar función, escribe el rango en el cuadro Número1 (B2:B9).
4. Pulsa Aceptar y comprueba el resultado en la celda.

Promedio, mediana y moda en una hoja de notas

Empezamos con una hoja pequeña, 8 notas de un examen, para que las tres fórmulas quepan en una sola pantalla:

Pasos para rellenar la hoja:

1. Copia los datos en A1:B9 tal como se ven en la cuadrícula.
2. En B11 escribe =PROMEDIO(B2:B9) y pulsa Entrar.
3. En B12 escribe =MEDIANA(B2:B9) y pulsa Entrar.
4. En B13 escribe =MODA(B2:B9) y pulsa Entrar.

PROMEDIO, MEDIANA y MODA explicadas con tu ejemplo

PROMEDIO suma las 8 notas y divide entre 8: 4,5 + 6 + 7,5 + 5 + 8 + 3,5 + 6 + 8 = 48,5; 48,5 / 8 = 6,0625. Es la media aritmética del grupo y la cifra que más se usa para resumir una evaluación.

MEDIANA ordena las notas (3,5 – 4,5 – 5 – 6 – 6 – 7,5 – 8 – 8) y se queda con el valor que parte la lista en dos mitades iguales. Como son 8 notas, no hay un valor central único: la mediana es la media de los dos centrales, 6 y 6, es decir 6,0. La mediana te dice el aprobado típico sin que un valor extremo la mueva.

MODA es la nota que más se repite. En tu hoja, el 6,0 y el 8,0 salen dos veces cada uno; MODA devuelve el primero que encuentra, 6,0. Si MODA no encuentra ninguno que se repita, devuelve el error #¡N/A.

Cuando PROMEDIO engaña: la nota muy alta que sube la media

Si cambias la nota de Alumno 4 de 5 a 9,9, la media sube a 6,425 pero la mediana sigue en 6,0 y la moda en 6,0. PROMEDIO es muy sensible a los valores extremos; MEDIANA no. Por eso, en exámenes con un caso muy fuera de lo normal, mirar la mediana da una idea más fiel del grupo.

Contar y contar datos: CONTAR, CONTARA y CONTAR.BLANCO

Con la misma hoja, añade una columna con el resultado de cada alumno y una celda vacía para ver cómo cuenta cada función:

Pasos:

1. En B11 escribe =CONTAR(B2:B9) y pulsa Entrar.
2. En B12 escribe =CONTARA(B2:B9) y pulsa Entrar.
3. En B13 escribe =CONTAR.BLANCO(B2:B9) y pulsa Entrar.

CONTAR cuenta solo las celdas con números; CONTARA cuenta también las que tienen texto, como "Pendiente"; CONTAR.BLANCO cuenta las celdas completamente vacías.

MAX, MIN y los percentiles que ordenan tus datos

Sobre la misma hoja de notas (B2:B9 con valores 4,5 – 6 – 7,5 – 5 – 8 – 3,5 – 6 – 8), añade estas cuatro fórmulas:

Pasos:

1. En B11 escribe =MAX(B2:B9) y pulsa Entrar.
2. En B12 escribe =MIN(B2:B9) y pulsa Entrar.
3. En B13 escribe =PERCENTIL(B2:B9;0,75) y pulsa Entrar.
4. En B14 escribe =CUARTIL(B2:B9;1) y pulsa Entrar.

En una evaluación, el percentil 75 indica la nota por debajo de la cual está el 75% del grupo, y sirve para fijar el corte del notable.

PERCENTIL y CUARTIL: el valor que deja un % por debajo

PERCENTIL pide el rango y un decimal entre 0 y 1; el 0,75 sobre B2:B9 devuelve 7,75. CUARTIL es lo mismo pero con cuatro valores predefinidos: 0 (mínimo), 1 (25%), 2 (50%, igual que la mediana) y 3 (75%). Si amplias el rango a B2:B14 con más notas entre 4 y 7, CUARTIL 1 sobre ese rango más amplio sigue siendo 5,0, porque la mediana de la mitad inferior no cambia.

Varianza y desviación estándar en ventas, cosas raras

Cambia a una hoja de ventas con 8 importes que incluyen un pico y un valle:

Pasos:

1. Copia los importes en C2:C9.
2. En C11 escribe =VAR(C2:C9) y pulsa Entrar.
3. En C12 escribe =DESVEST(C2:C9) y pulsa Entrar.

VAR mide cómo de dispersos están los importes respecto a la media: cuanto mayor es, más irregular es la serie. DESVEST es la raíz cuadrada de VAR, así que se interpreta en las mismas unidades que los datos (euros, en este caso). Se parecen porque una sale de la otra, pero VAR amplifica las diferencias grandes y DESVEST las deja en su escala real.

DESVEST.P frente a DESVEST: cuándo usar la de población

Excel trae dos desviaciones estándar: DESVEST (muestra, en inglés STDEV) y DESVEST.P (población, en inglés STDEV.P). Sobre los mismos datos C2:C9:

=DESVEST.P(C2:C9)
=DESVEST(C2:C9)

DESVEST.P devuelve 489,09 y DESVEST devuelve 520,52. La regla es clara: si los datos son TODO el conjunto que te interesa (las ventas de los 8 meses son todas las que existen), usa DESVEST.P; si son una muestra de un conjunto mayor, usa DESVEST.

Por qué tu función estadística devuelve #¡DIV/0! o #¡VALOR!

Las tres causas más habituales, con la hoja de notas que falla:

1. Rango vacío o sin números: =PROMEDIO(B12:B12) sobre una sola celda vacía devuelve #¡DIV/0! porque Excel intenta dividir la suma (0) entre 0 datos.
2. Texto mezclado con números: una celda con "NDE" dentro de B2:B9 hace que CONTAR devuelva 7 (la salta) y PROMEDIO la salte a la cabeza, dando un valor engañoso.
3. Argumento opcional mal pasado: =PERCENTIL(B2:B9;2) devuelve #¡NUM! porque 2 está fuera del rango 0 a 1; =CUARTIL(B2:B9;5) también, porque solo vale 0, 1, 2 o 3.

El rango vacío y la división por cero

El arreglo: contar primero y decidir. =CONTARA(B12:B12) devuelve 0, y con un SI.ERROR puedes mostrar un mensaje claro:

=SI.ERROR(PROMEDIO(B12:B12);"Sin datos")

Texto mezclado con números que rompe CONTAR y PROMEDIO

CONTAR devuelve 7 porque la celda con texto no cuenta. PROMEDIO la salta y calcula sobre las 7 que sí son números. La solución limpia los datos: o se sustituye "NDE" por un valor numérico, o se usa =CONTARA para saber cuántos registros hay en total y se filtra el rango antes de promediar.

Lo que ya sabes hacer con las funciones estadísticas y el siguiente paso

Con lo que has visto ya sabes:

• Calcular promedio, mediana y moda de un grupo de notas y entender cuándo el promedio engaña.
• Contar datos con CONTAR, CONTARA y CONTAR.BLANCO según el tipo de celda.
• Sacar el máximo, el mínimo y los percentiles que ordenan al grupo por tramos.
• Medir la dispersión de unas ventas con VAR y DESVEST, y elegir DESVEST.P cuando los datos son todo el conjunto.
• Reconocer y arreglar los errores #¡DIV/0!, #¡VALOR! y #¡NUM! en tus fórmulas estadísticas.

El siguiente paso es pintar la hoja con formato condicional según el percentil: en Inicio > Estilos > Formato condicional > Barras de datos, cada nota se colorea automáticamente según dónde cae respecto al percentil 75, y de un vistazo ves quién está en el cuarto de cabeza y quién se queda en el cuarto de cola.

Datos comprobados en octubre de 2026.

Dudas al usar funciones estadísticas en Excel