Si tienes un MacBook y necesitas abrir un archivo de Excel, este tutorial te lleva de la mano: desde instalar la aplicación hasta escribir tu primera fórmula. Al terminar sabrás qué versión tienes, dónde está cada cosa en la cinta de opciones, cómo se guardan los libros y qué atajos cambian respecto a Windows. Lo que aquí se explica sirve para Excel para Mac en sus versiones 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365.
Qué es Excel para Mac y qué lo hace distinto
Excel para Mac es la misma aplicación que en Windows: las hojas, las fórmulas, los gráficos y los formatos funcionan igual. Lo que cambia es el teclado y algunas herramientas avanzadas.
La diferencia más inmediata son los atajos. Donde Windows usa Ctrl, macOS usa Cmd (la tecla Comando, con el símbolo ⌘). Por eso, al pulsar Ctrl+C en un Mac no pasa nada: hay que usar Cmd+C. Y F4, que en Windows fija referencias ($A$1), en Mac es Cmd+T.
La otra diferencia importante son las herramientas que faltan. Power Pivot no existe en Mac, y Power Query tiene menos conectores disponibles. Tampoco cargan los complementos COM, que son programas externos pensados solo para Windows. Las macros escritas en VBA sí funcionan, aunque sin controles ActiveX ni objetos que dependen del sistema de Microsoft.
Un caso típico: recibes un .xlsx hecho en el trabajo con una tabla dinámica y un gráfico. Lo abres, ves los datos, pero al intentar refrescar Power Query te encuentras con un conector que no aparece. Eso es lo que distingue a Excel en Mac: hace casi todo, pero no todo.
Las versiones de Excel que existen para macOS y cuál tienes
Las versiones de Excel que existen para Mac son las mismas que en Windows: 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365. La numeración sigue al ciclo de Windows, así que no hay un Excel 2017 ni 2018: o son anteriores a 2016, o son 2016 o posterior.
Para saber qué versión tienes instalada, abre Excel y pulsa Cmd+, o ve al menú Excel (la primera opción de la barra de menús, a la izquierda del menú Apple) y elige Acerca de Microsoft Excel. Aparecerá una ventana con el número de versión y el canal de actualización.
La forma de actualizar depende de cómo lo instalaste:
- Si lo compraste o suscribiste a Microsoft 365, las actualizaciones llegan solas desde la Mac App Store. También puedes forzar la revisión en App Store > Actualizaciones.
- Si compraste Excel 2021 o 2024 como compra única, las actualizaciones de seguridad salen de la Mac App Store; las de funciones nuevas dependen de la versión.
- Las versiones 2016 y 2019 ya no reciben soporte de Microsoft, por lo que no es recomendable seguir usándolas salvo que sea imprescindible por compatibilidad.
Conviene tener Excel al día: además de funciones nuevas, cada actualización corrige errores y mejora la compatibilidad con archivos de Windows.
La cinta de opciones, el Cuadro de nombres y la barra de fórmulas en Mac
La cinta de opciones es la barra horizontal con pestañas que aparece justo debajo de la barra de menús. En Excel en español verás estas pestañas, en este orden: Archivo, Inicio, Insertar, Disposición de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Ayuda. La pestaña Programador, que sirve para macros VBA, viene oculta y se activa en Excel > Preferencias > Personalizar cinta de opciones.
Al hacer clic en una pestaña, la cinta muestra los grupos de comandos que le corresponden: por ejemplo, Inicio contiene Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Edición. Cada grupo tiene sus botones con iconos.
Debajo de la cinta hay dos elementos clave. A la izquierda está el Cuadro de nombres, una cajita que muestra la referencia de la celda seleccionada (por ejemplo, B3) y permite escribir una dirección para saltar a ella. A su derecha está la barra de fórmulas, que muestra el contenido real de la celda: si ves =A2*B2, la celda está calculando, no contiene el número como texto.
La esquina inferior derecha de la celda seleccionada tiene un pequeño cuadrado verde: es el controlador de relleno. Arrastrándolo hacia abajo o hacia la derecha se copia la fórmula o se continúa una serie (1, 2, 3…).
Instalar Excel en el MacBook y dejarlo listo para trabajar
- Abre la Mac App Store desde el Dock o pulsando Cmd+Barra espaciadora y escribiendo "App Store".
- En el buscador, escribe "Microsoft Excel" y elige el resultado de Microsoft Corporation.
- Pulsa Obtener o el icono de la nube para descargar. Si tienes una suscripción a Microsoft 365, te pedirá iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft antes de empezar la descarga.
- Cuando termine, pulsa Abrir o ve a la carpeta Aplicaciones y haz doble clic en Excel.
- Inicia sesión con la misma cuenta Microsoft para activar la licencia. Si solo quieres comprar la app, elige la opción de compra única (Excel 2021 o 2024).
- Crea un libro nuevo: al abrir Excel, elige Libro en blanco o pulsa Cmd+N. Verás una cuadrícula vacía con la celda A1 seleccionada y la cinta de opciones en la parte superior.
Abrir, guardar y exportar libros en Excel para Mac
- Abre un archivo
.xlsxrecibido de Windows con Cmd+O o desde Archivo > Abrir. La ventana muestra las carpetas del Mac; selecciona el archivo y pulsa Abrir. El libro se abre con todas las hojas, fórmulas y formatos. - Guarda los cambios con Cmd+S. Si el archivo es
.xlsxy quieres mantenerlo así, elige Mantener formato actual en el aviso que aparece. Para guardar como copia nueva, ve a Archivo > Guardar como (Cmd+Mayús+S), escribe el nombre y elige la carpeta. - Exporta a PDF desde Archivo > Exportar > Exportar a PDF. Aparece un cuadro para elegir el rango (hoja activa o todo el libro) y la calidad.
- Exporta a CSV desde Archivo > Guardar como y, en el formato, elige CSV UTF-8 (delimitado por comas). El CSV guarda solo los valores de la hoja activa, sin fórmulas ni formatos.
- Para volver a formato de Excel, abre el CSV y usa Archivo > Guardar como > Libro de Excel (.xlsx).
.xlsx con macros .xlsm, confirma que el formato sea el correcto antes de sobrescribir; si guardas como .xlsx perderás las macros.Atajos del teclado que cambian en Mac
| Acción | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Copiar | Ctrl+C | Cmd+C |
| Pegar | Ctrl+V | Cmd+V |
| Deshacer | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| Guardar | Ctrl+G | Cmd+S |
| Fijar referencias ($A$1) | F4 | Cmd+T |
| Ir a A1 | Ctrl+Inicio | Fn+Ctrl+Flecha arriba |
| Negrita | Ctrl+N | Cmd+B |
| Nuevo libro | Ctrl+U | Cmd+N |
Escribir tu primera fórmula y arrastrarla con el controlador de relleno
Vamos a crear una hoja de gastos con tres productos, su precio y la cantidad comprada. La fórmula calculará el total de cada fila.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Cantidad |
| 2 | Cuaderno | 3,20 | 4 |
| 3 | Bolígrafo | 0,95 | 10 |
| 4 | Carpeta | 2,50 | 3 |
Pasos:
- En una hoja nueva, escribe los encabezados en A1 (Producto), B1 (Precio) y C1 (Cantidad).
- Rellena las filas 2, 3 y 4 con los datos de la tabla.
- Selecciona la celda D1 y escribe Total como encabezado.
- En D2 escribe la fórmula:
=A2*B2. Pulsa Entrar. La celda muestra 12,80. - Vuelve a seleccionar D2. Coloca el cursor sobre el cuadrado verde de la esquina inferior derecha hasta que aparezca una cruz negra fina.
- Arrastra hacia abajo hasta D4. Las celdas D2, D3 y D4 muestran los totales calculados.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Cantidad | Total |
| 2 | Cuaderno | 3,20 | 4 | 12,80 |
| 3 | Bolígrafo | 0,95 | 10 | 9,50 |
| 4 | Carpeta | 2,50 | 3 | 7,50 |
=A2*B2 en la celda, pulsa Entrar de nuevo para confirmar.La coma y el punto y coma en las fórmulas
La misma fórmula, según la configuración:
=SUMA(A2:D2)
=SUMA(A2:D2)La primera usa punto y coma, la segunda coma. Solo cambia el separador; el resultado es idéntico.
Lo que Excel para Mac no tiene o hace de otra forma
Power Pivot no existe en Mac. Si tu libro usa un modelo de datos con tablas vinculadas y medidas DAX, no podrás editarlo desde Mac; tendrías que abrirlo en un Windows o pasarlo a Power BI.
Power Query está en Mac, pero con menos conectores que en Windows. Obtener y transformar (Datos > Obtener y transformar) cubre las fuentes habituales: archivos CSV, bases de datos SQL Server, Azure y listas de SharePoint. Los conectores de terceros o específicos de Windows (SAP, algunos ERP) no aparecen en la lista de Mac.
Los complementos COM de Windows no cargan. Si tu archivo .xlsx usa un complemento de la empresa, al abrirlo en Mac verás los datos pero no podrás ejecutar las funciones del complemento.
Las macros VBA funcionan, pero con matices. El editor de Visual Basic (Alt+F11) está disponible y puedes ejecutar macros. Lo que no funciona son los controles ActiveX en formularios, ni los objetos que dependen de librerías solo de Windows (por ejemplo, ciertas llamadas a la API de Windows). Si abres un .xlsm con estas características, las macros fallarán o los controles se mostrarán en blanco.
Una solución habitual es mantener dos versiones del archivo: una completa en Windows para los flujos que necesitan esas herramientas, y otra simplificada para usar en Mac.
Lo que ya sabes hacer con Excel en tu MacBook
- Instalar Excel desde la Mac App Store e iniciar sesión con tu cuenta Microsoft.
- Abrir, guardar y exportar libros en
.xlsx, PDF y CSV desde el menú Archivo. - Escribir fórmulas con punto y coma y arrastrarlas con el controlador de relleno.
- Conocer los límites: Power Pivot no está, Power Query tiene menos conectores y los complementos COM no cargan.
El siguiente paso natural es aprender a crear tablas dinámicas en Mac: ve a Insertar > Tablas > Tabla dinámica y elige los campos que quieras resumir. Si necesitas Power Query, revisa primero los conectores disponibles en Datos > Obtener datos para confirmar que tu fuente está incluida.
Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al usar Excel en un MacBook
- ¿Qué versión de Excel tengo en mi Mac?
- ¿Por qué F4 no fija referencias en mi Mac?
- ¿Puedo usar Power Query en Mac?
- ¿Las macros VBA funcionan en Excel para Mac?
Dudas al usar Excel en un MacBook
1. ¿Se puede usar Excel en Mac gratis?
Sí, con Excel para la web desde OneDrive: abres la página, inicias sesión y trabajas sobre el navegador sin coste, aunque con menos opciones que la app de escritorio. Si necesitas la versión completa con VBA, Power Query y todas las herramientas, hace falta comprar Microsoft 365 o una licencia perpetua de Office Home & Business.
2. ¿Microsoft Office para Mac se puede conseguir gratis?
La app de escritorio no es gratuita: requiere una suscripción a Microsoft 365 (con varios planes según apps e incluye Excel, Word, PowerPoint) o una licencia perpetua de Office Home & Business. La alternativa sin coste es Excel para la web, que funciona en el navegador con tu cuenta de Microsoft.
3. ¿Existe una versión de Office para Mac que se compre una sola vez?
Sí, existe la licencia de pago único Office Home & Business, que incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook para un Mac y se paga una sola vez, sin renovación. Eso sí, solo recibe actualizaciones mientras la versión esté vigente; cuando sale una nueva, toca comprar otra para seguir recibiendo novedades.
4. ¿Qué es Excel Online y en qué se diferencia del de escritorio?
Excel Online es la versión gratuita que se abre en el navegador desde OneDrive: guarda solo en la nube, no tiene VBA, Power Query ni muchas herramientas avanzadas, pero cubre el día a día (tablas, gráficos, BUSCARX, tablas dinámicas). Para tareas pesadas, Power Query, macros o conexión a bases de datos locales, necesitas la app de escritorio.
5. ¿Office funciona en un MacBook Neo?
Si el MacBook Neo ejecuta una versión reciente de macOS, puedes instalar la app de Office desde la Mac App Store o la web de Microsoft con tu suscripción o licencia perpetua. Antes de comprar, comprueba en la página del producto los requisitos mínimos de sistema operativo para asegurarte de que tu equipo los cumple.
6. ¿Cuánto vale Office para Mac?
El plan Microsoft 365 Familia cuesta unos 99 EUR al año (hasta seis personas y un terabyte por usuario en OneDrive) y el Personal, unos 69 EUR anuales. La licencia perpetua Office Home & Business, que se paga una sola vez, ronda los 149 EUR; revisa siempre el precio actual en microsoft.com antes de comprar.
7. ¿Cómo se descarga Excel en un Mac?
Entra en la Mac App Store, busca Microsoft Excel y pulsa Obtener para instalarlo con tu cuenta de Apple; después inicias sesión con tu cuenta de Microsoft y la suscripción o licencia quedará vinculada. Si prefieres evitar la App Store, también puedes descargar el paquete desde microsoft.com con tu cuenta.
8. ¿Se puede usar Microsoft 365 en un MacBook?
Sí, Microsoft 365 funciona en macOS: con la suscripción activas las apps de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook en tu MacBook y, además, llevas OneDrive con 1 TB de almacenamiento y acceso a las versiones web y móvil. Solo necesitas una cuenta Microsoft y la versión de macOS que indiquen los requisitos del servicio.
Fuentes
- MicrosoftMicrosoft 365 para Macconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftExcel para Mac — documentación oficialconsultado el 05/10/2026