Plantilla Gantt en Google Sheets: crea y personaliza tu cronograma

Una plantilla Gantt en Google Sheets es un libro de cálculo con tareas, fechas y un gráfico de barras que representa cada actividad a lo largo del tiempo. Sirve para ver de un vistazo qué empieza, qué termina y qué trabajo se solapa.

Este tutorial usa una plantilla sencilla para planificar el lanzamiento de una tienda: seis tareas, sus fechas y un gráfico enlazado. Al terminar, el cronograma se descarga como .xlsx para abrirlo en Excel. El método funciona en Google Sheets de escritorio, web y móvil.

Qué es una plantilla Gantt y qué problema resuelve

Un diagrama de Gantt convierte una lista de actividades en un cronograma horizontal. Cada barra ocupa el periodo que dura una tarea, de modo que los solapamientos y las esperas quedan visibles.

Una plantilla Gantt no es solo el gráfico: también incluye las tablas que lo alimentan y las fórmulas que calculan duración y posiciones. Si escribes mal una fórmula o borras una celda de apoyo, el gráfico puede quedar descuadrado.

En nuestro libro de ejemplo, la hoja Tareas reúne el nombre de cada actividad, su fecha inicial y su fecha final. La hoja Cronograma convierte esas fechas en días desde el inicio y en duración. El gráfico utiliza esos números para dibujar las barras.

Google Sheets no incorpora una plantilla Gantt nativa, pero admite archivos .xlsx que conservan tablas, fórmulas y gráficos. La plantilla se puede editar en la nube, compartir con permisos y descargar de nuevo para usarla con Excel.

Las dos tablas que sostienen el cronograma Gantt

La primera tabla contiene datos comprensibles: tarea, fecha inicial y fecha final. Es la que edita el equipo cuando cambian la planificación.

La segunda tabla utiliza la misma lista de tareas, pero añade Día inicial y Duración. El día inicial es 0 para la primera tarea y representa cuántos días pasan desde esa fecha hasta el comienzo de cada actividad. La duración indica cuántas barras temporales ocupa.

Una duración de tres días para una tarea que empieza el día 0 hace que la barra abarque los días 0, 1 y 2. La siguiente tarea puede empezar el día 3.

Descarga y abre una plantilla Gantt editable

1. Elige una plantilla .xlsx enlazada en las fuentes oficiales consultadas. En Planyway, la opción Simple Gantt es adecuada para proyectos cortos.
2. Descarga el archivo desde el enlace correspondiente.
3. Abre Google Drive y pulsa Nuevo > Subir archivo para cargar el .xlsx.
4. Haz doble clic en el archivo y elige Abrir con > Google Sheets. Se abrirá en modo Office.
5. Renombra la pestaña de tareas como Tareas y deja la tabla de cálculo como Cronograma.
6. Sustituye las tareas de ejemplo por las seis filas del proyecto de lanzamiento.

Si prefieres partir de una copia en Drive, abre la plantilla publicada, pulsa Archivo > Hacer una copia y edita esa versión. Así no modificas el original.

Calcula la duración y el día inicial de cada tarea

En la hoja Cronograma, la columna Día inicial se introduce a mano y la columna Duración se calcula.

1. Escribe en B3 el valor 0, que corresponde al 5 de enero de 2026.
2. Escribe en C3 la fórmula de duración:

=SUMAR(C3-B3)

Aquí B3 es la fecha inicial y C3 la fecha final. La operación devuelve la diferencia en días.

1. Copia C3 y arrástrala hasta C8 con el controlador de relleno.
2. Escribe en B4 el valor 2, en B5 el 5, en B6 el 8, en B7 el 11 y en B8 el 16.
3. Comprueba que el día inicial de cada tarea coincide con los días transcurridos desde el 5 de enero.

Crea el gráfico de barras que representa el cronograma

1. Selecciona A2:C8 de la hoja Cronograma.
2. Abre Insertar > Gráfico.
3. Elige Barras apiladas como tipo de gráfico.
4. Mantén Primera fila como etiqueta y Primera columna como etiqueta activados.
5. Coloca el gráfico en el lateral derecho de la tabla.

La serie Día inicial crea una base invisible antes de cada barra. La serie Duración dibuja el largo de la tarea. Las dos series se acumulan, de modo que la segunda empieza donde termina la primera.

Si Google Sheets elige otro tipo de gráfico, abre el menú de las tres Rayas del gráfico, selecciona Cambiar tipo de gráfico y elige Barras apiladas.

Oculta las barras de inicio y deja visible la duración

En el gráfico, la serie Día inicial ocupa el espacio previo a cada tarea. Para que solo se vea la duración:

1. Pulsa el gráfico una vez para seleccionarlo.
2. Pulsa Editor del gráfico.
3. Abre Personalizar > Series.
4. Selecciona Día inicial.
5. En Relleno, cambia Opacidad de 100 % a 0 %.

No cambies el orden de las series: la duración debe seguir después del día inicial. Si la cambias, la barra desplazada deja de cubrir el periodo correcto.

Ajusta los ejes, el título y la leyenda del gráfico

1. En Personalizar > Serie, selecciona Start day o Día inicial y pulsa Supr para quitar su etiqueta de la leyenda.
2. Repite la acción con la serie de duración.
3. En Personalizar > Leyenda, elige Posición y selecciona Ninguna.
4. En Personalizar > Títulos de gráficos y ejes, escribe Proyecto de lanzamiento en el título del gráfico.
5. En Título del eje horizontal, escribe Días desde el inicio.
6. Si el eje vertical no muestra los nombres completos, amplía el gráfico o reduce el tamaño de la fuente.

Mantén el cronograma actualizado al cambiar las tareas

El gráfico usa un rango enlazado, no una imagen. Si cambia una fecha de la hoja Tareas, debes trasladar el cambio a la tabla Cronograma y revisar el día inicial.

En este ejercicio, edita la fecha final de Preparar envíos en la hoja Tareas y pasa del 20 de enero al 21 de enero de 2026. Su duración pasa de 5 a 6 días:

Descarga el cronograma terminado como archivo .xlsx

1. Abre el menú Archivo de Google Sheets.
2. Entra en Descargar.
3. Elige Microsoft Excel (.xlsx).
4. Abre el archivo descargado en Excel.
5. Comprueba las hojas Tareas y Cronograma, las fórmulas de duración y el gráfico de barras.

Google Sheets admite estas funciones desde que el producto está disponible en el navegador; no dependen de una versión de Excel. El archivo .xlsx resultante se abre en Excel 2007 o posterior, aunque algunas funciones nuevas pueden no estar disponibles en versiones antiguas.

Qué puede fallar al compartir una plantilla Gantt

El gráfico no cambia al modificar una fecha. El gráfico puede estar enlazado a otro rango o haberse convertido en una imagen. Comprueba que el rango incluye la columna de duración y que el objeto sigue siendo un gráfico.

Las barras se desplazan o no coinciden con las fechas. Revisa que el día inicial de cada tarea sea el número de días desde la fecha base. Si una tarea empieza dos días después, su valor debe ser 2, no su fecha completa.

Una fórmula devuelve un error después de editar. Es posible que se haya desplazado una referencia o que se haya borrado una celda auxiliar. Restaura la fórmula y comprueba que =SUMAR(C3-B3) apunta a la fecha inicial y a la fecha final de la misma fila.

La función no responde en una configuración regional con punto decimal. El separador de argumentos cambia: usa punto y coma con coma decimal y coma con punto decimal. Este detalle depende de la configuración regional, no de la versión de Excel.

Las barras de inicio siguen visibles. La serie de día inicial debe tener 0 % de opacidad. Revisa también que siga situada antes que la duración en el orden de series.

Lo que ya sabes hacer con una plantilla Gantt

• Elegir una plantilla Gantt editable y abrir su archivo .xlsx en Google Sheets en modo Office.
• Sustituir las tareas de ejemplo por un proyecto real y registrar fechas iniciales y finales.
• Calcular la duración con =SUMAR(C3-B3) y mantener los días iniciales en una columna independiente.
• Crear un gráfico de barras apiladas con la segunda tabla.
• Ocultar la serie de inicio al 0 % de opacidad y ajustar título, ejes y leyenda.
• Actualizar la duración y el gráfico al modificar una fecha.
• Descargar el cronograma terminado como .xlsx y abrirlo en Excel.

El siguiente paso es abrir la plantilla, escribir las primeras seis tareas de tu proyecto y comprobar que la primera barra aparece el día 0.

La plantilla de Forbes Advisor incluye la estructura usada aquí, y Planyway ofrece variantes para proyectos, sprints, recursos e hitos. Google explica además cómo abrir y editar archivos .xlsx y convertirlos o descargarlos desde Google Sheets.

Dudas al usar una plantilla Gantt en Google Sheets