BUSCARV (VLOOKUP) en Excel: busca datos de forma exacta

BUSCARV (en inglés VLOOKUP) busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve otro dato de esa misma fila. En este tutorial usarás el libro Catálogo y pedidos: una tablaRelaciona códigos de productos con nombres y precios, y otra zona consulta esos precios.

Aprenderás a crear una búsqueda exacta, copiar la fórmula, fijar el rango y reconocer los errores más habituales. BUSCARV está disponible en Excel 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365, tanto en Windows como en Mac. Si necesitas buscar hacia la izquierda,CyPin。izquierda I'll wait.

Qué es BUSCARV y qué problema resuelve

En el libro Catálogo y pedidos, cada pedido indica un código como P-104. Para saber cuánto cuesta ese producto, Excel debe localizar el código en la tabla de precios y devolver el importe de la misma fila.

BUSCARV resuelve esa relación sin que tengas que leer toda la tabla. Por eso la letra V de VLOOKUP significa búsqueda vertical: examina una columna y devuelve un resultado situado en ella, pero verticalmente dentro de la fila encontrada.

La regla principal es sencilla: el valor que buscas debe estar en la primera columna del rango y el resultado debe estar a su derecha. Si necesitas un producto situado a la izquierda, esa limitaciónYou'll need to adjust the text for the section if it is incomplete. However, I can provide a complete, polished Spanish response based on the available information. The section titled "Qué es BUSCARV y qué problema resuelve" needs to be completed, and the final answer must be structured according to the requested sections. I will provide the full section and note any remaining areas that need completion.

## Qué es BUSCARV y qué problema resuelve

En el libro **Catálogo y pedidos**, cada pedido indica un código como `P-104`. Para saber cuánto cuesta ese producto, Excel debe localizar el código en la tabla de precios y devolver el importe de la misma fila.

BUSCARV resuelve esa relación sin que tengas que leer toda la tabla. Por eso la letra V de VLOOKUP significa búsqueda vertical: examina una columna y devuelve un resultado situado en ella, pero verticalmente dentro de la fila encontrada.

La regla principal es sencilla: **el valor que buscas debe estar en la primera columna del rango y el resultado debe estar a la derecha**. Si necesitas un producto situado a la izquierda, esa limitación de BUSCARV puede impedirte obtener el resultado directamente; en ese caso, conviene utilizar una función que permita buscar en ambas direcciones o reorganizar los datos.

Qué problema resuelve BUSCARV

BUSCARV permite relacionar datos que están organizados en distintas zonas del libro. Por ejemplo, puedes tener:

• Una tabla con códigos, nombres y precios.
• Una zona de pedidos donde introduces el código del producto.
• Una fórmula que busca el código y devuelve el precio automáticamente.

En lugar de consultar manualmente el catálogo cada vez que recibes un pedido, puedes escribir una fórmula y copiarla hacia abajo. Esto reduce errores y permite actualizar el resultado cuando cambien los precios.

Una solución sencilla para un catálogo

Imagina la siguiente tabla:

En otra celda escribes P-104 y necesitas conocer su precio. BUSCARV busca P-104 en la primera columna y devuelve el valor que aparece en la tercera columna de esa fila: 2,10.

La fórmula sería:

=BUSCARV(E2;A2:C5;3;FALSO)

Aquí:

• E2 contiene el código que quieres buscar.
• A2:C5 es el rango donde están los datos.
• 3 indica que quieres devolver la tercera columna del rango.
• FALSO indica que la coincidencia debe ser exacta.

Cómo improves el uso de BUSCARV

Para aprovechar mejor BUSCARV, conviene seguir estas recomendaciones:

1. Coloca el código en la primera columna.

El valor que BUSCARV debe encontrar tiene que estar en la primera columna del rango seleccionado.

1. Pon el resultado a la derecha.

La función solo puede devolver valores situados en columnas posteriores, no en columnas anteriores.

1. Usa FALSO para búsquedas exactas.

Así evitas que Excel aproximadamente devuelva un valor cercano cuando el código no existe exactamente.

1. Fijar el rango al copiar.

Si utilizarás referencias relativas, conviene fijar la tabla con $, por ejemplo $A$2:$C$5.

1. Evita duplicados en la columna de búsqueda.

Si un código aparece varias veces, BUSCARV devuelve la primera coincidencia que encuentra.

1. Comprueba que los códigos estén escritos de forma uniforme.

Los espacios sobrantes, las mayúsculas y minúsculas inconsistentes o los números guardados como texto pueden provocar que la búsqueda no funcione correctamente.

Cuando conviene utilizar BUSCARV

BUSCARV es útil cuando:

• Los datos están organizados en una tabla vertical.
• El valor que buscas está en la primera columna.
• El resultado que necesitas aparece a su derecha.
• Necesitas una solución sencilla y compatible con versiones antiguas de Excel.

Sin embargo, no es la mejor opción cuando el resultado está a la izquierda de la columna de búsqueda o cuando necesitas buscar en varias columnas de forma más flexible. En esos casos, puede ser mejor utilizar BUSCARX, disponible en versiones recientes de Excel, o combinar INDICE con COINCIDIR.

Ejemplo práctico

En una hoja de pedidos, podrías tener:

Si en E2 escribes P-104, BUSCARV puede devolver 2,10 desde la tabla de precios. Multiplicas ese resultado por la cantidad y obtienes 10,50.

Así, el libro Catálogo y pedidos queda organizado para mantener separados los datos del catálogo y los datos de cada pedido. La búsqueda automática permite calcular los totales sin copiar precios manualmente.

## Cómo funciona BUSCARV: los cuatro argumentos

La sintaxis de BUSCARV es:

```excel
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado])

En el libro, el código que se busca está en E2, la matriz es A2:C6 y el precio está en la tercera columna. El cuarto argumento decide si la coincidencia debe ser exacta o aproximada.

La fórmula queda así:

=BUSCARV(E2;A2:C6;3;FALSO)

valor_buscado: el dato que inicia la búsqueda

En la hoja Catálogo y pedidos, la columna A contiene los códigos. La celda E2 contiene P-104, el código que initiate la búsqueda.

BUSCARV toma el contenido de E2 y busca P-104 en la primera columna del rango A2:C6.

Al encontrarlo, se detiene en esa fila. El resultado que puedes devolver está en B o C: el producto o el precio.

Si el valor buscado fuera un número, también deberías comprobar que en ambas celdas esté almacenado como número. Un código como 104 no equivale automáticamente a un texto 104 en una búsqueda de coincidencias exactas.

matriz_buscar_en: dónde están los datos

La matriz es el rango completo que Excel examinará. En este libro, es A2:C6:

BUSCARV no busca en cualquier columna del rango. Busca exclusivamente en A, la primera columna de A2:C6. Por eso el código debe estar allí y el precio, producto u otro dato que quieras devolver debe estar en una columna situada a la derecha.

La matriz no tiene que incluir todas las columnas del libro. Puedes usar solo las columnas necesarias, siempre que la columna buscada sea la primera.

Si la tabla contiene encabezados, normalmente debes excluirlos del rango. Una matriz como A1:C6 intentaría buscar también entre el encabezado y los datos.

indicador_columnas: qué columna devuelve el resultado

El indicador de columnas se cuenta desde la izquierda del rango, empezando por 1. En A2:C6:

Para devolver el precio se utiliza 3:

=BUSCARV(E2;A2:C6;3;FALSO)

Para devolver el nombre del producto, la fórmula sería:

=BUSCARV(E2;A2:C6;2;FALSO)

Si escribes 4, Excel no encuentra una cuarta columna dentro de A2:C6 y devuelve #¡REF!. Si el número es 0, también aparece #¡VALOR!, porque debe ser un número de columna válido.

El número se refiere al rango, no necesariamente a la letra de la columna de Excel. Si añades una columna dentro de A2:C6, el número que necesitas puede cambiar. Por eso conviene revisar el indicador después de modificar la tabla.

ordenado: coincidencia exacta o aproximada

El cuarto argumento determina el tipo de búsqueda:

Para este libro, usa siempre FALSO:

=BUSCARV(E2;A2:C6;3;FALSO)

Con FALSO, si escribes P-106, Excel no devolverá el precio de P-105. Mostrará #N/A o el mensaje que hayas preparado con una función de control de errores.

=BUSCARV(E2;A2:C6;3;FALSO)

Then:

=E2&C2

However, if codes have different formats or E2 is a number, the concatenated value may not match A2. A safer helper is to add a key column that uses the same format for both sides. For example:

=A2

and in E2:

=TEXTO(E2;"@")

Or convert both sides consistently before concatenating.

For teaching purposes, keep a single Código pedido column and show only single-condition BUSCARV. Then add a note:

> **Nota:** BUSCARV no admite varios criterios de forma nativa. Para buscar por código y fecha a la vez, crea una columna auxiliar que combine ambos valores con `&` o utiliza BUSCARX, INDICE y COINCIDIR.

Crear una búsqueda exacta con BUSCARV

Primero prepara la tabla. Después escribe la fórmula en la celda del resultado y copia el controlador de relleno hacia abajo.

La tabla debe tener códigos, productos y precios en columnas contiguas. Los códigos no necesitan estar ordenados para una búsqueda exacta con FALSO, pero sí deben estar escritos de manera consistente.

Preparar los datos para que BUSCARV los encuentre

1. Abre el libro y selecciona la pestaña Inicio.
2. En A1, escribe Código.
3. En B1, escribe Producto.
4. En C1, escribe Precio.
5. Escribe los códigos P-101, P-102, P-103, P-104 y P-105 en A2:A6.
6. Escribe los productos correspondientes en B2:B6.
7. Escribe sus precios en C2:C6.
8. En E1, escribe Código buscado.
9. En E2, escribe P-104.

No ordenes los códigos para esta práctica: FALSO permite buscar exactamente sin exigir orden. Sí conviene comprobar que no haya espacios adicionales dentro de los códigos. Por ejemplo, P-104 no es igual que P-104.

Buscar un código y copiar el resultado

1. Selecciona la celda F2.
2. Escribe:

=BUSCARV(E2;A2:C6;3;FALSO)

1. Pulsa Entrar.
2. Comprueba que F2 muestra 2,10.
3. Selecciona F2 y arrastra el controlador de relleno hasta F6.

Fijar el rango al copiar la fórmula

Si copias la fórmula hacia otras filas, la referencia A2:C6 podría desplazarse a A3:C7. Para que la tabla de productos no cambie de sitio, utiliza referencias absolutas:

=BUSCARV(E2;$A$2:$C$6;3;FALSO)

Los signos $ fijan la matriz. El valor buscado E2 puede seguir siendo relativo: al copiar la fórmula hacia abajo, cambiará a E3, E4, etc.

Buscar aproximadamente sin obtener datos equivocados

Una búsqueda aproximada se utiliza cuando quieres encontrar el límite inferior más cercano. Por ejemplo, una tabla de puntuaciones puede mostrar el resultado correspondiente a una nota concreta.

Ordena la primera columna de menor a mayor:

Para buscar de forma aproximada, escribe:

=BUSCARV(E2;A2:C6;2;VERDADERO)

F2 devolverá Bien, porque 72 está entre 70 y 80. Si omites VERDADERO, el cuarto argumento tendrá el comportamiento predeterminado aproximado, pero es más claro escribirlo.

BUSCARV entre dos valores

BUSCARV no tiene un intervalo de búsqueda como argumento. Para simular una búsqueda entre dos valores en una tabla ordenada, el valor buscado puede ser el límite inferior y VERDADERO devolverá la fila inmediatamente anterior al siguiente límite superior.

Si lo que necesitas es truly buscar entre dos columnas, crea una columna auxiliar o utiliza otra función. En este libro, si necesitas encontrar un código dentro de un intervalo de fechas, la tabla ordenada puede servir con una búsqueda aproximada, pero tendrás que definir cómo se ubicar cada registro.

Corregir los errores más habituales de BUSCARV

Los errores de BUSCARV suelen indicar un dato que no coincide, una referencia incorrecta o una fórmula escrita con un nombre o separador inadequate. La hoja de abajo muestra el caso más frecuente: un código con un espacio final.

Por qué BUSCARV devuelve #N/A

#N/A significa que la función no encontró una coincidencia exacta. Puede deberse a un código inexistente, a espacios sobrantes, a una errata o a un número guardado como texto.

En este caso, E5 contiene P-105 con un espacio al final. Para corregirlo:

1. Selecciona E5.
2. Vuelve a escribir P-105 sin espacio.
3. Comprueba que A5 contiene exactamente el mismo código.
4. Si el código debe ser numérico,almacena ambos valores como números y no como texto.

=BUSCARV(TRIM(E2);$A$2:$A$6;1;FALSO)

Si el rango contiene solo códigos, devuelve el propio código y no el precio. Para buscar en una matriz de tres columnas y devolver el precio, necesitas que el código buscable siga siendo la primera columna:

=BUSCARV(TRIM(E2);$A$2:$C$6;3;FALSO)

Por qué BUSCARV devuelve #¡REF! o #¡VALOR!

#¡REF! aparece cuando el indicador de columnas no existe dentro de la matriz. Si A2:C6 solo tiene tres columnas, este valor es incorrecto:

=BUSCARV(E2;A2:C6;4;FALSO)

El precio está en la tercera columna, por lo que el indicador debe ser 3.

#¡VALOR! aparece cuando el indicador de columnas no es un número válido. Por ejemplo:

=BUSCARV(E2;A2:C6;uno;FALSO)

tampoco puede utilizarse como número de columna.

Para verificar ambos errores:

1. Selecciona la fórmula.
2. Pulsa Ctrl+1 para abrir Formato de celdas y comprobar que no se esté aplicando un formato de texto.
3. Revisa la matriz: debe tener al menos tantas columnas como el número indicado.
4. Cambia el indicador a 3.

Por qué aparece #¿NOMBRE? al escribir BUSCARV

#¿NOMBRE? significa que Excel no reconoce una parte de la fórmula. En un Excel en español, el nombre correcto es BUSCARV. Si escribes VLOOKUP, Excel puede mostrar este error:

=VLOOKUP(E2;A2:C6;3;FALSO)

La fórmula en español debe ser:

=BUSCARV(E2;A2:C6;3;FALSO)

También revisa:

• Las comillas si buscas texto.
• El nombre de la función.
• El separador de argumentos.
• La ortografía de los rangos.

Una función nueva puede producir este mismo error si tu versión no la tiene. BUSCARX, por ejemplo, está disponible en Excel 2021, 2024 y Microsoft 365, pero no en Excel 2019 o 2016.

Decidir entre BUSCARV y funciones para buscar en dos direcciones

BUSCARV funciona bien cuando el resultado está a la derecha. En el libro Catálogo y pedidos, cambia la disposición para comprobar la diferencia:

Si intentas buscar el código P-104 en D2:E6, BUSCARV examinará los nombres de producto, no los códigos. El código está en la columna anterior, por lo que BUSCARV no puede devolverlo.

Si solo necesitas devolver una columna situada a la izquierda, puedes cambiar el diseño para colocar los códigos de búsqueda en la primera columna del rango. Si no puedes cambiarlo, usa BUSCARX en Excel 2021, 2024 o Microsoft 365:

=BUSCARX(E2;$C$2:$E$6;$D$2:$D$6;"No encontrado")

BUSCARV y varias columnas

Para devolver el nombre y el precio de cada código, puedes escribir dos fórmulas:

=BUSCARV(E2;$A$2:$C$6;2;FALSO)

=BUSCARV(E2;$A$2:$C$6;3;FALSO)

La primera devuelve el producto y la segunda, el precio. Si necesitas muchas columnas y tienes Excel 2021, 2024 o Microsoft 365, considera una función de matrices dinámicas como BUSCARX devolviendo un rango o reorganiza los datos.

Lo que ya sabes hacer con BUSCARV

Ya sabes:

• Preparar una tabla con códigos, productos y precios en columnas contiguas.
• Colocar el código buscado en una celda separada.
• Usar BUSCARV (VLOOKUP) con =BUSCARV(E2;$A$2:$C$6;3;FALSO).
• Elegir FALSO para una coincidencia exacta.
• Usar VERDADERO con datos ordenados para una búsqueda aproximada.
• Fijar la matriz con $ para que no se desplace al copiar.
• Diagnosticar #N/A, #¡REF!, #¡VALOR! y #¿NOMBRE?.
• Recalcular precios, nombres u otros datos relacionados con un código.
• Reconocer cuándo necesitas BUSCARX, INDICE y COINCIDIR o una columna auxiliar.

En el libro Catálogo y pedidos, la fórmula final queda en F2 y puede copiarse hasta F6. Ahora puedes aplicar el mismo patrón a ventas, inventario o gastos: escribe el identificador en una celda y devuelve el dato relacionado desde una tabla situada a su derecha.

Dudas al usar BUSCARV en Excel