Cómo hacer gráficas de barras en Excel desde el navegador

Un gráfico de barras convierte una columna de números en barras que se comparan a simple vista, sin leer la tabla. En este tutorial vas a usar una hoja con las ventas mensuales de una pequeña tienda y, paso a paso, vas a crear el gráfico, ajustarlo a tu gusto, detectar los errores más comunes y guardarlo para enviarlo. Funciona en Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019, 2016 y 2013; en Excel para la web el resultado es similar aunque con menos opciones de formato. La palabra "online" del título la interpreto como "hecho en tu Excel, en tu ordenador", que es la búsqueda más habitual cuando alguien quiere crear un gráfico de barras.

Qué es un gráfico de barras y cuándo te sirve

Imagina la hoja Ventas de la tienda: enero 1.250, febrero 1.890, marzo 1.430… Siete cifras en una columna. Para saber qué mes fue el mejor, o si la campaña de rebajas funcionó, tienes que leer y comparar mentalmente cada número. Un gráfico de barras pone cada importe como una barra vertical: la barra más alta es el mejor mes, la más baja, el peor. La diferencia se ve sin sumar nada.

Un gráfico de barras sirve cuando quieres comparar cantidades entre categorías que están a la misma escala: ventas por mes, gastos por categoría, alumnos por grupo, productos vendidos por día. No sirve cuando los números son muy distintos entre sí (facturación anual de una empresa frente a unidades vendidas de un producto), porque una barra écrasa a las demás; ahí conviene un gráfico de columnas apiladas, un eje secundario o filtrar antes.

Tampoco es buen gráfico para mostrar la evolución en el tiempo cuando hay muchos puntos seguidos: con doce meses ya se lee bien, pero con 365 días el eje X se llena de etiquetas ilegibles. Para series largas en el tiempo, mejor un gráfico de líneas.

Por último, el gráfico de barras es la mejor opción cuando tu audiencia necesita ver el dato sin tocar Excel: el informe en PDF, la foto en la presentación, el pantallazo en el correo. La cifra exacta se ve en el eje; la comparación, en las barras.

Las partes de un gráfico de barras

Cuando haces clic en un gráfico, Excel muestra sus zonas con nombres concretos. Esta tabla recoge las que verás al seleccionarlo:

Si haces doble clic en cualquier zona, se abre el panel Formato a la derecha con sus opciones.

Dónde está el gráfico de barras en la cinta

Los gráficos viven en la pestaña Insertar. El atajo para llegar a ella es Alt+N y, desde ahí, N abre la galería de gráficos recomendados.

En la galería verás los tipos principales: Columnas agrupadas, Barras agrupadas, Líneas, Circular, Anillos, Dispersión y, en la segunda pestaña, todos los demás. Para el gráfico de barras clásico (vertical, una barra por mes) elige Columna agrupada 2D.

Barras, columnas y barras apiladas: cómo cambian

Tu primer gráfico de barras con datos de la hoja

Empezamos con la hoja Ventas de la tienda, tal como la tenías: los meses en la columna A y los importes en la B.

Pasos para crear el gráfico:

1. Selecciona el rango A1:B7 (haz clic en A1 y arrastra hasta B7, o usa Ctrl+Mayús+Fin desde A1).
2. Ve a Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados. Aparece el cuadro Insertar gráfico con la pestaña Gráficos recomendados activa.
3. En la parte superior verás una vista previa a la izquierda: un gráfico de Columna agrupada. En la derecha, el mismo gráfico ya con tus datos.
4. Pulsa Aceptar. El gráfico aparece en mitad de la hoja.

Elegir el rango y dejar que Excel lo recomiende

Cambiar entre columnas, barras y otros tipos

Si al ver el gráfico decides que las barras horizontales se leen mejor, cámbialo sin volver a empezar:

1. Haz clic en el gráfico para seleccionarlo. Aparece la pestaña contextual Diseño de gráficos a la derecha de las pestañas normales.
2. Abre Diseño de gráficos > Tipo > Cambiar tipo de gráfico.
3. En la columna izquierda elige Barra; en la galería, Barra agrupada.
4. Pasa el ratón por encima de cada opción: en el lateral derecho aparece la vista previa con tus datos reales.
5. Cuando veas la que te gusta, pulsa Aceptar.

Dejar el gráfico a tu gusto: títulos, colores y ejes

Un gráfico recién creado se entiende, pero todavía no se enseña: el título genérico, los colores por defecto, la leyenda que sobra. Vamos a dejarlo presentable.

1. Título: haz doble clic sobre el texto "Título del gráfico" que aparece encima. Se selecciona y entra en modo edición. Escribe Ventas mensuales (EUR). Pulsa fuera para confirmar.
2. Leyenda: si solo tienes una serie (Ventas), la leyenda es redundante. Haz clic sobre ella y pulsa Supr.
3. Eje de valores: el eje Y empieza en 0 y acaba un poco por encima del valor máximo (1.980). Para fijar el máximo en 2.000, haz doble clic en el eje Y. Se abre el panel Formato de eje a la derecha. En Opciones de eje > Límites, escribe Máximo: 2000. Pulsa Entrar.
4. Estilo: ve a Diseño de gráficos > Estilos de diseño (el pincel). Pasa el ratón por los iconos: a la derecha aparece la vista previa. Elige el que tenga fondo claro y barras en un solo color (el cuarto de la primera fila suele funcionar bien).

Editar los datos desde la hoja del gráfico

Excel no necesita que toques la hoja Ventas para cambiar los números: al seleccionar el gráfico aparece una pequeña tabla con celdas de color superpuesta en la parte superior. Cada color señala qué rango alimenta qué parte del gráfico:

• Azul: los nombres de las categorías (los meses).
• Morado: los valores (los importes).

Para añadir julio, escribe Julio en A8 y 1.720 en B8. Después:

1. Selecciona el gráfico.
2. Busca el borde azul que rodea la tabla de datos. Es un rectángulo con un cuadradito azul en la esquina inferior derecha.
3. Arrastra ese cuadradito desde B7 hasta B8. El borde azul ahora envuelve A1:B8 y la barra de julio aparece en el gráfico.

Mover y dimensionar el gráfico en la hoja

1. Mover: haz clic en el área del gráfico (no dentro del área de trazado) y arrástralo. Suelta donde quieras. Para que no se solape con los datos, muévelo debajo de la tabla o a la derecha.
2. Redimensionar: haz clic una vez para seleccionarlo. Aparecen ocho tiradores blancos: cuatro en las esquinas y cuatro en el centro de cada lado. Arrastra una esquina para escalar de forma proporcional; arrastra un tirador lateral para deformar.
3. Ajustar a la cuadrícula: mantén Alt pulsado mientras arrastras: el gráfico se "pega" a los bordes de las celdas y a las esquinas de la cuadrícula. Suelta cuando el tamaño te convenza.

Cuándo el gráfico no muestra lo que esperas

Tres fallos que pasan siempre, con la misma causa y el mismo arreglo.

El gráfico se queda con los datos viejos al añadir filas

Acabas de añadir julio en A8:B8 con 1.720, pero el gráfico sigue mostrando solo seis barras. El gráfico tenía como origen Ventas!$A$1:$B$7, una referencia absoluta al rango cerrado: las filas nuevas quedan fuera.

El arreglo: convertir los datos en una tabla de Excel. Así, el gráfico "sigue" a la tabla y entra cualquier fila nueva automáticamente.

1. Haz clic en A1.
2. Ve a Insertar > Tablas > Tabla. Marca "La tabla tiene encabezados" y pulsa Aceptar. La hoja cambia de aspecto: aparecen filtros en cada columna y filas alternas de color.
3. Selecciona el gráfico, abre Diseño de gráficos > Seleccionar datos. En Origen de datos del gráfico verás Ventas!$A$1:$B$7. Cámbialo a Ventas!Tabla1[#Todos]. Acepta.
4. Escribe agosto en A9 con su importe: la barra aparece sola.

Las barras salen con valores enormes y otras diminutas

Tienes una hoja con meses que van de 1.250 a 1.980 y un día suelto, el Black Friday, con 8.500. La barra de Black Friday écrasa a las demás y casi no se distinguen las de los meses.

Tienes dos arreglos, según lo que quieras contar:

• Comparar periodos iguales: saca el Black Friday del gráfico. Filtra la tabla (clic en la flecha de la columna Mes y desmarca "Black Friday"). El gráfico solo muestra los meses normales y todos se leen bien.
• Comparar el Black Friday con los meses sin perder la escala: añade un eje secundario. Selecciona la barra de Black Friday, haz clic derecho y elige Formato de serie de datos. Marca Trazar en eje secundario. Ahora la barra del Black Friday usa el eje de la derecha, con su propia escala.

Las categorías salen en otro orden o se cortan

Has ordenado los datos en la hoja de mayor a menor, pero el gráfico sigue poniendo los meses en el orden original (enero, febrero…). Excel no siempre hereda el orden visible de la hoja; usa el orden del rango original con el que se creó el gráfico.

Arreglo: en la hoja, ordena los datos de verdad con Datos > Ordenar. Selecciona A1:B7, ve a Datos > Ordenar y filtrar > Ordenar. Marca "Mis datos tienen encabezados", elige ordenar por Importe (EUR) de mayor a menor y acepta. Si el gráfico sigue con el orden viejo, selecciónalo y abre Diseño de gráficos > Seleccionar datos. En Categorías (eje horizontal) verás los meses en la columna izquierda: usa las flechas arriba/abajo para reordenarlos a mano, o reescribe el origen para que apunte al rango ya ordenado.

Guardar y compartir el gráfico de barras

Tienes el gráfico listo en la hoja Ventas. Vamos a sacarlo de Excel sin perder calidad.

1. Copiar como imagen: selecciona el gráfico y pulsa Ctrl+C. En otra hoja (o en un documento Word, PowerPoint, un correo) abre Pegado especial con Ctrl+Alt+V. Elige Imagen (PNG) o Imagen (JPEG) y acepta. El gráfico se pega como foto, sin posibilidad de editarlo, pero con el mismo aspecto que en Excel.
2. Exportar a PDF: ve a Archivo > Guardar como y elige *PDF (.pdf.). Antes de guardar, pulsa Opciones y marca Hoja activa** para que el PDF incluya solo la hoja con el gráfico, no el libro entero. Acepta y guarda.
3. Enviar por correo: en Archivo > Compartir > Correo electrónico, elige Enviar como PDF o Enviar como imagen XPS según tengas configurado Outlook. Se abre un mensaje con el gráfico adjunto.

Lo que ya sabes hacer con los gráficos de barras

• Crear un gráfico de barras a partir de un rango con Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados y elegir el tipo que mejor cuenta la historia.
• Cambiar entre columnas, barras, apiladas y 100 % apiladas desde Diseño de gráficos > Cambiar tipo de gráfico con vista previa en directo.
• Editar el título, mover u ocultar la leyenda, fijar el máximo del eje Y y aplicar un estilo desde la pestaña contextual Diseño de gráficos.
• Añadir filas nuevas arrastrando el borde azul del editor, o convirtiendo los datos en una tabla para que el gráfico se actualice solo.
• Resolver los tres errores típicos: rango cerrado que no crece, valores atípicos que écrasan la escala y orden de las categorías que no se respeta.

Siguiente paso: en el tutorial de gráficos combinados verás cómo añadir una línea de tendencia sobre las barras para mostrar si las ventas suben o bajan con el tiempo.

Dudas al usar gráficos de barras en Excel

Dudas al usar gráficos de barras en Excel