Excel en línea es la versión de Excel que se usa desde el navegador, sin instalar nada en el ordenador. Aquí vas a aprender a entrar, a crear un libro nuevo, a guardarlo en la nube, a editarlo a la vez con otra persona y a llevártelo de vuelta al escritorio. Funciona con cualquier cuenta de Microsoft y los pasos sirven para Microsoft 365 y para Excel para la web.
Qué es Excel en línea y para qué te sirve
Excel en línea (Excel para la web) es el mismo Excel de siempre, pero abierto en el navegador. No hace falta instalar nada: vas a la página excel.cloud.microsoft, entras con tu cuenta de Microsoft y ya tienes la cuadrícula delante, con la cinta de opciones, las fórmulas y los gráficos de siempre.
La idea es muy sencilla: si un día solo tienes el portátil del trabajo o un ordenador prestado, puedes abrir tu hoja de cálculo desde ahí, como abrirías un correo. Todo lo que escribes se guarda solo en OneDrive, la nube de Microsoft, sin que tengas que pulsar "Guardar" cada dos minutos.
Otra ventaja clara es que varias personas pueden escribir a la vez en el mismo libro y ver lo que escribe la otra en directo, cada una con un cursor de color. Esto es útil, por ejemplo, para una hoja de gastos del mes: una persona apunta la compra del supermercado, otra la del coche, y al final el total se actualiza solo.
Y como vive en la nube, si pierdes o rompes el portátil, el libro sigue ahí, en tu OneDrive, esperándote la próxima vez que entres. Para abrirlo solo necesitas una conexión a internet y un navegador (Edge, Chrome, Firefox o Safari).
Cómo entras y qué ves al abrirlo
Vas a entrar con una cuenta de Microsoft, abrir un libro de ejemplo en OneDrive y ver qué partes de la cinta y de la pantalla siguen siendo reconocibles.
- Abre el navegador y entra en excel.cloud.microsoft.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft (la misma del correo de Outlook o de OneDrive).
- En la pantalla de inicio, haz clic en "Libro en blanco" para crear uno nuevo, o busca uno ya guardado en el panel de la izquierda bajo "Recientes" o "OneDrive".
Al abrirlo verás la cuadrícula con las letras de columna y los números de fila de siempre, la barra de fórmulas arriba y la cinta de opciones con sus pestañas. Abajo está la barra de estado con la suma, el promedio y el recuento de lo seleccionado.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Categoría | Enero |
| 2 | Supermercado | 220,40 |
| 3 | Transporte | 85,00 |
La cinta de opciones en el navegador
La cinta de Excel en línea tiene las pestañas justas para el trabajo del día a día: Inicio, Insertar, Datos, Fórmulas, Revisar y Vista. Cada una agrupa los botones en los mismos grupos que ya conoces del escritorio.
Faltan pestañas del escritorio como "Diseño de página", "Programador" o "Complementos" completos; las herramientas más avanzadas (macros, Power Pivot, controles ActiveX) se quedan en la aplicación de escritorio.
El modo de archivo: editar o ver
Arriba a la derecha, junto al botón "Compartir", aparece un selector con dos opciones: "Editar en el navegador" y "Editar en la aplicación".
"Editar en el navegador" es el modo normal y el que estará activo por defecto. "Ver" abre el libro en solo lectura, útil cuando alguien quiere echar un vistazo sin tocar nada. "Editar en la aplicación" abre el archivo en el Excel de escritorio, donde sí puedes usar macros y herramientas avanzadas; conviene cuando una función devuelve #¿NOMBRE? o cuando necesitas VBA.
Crear un libro y guardarlo en la nube
Vas a crear un libro nuevo, a ponerle un nombre y a comprobar que OneDrive lo guarda solo sin tocar "Guardar".
- En excel.cloud.microsoft, haz clic en "Libro en blanco".
- Arriba a la izquierda, donde pone "Libro1", escribe "Presupuesto 2026" y pulsa Entrar.
- En la celda A1, escribe "Categoría"; en A2, "Alimentación"; en A3, "Transporte"; en A4, "Ocio".
- Toca cualquier otra celda para dejar de editar y espera unos segundos.
| A | |
|---|---|
| 1 | Categoría |
| 2 | Alimentación |
| 3 | Transporte |
| 4 | Ocio |
Abrir un .xlsx desde el ordenador
- En excel.cloud.microsoft, haz clic en "Abrir" arriba a la izquierda.
- Elige "Explorar OneDrive" o "Cargar" según tengas el archivo en la nube o en tu disco.
- Selecciona el archivo .xlsx y pulsa "Abrir".
- Cambia el contenido de una celda cualquiera y cierra la pestaña del libro.
- Vuelve a entrar y comprueba que el cambio sigue ahí.
Descargar el libro a tu equipo
- Con el libro abierto, haz clic en "Archivo" > "Guardar como" > "Descargar una copia".
- El navegador baja un archivo .xlsx que se queda en la carpeta "Descargas" del ordenador.
- Ábrelo con el Excel del escritorio y comprueba que las fórmulas y los formatos se mantienen.
Trabajar con varios a la vez en el mismo libro
Vas a compartir el libro "Presupuesto 2026" con un enlace y a escribir a la vez desde dos navegadores para ver los cursores de colores.
- Con el libro abierto, pulsa "Compartir" arriba a la derecha.
- En el cuadro, elige "Cualquier persona con el vínculo puede editar" y pulsa "Aplicar".
- Copia el enlace y ábrelo en una ventana de incógnito o en otro navegador para entrar como otra persona.
Ahora escribe "Luz" en A5 desde la primera ventana y "Agua" en B2 desde la segunda. Verás que ambas aparecen al instante en las dos pantallas, con un cursor del color de cada persona al lado del nombre del archivo.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Categoría | Enero |
| 2 | Alimentación | 220,40 |
| 3 | Transporte | 85,00 |
| 4 | Ocio | 60,00 |
| 5 | Luz |
El historial de versiones y los comentarios
- Pulsa "Archivo" > "Historial de versiones" > "Ver historial de versiones".
- En el panel de la derecha verás una lista de versiones guardadas automáticamente con la fecha y la hora; haz clic en una de hace dos horas.
- Pulsa "Restaurar" para volver a esa versión (se crea una copia por si te arrepientes).
- Para comentar, selecciona una celda, ve a "Revisar" > "Comentario nuevo" y escribe un texto.
Lo que sí puedes hacer en el navegador
- Todas las fórmulas de siempre: SUMA, BUSCARV (VLOOKUP), BUSCARX (XLOOKUP), SI (IF), CONTAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS) y el resto.
- Tablas (Insertar > Tablas > Tabla) con sus filtros y sus totales.
- Tablas dinámicas (Insertar > Tablas > Tabla dinámica) para resumir datos.
- Formato condicional (Inicio > Estilos > Formato condicional) con sus reglas de color.
- Gráficos: de columnas, líneas, circulares y de barras (Insertar > Gráficos).
- Power Query básico (Datos > Obtener datos) para traer tablas desde la web, archivos CSV o bases de datos.
- Coedición en tiempo real, comentarios y el historial de versiones.
| Herramienta | Dónde está | Matiz en la web |
|---|---|---|
| BUSCARX (XLOOKUP) | Fórmulas > Insertar función | Disponible desde 2021 y en Microsoft 365 |
| Tablas dinámicas | Insertar > Tablas > Tabla dinámica | Crea y edita; las tablas dinámicas complejas con segmentaciones pesadas se notan más lentas |
| Power Query | Datos > Obtener datos | Trae datos básicos; las consultas avanzadas en M se quedan en el escritorio |
| Formato condicional | Inicio > Estilos > Formato condicional | Mismas reglas que en el escritorio |
| Coedición | Botón Compartir | Hasta 100 editores a la vez sobre el mismo libro |
=SI(A1>10,"Alto","Bajo").Lo que no puedes hacer y cómo resolverlo
| Lo que falta | Por qué | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
| Macros VBA | Excel en línea no ejecuta VBA | Abre el libro en la aplicación de escritorio desde Archivo > Abrir en escritorio |
| Power Pivot | No está en la versión web | Trabaja con la tabla dinámica normal o abre en escritorio |
| Solver | No existe en la web | Usa el escritorio o Búsqueda de objetivos en Fórmulas > Administración de reglas |
| Controles ActiveX y formularios | No soportados | Sustitúyelos por listas desplegables de Validación de datos |
| Grabadora de macros | No hay | Usa Scripts de Office (Automatizar > Scripts de Office) como alternativa |
- Con el libro abierto, pulsa "Archivo" > "Abrir en escritorio".
- Si el programa pide instalar el complemento "Abrir en Excel", acepta y sigue las instrucciones.
- El libro se abre en el Excel del escritorio con todas las funciones avanzadas disponibles.
Cuando la hoja pide más: Complementos y Scripts de Office
- Pulsa "Insertar" > "Complementos" > "Más complementos".
- Busca el complemento que necesites (por ejemplo, "Power Automate" para automatizar envíos) y pulsa "Agregar".
- Para grabar acciones repetidas como hacías con las macros, ve a "Automatizar" > "Scripts de Office" > "Nueva grabación" y haz las acciones en la hoja; al terminar, dale un nombre y "Guardar".
Problemas reales al usar Excel en línea
Veamos los tropiezos más habituales al pasar del escritorio al navegador y cómo salir de cada uno.
- El libro no sincroniza: suele pasar cuando se abre desde un .xlsx descargado en vez de desde OneDrive. Vuelve a entrar por excel.cloud.microsoft, sube el archivo con "Abrir" > "Cargar" y trabaja ya sobre el que está en la nube.
- Los cambios no se ven al otro lado: recarga la página con F5 o Ctrl+F5; si sigue, cierra sesión y vuelve a entrar.
- Una función aparece como #¿NOMBRE?: la función es de escritorio y no existe en la web (por ejemplo, algunas de Excel 365 nuevas); abre el libro con "Editar en la aplicación" para usarla.
- El archivo se abre en modo de solo lectura: el selector arriba a la derecha está en "Ver"; cámbialo a "Editar en el navegador".
El archivo se abre en vista protegida y no edita
- Arriba, junto a "Compartir", cambia el selector de "Ver" a "Editar en el navegador".
- Si la opción no aparece, pulsa "Editar de todos modos" en la barra amarilla que sale arriba.
- Si aun así no deja escribir, abre la configuración del vínculo en "Compartir" y asegúrate de que el permiso sea "Editar", no "Ver".
- En cuentas de empresa, revisa con el administrador de Microsoft 365 del inquilino que tu usuario tenga permiso para editar el libro.
Lo que ya sabes hacer con Excel en línea
- Entrar en excel.cloud.microsoft con tu cuenta de Microsoft.
- Crear un libro nuevo, nombrarlo y escribir datos en la cuadrícula.
- Guardar el archivo en la nube sin pulsar Guardar.
- Abrir un .xlsx del ordenador y descargar el libro de vuelta cuando lo necesites.
- Compartir el enlace con otra persona, escribir a la vez y revisar el historial de versiones.
El siguiente paso es probarlo con un .xlsx real tuyo: elige una hoja pequeña, súbela a OneDrive y ábrela desde el navegador. Si algo no se deja hacer en la web, ya sabes la frase mágica: "Editar en la aplicación".
Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al usar Excel en línea
1. ¿En qué se diferencia Excel en línea de Google Sheets?
Excel en línea se ejecuta dentro de tu navegador desde una cuenta de Microsoft, abre y guarda archivos .xlsx y .xlsm, y mantiene las fórmulas y formatos del libro de escritorio. Google Sheets es la hoja de cálculo de Google, trabaja con sus propios archivos y se centra en el trabajo colaborativo en tiempo real. Ambos son gratis, pero Excel en línea encaja mejor si ya trabajas con archivos de Excel.
2. ¿Excel en línea está disponible en español?
Sí. El idioma se elige al crear la cuenta de Microsoft o cambiando la configuración en account.microsoft.com, y la interfaz, las funciones y la ayuda pasan al español. Si el navegador está en otro idioma, Excel en línea lo detecta y puede cambiar automáticamente al detectarlo.
3. ¿Se pueden descargar los archivos de Excel en línea?
Sí. En Archivo > Guardar como > Descargar una copia eliges el formato: .xlsx para abrirlo en cualquier versión de escritorio, .csv si solo quieres los valores, u .ods para abrirlo en otras hojas. También puedes abrirlo directamente en la app de escritorio con Abrir en la aplicación, si la tienes instalada.
4. ¿Excel en línea es gratis?
Sí, usar Excel para la web desde cualquier cuenta de Microsoft (personal, educativa o de empresa con plan compatible) no tiene coste. Las funciones avanzadas de escritorio, como Power Pivot o los Scripts de Office con ejecución automática, siguen requiriendo una suscripción a Microsoft 365.
5. ¿Qué es una hoja de cálculo en Excel en línea?
Una hoja de cálculo es el documento que abres en el navegador: un libro con una o más hojas en forma de cuadrícula de celdas, donde cada celda se identifica con una letra de columna y un número de fila. En Excel en línea cada libro puede tener varias hojas y admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas por hoja, igual que el escritorio.
6. ¿Cómo se abre Excel en línea desde el navegador?
Ve a excel.cloud.microsoft o entra en office.com, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y pulsa el icono de Excel. Para abrir un archivo guardado, usa Abrir desde OneDrive o sube el archivo con el botón de subida de la página principal; también puedes arrastrar el archivo desde tu equipo al panel de archivos recientes.
7. ¿Existe una app de Excel en línea?
Excel en línea se usa desde el navegador, no tiene una app independiente, pero sí hay app de escritorio de Excel para Windows y Mac y app móvil para iOS y Android, ambas con cuenta de Microsoft. La app móvil permite abrir los mismos libros de OneDrive y editarlos aunque no tengas el ordenador delante.
8. ¿Cómo se crea un libro nuevo en Excel en línea?
En excel.cloud.microsoft o office.com, pulsa Nuevo libro en blanco y se abre directamente una cuadrícula lista para escribir. También puedes elegir una de las plantillas prediseñadas (presupuestos, calendarios, listas) para empezar con formato y fórmulas ya preparadas.
Fuentes
- MicrosoftPRONOSTICO.LINEAL — documentación oficialconsultado el 13/10/2026
- MicrosoftESTIMACION.LINEAL — documentación oficialconsultado el 13/10/2026
- GoogleExcel y Google Sheets (Hojas de cálculo de Google) — documentación oficialconsultado el 13/10/2026
- MicrosoftLo que cabe en una celda — documentación oficialconsultado el 13/10/2026
- MicrosoftAtajos que funcionan igual en cualquier idioma — documentación oficialconsultado el 13/10/2026