Si llevas una hoja de gastos hecha en Excel en el escritorio y necesitas abrirla en el teléfono para tocar un par de cifras y volver a guardarla, lo que te interesa es la app Hojas de cálculo de Google (Google Sheets). Es la aplicación de Google para crear y editar hojas de cálculo desde el móvil, y abre directamente los archivos .xlsx que ya tienes. Al terminar este tutorial sabrás bajar la APK, instalarla en Android, abrir tu Excel, editar una celda y guardar el archivo otra vez en formato Excel.
Qué es Hojas de cálculo de Google y qué tiene que ver con tu Excel
Hojas de cálculo de Google es la app de Google, antes conocida como Google Sheets, pensada para crear y editar hojas en Google Drive desde el móvil. Está disponible para Android y para iPhone, y su trabajo principal en un teléfono es el mismo que harías con Sheets en el navegador: abrir una hoja, tocar celdas, escribir números y guardar.
La relación con tu Excel es directa: la app abre archivos .xlsx sin convertirlos primero a su formato propio, los muestra tal cual y, al guardar, te deja elegir si los quieres en .xlsx (Excel) o en el formato de Sheets. Por eso es útil como puente cuando solo tienes el móvil a mano: tu hoja de gastos del escritorio, por ejemplo «Gastos octubre 2026.xlsx», la subes a Drive, la tocas desde el teléfono y la devuelves al día siguiente a tu carpeta de Excel.
Durante el tutorial vamos a usar una hoja de gastos sencilla que ya tienes en Excel: una lista de productos en la columna A, importes en la columna B y categorías en la columna C. Esa misma hoja será la que abras en la app para editarla y guardarla.
La ficha de la app: desarrollador, tamaño, versión y Android mínimo
La app la publica Google LLC y su nombre en Google Play y en las tiendas alternativas es Hojas de cálculo de Google (en inglés, Google Sheets). En Uptodown, Aptoide y Softonic aparece como paquete com.google.android.apps.docs.editors.sheets.
La versión estable que verás al buscar la APK en octubre de 2026 es la 1.26.4xx (las dos últimas cifras cambian según el canal de actualización). En tamaño, las tres tiendas manejan cifras distintas: Uptodown indica unos 51 MB para el APK base, mientras que Aptoide y Softonic muestran paquetes entre 90 y 118 MB porque incluyen recursos extra. El mínimo de Android varía según la fuente: Uptodown y la ficha de Google Play piden Android 12L o posterior, mientras que Aptoide lista la app como compatible desde Android 11. Ninguna de las tres tiendas publica la cifra de descargas de la APK suelta; la referencia son los miles de millones de instalaciones acumuladas en Google Play.
Permisos que pide al instalar y por qué los pide
La ficha de la app declara hasta 33 permisos en el momento de la instalación. Los importantes para abrir un .xlsx tuyo son tres: acceso al almacenamiento del móvil (para leer y escribir el archivo en la carpeta Descargas o en la memoria interna), acceso a la red (para sincronizar con Drive) y acceso a las cuentas de Google registradas en el dispositivo (para abrir tus hojas guardadas en Drive sin pedirte usuario y contraseña cada vez).
El resto de permisos se explica por funciones añadidas: cámara y micrófono si insertas la pegar una foto o un audio en una celda, ubicación si quieres geolocalizar datos, contactos si compartes la hoja por correo, calendario si la vinculas a un evento, y teléfono si la app necesita identificarte ante tu operador. Si tu móvil te avisa al instalar, revisa que el desarrollador sea Google LLC y que el paquete sea el de Sheets; cualquier APK con el mismo nombre y un editor distinto es sospechosa.
Instalar la APK paso a paso desde Uptodown
- Abre el navegador del móvil y entra en la página de la app en Uptodown.
- Pulsa el botón verde «Descargar la última versión»; el archivo se guarda como
com.google.android.apps.docs.editors.sheets_1.26.4xx.xapken la carpeta Descargas. - Antes de abrirlo, ve a Ajustes > Aplicaciones > Acceso especial > Instalar aplicaciones desconocidas y concede al paso «permitir desde esta fuente» el navegador que usaste.
- Abre la app Descargas del móvil, toca el fichero descargado y pulsa Instalar.
- Espera unos segundos: el instalador te devuelve la ventana y el icono de Hojas de cálculo de Google aparece en el cajón de aplicaciones.
Instalar desde Aptoide o desde Softonic, qué cambia
- Entra en la ficha de la app en Aptoide o en Softonic.
- Pulsa Instalar; Aptoide descarga el
.apkdirectamente, Softonic muestra un paso intermedio con un anuncio. - Si Android bloquea la instalación, repite el camino de Ajustes > Aplicaciones > Acceso especial > Instalar aplicaciones desconocidas y permite el origen.
- Abre el fichero descargado y confirma Instalar.
Lo que cambia entre las tres tiendas es el envoltorio: Uptodown usa el formato .xapk (un ZIP que contiene el APK y los datos extra), Aptoide entrega un .apk clásico y Softonic, además del APK, suele mostrar una barra de programas sugeridos que no tienen que ver con la app. La versión de la app es la misma.
Abrir un archivo .xlsx que ya tienes en el móvil
- Copia el archivo
Gastos octubre 2026.xlsxa la carpeta Descargas del móvil (por cable USB, por correo o con una app de transferencia). - Abre Hojas de cálculo de Google y toca el icono de la carpeta arriba a la derecha (Abrir archivo).
- Elige Descargas, busca
Gastos octubre 2026.xlsxy tócalo. - La app lo muestra en pantalla. Toca la celda C5, cambia el importe de
12,50a13,00. - Toca el icono del disquete arriba a la derecha y elige Guardar una copia en formato
.xlsxpara que el archivo siga siendo de Excel.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Cantidad | Importe |
| 2 | Café | 2 | 5,40 |
| 3 | Pan | 1 | 1,20 |
| 4 | Leche | 3 | 4,05 |
| 5 | Azúcar | 1 | 12,50 |
| 6 | Huevos | 2 | 3,80 |
13,50 (12,50 + 1,00 de la edición).Si el archivo está en Google Drive en lugar de en el móvil
- Abre la app y toca el icono de Drive (la carpetita azul) en la esquina.
- Inicia sesión con tu cuenta de Google si te la pide.
- Busca
Gastos octubre 2026.xlsxen la lista y tócalo. - Si lo abre en modo Office (con un icono de Excel), edita directamente y el archivo queda en Drive tal cual; si te pide Convertir, significa que vas a perder el formato
.xlsxy debes pulsar Cancelar y volver a abrirlo desde Drive.
Crear una hoja nueva desde el móvil y compartirla
- Toca el botón inferior derecho con el icono + y elige Hoja de cálculo.
- Escribe el nombre Ventas 2026 y pulsa Crear.
- Rellena las celdas A1:C5 con los datos de la hoja.
- Para compartir, toca el botón Compartir arriba a la derecha, escribe el correo del destinatario y elige el permiso (lector o comentarista).
- Para dejar un comentario, toca y mantén sobre la celda B3 hasta ver el menú y elige Insertar comentario; escribe «Revisar precio» y pulsa la flecha.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Cantidad | Total |
| 2 | Libreta | 2,50 | 10 | 25,00 |
| 3 | Bolígrafo | 1,20 | 12 | 14,40 |
| 4 | Carpeta | 3,80 | 4 | 15,20 |
| 5 |
Pasar una hoja entre Excel y Hojas sin perder datos
El camino más limpio es Archivo > Guardar como > Libro de Excel (.xlsx) en el escritorio, subir ese fichero a Drive, editarlo en el móvil y volver a abrirlo en el escritorio desde la misma carpeta de Drive.
En el escritorio, al abrir el .xlsx que la app de Sheets guardó, Excel te avisa de que viene de otra fuente y te pregunta si quieres actualizar los datos vinculados; pulsa No si no tienes conexiones a bases. En la hoja Gastos octubre 2026, después del idazo y vuelta, los importes, las fórmulas =B2*C2, los gráficos básicos y los formatos de número simples se mantienen.
Lo que se pierde al ir y venir entre Excel y Sheets
| Elemento de Excel | ¿Se conserva? | Qué pasa al volver |
|---|---|---|
Funciones normales (SUMA, SI, BUSCARV) |
Sí | Quedan igual, con su resultado |
Fórmulas con $A$1 (referencias absolutas) |
Sí | Siguen fijas al copiar |
| Gráficos básicos (barras, líneas, circular) | Sí | Se ven igual o casi igual |
| Formatos condicionales simples (mayor que, entre) | Sí | Suelen mantenerse |
| Formatos condicionales con iconos o barras de datos | A veces | Pueden cambiar de aspecto |
| Tablas dinámicas | Parcial | Pasan los datos, pero el diseño se pierde |
| Power Query (consultas) | No | Sheets no tiene Power Query y las descarta |
| Macros de VBA | No | Sheets usa Apps Script, no VBA |
| Power Pivot / modelo de datos | No | No pasa al abrirlo en Sheets |
.xlsm en el escritorio; al abrirlo en la app de Sheets las macros se ignoran, pero el fichero sigue siendo válido al volver a .xlsm.Errores típicos al instalar o al abrir un Excel
El primer tropiezo es que el móvil no deje instalar la APK por la versión de Android: la ficha pide Android 11 o 12L y si tienes 10 o menor el instalador se cierra solo. La solución es actualizar el sistema o usar el navegador en sheets.google.com.
El segundo es que la app abra el .xlsx pero en solo lectura: aparece una barra arriba con el aviso «Solo lectura. Haz clic en Editar para hacer cambios». Toca Editar arriba a la derecha para desbloquearla, o ve al menú de tres puntos y elige Guardar una copia para llevártela a local.
El tercero es que la app no encuentre el archivo en Descargas: comprueba con la app Archivos del móvil que Gastos octubre 2026.xlsx está en /storage/emulated/0/Download/ y no en una subcarpeta; Sheets solo busca en la raíz de Descargas.
El cuarto es el aviso del antivirus al descargar la APK, que ya vimos en el paso de instalación.
«Aplicación no instalada»: causas y arreglo
El mensaje «Aplicación no instalada» al abrir el APK suele deberse a tres cosas: tu Android es más viejo de lo que pide la versión 1.26.4xx (11 o 12L); ya tienes una versión de Sheets instalada con una firma distinta y entran en conflicto; o el fichero descargado está corrupto. Arregla cada caso actualizando el sistema, desinstalando la versión anterior desde Ajustes > Aplicaciones > Hojas de cálculo de Google > Desinstalar, o volviendo a bajar el APK desde la misma tienda.
El archivo .xlsx abre en solo lectura
Si tu Gastos octubre 2026.xlsx está dentro de una carpeta de Drive compartida y alguien más lo está viendo, Drive lo protege contra ediciones simultáneas y Sheets te lo abre en solo lectura. Toca Editar arriba a la derecha para entrar; si prefieres una copia local, abre el menú de tres puntos (tres rayitas verticales) y elige Hacer una copia o Guardar una copia en el dispositivo.
Cuando no compensa instalar la APK
No te compensa instalar la APK si tu móvil lleva Android 10 o una versión anterior, porque la versión 1.26.4xx pide Android 11 mínimo. Tampoco si tu libro de Excel depende de macros de VBA, porque Sheets no ejecuta VBA (su lenguaje es Apps Script), ni si usas Power Query o Power Pivot, que Sheets no tiene. Por último, si trabajas con tablas dinámicas complejas o con formatos condicionales con iconos, el idazo y vuelta los desarma.
La alternativa en esos casos es la app oficial Excel para móviles de Microsoft (instálala desde Google Play si tu Android lo permite y tu cuenta tiene licencia de Microsoft 365), o abrir el archivo en el navegador entrando a sheets.google.com y subiendo el .xlsx desde el icono de la carpetita; el navegador móvil de Chrome soporta hojas grandes sin instalar nada.
Lo que ya sabes hacer con Hojas de cálculo de Google en el móvil
- Bajar la APK desde Uptodown, Aptoide o Softonic y permitir la instalación de orígenes desconocidos.
- Instalar la app y abrirla con tu cuenta de Google para entrar a Drive.
- Abrir un
.xlsxdesde la carpeta Descargas del móvil y editarlo. - Guardar el archivo otra vez en formato
.xlsxcon el icono del disquete. - Compartir la hoja por correo y dejar un comentario en una celda.
El siguiente paso es crear fórmulas equivalentes a las de Excel desde el teclado del móvil: toca y mantén sobre la celda destino y usa el menú Insertar > Función para escribir =SUMA(B2:B5) y arrastrar el controlador de relleno hacia abajo con el dedo.
Dudas al usar Hojas de cálculo de Google en el móvil
1. ¿Cómo funciona la Hoja de cálculo de Google?
Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo en la nube que funciona desde el navegador o como app móvil. Para usarla entra en sheets.google.com con tu cuenta de Google, pulsa el botón + para crear un documento nuevo y empieza a escribir datos o fórmulas en las celdas. Todo se guarda automáticamente en Google Drive y puedes compartir el archivo con otras personas enviando su enlace o invitándolas por correo.
2. ¿La Hoja de cálculo de Google es gratis?
Sí, Google Sheets es totalmente gratis para uso personal y profesional con cualquier cuenta de Google (Gmail o Google Workspace). Solo necesitas un dispositivo con conexión a Internet y un navegador actualizado, o instalar la app oficial desde Google Play en Android o la App Store en iOS. El almacenamiento de los archivos cuenta dentro de los 1 GB gratis de Google Drive, ampliables con planes de pago si necesitas más espacio.
3. ¿Qué diferencias hay entre la Hoja de cálculo de Google y Excel?
Excel es la aplicación de escritorio de Microsoft (incluida en Microsoft 365 y Office) y Hojas de cálculo de Google (Google Sheets) es la alternativa gratuita de Google que vive en la nube. Ambos manejan celdas, fórmulas y gráficos con sintaxis parecida, pero Google Sheets destaca por el trabajo colaborativo en tiempo real y por funcionar desde cualquier navegador, mientras que Excel ofrece funciones más potentes como Power Query, tablas dinámicas avanzadas y macros VBA para automatizar tareas.
4. ¿Cómo descargo la Hoja de cálculo de Google en mi móvil?
Descarga la app oficial «Google Sheets» desde Google Play en Android o desde la App Store en iOS, buscando «Hojas de cálculo de Google» o «Google Sheets». Una vez instalada, ábrela e inicia sesión con tu cuenta de Google para ver, crear y editar tus hojas directamente desde el teléfono, incluso sin conexión si activas previamente el modo sin conexión en la app de escritorio.
5. ¿Por qué mi hoja de cálculo aparece como «sin título» y cómo lo cambio?
Cuando creas un documento nuevo en Google Sheets, la app le asigna automáticamente el nombre «Sin título» hasta que tú lo cambies. Para ponerle un nombre, pulsa sobre «Sin título» arriba a la izquierda y escribe el que quieras (por ejemplo, «Presupuesto 2026»). El cambio se guarda al instante sin necesidad de pulsar nada más.
Fuentes
- MicrosoftHOJA — documentación oficialconsultado el 13/10/2026
- GoogleExcel y Google Sheets (Hojas de cálculo de Google) — documentación oficialconsultado el 13/10/2026