Drive y Excel forman una combinación muy útil cuando trabajas con hojas de cálculo desde sitios distintos o con más personas. Aquí verás cómo subir un libro .xlsx a Google Drive, abrirlo desde el navegador con la aplicación de escritorio, editarlo y volver a guardarlo; y cómo convertirlo a Hojas de cálculo de Google y deshacer la conversión. Funciona con cualquier versión moderna de Excel: Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 y 2016, además de Excel para la web y Excel para Mac.
Qué es Google Drive y por qué te interesa como usuario de Excel
Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google: subes tus archivos a sus servidores y puedes abrirlos desde el navegador, desde el móvil o desde el ordenador. Para alguien que trabaja con Excel, lo más interesante es que un libro .xlsx subido a Drive se puede editar con la aplicación de escritorio de Excel desde el propio navegador, sin descargarlo a tu equipo cada vez. Además, varias personas pueden acceder al mismo archivo y ver siempre la última versión guardada.
Imagina una hoja de ventas que compartes con un compañero. La subes una vez a Drive; tu compañero la abre desde su portátil, modifica una celda y guarda. Cuando tú vuelves a abrirla, ves el cambio. Se acabaron los correos con archivos adjuntos tipo "versión_final", "versión_final_2" y "versión_final_ESTA_SI".
Cómo subir un libro de Excel a Drive paso a paso
La forma más rápida es arrastrar el archivo desde el explorador de archivos hasta la ventana de Drive abierta en el navegador.
- Abre
drive.google.comen Chrome (o el navegador que uses) e inicia sesión con tu cuenta de Google. - En tu equipo, abre el explorador de archivos y busca el
.xlsxque quieres subir. - Arrastra el archivo desde el explorador y suéltalo dentro de la ventana de Drive, sobre la zona donde aparece "Arrastra archivos aquí".
- Cuando aparece la notificación "Se ha subido 1 archivo" abajo a la derecha, el archivo ya está en Drive.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Cantidad | Total |
| 2 | Lapiz | 1,50 | 10 | 15,00 |
| 3 | Cuaderno | 3,20 | 5 | 16,00 |
| 4 | Goma | 0,80 | 12 | 9,60 |
Abrir el .xlsx en Drive: en Excel o en Hojas de cálculo de Google
Drive te deja decidir con qué aplicación abres cada archivo, y para los .xlsx tienes dos caminos principales. Al hacer doble clic sobre el archivo en la web de Drive, el comportamiento por defecto depende de la configuración de tu cuenta: a veces abre un visor rápido de Drive, a veces abre directamente Hojas de cálculo de Google, y otras veces abre el archivo con la aplicación de escritorio de Excel si la tienes configurada.
Si quieres abrirlo con la aplicación de escritorio de Excel, haz clic derecho sobre el archivo en Drive y elige "Abrir con" → "Microsoft Excel". Si tu cuenta de Google aún no tiene este servicio activado, Drive te pedirá que vincules tu cuenta de Microsoft; lo hace en un par de clics y queda guardado. Al abrirlo así, Drive instala un pequeño complemento ("Drive para escritorio" o el complemento web) que sincroniza los cambios entre la copia local y la de la nube.
Si prefieres Hojas de cálculo de Google, elige "Abrir con" → "Hojas de cálculo de Google". Al hacerlo, convierte el archivo a su formato propio; si solo quieres verlo sin convertirlo, usa "Abrir con" → "Visor de Drive" (no podrás editar, solo consultar).
Editar el libro dentro de Drive y guardar los cambios
Vamos con la práctica. Tienes una hoja Pedidos con cinco filas que has subido a Drive.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Unidades | Precio | Importe |
| 2 | Cuaderno A4 | 10 | 2,50 | 25,00 |
| 3 | Boligrafo azul | 25 | 0,60 | 15,00 |
| 4 | Carpeta anillas | 5 | 3,20 | 16,00 |
| 5 | Grapas caja | 8 | 1,10 | 8,80 |
| 6 | Tijeras | 3 | 4,00 | 12,00 |
- En
drive.google.com, haz doble clic sobrePedidos.xlsx. Drive lo abre con la aplicación de Excel instalada en tu equipo. - En Excel, cambia la celda
D2para que la fórmula sea=B2*C2*1,21y aplica IVA. Pulsa Intro. - Cierra la ventana de Excel (o pulsa Ctrl+G). Drive guarda la nueva versión automáticamente.
- Vuelve a la pestaña de Drive y haz clic sobre el archivo: la fecha de "Última modificación" se ha actualizado a la hora en que cerraste Excel.
=B2*C2*1,21D2 muestra 30,25 (= 10 × 2,50 × 1,21) y la barra de fórmulas muestra =B2*C2*1,21.El cuadro "Tus cambios se están guardando en Drive"
Cuando editas un archivo abierto desde Drive con la aplicación de escritorio, aparece una franja en la parte superior de la ventana de Excel con el texto "Tus cambios se están guardando en Drive" (o "Cambios guardados en Drive" al terminar). Esa franja es la señal de que la copia local y la de Drive están sincronizadas: lo que haces en tu Excel sube a Drive al guardar.
Si otra persona modifica el archivo en Drive mientras tú lo tienes abierto con cambios sin guardar, al cerrar Excel verás un aviso de conflicto. Tienes dos opciones: "Mantener la mía" (subes tu versión y la de la otra persona se descarta) o "Mantener la de Drive" (descartas tus cambios y te quedas con la versión que tiene Drive). Elige con cuidado: si has hecho cambios importantes, lo habitual es "Mantener la mía" y avisar a la otra persona para que rehaga su parte.
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Hay cambios en Drive que no coinciden con los tuyos.
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Pasar el libro de Drive a Hojas de cálculo de Google y volver
Con la misma hoja Pedidos, vamos a convertirla y después a devolverla a Excel para ver qué aguanta el viaje.
- En
drive.google.com, haz clic derecho sobrePedidos.xlsxy elige "Abrir con" → "Hojas de cálculo de Google". - Drive crea una copia en formato Sheets y la abre. La hoja tiene el mismo aspecto: los mismos datos, las mismas fórmulas y los mismos formatos básicos.
- En Sheets, ve a
Archivo > Descargar > Microsoft Excel (.xlsx). Se descarga un archivoPedidos.xlsxnuevo en tu carpeta de descargas. - Abre ese archivo en Excel: los datos y las fórmulas se mantienen; los formatos de celda básicos (colores de fondo, bordes, negrita) también.
D2 sigue mostrando 30,25 y la barra de fórmulas muestra =B2*C2*1,21. El color de fondo de la fila 1 se ha conservado.Qué se conserva y qué se pierde al convertir
| Elemento del libro | ¿Se conserva? | Detalle |
|---|---|---|
| Celdas, valores y fórmulas básicas | Sí | SUMA, BUSCARV, SI, CONTAR: funcionan igual |
| Formatos de celda (negritas, bordes, colores) | Sí, en su mayor parte | Algunos tonos pueden variar ligeramente |
| Tablas de datos ("Insertar > Tabla") | Sí | Se mantienen al volver a Excel |
| Gráficos | Sí, los más comunes | Gráficos muy avanzados pueden simplificarse |
| Macros VBA (.xlsm) | No | Sheets usa Apps Script, no VBA |
| Power Query y Power Pivot | No | Son herramientas solo de Excel |
| Formatos condicionales complejos | A veces | Los basados en fórmulas largas pueden fallar en revisiones |
| Comentarios y notas | Sí | Se mantienen al volver a Excel |
Los errores más habituales al trabajar con Excel en Drive
Tres fallos que se repiden mucho cuando empiezas a usar Drive con Excel, y cómo resolverlos sin perder el archivo.
«No puedo abrir el .xlsx con la aplicación de Excel»
Drive abre el archivo en su visor web o en Hojas de cálculo de Google, pero la opción "Abrir con Microsoft Excel" no aparece o da fallo. Lo habitual es que la aplicación de escritorio de Excel no esté instalada, o que Drive tenga configurada otra app como predeterminada.
- Comprueba que tienes Excel (Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 o 2016) instalado en el equipo.
- En
drive.google.com, ve aAjustes(el engranaje arriba a la derecha) →Ajustes→General. - Baja hasta "Abrir con" y desmarca "Abrir los archivos en modo Office si están en formato Office". A partir de ahora, al hacer doble clic Drive te preguntará con qué aplicación abrir.
Si sigue sin aparecer, cierra sesión en Drive, vuelve a entrar y prueba otra vez. En casos raros hay que reinstalar el complemento "Drive para escritorio".
Las fórmulas aparecen como #N/A o cambian de resultado al convertir
Tienes un libro con funciones que solo existen en Excel (por ejemplo BUSCARX, que está en Excel 2021, 2024 y Microsoft 365, pero no en Excel 2019 o 2016) o solo en Sheets (IMPORTRANGE, QUERY). Abres el archivo en Drive, todo se ve bien en el visor, pero al guardarlo como Hojas de cálculo de Google la fórmula se rompe y muestra #N/A o un valor distinto.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Unidades | Precio | Importe |
| 2 | Cuaderno A4 | 10 | #N/A | 25,00 |
| 3 | Boligrafo azul | 25 | #N/A | 15,00 |
| 4 | Carpeta anillas | 5 | #N/A | 16,00 |
La causa es que Sheets no entiende BUSCARX (o la traduce a su XLOOKUP, que es la misma función, pero solo si el archivo se guarda en formato Sheets; si lo guardas como .xlsx, Excel la lee sin problema). Para evitarlo, edita siempre el archivo con Excel (la aplicación de escritorio) y no lo conviertas a Sheets. Si necesitas trabajar con alguien que solo tiene Sheets, usa fórmulas comunes a funciones como BUSCARV (VLOOKUP), que existe en los dos programas.
El libro subido ocupa más de lo que cabe en Drive
Google Drive ofrece 15 GB gratis por cuenta en el plan personal; los planes de pago de Google One dan más espacio. Si el libro .xlsx que intentas subir pesa, por ejemplo, 14 GB (raro pero posible, con muchas imágenes incrustadas), Drive rechaza la subida y te avisa de que no queda espacio.
Para revisar el espacio disponible:
- Abre
drive.google.com. - Arriba a la derecha, haz clic en el icono de almacenamiento (una nube con una barra).
- Verás "X GB de 15 GB usados".
- Si necesitas más, haz clic en "Comprar más almacenamiento" y elige un plan de Google One.
Lo que ya sabes hacer con Excel en Drive y el siguiente paso
- Subir un libro
.xlsxarrastrándolo a Drive desde el explorador de archivos. - Abrirlo con la aplicación de escritorio de Excel desde el navegador, sin descargarlo.
- Abrirlo también con Hojas de cálculo de Google cuando lo necesites.
- Editarlo y guardar los cambios, con la sincronización automática entre Excel y Drive.
- Convertirlo a Sheets y volver a
.xlsx, sabiendo qué se conserva y qué se pierde.
El siguiente paso natural es compartir el libro con un compañero. En Drive, haz clic derecho sobre Pedidos.xlsx → "Compartir" → escribe el correo de tu compañero o copia el enlace. Tu compañero podrá abrirlo en su Excel (si tiene la app instalada) o en Sheets, y los dos trabajaréis siempre sobre la misma versión.
Dudas al usar Excel con Google Drive
1. ¿Cómo crear un calendario 2026 en Google Sheets?
Abre Google Sheets, ve a Archivo > Nuevo > Hoja de cálculo y usa la plantilla Calendar en la galería, o crea una cuadrícula de 7 columnas con los días de la semana y 6 filas para los meses del 2026. Luego aplica formato de bordes y formato condicional para resaltar fines de semana y días festivos.
2. ¿Hay una plantilla de calendario 2026 en Google Sheets?
Sí, entra a sheets.new, pulsa en Galería de plantillas y busca "Calendar"; Google ofrece plantillas anuales listas para personalizar con festivos y notas. Si prefieres empezar de cero, copia cualquier calendario mensual y duplica la hoja 12 veces, una por cada mes del 2026.
3. ¿Cómo adaptar la plantilla de calendario de Google Sheets para 2027?
Abre la plantilla, selecciona la celda con el año (por ejemplo, la que contiene 2026) y cámbiala por 2027; las funciones FECHA que dependan de esa celda se actualizarán solas. Revisa también los festivos fijos: en DATE(2027;1;1) sustituye el año y verifica que el día de la semana coincida.
4. ¿Se puede crear un calendario en Google Docs?
Google Docs no tiene tablas dinámicas como Sheets, pero puedes insertar una tabla de 7×6 desde Insertar > Tabla y rellenarla manualmente con los días del mes. Para un calendario editable con fórmulas y formato automático, lo mejor es usar Google Sheets y luego insertarlo en Docs como imagen o enlace.
Fuentes
- MicrosoftMicrosoft Excel | Free Online Spreadsheets Softwareconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftExcel para la web (Excel online) — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- GoogleExcel y Google Sheets (Hojas de cálculo de Google) — documentación oficialconsultado el 05/10/2026