Una planilla de Excel para calendario es un libro ya dibujado con los 12 meses, un mes o una semana en cuadrícula, listo para imprimir y rellenar a mano o en pantalla. La palabra "planilla" se usa mucho en Latinoamérica para referirse a una hoja lista para imprimir; aquí la tomamos como sinónimo de plantilla. Al terminar este tutorial sabrás descargar una plantilla, cambiar el año, marcar tus festivos con un color, añadir una columna para tareas e imprimirla ajustada a A4 sin que se corte. Funciona en Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, además de Excel para la web, Mac y móvil.
Qué es una planilla de calendario en Excel y cuándo te ahorra tiempo
Una planilla de calendario es un libro de Excel con las fechas ya escritas dentro de casillas. En vez de teclear "1, 2, 3…" y alinear columnas, abres el archivo, escribes el año y los días caen solos en su sitio. La usas para agendas personales, turnos de trabajo, vencimientos de facturas, control de tareas escolares o un dietario mensual con notas.
La diferencia con una hoja en blanco es el tiempo: dibujar un mes a mano, con sus cinco o seis filas por semana, las columnas de lunes a domingo y la cuadrícula bien alineada, lleva entre veinte y treinta minutos. Con una planilla, el dibujo ya está hecho y solo te queda lo importante: escribir lo que pasa cada día.
Otra ventaja es que la planilla es reutilizable. Cambias el año arriba, los días se recolocan solos, y el mismo archivo te sirve el año siguiente. Si la plantilla usa fórmulas (cosa que veremos), basta con tocar una celda para que enero deje de ser de 2026 y pase a ser de 2027.
Las plantillas gratuitas que ya vienen listas para descargar
Hay dos fuentes fiables para bajar planillas de calendario sin pagar: el Creador de calendarios de Microsoft, en excel.cloud.microsoft, y los archivos .xlsx listos para descargar de calendarlabs.com. Ambos ofrecen variantes anual, mensual y trimestral, en vertical y horizontal, y se descargan en formato .xlsx (Excel 2007 en adelante) o .xls (Excel 97-2003).
Calendarios anuales: los 12 meses en una o varias hojas
- Vista horizontal de todo el año: los doce meses en una sola hoja apaisada, útil para tener una panorámica de cumpleaños y vacaciones.
- Vista vertical 4×3: cuatro meses por fila y tres filas, para colgar en la pared o imprimir a doble cara.
- Plantillas con festivos marcados en rojo: las versiones internacionales ya llevan los festivos del país que elijas al generarla.
Calendarios mensuales: una hoja por mes, con o sin notas
- Plantilla mensual básica: una hoja por mes, días en filas, una columna a la derecha libre.
- Plantilla con notas: una franja inferior para escribir tareas, importes o eventos largos.
- Plantilla con festivos: el día festivo aparece en rojo automáticamente.
- Plantilla de dos páginas: la mitad superior en una cara y la inferior en la otra, tipo agenda de bolsillo.
Calendarios semanales y trimestrales
- Cuatro meses seguidos: el bloque clásico de agendas escolares, dos meses por cara.
- Tres meses en horizontal: trimestre completo en una hoja apaisada, ideal para planificación trimestral.
- Un trimestre en vertical: tres meses apilados, con más hueco por día.
- Hoja semanal con días en columnas: lunes a domingo en vertical, una semana por hoja, perfecta para turnos o clases.
Descargar una plantilla y abrirla en tu Excel
Empezamos con un calendario mensual básico, el más útil para empezar. Lo bajas, lo abres y compruebas que tu Excel lo lee sin pedirte conversiones.
- Abre el navegador y ve a excel.cloud.microsoft/calendar-templates (Creador de calendarios de Microsoft).
- Elige "Mensual", deja el idioma en español y pulsa Crear. El archivo se descarga como
CalendarioMensual.xlsx. - Abre la carpeta de descargas y haz doble clic sobre el archivo. Se abre solo en tu Excel.
- Si ves una franja amarilla arriba con "Modo protegido", pulsa el botón Habilitar edición.
- Cambia a la pestaña Hoja1. Verás el mes dibujado con los días del 1 al último en cuadrícula.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Enero 2026 | ||||||
| 2 | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom |
| 3 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 5 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 6 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 7 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Elige la plantilla según lo que vas a anotar
Antes de descargar, piensa tres cosas: si apuntas cosas por día o por semana, si necesitas los festivos en rojo y cómo la vas a imprimir. Para anotar por día (turnos, comidas, tareas escolares) te sirve la mensual con una columna libre a la derecha. Para anotar por semana (clases de un curso, guardias de un equipo) te conviene la semanal con los días en columnas. Si la vas a imprimir en A4 vertical, mejor la mensual o la 4×3; si imprimes en A4 horizontal (apaisado), la anual en una hoja o la trimestral.
Comprueba la versión de Excel con la que abre la plantilla
.xlsx lo abren Excel 2007 y posteriores, Microsoft 365, Excel para la web, Excel para Mac y Excel para móvil. Es el formato estándar desde 2007..xls es el formato antiguo de Excel 97-2003, con un tope de 65.536 filas. Lo abren todas las versiones, pero Microsoft lo considera obsoleto.Para comprobarlo, abre el archivo, pulsa Ctrl+1 y mira en la parte inferior del cuadro Formato de celdas la versión que aparece junto a "Listo para".
Personalizar el calendario con tus días y colores
Ahora la planilla pasa a ser tuya: cambias el año, escribes tus festivos y los pintas de rojo con un formato condicional que se aplica solo cuando aparece la palabra clave.
Cambiar el año y los días de la semana
El año suele estar en la celda A1, junto al nombre del mes. Cámbialo por el año que necesites y observa cómo se reordenan los días: el 1 de enero cae en otra columna y los días "sobrantes" de la última semana desaparecen solos.
- Haz clic en la celda A1 (la del mes y el año).
- Sustituye el año por otro, por ejemplo 2027.
- Pulsa Entrar y mira la cuadrícula: el 1 de enero pasa a la columna correcta.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Enero 2027 | ||||||
| 2 | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom |
| 3 | |||||||
| 4 | 1 | 2 | 3 | ||||
| 5 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 6 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 7 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 8 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Colorear días con formato condicional
El formato condicional (Inicio > Estilos > Formato condicional) pinta una celda cuando cumple una regla. Aquí pintamos de rojo cualquier celda cuyo número de día coincida con uno de tus festivos.
- Selecciona el rango con los días del mes, por ejemplo B3:G8.
- Abre Inicio > Estilos > Formato condicional > Nueva regla.
- Elige "Aplicar formato a las celdas que contengan", "valor de la celda", "igual a".
- Escribe la fecha del primer festivo, por ejemplo 1 (si el festivo es el día 1 de enero) o un valor que represente el festivo.
- Pulsa Formato, ficha Relleno, elige rojo claro y Aceptar.
- Repite para cada festivo con "Nueva regla".
Aplicar formato a las celdas que contengan:
Valor de la celda ▾ igual a ▾
[1]
Añadir una columna para tareas o importes
Una columna a la derecha de cada día convierte la planilla en una agenda con anotaciones.
- Haz clic en la cabecera de la columna H (la que está justo a la derecha de la columna Dom).
- Pulsa Ctrl+Mayús++ (signo más) para insertar una columna nueva.
- Escribe "Tarea" en H2, junto a la fila de cabeceras de días.
- Escribe "Importe" en I2, en la siguiente columna.
- Rellena las filas con lo que necesites (por ejemplo, H4: "Dentista", I4: 60).
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Enero 2027 | ||||||||
| 2 | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom | Tarea | Importe |
| 4 | 1 | 2 | 3 | Dentista | 60 | ||||
| 5 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Imprimir la planilla en A4, carta o legal
Una planilla bien dibujada en pantalla puede salir cortada al imprimir. El ajuste a una página lo arregla.
- Abre la pestaña Hoja1 del calendario.
- Ve a Disposición de página > Tamaño y elige A4 (o Carta, o Legal según tu impresora).
- En el mismo grupo, abre Configurar página.
- En la pestaña Página, marca la orientación: Vertical para mensuales, Horizontal para anuales y trimestrales.
- Pasa a la pestaña Ajustar a escala y marca Ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto.
- Pulsa Aceptar.
- Pulsa Ctrl+P para abrir la vista previa de impresión y comprueba que no faltan días.
Ajustar la hoja al papel sin que se corten los días
Cuando la planilla se imprime en dos o más hojas, casi siempre es porque la escala no está ajustada. El cuadro Configurar página > Ajustar a escala reduce la hoja para que entre en el papel.
Elegir vertical u horizontal según la plantilla
La orientación del papel se elige en la pestaña Página del mismo cuadro Configurar página. Vertical para mensuales y semanales, porque cada día es más alto que ancho. Horizontal (apaisado) para anuales en una hoja y trimestrales, porque los doce meses en fila necesitan anchura. Para comprobarlo sin gastar papel, ve a Vista > Vista previa de salto de página y mira las líneas discontinuas azules: cada rectángulo es una hoja de papel.
Por qué la plantilla no se imprime como esperabas
Tres fallos típicos al imprimir una planilla de calendario, cada uno con su causa y su arreglo.
El calendario sale cortado en varias hojas
Lo que se ve: al pulsar Ctrl+P, la vista preliminar muestra dos o cuatro páginas en vez de una, y los días "1" o "31" aparecen en una hoja aparte.
Causa y arreglo: la escala no está ajustada al papel. Abre Disposición de página > Ajustar a y marca "Ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto". Si sigue cortándose, sube el porcentaje manualmente en "Ajustar a: % del tamaño normal" hasta que entre.
Los días de la semana están en otro idioma
Lo que se ve: en la fila 2 aparecen "Mon, Tue, Wed…" en vez de "Lun, Mar, Mié…".
Causa y arreglo: la plantilla se generó con un idioma de calendario que no es el tuyo. Ve a Archivo > Opciones > Idioma y comprueba que el idioma de edición sea Español; si no lo es, cámbialo y reinicia Excel. Si el problema persiste, reemplaza manualmente las cabeceras de la fila 2: clic en B2, escribes "Lun", y arrastras con el controlador de relleno hasta G2.
El .xlsx descargado no abre en tu Excel
Lo que se ve: doble clic sobre el archivo y se abre una ventana de conversión, o un mensaje de "Formato no válido".
Causa y arreglo: si tu Excel es muy antiguo (2003 o anterior), solo abre archivos .xls. Pide al generador de plantillas la versión .xls (Excel 97-2003). Si tu Excel es 2007 o posterior y aún así protesta, el archivo puede contener macros (extensión .xlsm); pide la variante sin macros (.xlsx). Si trabajas en Excel para la web, las macros VBA no se ejecutan allí; descarga la plantilla sin macros.
Lo que ya sabes hacer con una planilla de calendario en Excel
- Bajar una plantilla de calendario desde el navegador y abrirla en tu Excel.
- Cambiar el año y ver cómo los días se recolocan solos en la cuadrícula.
- Pintar tus festivos en rojo con formato condicional.
- Añadir columnas a la derecha para anotar tareas o importes.
- Imprimir la planilla en A4 vertical u horizontal sin que se corten los días.
El siguiente paso es reutilizar la plantilla: el año que viene, abre el mismo archivo, cambia la celda del año y vuelve a imprimir. Solo tocas una celda y todo el calendario se actualiza.
Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al usar una planilla de calendario en Excel
1. ¿Cómo puedo descargar gratis un calendario 2026 hecho en Excel?
En Microsoft Create hay plantillas oficiales gratuitas para Excel: busca «Calendario 2026», descarga la que prefieras (.xlsx) y ábrela directamente. Si quieres uno personalizado, crea una hoja con los 12 meses en columnas y usa la fórmula =FECHA(2026;12;31)-FECHA(2026;1;1)+1 para generar las 365 fechas seguidas con el formato «dd/mm/aaaa».
2. ¿Cómo añadir los festivos de 2026 a un calendario en Excel?
Reserva una columna auxiliar (por ejemplo F) con la fecha de cada festivo nacional y, en la columna del día, aplica formato condicional con la fórmula =CONTAR.SI($F$2:$F$15;A2)>0 para que esas celdas se pinten en rojo automáticamente. Así, cualquier festivo que añadas después se marca sin tocar el formato a mano.
3. ¿Cómo configurar un calendario 2026 en Excel de lunes a domingo?
Escribe los días «lun, mar, mié, jue, vie, sáb, dom» en la fila 1 y, debajo del primer lunes de enero de 2026 (5/01/2026), arrastra el controlador de relleno hacia abajo: Excel continúa la serie y coloca los días en columnas hasta completar el año. Para alinear los meses, pon cada mes en su propio bloque de 7 columnas y deja filas vacías entre ellos.
Fuentes
- MicrosoftPlantillas de calendario de Excel – Microsoft Supportconsultado el 12/10/2026