Excel para Android: qué puedes hacer y qué no desde el móvil

Excel para Android es la aplicación gratuita de Microsoft disponible en Google Play que te permite abrir, crear y editar libros de Excel (.xlsx, .xls y .csv) directamente desde el teléfono o la tablet. Al terminar este tutorial sabrás instalar la app, abrir un libro guardado en OneDrive o recibido por WhatsApp, escribir fórmulas con el teclado de Excel, dar formato a números y tablas, insertar un gráfico y compartir el archivo con otra persona para trabajar a la vez. La app funciona en teléfonos con Android 9 o posterior y se actualiza desde la tienda de Google Play.

Qué es Excel para Android y cuándo conviene abrirlo en el móvil

Excel para Android es la versión móvil de la hoja de cálculo de Microsoft, pensada para cuando no tienes un PC delante. La app se descarga gratis desde Google Play, se inicia con una cuenta de Microsoft y guarda los libros en OneDrive, lo que te permite seguir trabajando desde el escritorio sin copiar archivos a mano.

El caso típico es el de alguien que viaja en transporte público y necesita revisar una hoja de gastos compartida: abre el archivo, corrige un importe que estaba mal, añade una fila nueva y guarda. Cuando llega a casa y enciende el PC, el libro ya está actualizado en OneDrive y el resto del equipo ve los cambios sin hacer nada.

La app también sirve para crear libros nuevos desde cero, consultar datos sobre la marcha o tomar notas rápidas en formato tabla, aunque para tareas largas como modelos con muchas fórmulas o macros VBA el PC sigue siendo más cómodo.

Lo que puedes y lo que no puedes hacer desde la app

Desde Excel para Android puedes hacer casi todo lo que harías en el escritorio con un libro normal: editar celdas, escribir fórmulas con el botón fx, aplicar formatos de número, crear gráficos, usar formato condicional, validación de datos, proteger hojas y rangos, añadir comentarios, revisar el historial de versiones y trabajar en coautoría con otras personas en tiempo real.

Lo que queda limitado o no está disponible en la app es:

• Macros VBA: la app no ejecuta ni edita código VBA; los libros con macros se abren en modo solo lectura.
• Power Query: no hay editor de Power Query; las consultas ya creadas en el escritorio sí se actualizan al abrir el archivo.
• Opciones avanzadas de tablas dinámicas: campos calculados, segmentaciones y grupos personalizados funcionan, pero los elementos calculados y algunas opciones de diseño no aparecen.
• Complementos COM: no se pueden cargar; si el libro los usa, puede que algunas funciones den error.
• Algunas opciones de impresión: la maquetación completa de página (saltos, encabezados y pies a medida) está simplificada.

Para todo lo demás, la app cubre el día a día de un usuario que consulta, corrige y comparte hojas desde el móvil.

Instalar Excel en el móvil y abrir tu primer libro

Vamos a preparar el entorno: instalar la app, entrar con tu cuenta y abrir dos libros, uno desde la nube y otro desde el almacenamiento del teléfono.

1. Abre Google Play, busca "Microsoft Excel" y pulsa Instalar.
2. Cuando termine, pulsa Abrir y entra con tu cuenta de Microsoft (la misma que usas en OneDrive o en el PC).
3. En la pantalla de inicio, toca el icono de la cuenta arriba a la izquierda y comprueba que tu cuenta está seleccionada.

Empezar un libro en blanco o desde una plantilla

1. Toca el botón + de la barra inferior central.
2. Elige Libro en blanco (también puedes bajar y tocar Plantillas en blanco si quieres una ya preparada).
3. Toca la celda A1 y escribe Ventas.
4. Toca B1 y escribe Enero; después, arrastra el controlador de relleno hacia la derecha hasta G1 para que se rellene con Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio.

Abrir un archivo que ya tienes en el móvil

1. En la pantalla de inicio, toca Abrir (icono de carpeta).
2. Elige Este dispositivo.
3. Navega hasta la carpeta Descargas y toca el archivo Gastos_mes.xlsx.
4. Espera a que termine la carga; las fórmulas se calculan y se ven igual que en el PC.

Escribir datos y fórmulas como en el PC

Ahora vamos a rellenar la hoja Ventas con importes y la fila de totales. La idea es la misma que en el escritorio: una fórmula, un rango, el resultado se calcula solo.

1. Toca B2 y escribe 1250.
2. Toca C2 y escribe 980; sigue en D2 con 1430, E2 con 1100, F2 con 1675 y G2 con 1320.
3. Toca A3 y escribe Total.
4. Toca B3, pulsa el botón fx de la barra de fórmulas y elige SUMA.
5. Selecciona el rango B2:G2 y pulsa ✓ o Intro.

=SUMA(B2:G2)

El teclado de Excel: cómo meter datos rápido

La app tiene un teclado propio con los símbolos que Excel usa (; : = $) y un botón fx que abre el catálogo de funciones. Para escribir una fórmula tienes dos caminos: tocar fx y elegir la función de una lista, o escribir directamente en la barra de fórmulas como en el PC.

1. Toca una celda para seleccionarla.
2. Escribe el dato o la fórmula en la barra de fórmulas (la franja de arriba, junto al fx).
3. Pulsa Intro para confirmar y bajar a la siguiente fila, o la tabulación (icono de flecha derecha) para moverte a la columna siguiente.
4. Para editar una celda que ya tiene datos, haz doble toque sobre ella y aparecerán el cursor y el teclado.

El controlador de relleno en el móvil

El controlador de relleno (el cuadradito azul de la esquina inferior derecha de la celda seleccionada) funciona igual que en el PC, pero se arrastra con el dedo.

1. Toca B3 para seleccionarla y comprueba que tiene la fórmula =SUMA(B2:G2).
2. En la esquina inferior derecha de la celda aparece un cuadrado azul: pon el dedo encima y arrástralo hacia la derecha hasta G3.
3. Suelta el dedo: las celdas C3 a G3 se rellenan con sus totales y la fórmula se copia.

Dar formato a números, celdas y tablas

Trabaja ahora sobre la hoja Gastos: queremos ver los importes como moneda, los encabezados en negrita y aplicar un estilo de tabla para que las filas alternen en color.

1. Abre el libro Gastos_mes.xlsx (si lo cerraste, vuelve a la pantalla de inicio y tócalo en Recientes).
2. Selecciona B2:B11 (mantén pulsado B2 y arrastra hasta B11).
3. Toca la flecha junto al icono de formato de número en la cinta y elige Moneda con dos decimales.
4. Selecciona A1:B1, pulsa B (negrita) en la pestaña Inicio.
5. Selecciona A1:B11 y toca Inicio > Dar formato como tabla; elige el primer estilo (azul claro).

Formatos de número que más se usan

Para aplicarlos: selecciona las celdas, toca la flecha junto al icono de formato de número en la pestaña Inicio y elige el que necesites, o bien entra en Más formatos de número para escribir el código a mano.

Convertir un rango en tabla y qué cambia

Convertir un rango en tabla añade varias cosas que luego dan menos trabajo: los encabezados se quedan fijos al hacer scroll, aparecen filtros automáticos en cada columna y las fórmulas que usen referencias estructuradas se entienden mejor.

1. Toca una celda del rango A1:B11 de la hoja Gastos.
2. Ve a Inicio > Dar formato como tabla y elige un estilo.
3. En el cuadro de diálogo, confirma que está marcado La tabla tiene encabezados y pulsa Aceptar.
4. Aparece la pestaña Diseño de tabla en la cinta: marca la casilla Fila de totales para que Excel añada automáticamente una fila con la suma de los importes.

Crear un gráfico a partir de los datos

Un gráfico en el móvil se hace igual que en el PC: se selecciona el rango de datos y se elige el tipo. Vamos a usar la hoja Ventas para ver la evolución de los importes por mes.

1. Abre la hoja Ventas.
2. Selecciona el rango B1:G2 (mantén pulsado B1 y arrastra hasta G2).
3. Toca la pestaña Insertar y pulsa Gráfico.
4. Elige Columnas agrupadas y pulsa Aceptar.
5. Toca el gráfico para ver las opciones; si tocas un mes concreto del eje, verás el valor exacto.

Compartir el libro y trabajar con alguien a la vez

La coautoría es una de las funciones más útiles de Excel para Android: tú y otra persona podéis editar el mismo libro a la vez desde el móvil o desde el PC, y los cambios se ven al instante.

1. Con el libro Ventas abierto, toca el botón Compartir de la esquina superior derecha (icono de persona con +).
2. Escribe el correo del compañero y pulsa Enviar.
3. Elige el permiso Puede editar (no Puede ver).
4. Cuando el compañero abra el libro, verás su avatar en la esquina superior derecha; si tocas una celda, su nombre aparece en una etiqueta flotante con el color que le ha tocado.

Errores que pasan en el móvil y cómo resolverlos

Algunos tropiezos son típicos cuando se usa Excel en una pantalla pequeña o sin las mismas opciones que el PC. Estos son los más habituales.

• Archivo .xls antiguo o con macros: se abre en solo lectura. Aparece un aviso amarillo arriba con un botón Habilitar edición que no se puede pulsar. La causa es que la app móvil no ejecuta VBA. La solución: pedir al autor que guarde el archivo como .xlsx sin macros o abrirlo en el PC.
• Fórmula con #¿NOMBRE? La causa suele ser que la función se ha escrito en inglés (por ejemplo, =IF(A1>10;"Alto";"Bajo")) o que la versión de Excel del móvil no la tiene (BUSCARX y las matrices dinámicas están en Excel 2021, 2024 y Microsoft 365). Arreglo: traducir el nombre al español o usar la versión de escritorio.
• Gráfico que no se actualiza al cambiar un dato. La causa es que la app móvil no recalcula algunos elementos vinculados cuando el libro es muy grande. Arreglo: tocar el gráfico y pulsar Actualizar datos en la pestaña Diseño de gráfico.
• Libro que no sincroniza con OneDrive. La causa más común es que no hay conexión a Internet o que has desactivado la sincronización en los ajustes de la app. Arreglo: abrir Cuenta > Configuración de sincronización y comprobar que el libro está marcado para subir.
• Tecla que no aparece en el teclado. En el teclado propio de Excel, algunos símbolos (como @) se ocultan en la tecla 123 o en =\<. Si no las ves, toca el icono 123 para cambiar de página.

Cuando una fórmula da error y qué significa

Lo que ya sabes hacer con Excel en el móvil y el siguiente paso

• Instalar la app desde Google Play y entrar con tu cuenta de Microsoft.
• Crear un libro en blanco y guardar la primera hoja con datos.
• Abrir un .xlsx que ya tienes en el móvil o en OneDrive.
• Escribir fórmulas con el botón fx y con la barra de fórmulas.
• Arrastrar el controlador de relleno para copiar la fórmula a las celdas de al lado.
• Aplicar formato de moneda, negrita y estilo de tabla con filas alternas.
• Insertar un gráfico de columnas agrupadas a partir de un rango.
• Compartir el libro y trabajar con otra persona en coautoría.

El siguiente paso es probar la coautoría de verdad: abre el mismo .xlsx en tu móvil y en el PC a la vez, cambia una celda desde cada uno y comprueba cómo los cambios aparecen en el otro lado casi al instante.

Dudas al usar Excel para Android

• ¿Excel para Android es gratis? La app se descarga gratis y permite ver y editar libros sin pagar. Algunas funciones avanzadas (tipos de cambio en tiempo real, funciones de IA como Copilot) requieren una suscripción a Microsoft 365.
• ¿Puedo abrir archivos .xls antiguos? Sí, pero se abren en modo solo lectura porque la app móvil no ejecuta VBA y los .xls pueden contenerlo.
• ¿Por qué no veo el botón de macros? La app no incluye el editor de VBA, así que no hay forma de crear, modificar ni ejecutar macros desde el móvil.
• ¿Funciona sin Internet? Puedes editar un libro sin conexión; los cambios se guardan en local y se suben a OneDrive en cuanto vuelves a tener red.
• ¿Se puede imprimir desde el móvil? Sí, aunque las opciones de maquetación son limitadas: toca Archivo > Imprimir y elige una impresora compatible o guarda como PDF.

Dudas al usar Excel para Android