Una liquidación de vacaciones en Excel es, en el fondo, una sola fórmula: multiplicar el salario del día en que empiezan las vacaciones por los días que se van a pagar, y dividir entre 720. Con esa fórmula y una hoja bien ordenada puedes liquidar a cualquier empleado, con salario fijo o variable, y también al que labora por días. Al terminar este tutorial tendrás una hoja llamada "Liquidación" con los datos del trabajador y el resultado del cálculo, y sabrás qué entra en la cuenta y qué se queda fuera. Funciona en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024, Microsoft 365 y en Excel para la web.
=(B5*B6)/720 se escribe =(B5,B6)/720.Qué es la liquidación de vacaciones y qué números necesitas tener a mano
La liquidación de vacaciones es el pago que recibe un trabajador por los 15 días hábiles de descanso remunerado que le corresponden por cada año completo de servicio. El dinero se calcula con el salario ordinario del día en que empiezan a disfrutarse, no con el del momento en que se paga. Por eso, antes de tocar Excel necesitas tener claros cinco datos: la fecha de ingreso del trabajador, la fecha de inicio del periodo de vacaciones, los días que se van a liquidar (15 por año, o la fracción proporcional), el salario mensual básico de ese día y, si el salario es variable, el promedio de lo devengado en los últimos 12 meses.
La fórmula que junta todo es una multiplicación y una división: salario por días, partido por 720. El resultado es el valor bruto de las vacaciones. A ese valor todavía se le pueden aplicar descuentos de seguridad social y retención en la fuente, pero la hoja de este tutorial se queda en el cálculo del bruto, que es la parte que depende solo de los datos del empleado y de los días.
La fórmula única de la liquidación y cada uno de sus datos
La fórmula de la liquidación es siempre la misma: =(Salario mensual básico × días de vacaciones) / 720. Con esos tres datos, y nada más, sale el valor a pagar. En la normativa colombiana, el 720 sale de multiplicar 30 días del mes por 24 días de salario al año: 15 días hábiles de vacaciones más 15 días de prima de servicios, que es el tiempo que la ley reconoce como pagado al trabajador en el año, aunque el número exacto de prestaciones y sus valores varía según el país.
El salario que entra en la cuenta
Entra el salario ordinario del día en que el trabajador empieza a disfrutar las vacaciones. Si el salario es fijo, es el del mes de inicio. Si es variable (por comisiones, por horas o a destajo), se promedia lo devengado en los últimos 12 meses. Quedan fuera las horas extra, los recargos nocturnos y dominicales, y el auxilio de transporte, que son conceptos que se pagan por otros conceptos. Sí entran las comisiones habituales, el recargo nocturno ordinario y el salario en especie (por ejemplo, vivienda o alimentación, valoradas según la ley).
Los días que se cuentan como vacaciones
Son 15 días hábiles por cada año completo de trabajo. Se cuentan los días de la semana de lunes a sábado, descontando domingos y festivos. Si el empleado no cumple el año completo (por ejemplo, lleva 7 meses), se liquidan los días proporcionales con una regla de tres: (días del periodo × 15) / 360. El trabajador que labora por días (servicio doméstico, por ejemplo) sigue otra regla que se explica más adelante.
El divisor 720: por qué es siempre ese número
El 720 sale de 30 días del mes por 24 días de salario al año. En Colombia, esos 24 días son los 15 hábiles de vacaciones más los 15 de prima de servicios, las dos prestaciones que la ley reconoce como pagas al trabajador en el año, si bien las prestaciones sociales reconocidas y su cuantía dependen de la legislación de cada país. Por eso, cuando se multiplica el salario por los días de vacaciones, se divide entre 720 para que el resultado sea coherente con el tiempo real del año.
Una hoja pequeña para liquidar las vacaciones de un empleado
Vas a montar una hoja llamada "Liquidación" con los datos del empleado en la columna B y el resultado en la columna B, fila 8. La hoja tiene una sola tabla: en las filas 2 a 6 los datos, y en la fila 8 la fórmula.
Crea la hoja con los datos del trabajador
Abre un libro nuevo y crea una hoja llamada "Liquidación". Escribe los datos del empleado tal como se ven en la hoja de abajo: fecha de ingreso, fecha de inicio de vacaciones, días a liquidar, salario mensual básico y, si es variable, el promedio del último año.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Dato | Valor |
| 2 | Fecha de ingreso | 01/02/2024 |
| 3 | Fecha de inicio vacaciones | 15/01/2026 |
| 4 | Días a liquidar | 15 |
| 5 | Salario mensual básico | 1.300.000 |
| 6 | Promedio 12 meses (si var.) |
Escribe la fórmula en una celda y comprueba el resultado
Ahora escribe la fórmula en B8. Es la multiplicación del salario por los días, dividida entre 720:
=(B5*B4)/720Con los datos de la hoja (salario 1.300.000 y 15 días), el resultado es 27.083,33. Ese es el valor bruto de las vacaciones. Si quieres ver también el valor de la prima de servicios del mismo periodo, añade en B9 la fórmula =(B5*15)/360, que con esos mismos datos da 54.166,67. La prima se paga aparte, pero muchos liquidadores la enseñan junto a las vacaciones para que se vea el total.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Dato | Valor |
| 2 | Fecha de ingreso | 01/02/2024 |
| 3 | Fecha de inicio vacaciones | 15/01/2026 |
| 4 | Días a liquidar | 15 |
| 5 | Salario mensual básico | 1.300.000 |
| 6 | Promedio 12 meses (si var.) | |
| 7 | ||
| 8 | Liquidación vacaciones | 27.083,33 |
| 9 | Prima de servicios (ref.) | 54.166,67 |
Calcula la parte proporcional cuando no se cumple el año
Si el empleado no cumple el año completo, los 15 días se reducen proporcionalmente. Por ejemplo, si lleva 200 días trabajados, los días que le corresponden son (200 × 15) / 360 = 8,33. La fórmula en una fila aparte queda:
=(B5*B4)/360Esta fórmula es la misma que la de la prima: con 1.300.000 de salario y 8 días, da 28.888,89. Sirve para liquidar los días pendientes al final del contrato o los días proporcionales cuando el empleado no alcanza el año.
Los casos reales que cambian la cuenta: salario variable, suspensión, incapacidad y maternidad
La misma hoja admite las variantes más comunes. Lo que cambia es el dato que entra en B5 (salario) o en B4 (días), no la fórmula.
Salario variable: el promedio anual en lugar de un único valor
Si el salario del empleado varía de un mes a otro, en B5 no se escribe un único valor sino el promedio de los 12 últimos meses. La fórmula, si los salarios están en otra hoja llamada "Histórico" en C2:C13, es:
=PROMEDIO(Histórico!C2:C13)El resultado de ese promedio va en B5 de la hoja "Liquidación", y la fórmula de B8 sigue siendo la misma: =(B5*B4)/720. Así, con un promedio de 1.450.000 y 15 días, la liquidación es 30.208,33.
Días efectivamente trabajados cuando hubo suspensión o licencia
Si durante el año el empleado tuvo días de suspensión o licencia no remunerada, esos días se restan del periodo. Por ejemplo, 360 días naturales menos 30 de licencia = 330 días efectivamente trabajados. La fórmula de B8 no cambia, pero en B4 se escriben los días que correspondan: (días del periodo - días no remunerados) × 15 / 360. Para el caso de 330 días, los días a liquidar son 13,75 y la fórmula en B4 puede ser:
=((360-30)*15)/360Incapacidad y licencia de maternidad: qué pasa con esos días
Los días de incapacidad por enfermedad general o por accidente de trabajo, y los de licencia de maternidad, no se cuentan como trabajados a efectos de vacaciones. Si la incapacidad duró 60 días en el año, el periodo a tener en cuenta pasa de 360 a 300 días, y los días a liquidar se recalculan con la misma regla de tres: (300 × 15) / 360 = 12,5. En la hoja, resta esos 60 días dentro de la fórmula de B4 para que el cálculo se actualice solo.
Las vacaciones del trabajador que labora por días
El trabajador que labora por días (por ejemplo, uno, dos o tres días a la semana) tiene un cálculo distinto, porque su salario no es mensual sino por día laborado. Crea una segunda hoja llamada "Por días" con el valor del día en B2, los días a la semana en B3 y el cálculo en B5.
El valor del día y la frecuencia semanal
Para pasar de "valor del día × días a la semana" a un salario mensual equivalente, multiplica por 4,29 (un mes de 30 días equivale a 4,29 semanas). La fórmula en B4 es:
=(B2*B3)*4,29Con un valor de día de 50.000 y 3 días a la semana, el salario mensual equivalente es 643.500. A partir de ahí, la liquidación de las vacaciones usa la misma fórmula: =(B4*15)/720 en B5, que da 13.406,25.
Suma el descanso dominical que también se paga
Al trabajador por días también se le paga el descanso dominical remunerado: un sexto del valor del día por cada domingo del mes. La fórmula completa en una sola celda, con el valor del día en B2, los días a la semana en B3 y los domingos del mes en B4 (escribe 4 o 5 según el mes), es:
=((B2*B3)*4,29)+((B2/6)*B4)| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Dato | Valor |
| 2 | Valor del día | 50.000 |
| 3 | Días a la semana | 3 |
| 4 | Domingos del mes | 4 |
| 5 | Salario mensual equivalente | 721.667 |
Por qué el resultado de la hoja no cuadra con el de la calculadora
Tres causas reales explican que tu hoja dé un número distinto al de un liquidador en línea o al del área de nómina.
El salario incluye conceptos que no deben entrar
En la celda B5 se sumó el auxilio de transporte o el promedio de horas extra, y eso infla el resultado. La hoja queda con la fila 5 así:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Dato | Valor |
| 5 | Salario mensual básico | 1.450.000 |
Como 1.450.000 incluye el auxilio, el resultado de B8 sube. Para arreglarlo, separa el auxilio en una fila aparte y deja en B5 solo el básico. Si el básico real es 1.300.000, B8 vuelve a 27.083,33.
Los días de vacaciones no coinciden con los del periodo
Se escribieron 15 naturales en lugar de 15 hábiles, o se cuentan los domingos y festivos del periodo. Ajusta la celda B4 a los días hábiles reales. Si el periodo de vacaciones va del 15 al 31 de enero y cruza dos domingos, los días a liquidar son 15 pero los hábiles disfrutados son 12; en B4 va 12, no 15.
La fecha de inicio de vacaciones cambia el salario que toca
El salario se tomó del mes anterior porque la fecha de inicio es del mes siguiente. Por ejemplo, el empleado empezó vacaciones el 5 de febrero, pero en B5 está el salario de enero. Usa la función SI para traer el salario del mes correcto. Si el salario de enero está en D5 y el de febrero en E5, la fórmula en B5 es:
=SI(MES(B3)=1;D5;SI(MES(B3)=2;E5;D5))Así, si en B3 está la fecha 05/02/2026, la fórmula trae el salario de febrero.
Lo que esta hoja no hace y cómo lo cubres
La hoja que has montado calcula el valor bruto de las vacaciones, pero no descuenta seguridad social (salud y pensión) ni retención en la fuente sobre ese valor, porque esos porcentajes dependen de la situación particular de cada empleado. Tampoco descuenta festivos regionales o de empresa (salvo Carnaval, que se considera hábil), y no genera la liquidación completa al final del contrato con prima, cesantías e intereses.
Para esos pasos adicionales, herramientas como el liquidador de Gerencie o el de Actualícese aplican los descuentos y suman las demás prestaciones a la misma operación. Si tu caso termina contrato, añade filas para prima, cesantías e intereses a las cesantías con las mismas reglas: prima (Salario × días) / 360, cesantías (Salario × días) / 360, intereses (Cesantías × días) / 360. El dato de cada fila sale de la fila anterior y la hoja crece sin cambiar la lógica.
Lo que ya sabes hacer con esta hoja y el siguiente paso
- La fórmula única es
=(Salario × días) / 720, y con 1.300.000 de salario y 15 días da 27.083,33. - En el salario entra el básico del día de inicio (o el promedio de 12 meses si es variable); horas extra, recargos y auxilio de transporte se quedan fuera.
- Los días son 15 hábiles por año completo, y la parte proporcional se calcula con la misma fórmula dividida entre 360.
- El trabajador por días tiene una hoja aparte con el valor del día, los días a la semana y el descanso dominical.
- Tres errores típicos ensucian el resultado: conceptos que no deben entrar en el salario, días naturales en lugar de hábiles, y salario del mes que no corresponde.
El siguiente paso es añadir las prestaciones sociales (prima, cesantías e intereses) a la misma hoja "Liquidación", copiando la estructura: una fila por prestación, una fórmula por fila, y el total al final con la función =SUMA().
Dudas al liquidar vacaciones en Excel
1. ¿Qué formato de Excel usar para liquidar vacaciones?
Una hoja con los datos del empleado en celdas separadas (fecha de ingreso, salario, días a liquidar) y la fórmula =(Salario*días)/720 en una celda aparte. Funciona desde Excel 2007 en adelante y en Excel para la web.
2. ¿Dónde consigo una plantilla de vacaciones en Excel gratis para 2026?
La hoja que montas en este tutorial te sirve como plantilla: copias la estructura, cambias los datos del empleado y arrastras la fórmula. Para equipos grandes, plantillas como la de Coverflex o Vacation Tracker añaden calendarios y totales mensuales.
3. ¿Hay un liquidador de vacaciones para consultores contables?
Sí, portales como Actualícese y Gerencie ofrecen liquidadores en Excel con 10 casos prácticos (salario fijo, variable, suspensión, maternidad, contrato por días). La fórmula base es la misma: (Salario × días) / 720.
4. ¿Cómo calculo los días de vacaciones que me corresponden?
Por cada año completo trabajado corresponden 15 días hábiles. Si no completas el año, aplica una regla de tres: (días del periodo × 15) / 360. La fórmula en Excel es =(Salario*días_trabajados)/360.
5. ¿Cómo paso las vacaciones a dinero?
Multiplica el salario mensual básico del día de inicio del disfrute por los días a pagar y divide entre 720. Por ejemplo, con 1.300.000 de salario y 15 días, la liquidación es 27.083,33.
6. ¿Cómo calculo las vacaciones proporcionales en Excel?
Con regla de tres directa: =(Salario mensual * días trabajados en el periodo) / 360. Sirve cuando el empleado no cumple el año completo o cuando se liquida al final del contrato.
7. ¿Cómo incluyo el pago de vacaciones en una liquidación?
Suma al total de la liquidación una fila con la fórmula =(Salariodías_vacaciones)/720. Si también pagas la prima de servicios del periodo, añade otra fila con =(Salariodías_prima)/360.
8. ¿Cómo se pagan las vacaciones en la liquidación del contrato?
Calcula los días pendientes disfrutados con =(Salario*días_pendientes)/720. Puedes compensar solo los días hábiles o sumarles los domingos y festivos del periodo, según lo que acuerden las partes.
Fuentes
- MicrosoftCUPON.DIAS.L1 — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftCUPON.DIAS — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftCUPON.DIAS.L2 — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftCUPON.FECHA.L2 — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftCUPON.NUM — documentación oficialconsultado el 22/10/2026