El tamaño DL es una hoja vertical de 9,9 × 21 cm, adecuada para listas de precios, vales, menús y correspondencia comercial. En este tutorial aprenderás a crear un tamaño DL personalizado, ajustar su escala y márgenes, comprobarlo en Vista preliminar e imprimirlo sin que el contenido quede cortado.
El procedimiento está pensado para Excel 2021, Excel 2024, Microsoft 365 y Excel para la web donde estén disponibles las opciones de impresión. En Excel 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019 también puedes crear tamaños personalizados, aunque puede cambiar la disponibilidad de algunas opciones según la impresora.
Qué es el formato DL y para qué sirve en una hoja de Excel
DL significa “Dimension Lengthwise” y se utiliza habitualmente para una tira vertical estrecha. Su medida estándar es 99 × 210 mm, es decir, 9,9 × 21 cm. No es una hoja A4 ni un sobre C5: es aproximadamente un tercio de una A4 y sirve para listas de precios, menús, tarjetas, vales y comunicaciones comerciales.
En nuestro libro, «Envíos Taller», crearemos una lista de precios que una pequeña empresa quiere enviar dentro de sobres DL. La hoja tendrá los productos, sus precios y, más adelante, la dirección del destinatario. El objetivo es que cada lista ocupe una sola tira vertical, con suficiente margen para que el texto no quede pegado al borde.
Guardar DL como tamaño personalizado tiene una ventaja práctica: no tendrás que elegir Carta o A4 y corregir la impresión cada vez. El tamaño quedará asociado al área de impresión de la hoja y podrás reutilizarlo en otras listas del mismo libro.
Crear el tamaño DL en Excel paso a paso
Primero abrimos el libro Envíos Taller y seleccionamos la hoja Precios DL. Para crear el formato, sigue esta ruta de la cinta de opciones:
En el cuadro Configurar página, abre la pestaña Imprimir. En el grupo Tamaño del papel, aparece la lista de tamaños que Excel reconoce y la opción para crear uno personalizado.
Si pulsas Más tamaños de papel, se abrirá el cuadro Tamaño de página. Escribe 9,9 cm en Ancho y 21 cm en Alto. Comprueba que el tamaño aparece en la lista como un formato personalizado y acepta.
Después vuelve a Configurar página y selecciona el tamaño newly creado en Tamaño del papel. No escribas los números en la hoja: el tamaño pertenece a la configuración de impresión de esa hoja.
Elegir el sobre DL en la lista de tamaños estándar
Si el equipo ya tiene seleccionado Sobre DL o una entrada equivalente en la lista, puedes utilizarla directamente. La ventaja es que no tendrás que introducir las medidas y el nombre se relaciona directamente con el tipo de papel que vas a utilizar.
Sin embargo, comprueba siempre el ancho y el alto en el cuadro Tamaño de página. Dos，instalaciones aciones pueden mostrar nombres de sobres parecidos y, al cambiar de impresora, el nombre puede no conservar exactamente el mismo formato.
Elige la entrada estándar cuando sus medidas sean 9,9 × 21 cm y la impresora la reconozca. Si el tamaño no aparece, si tiene otras dimensiones o si Excel no conserva la medida exacta, crea uno personalizado.
Definir el lienzo a mano cuando no sale en la lista
Cuando el formato DL no aparezca en Tamaño del papel, vuelve a Más tamaños de papel. En el cuadro Tamaño de página, escribe:
- Ancho: 9,9 cm
- Alto: 21 cm
Después, en Configurar página > Márgenes, usa 0,5 cm en los cuatro lados. Es un margen pequeño, pero deja una zona segura para que la impresora no coloque el texto demasiado cerca del borde.
En Diseño > Márgenes, activa también Centrar en la página para que la lista no quede pegada al borde izquierdo. El centrado horizontal ayuda en DL porque la tira es estrecha y deja poco espacio para corregir una posición descentrada.
Ajustar la hoja para que el contenido quepa en una DL
En la hoja Precios DL, escribe la lista en A1:B8. Selecciona ese rango y configúralo como área de impresión. Después abre Diseño > Escala > Ajustar a y selecciona 1 página de ancho por 1 de alto.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio |
| 2 | Tornillos | 3,50 |
| 3 | Tuercas | 2,75 |
| 4 | Arandelas | 1,80 |
| 5 | Bisagras | 8,90 |
| 6 | Cerraduras | 12,40 |
| 7 | Manijas | 16,25 |
| 8 | Herrajes | 24,00 |
Para fijar el área y la escala:
- Selecciona
A1:B8. - Abre Diseño > Área de impresión > Definir área de impresión.
- Abre Diseño > Escala > Ajustar a.
- Elige 1 página de ancho por 1 de alto.
- Confirma que la Orientation sigue siendo Vertical.
- Cambia a Vista > Diseño de página y revisa el resultado.
La opción 1 página de ancho por 1 de alto reduce el contenido hasta que quepa en el lienzo DL. No cambia el tamaño de las celdas; cambia la escala de impresión.
Imprimir una lista de precios en vertical con una hoja A4
Ahora ampliamos el libro: en una hoja llamada Lotes A4, coloca tres listas consecutivas en A1:B8, A10:B17 y A19:B26. Cada lista repetida contiene los mismos ocho productos y precios.
- Selecciona
A1:B8. - En Diseño > Área de impresión > Configurar área de impresión, escribe
$A$1:$B$8y pulsa Aceptar. - Selecciona la hoja Lotes A4.
- En Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados, establece 0,5 cm en los cuatro lados.
- En Diseño > Orientación, selecciona Vertical.
- En Diseño > Tamaño, elige A4.
- Activa Diseño > Saltos de página.
- Coloca el cursor en
A10y selecciona Insertar salto de página. - Coloca el cursor en
A19y selecciona Insertar salto de página. - Cambia a Vista preliminar y revisa las tres páginas.
El resultado son tres listas DLemma不会出现 listasready para recortar. Si tu impresora admite impresión de tres DL en una A4 y el driver permite esa salida, también puedes cargar la hoja A4 en modo manual. No cambies el tamaño de Excel a A4 para ocultar el problema: aquí A4 se usa solo para aprovechar el papel y cada lista conserva la proporción DL.
Pasar el texto a una sola hoja DL ya configurada
Vuelve a la hoja Precios DL. Mantén la tabla A1:B8, selecciona el tamaño DL creado en Diseño > Tamaño y abre Vista > Vista preliminar.
Si el texto queda demasiado grande, revisa la escala. Si queda demasiado pequeño, reduce las filas oColumns necesarias por y vuelve a comprobar la vista. No uses Ctrl+plus para aumentar la fuente hasta que el texto ocupe toda la página: eso puede provocar una segunda página horizontal.
Para comprobar el resultado real:
- Selecciona
A1:B8y defines el área de impresión. - Elige Diseño > Escala > Ajustar a > 1 página de ancho por 1 de alto.
- En Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados, escribe 0,5 cm a cada lado.
- Selecciona Diseño > Márgenes > Centrar en la página.
- Pulsa Archivo > Imprimir.
- Revisa la miniatura y abre Vista preliminar si está disponible.
- Comprueba que el icono de orientación muestra una hoja vertical.
Imprimir el sobre DL desde Excel con la dirección de envío
Para enviar la lista dentro de un sobre, añade una hoja llamada Dirección DL. Escribe el destinatario en A2:B5 y el remitente en D2:E5. Configura esta hoja con el tamaño DL que acabas de crear.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Destinatario | Remitente | |||
| 2 | Nombre | Ana Martín | Taller Norte | Calle Mayor 14 | |
| 3 | Dirección | Calle Central 25 | Ciudad | 28013 | |
| 4 | Código postal | 28013 | Teléfono | 900 120 340 | |
| 5 | Ciudad | Madrid | Correo | contacto@ taller.example |
- Selecciona
A1:E5. - Elige Diseño > Área de impresión > Definir área de impresión.
- Selecciona Diseño > Tamaño > Más tamaños de papel y elige el DL personalizado.
- En Diseño > Orientación, selecciona Vertical.
- En Diseño > Escala, selecciona Ajustar a > 1 página de ancho por 1 de alto.
- Cambia a Vista > Diseño de página.
- Abre Archivo > Imprimir.
- En Configuración de impresora, selecciona la impresora.
- Abre sus propiedades y elige Sobre como tipo de medio, si esa opción existe.
- Selecciona la bandeja manual en el icono de bandeja.
- Imprime primero una hoja normal y comprueba que la dirección queda dentro del área segura.
La bandeja manual sueleestringere mejor los materiales pequeños y Gruesos. El icono de la bandeja debe coincidir con la orientación en la que has cargado la hoja. Si Excel no ofrece propiedades de impresión, abre la configuración de la impresora desde Windows antes de imprimir.
Por qué Excel recorta el contenido o lo imprime descentrado
La lista no cabe y sale cortada
En la hoja Precios DL, si la escala sigue en Ajustar a 100 % y las columnas ocupan más de 9,9 cm, Vista preliminar mostrará texto fuera del papel o una segunda página horizontal. La causa es que el contenido es más ancho que el lienzo DL.
Abre Diseño > Escala > Ajustar a y selecciona 1 página de ancho por 1 de alto. Comprueba también que el área de impresión incluye todas las columnas necesarias. Si la lista es demasiado larga para una sola página, reduce el número de filas o crea varias páginas DL.
El texto aparece en una esquina de la hoja
Si Excel mantiene los márgenes grandes de A4 en una DL, el área útil queda muy estrecha. En Vista preliminar verás una lista pequeña pegada a una esquina, con demasiado espacio vacío alrededor.
Abre Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados y escribe 0,5 cm en los cuatro lados. Después usa Diseño > Márgenes > Centrar en la página. El tamaño del papel debe seguir siendo 9,9 × 21 cm; modificar solo los márgenes no cambia el formato.
La impresora ignora el tamaño DL
Si Excel muestra una DL en Vista preliminar pero la impresora solo acepta Carta o A4, el controlador puede estar sustituyendo el tamaño. El papel podría salir con una proporción incorrecta,_ALIGNED mal o con una bandeja inadecuada.
En Windows, abre Propiedades de impresora y busca las pestañas Papel/Calidad o una sección equivalente. Crea o selecciona allí un tamaño de 99 × 210 mm y elige la bandeja manual. Si no puedes crear un tamaño personalizado, imprime en A4 y recorta después de una prueba.
Lo que Excel no hace con el formato DL
Excel puede configurar una hoja con 9,9 × 21 cm, pero no crea por sí solo todos los tipos de sobre. No tiene una plantilla específica de sobre número 10 ni de sobre C5 con solapa y sangrado de 3 mm. El tamaño C5 es distinto: mide 16,2 × 22,9 cm.
Excel tampoco añade automáticamente un margen de seguridad de 5 mm ni un sangrado de 3 mm. Si necesitas un trabajo profesional, deja esos espacios dentro del diseño y no printers los nombres de archivo.
La exportación a PDF depende del controlador de la impresora. Si el driver no reconoce DL, el PDF puede quedar con otro tamaño. En ese caso, usa la hoja como A4 y recorta, o configura primero el tamaño personalizado en el sistema operativo.
Excel para la web tiene menos opciones de configuración de página y puede impedir modificar el cuadro Tamaño de página. Para crear un DL con medidas exactas, usa Excel de escritorio o ajusta el archivo en Word, donde también puedes configurar tamaños personalizados.
Lo que ya sabes hacer con el tamaño sobre DL en Excel
- DL mide 9,9 × 21 cm, o 99 × 210 mm, y sirve para listas, vales y menús.
- Se crea en Diseño > Tamaño > Más tamaños de papel.
- El contenido debe entrar en 1 página de ancho por 1 de alto.
- Los márgenes de 0,5 cm y el centrado ayudan a aprovechar la tira.
- Antes de imprimir, revisa Vista preliminar y crea el mismo tamaño en las propiedades de la impresora si el driver lo necesita.
Ahora_exporta_a PDF manteniendo el tamaño DL y comprueba el archivo antes de enviarlo a imprimir.
Dudas al usar el tamaño DL en Excel
1. ¿Cuál es el tamaño de un sobre C5?
El sobre C5 mide 162 × 229 mm, es decir, 16,2 × 22,9 cm. No es lo mismo que el tamaño DL: C5 es más ancho y tiene una proporción distinta. Para crear una DL en Excel, usa 9,9 cm de ancho y 21 cm de alto.
2. ¿Qué medidas tiene un sobre carta en centímetros?
Un sobre carta no tiene una única medida universal: por ejemplo, el sobre número 10 mide aproximadamente 24,13 × 10,48 cm. Si buscas el formato DL, utiliza 9,9 × 21 cm. La medida final debe coincidir con el sobre físico.
3. ¿Cuál es el tamaño de un sobre DL en centímetros?
El tamaño DL mide 9,9 × 21 cm. Puedes introducir esos valores en Diseño > Tamaño > Más tamaños de papel. Remember que el sobre DL compatible suele medir 110 × 220 mm, por lo que la hoja debe quedar ligeramente más pequeña que el sobre.
4. ¿Qué tamaño tiene un sobre C6?
Un sobre C6 mide 114 × 162 mm, o 11,4 × 16,2 cm. C6 es más ancho y corto que DL. Si tu contenido está preparado para DL, no lo sustituyas por C6 sin revisar el diseño y la impresora.
5. ¿Qué tamaño tiene el papel A4?
El papel A4 mide 21 × 29,7 cm. Una hoja DL de 9,9 × 21 cm es aproximadamente un tercio de una A4 en vertical. Puedes imprimir tres DL en una hoja A4 si la impresora, el driver y el papel permiten colocarlas rectas.
6. ¿Cuánto mide un sobre carta en pulgadas?
El sobre carta varía según el modelo. El sobre número 10 mide aproximadamente 9,5 × 4,125 pulgadas. La DL mide unas 3,89 × 8,26 pulgadas. Como los sobres no tienen un único tamaño, conviene medir el sobre antes de configurar Excel.
7. ¿Qué tamaños de sobres se usan para cartas?
Los tamaños habituales incluyen DL, C5, C6 y C4, además de sobres comerciales como el número 10. DL mide 9,9 × 21 cm, C5 mide 16,2 × 22,9 cm, C6 mide 11,4 × 16,2 cm y C4 mide 22,9 × 32,4 cm. Elige el que coincida con tu sobre.
Fuentes
- MicrosoftPRECIO.PER.IRREGULAR.2 — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftRENDTO.PER.IRREGULAR.2 — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftLímites del libro — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftReferencias relativas, absolutas y mixtas — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- Microsoft#¡REF! — documentación oficialconsultado el 22/10/2026