SI.CONJUNTO (IFS) en Excel: decide según varias condiciones

En este tutorialVas a usar SI.CONJUNTO (IFS) para clasificar notas y ventas con varias condiciones, sin encadenar funciones SI. Funciona desde Excel 2019, Excel 2021, Excel 2024 y Microsoft 365, también en las versiones equivalentes para Mac. La regla que usaremos recorre las notas de una hoja y, después, combinará la nota con el importe de una venta.

Qué es SI.CONJUNTO y qué problema resuelve

SI.CONJUNTO (IFS) toma una o varias pruebas lógicas y devuelve el valor asociado a la primera prueba que resulta VERDADERA. En vez de escribir varios SI uno dentro de otro, colocas cada condición seguida de su resultado dentro de la misma fórmula.

En el libro de ejemplo, la hoja NotasRelationships with the rest of the book:

Piensa en una evaluación con cuatro categorías: “Sobresaliente”, “Notable”, “Aprobado” y “Suspenso”. La función no calcula una media ni busca un dato: solo decide qué categoría corresponde a la nota.

La ayuda oficial de Microsoft sobre SI.CONJUNTO confirma que devuelve el valor correspondiente a la primera condición TRUE y que admite hasta 127 pares de argumentos, aunque conviene mantener la regla legible.

Cómo se comprueban las condiciones y los valores

La sintaxis es:

=SI.CONJUNTO(prueba_lógica1;valor_si_verdadero1;[prueba_lógica2;valor_si_verdadero2];...)

Cada pareja contiene una prueba lógica y el valor que se devuelve cuando esa prueba resulta VERDADERA. Las pruebas y los valores se escriben alternadamente.

Los textos deben ir entre comillas dobles. Los números, como 9 o 7, no llevan comillas porque Excel debe compararlos numéricamente. VERDADERO es la forma correcta de escribir el valor lógico en la fórmula.

En el libro, cada alumno tendrá una sola fórmula en su columna Clasificación. La misma regla se podrá reutilizar para todas las notas y, más adelante, añadir el importe de una venta.

El orden que decide qué resultado obtienes

Excel comprueba las condiciones de izquierda a derecha. En cuanto encuentra una que resulta VERDADERA, devuelve su valor y ya no evalúa las siguientes.

Si B2 contiene 7,5, la primera prueba, B2>=9, falla. La segunda, B2>=7, es VERDADERA y devuelve “Notable”. No importa que también se cumpla B2>=5, porque Excel ya terminó la evaluación.

Por qué conviene empezar por la condición más alta

Los umbrales deben aparecer de mayor a menor. Si escribieras primero B2>=5, una nota de 9,4 también sería “Aprobado” y no llegaría a comprobar el nivel “Sobresaliente”.

Con 9, la primera condición coincide. Con 7,5, la primera falla y gana la segunda. Por eso no se deben ordenar las reglas como una lista de tramos sin considerar que Excel se detiene en la primera coincidencia.

La pareja final que cubre cualquier otro caso

La pareja VERDADERO;"Suspenso" actúa como resultado para “cualquier otro caso”. VERDADERO siempre es VERDADERA, así que debe ir al final. Si una nota es inferior a 5, las pruebas anteriores fallan y la última devuelve “Suspenso”.

Clasifica notas reales con SI.CONJUNTO

Vamos a crear la base del libro. En una hoja llamada Notas, escribe estos datos. La columna C VA a contener las fórmulas de clasificación.

Los resultados esperados son A, B, C, F y B si usamos una escala de letras distinta. Para mantener este tutorial en una sola regla de texto, usaremos las categorías de la hoja: “Sobresaliente”, “Notable”, “Aprobado” y “Suspenso”. La misma nota de 7 o más se clasifica como “Notable”; una nota entre 5 y menos de 7, como “Aprobado”.

1. Selecciona la celda C2.
2. Escribe la fórmula completa en la celda.
3. Pulsa Intro.
4. Revisa que C2 muestre Sobresaliente.

=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")

Escribe la fórmula con cuatro pares de condiciones

La fórmula contiene cuatro pares: tres comparaciones con umbrales y una pareja final. La pareja VERDADERO;"Suspenso" evita que aparezca #N/A cuando una nota no cumple ninguno de los tres umbrales.

Copia la misma regla a todas las notas

1. Selecciona C2.
2. Apunta el controlador de relleno, la esquina inferior derecha de C2.
3. Arrástralo hasta C6.
4. Comprueba que la fórmula de cada fila cambia B2 por B3, B4, B5 y B6, mientras conserva los umbrales y los textos.

Clasifica ventas según nota e importe

Ahora ampliamos el mismo libro. Añade en D una columna de ventas y escribe estos importes: 94 para Ana, 81 para Ben, 70 para Chloe, 65 para Dan y 88 para Eve. Por ahora, conserva en C la clasificación basada en la nota.

La idea es clasificar cada venta según dos criterios. Por ejemplo, una venta se considera “Alta” cuando la nota es al menos 9 y la venta es al menos 90; si solo cumple la nota, será “Media”; si no cumple ninguno, será “Baja”. La estructura sigue siendo una única fórmula con pares de condiciones.

=SI.CONJUNTO(Y(B2>=9;D2>=90);"Alta";B2>=7;"Media";VERDADERO;"Baja")

1. Selecciona E2.
2. Escribe la fórmula anterior.
3. Pulsa Intro.
4. Arrastra el controlador de relleno de E2 hasta E6.

Cambia el resultado sin rehacer la estructura

Supón que la etiqueta “Alta” debe cambiarse por “Excelente”. No hace falta crear otra función ni modificar las condiciones: sustituye el texto dentro de los dos puntos y comillas de la fórmula.

=SI.CONJUNTO(Y(B2>=9;D2>=90);"Excelente";B2>=7;"Media";VERDADERO;"Baja")

Al copiarla, las demás fórmulas seguirán funcionando porque la regla completa permanece en cada celda. Solo cambiarás una palabra; los datos de B y D no se modifican.

Conserva los umbrales al copiar la fórmula

Para no repetir 9, 7 y 5 dentro de cada fórmula, coloca los umbrales en F2:F4. Deja F1 como Umbral.

Escribe en G2 una fórmula que use referencias absolutas:

=SI.CONJUNTO(Y(B2>=$F$2;D2>=90);"Excelente";B2>=$F$3;"Media";B2>=$F$4;"Aprobada";VERDADERO;"Baja")

Los signos $ fijan tanto la columna como la fila. Cuando arrastres G2 hasta G6, B2 pasará a B3, B4 etc., mientras que $F$2, $F$3 y $F$4 seguirán apuntando a los mismos umbrales.

La hoja de ventas queda lista: mantiene las notas, sus clasificaciones, los importes, una primera etiqueta con reglas fijas y otra clasificación basada en umbrales externos.

Qué errores puede mostrar SI.CONJUNTO y cómo corregirirlos

SI.CONJUNTO puede devolver #N/A si ninguna condición resulta VERDADERA. También puede mostrar un aviso de argumentos insuficientes si una prueba lógica no tiene su resultado. Si una prueba no se resuelve como VERDADERO o FALSO, por ejemplo al comparar una celda que contiene texto, aparece #¡VALOR!.

La hoja de diagnóstico mantiene la misma estructura, pero cambia B2 a una nota que no cumple ningún umbral.

#N/A cuando ninguna condición resulta VERDADERA

Introduce 4,5 en B2 y deja esta fórmula en C2:

=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado")

La celda muestra #N/A porque 4,5 no cumple ninguna prueba. La solución es añadir al final la pareja VERDADERO;"Suspenso":

=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")

Falta un resultado después de una prueba lógica

Si escribes solo B2>=5 sin el texto o valor que debe devolver, Excel puede mostrar el aviso «Ha especificado muy pocos argumentos para esta función». Cada prueba necesita un valor asociado.

La forma incompleta sería:

=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;B2>=5;"Aprobado")

Completa el segundo par así:

=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado")

Una condición con texto o una referencia incorrecta

Una condición debe producir VERDADERO o FALSO. Si escribes B2=>5, Excel no interpreta esa expresión como la comparación válida que querías y puede aparecer #¡VALOR!. Revisa queuses >= y que la referencia apunte a la celda correcta.

Corrige la fórmula y conserva el orden de los pares:

=SI.CONJUNTO(B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")

Qué versiones de Excel necesitas para usar SI.CONJUNTO

SI.CONJUNTO está disponible desde Excel 2019. La documentación oficial la incluye para Excel para Microsoft 365, Microsoft 365 para Mac, Excel 2024, Excel 2024 para Mac, Excel 2021, Excel 2021 para Mac y Excel 2019. También está disponible en las versiones de escritorio compatibles indicadas por esos productos.

En Excel 2016, Excel 2013 y versiones anteriores, esta función no está disponible. Para construir una regla parecida puedes utilizar SI (IF) anidado. Excel admite hasta 64 niveles de anidamiento, pero a partir de tres o cuatro niveles la fórmula se vuelve difícil de revisar; una tabla de búsqueda puede ser una alternativa más mantenible.

Qué hacer si aparece #¿NOMBRE?

Si escribes IFS en un Excel en español, es posible que aparezca #¿NOMBRE?. En el lector de este tutorial debes escribir el nombre localizado:

=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")

Si Excel 2016 muestra #¿NOMBRE?, comprueba primero que la fórmula no se haya escrito en inglés y después usa SI. Por ejemplo, para una sola condición puedes escribir:

=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")

Para varias reglas, coloca cada SI dentro del valor falso del anterior. La alternativa exacta dependerá del número de categorías y de la versión que use el lector.

Lo que ya sabes hacer con SI.CONJUNTO

• Crear pares de condición y resultado dentro de una misma fórmula.
• Evaluar varias reglas de izquierda a derecha y obtener solo el primer resultado que cumple.
• Ordenar los umbrales de mayor a menor para que las categorías superiores no se se han nen con las inferiores.
• Añadir VERDADERO;"Suspenso" al final para cubrir el caso restante y evitar #N/A.
• Copiar una fórmula hacia abajo haciendo que cambien las referencias relativas de cada fila.
• Usar referencias absolutas como $F$2 para mantener fijos los umbrales al copiar.
• Diagnosticar #N/A, argumentos insuficientes y comparaciones que no devuelven VERDADERO ni FALSO.
• Combinar dos criterios dentro de una prueba mediante Y (AND).

El siguiente paso natural es construir una tabla de criterios: guarda cada umbral y cada categoría en celdas, y utiliza esas referencias para modificar la clasificación sin reescribir la fórmula.

Comprueba tu fórmula con los datos de octubre de 2026

Dudas al usar SI.CONJUNTO en Excel