SI.CONJUNTO (en inglés IFS) sirve para clasificar datos mediante varias condiciones encadenadas en una sola fórmula. En este tutorial usarás el libro Control de ventas, formado por las hojas Calificaciones, Ventas, Incentivos y Productos. Empezarás con notas, ampliarás el criterio a ventas e incentivos y terminarás con una clasificación de productos basada en unidades vendidas. Al finalizar, tendrás un libro con fórmulas reutilizables y sabrás detectar los errores más habituales.
La función está disponible oficialmente desde Excel 2019, y también en Excel 2021, Excel 2024 y Microsoft 365, con sus versiones de Mac. En Excel 2016 no está incluida en la instalación estándar; algunas instalaciones de Office 365 recibieron una actualización que la incorporó. Los datos yCompatibilidad se comprobaron en octubre de 2026.
Qué es SI.CONJUNTO y qué problema resuelve
La hoja Calificaciones reúne las notas de un grupo. La columna B contiene la nota y la columna C debe mostrar su categoría. En lugar de escribir una cadena de funciones SI, SI.CONJUNTO evalúa las condiciones de arriba abajo y devuelve el primer resultado que corresponde.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Resultado |
| 2 | Ana | 8,50 | Notable |
| 3 | Luis | 7,50 | Notable |
| 4 | Sara | 9,20 | Sobresaliente |
| 5 | Marta | 5,80 | Aprobado |
| 6 | Diego | 4,90 | Suspenso |
La idea no es que la función pruebe todas las condiciones a la vez: comprueba la primera, si es falsa pasa a la siguiente y se detiene en cuanto encuentra una verdadera.
La sintaxis de SI.CONJUNTO: condiciones y resultados
La forma general es:
=SI.CONJUNTO(prueba_lógica1;valor_si_verdadero1;[prueba_lógica2;valor_si_verdadero2];[prueba_lógica3;valor_si_verdadero3];...)Cada prueba lógica es una condición que debe producir VERDADERO o FALSO. El valor si verdadero asociado es lo que devuelve Excel cuando esa condición se cumple. La función admite hasta 127 pares de condiciones, aunque conviene mantener una regla fácil de revisar.
Por ejemplo, B2>=9 es la primera prueba y "Sobresaliente" es su resultado. Después aparecen B2>=7 con "Notable" y B2>=5 con "Aprobado".
Cada pareja condición-resultado
| Parte | Qué representa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Prueba lógica 1 | Primera condición que Excel comprueba | B2>=9 |
| Valor si verdadero 1 | Resultado si se cumple la primera | "Sobresaliente" |
| Prueba lógica 2 | Siguiente condición | B2>=7 |
| Valor si verdadero 2 | Resultado correspondiente | "Notable" |
| Último par | Caso general | VERDADERO;"Suspenso" |
La última pareja VERDADERO;"Suspenso" actúa como «en cualquier otro caso». Es recomendable incluirla cuando quieras un texto para todas las filas.
El orden determina qué resultado aparece
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Resultado |
| 2 | Ana | 8,50 | Notable |
| 3 | Luis | 7,50 | Notable |
| 4 | Sara | 9,20 | Sobresaliente |
| 5 | Marta | 5,80 | Aprobado |
| 6 | Diego | 4,90 | Suspenso |
Excel se detiene en la primera condición verdadera. Una nota de 8,50 cumple B3>=9 como FALSO, cumple B3>=7 como VERDADERO y devuelve Notable; no necesita comprobar B3>=5.
Cómo escribir una fórmula con separadores correctos
En Excel en español, escribe los argumentos separados por punto y coma:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")Los puntos y comas separan pares completos; las comas aparecen dentro de las decimales, como en 8,50. Si Excel está configurado con punto decimal, sustituye los separadores de argumentos por comas, aunque mantengas el punto en los datos numéricos.
=SI.CONJUNTO(B2>=9,"Sobresaliente",B2>=7,"Notable",B2>=5,"Aprobado",VERDADERO,"Suspenso").La configuración regional es la causa de que dos personas vea fórmulas con separadores distintos. No cambia el nombre de la función.
Clasificar notas con SI.CONJUNTO en una hoja
Crea el libro Control de ventas y añade una hoja llamada Calificaciones. En A1 escribe Alumno, en B1 Nota y en C1 Resultado. Copia estos datos:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Resultado |
| 2 | Ana | 8,50 | |
| 3 | Luis | 7,50 | |
| 4 | Sara | 9,20 | |
| 5 | Marta | 5,80 | |
| 6 | Diego | 4,90 |
- Selecciona C2.
- Escribe la fórmula completa:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")- Pulsa Entrar.
- Selecciona C2 y arrastra el controlador de relleno hasta C6.
- Comprueba que las categorías sean
Notable,Notable,Sobresaliente,AprobadoySuspenso.
Usar la primera condición verdadera
En la hoja terminada, la fórmula de C3 queda así:
=SI.CONJUNTO(B3>=9;"Sobresaliente";B3>=7;"Notable";B3>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")La nota de B3 es 7,50. La comparación B3>=9 es falsa; B3>=7 es verdadera y devuelve Notable. Las siguientes condiciones no cambian ese resultado.
Para comprobarlo, haz clic en C3 y mira la barra de fórmulas: verás la referencia relativa a B3. Al arrastrar la fórmula, Excel cambia B3 por B4, B5 y B6, mientras que los umbrales 9, 7 y 5 permanecen iguales.
Añadir un resultado para cualquier otro caso
La última pareja es VERDADERO;"Suspenso". Excel interpreta VERDADERO como una condición que siempre se cumple cuando se llega a ella. Por eso sirve para cubrir las notas inferiores a 5.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Resultado |
| 2 | Ana | 8,50 | Notable |
| 3 | Luis | 7,50 | Notable |
| 4 | Sara | 9,20 | Sobresaliente |
| 5 | Marta | 5,80 | Aprobado |
| 6 | Diego | 4,90 | Suspenso |
#N/A.Combinar SI.CONJUNTO con Y para evaluar varias condiciones
En la hoja Ventas, registra las ventas de la semana y el desempeño del equipo.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Ventas | Desempeño | Resultado |
| 2 | Ana | 6.200 | 8,50 | Destacado |
| 3 | Luis | 4.800 | 9,20 | Revisar |
| 4 | Sara | 5.400 | 7,90 | Revisar |
| 5 | Marta | 3.200 | 9,50 | Revisar |
La fórmula siguiente usa Y dentro de la primera prueba. «Destacado» solo aparece cuando las ventas superan 5.000 y el desempeño supera 8.
=SI.CONJUNTO(Y(B2>5000;C2>8);"Destacado";B2>3000;"Aprobado";VERDADERO;"Revisar")- Selecciona D2.
- Escribe la fórmula.
- Arrastra el controlador de relleno hasta D5.
- Revisa que solo Ana aparezca como «Destacado».
Y devuelve VERDADERO únicamente cuando todas sus condiciones son verdaderas. Si solo importara una de las dos, usarías O.
Combinar SI.CONJUNTO con O para aceptar una condición
Ahora cambia el criterio del libro: el bono se concede si las ventas superan 5.000 o el desempeño supera 9. En la hoja Ventas, escribe esta fórmula en D2:
=SI.CONJUNTO(O(B2>5000;C2>9);"Bono";VERDADERO;"Sin bono")El registro de Ana cumple las dos condiciones. Luis supera 5.000, aunque no alcance 9 en desempeño. Sara supera las ventas, y Marta cumple únicamente la segunda condición. Por eso las cuatro filas pueden recibir «Bono».
La diferencia clave es que O no exige que todas sean verdaderas: basta con que una se cumpla.
Consultar otra hoja antes de clasificar el resultado
Añade la hoja Incentivos. Coloca las zonas y sus porcentajes en las columnas A y B:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Zona | Porcentaje |
| 2 | Norte | 10% |
| 3 | Sur | 15% |
En Ventas, añade la columna E con el encabezado Zona y escribe Norte en E2, Sur en E3, Norte en E4 y Sur en E5. BUSCARV (VLOOKUP) recupera el porcentaje antes de que SI.CONJUNTO decida la categoría:
=SI.CONJUNTO(E2="Norte";BUSCARV(E2;Incentivos!$A$2:$B$3;2;FALSO)>=10%;"Norte Prioritario";E2="Sur";BUSCARV(E2;Incentivos!$A$2:$B$3;2;FALSO)>=15%;"Sur Prioritario";VERDADERO;"Revisar")El cuarto argumento FALSO exige una coincidencia exacta. El rango de Incentivos usa referencias absolutas para que no se desplace al copiar la fórmula.
Sur/open en Incentivos y en Ventas solo usas Sur, devolverá #N/A.Clasificar ventas con CONTAR.SI y SI.CONJUNTO
En Productos, registra las unidades vendidas:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Unidades | Clasificación |
| 2 | Cuaderno | 130 | Popular |
| 3 | Bolígrafo | 80 | Moderado |
| 4 | Goma | 35 | Bajo |
| 5 | Agenda | 110 | Popular |
Usa CONTAR.SI (COUNTIF) para contar filas que superan 100 unidades y SI.CONJUNTO para elegir el texto:
=SI.CONJUNTO(CONTAR.SI($B$2:$B$5;">100")>0;CONTAR.SI($B$2:$B$5;">50");VERDADERO;"Moderado")Esta variante clasifica el conjunto completo de productos según la cantidad de filas que superan cada umbral. Para clasificar cada producto de forma independiente, la condición debe consultar su propia unidad y añadir un último caso:
=SI.CONJUNTO(B2>100;"Popular";B2>50;"Moderado";VERDADERO;"Bajo")Escribe la segunda versión en C2 y arrástrala hasta C5.
Por qué SI.CONJUNTO devuelve #N/A
Si borras la última pareja VERDADERO;"Suspenso", la fórmula queda así:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Resultado |
| 2 | Ana | 8,50 | Notable |
| 3 | Luis | 7,50 | Notable |
| 4 | Sara | 9,20 | Sobresaliente |
| 5 | Marta | 5,80 | Aprobado |
| 6 | Diego | 4,90 | #N/A |
La causa es que 4,90 no cumple ninguna condición. Excel no tiene un resultado para esa situación y devuelve #N/A. La solución es añadir VERDADERO;"Suspenso" al final.
Por qué aparece «Ha especificado muy pocos argumentos»
Una prueba lógica necesita su valor correspondiente. Si escribes:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7)Excel interpreta que después de la segunda condición falta el resultado que debe accompanyarla. El mensaje que aparece es:
Ha especificado muy pocos argumentos para esta función.La estructura debe ser siempre condición, resultado, condición, resultado. Completa el segundo par con ;"Notable" y añade los siguientes pares que necesite tu clasificación.
Por qué una condición puede devolver #¡VALOR!
Una condición debe resolverse como VERDADERO o FALSO. Si escribes texto donde se esperaba una comparación numérica, por ejemplo una celda con letras en lugar de nota, Excel puede mostrar:
#¡VALOR!La causa puede ser una referencia a una celda vacía, texto en una columna numérica o una comparación mal construida. En la hoja Calificaciones, revisa que B2:B6 contengan solamente números y que las comparaciones usen >=, no una igualdad accidental.
Por ejemplo, esta fórmula es válida para B2:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";VERDADERO;"Suspenso")Si B2 contiene Norte, la comparación con un número no representa una nota válida. Corrige el dato de origen, no la función.
Cuándo usar SI.CONJUNTO y cuándo usar SI
SI.CONJUNTO (IFS) es adecuada cuando hay varias reglas ordenadas y quieres mantener la lógica en una sola fórmula. Es especialmente legible en clasificaciones como notas, estados o niveles de servicio. Empieza por la regla más específica y termina con VERDADERO si necesitas un resultado para todos los demás casos.
SI (IF) resulta útil para una sola condición o para estructuras pequeñas. Las versiones anteriores a Excel 2019 no incluyen SI.CONJUNTO como función estándar; en ellas puedes usar SI anidado. En Excel 2016, si la fórmula muestra #¿NOMBRE?, cambia a esa alternativa.
| Necesidad | Opción recomendada | Motivo |
|---|---|---|
| Una condición | SI | Es más sencilla |
| Varias reglas ordenadas | SI.CONJUNTO | Se lee como pares condición-resultado |
| Todas las condiciones deben cumplirse | SI.CONJUNTO con Y | Y agrupa las pruebas |
| Basta una condición | SI.CONJUNTO con O | O evita anidar condiciones unnecessarily |
| Excel anterior a 2019 | SI anidado | SI.CONJUNTO no está disponible |
En este libro, la hoja Calificaciones ya clasifica notas, Ventas combina Y, O y BUSCARV, y Productos muestra dos formas de usar CONTAR.SI. Abre la hoja que quieras modificar y sustituye únicamente sus umbrales o referencias.
- Usa SI.CONJUNTO para ordenar reglas de la más específica a la más general.
- Escribe cada condición junto a su resultado y termina con
VERDADEROsi quieres un valor para todos los demás casos. - Comprueba los separadores: punto y coma con configuración regional de coma decimal; coma con punto decimal.
- Verifica que las comparaciones devuelvan VERDADERO o FALSO.
- Usa SI anidado cuando tu versión no incluya SI.CONJUNTO.
- Si una fórmula devuelve
#N/A, revisa primero si falta una condición que capture ese caso.
Ahora elige una de las hojas del libro y cambia sus datos: la siguiente práctica consiste en mantener la estructura y crear una regla nueva para tu propio registro.
Dudas al usar SI.CONJUNTO en Excel
1. No me aparece la función SI.CONJUNTO en Excel
Comprueba tu versión: está disponible oficialmente desde Excel 2019, además de Excel 2021, 2024 y Microsoft 365. En Excel 2016, la función no forma parte de la instalación estándar; una actualización antigua puede explicar que aparezca en algunas instalaciones. Si tu Excel muestra #¿NOMBRE?, usa SI anidado.
2. ¿Cómo se usa SI.CONJUNTO en Excel con ejemplos?
Escribe pares de condición y resultado separados por punto y coma. Por ejemplo, =SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso") devuelve el primer resultado cuya condición se cumple. Añade VERDADERO;"Suspenso" al final para cubrir cualquier otro caso.
3. ¿Por qué SI.CONJUNTO no aparece en Excel 2016?
En Excel 2016 no está incluida en la instalación de caja estándar. Microsoft la distribuyó como actualización para determinados entornos de Office 365, por lo que puede variar según la versión y las actualizaciones instaladas. Si no puedes actualizar, utiliza SI con varias condiciones anidadas.
4. ¿Cómo compruebo varias condiciones con SI.CONJUNTO?
Cada prueba lógica se escribe junto con el resultado que corresponde. Para exigir varias condiciones, combina pruebas con Y; por ejemplo, Y(B2>5000;C2>8) devuelve VERDADERO solo cuando ambas se cumplen. Para aceptar una de varias condiciones, utiliza O.
5. ¿Cómo funciona CONTAR.SI.CONJUNTO?
CONTAR.SI.CONJUNTO cuenta las filas que cumplen todos los criterios indicados. Su sintaxis es =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;criterio1;rango2;criterio2). Por ejemplo, =CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A50;"Norte";C2:C50;"Pagado") cuenta las filas de Norte que están pagadas.
6. ¿Cuál es el nombre en inglés de SI.CONJUNTO?
El nombre en inglés es IFS. La función evalúa pares de condición y resultado, devuelve el primer resultado asociado a una condición verdadera y puede devolver #N/A si ninguna condición se cumple. En el Excel en español debes escribir SI.CONJUNTO, separando los argumentos con punto y coma.
7. ¿Cómo sumo con varios criterios en Excel?
Usa SUMAR.SI.CONJUNTO, no SI.CONJUNTO, cuando quieras sumar importes que cumplan varias condiciones. El rango que se suma va primero: =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C20;A2:A20;"Norte";B2:B20;">=1/1/2026"). Todos los rangos deben tener el mismo tamaño.
8. ¿SI.CONJUNTO existe en Google Sheets?
En Google Sheets se utiliza una función con un nombre parecido, IFS, con la misma idea de revisar condiciones en orden. No es la función de Excel SI.CONJUNTO: cambia el nombre, el separador de argumentos según la configuración regional y algunas funciones de apoyo. Para trasladar una fórmula, comprueba primero la disponibilidad de cada función.
Fuentes
- MicrosoftEXCEL 2016 – Función SI.CONJUNTO – Microsoft Q&Aconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftSI.CONJUNTO — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftCONTAR.SI.CONJUNTO — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftSUMAR.SI.CONJUNTO — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftPROMEDIO.SI.CONJUNTO — documentación oficialconsultado el 22/10/2026