Cómo sumar un conjunto con SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel

SUMAR.SI.CONJUNTO (en inglés SUMIFS) es la función de Excel que sirve para sumar un conjunto de números que cumplen, a la vez, dos o más condiciones. Está pensada para esos momentos en los que SUMAR.SI se queda corto: cuando necesitas el total de un vendedor concreto y de un producto concreto a la vez, o las ventas de una zona en un mes concreto. Funciona en Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 y 2016, en Excel para la web y en Excel para Mac. Al terminar este tutorial sabrás escribir la fórmula, aplicar criterios de texto, números y fechas, y arreglar los tres errores más habituales.

Qué es SUMAR.SI.CONJUNTO y qué problema resuelve

Imagina la hoja de ventas de una frutería. Cada fila es una venta con su producto, el vendedor que la atendió, la fecha y los kilos vendidos. Si quieres saber cuánto vendió Juan en total, SUMAR.SI (con una sola condición) te basta. Pero si quieres saber cuánto vendió Juan solo de los productos que empiezan por A, necesitas las dos condiciones a la vez: vendedor igual a "Juan" y producto que empiece por "A". Eso es lo que hace SUMAR.SI.CONJUNTO: suma las filas en las que se cumplen todas las condiciones que le indiques.

La idea clave: SUMAR.SI.CONJUNTO no filtra la tabla, solo decide qué filas se suman y cuáles no, fila por fila, según las condiciones que le pases.

Cómo escribir la sintaxis de SUMAR.SI.CONJUNTO

La sintaxis tiene un orden fijo que conviene memorizar, porque cambia respecto a SUMAR.SI: en SUMAR.SI el rango a sumar va al final; en SUMAR.SI.CONJUNTO va al principio. A continuación vienen los pares de rango_criterios y criterio, uno por condición, hasta un máximo de 127 parejas.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterio1; [rango_criterios2; criterio2]; ...)

Todas las condiciones se combinan con Y lógico: una fila solo se suma si cumple todas a la vez.

Rango_suma: las celdas que quieres sumar

Es la primera pareja de la fórmula y contiene los números que se irán acumulando. En la hoja de ejemplo anterior, el rango de kilos vendidos es D2:D9. Cualquier valor de tipo texto o celda vacía se ignora, igual que en SUMA.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9)

Solo con este argumento la fórmula sumaría toda la columna; las condiciones que vienen detrás afinan el resultado.

Rango_criterios y criterio: qué filas cuentan

Cada condición es un par: primero el rango que se revisa y después el valor que debe tener. Los criterios se escriben entre comillas si son texto, sin comillas si son un número directo, o se construyen con un operador y una celda cuando el dato cambia.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9;B2:B9;"Juan")

Esta fórmula suma D2:D9 solo en las filas donde B2:B9 es "Juan": los kilos vendidos por Juan, sean del producto que sean (10 + 30 + 15 + 10 + 8 = 73).

Criterios de texto, números y fechas

Los criterios pueden tener varias formas y combinarse. La siguiente tabla resume las más usadas, siempre sobre la misma hoja de ventas.

Una suma con producto y vendedor en la misma hoja

Con la tabla de ventas ya cargada, vamos a sumar los kilos vendidos por Juan cuyo producto empieza por la letra A (Alcachofas, en este caso).

1. Selecciona la celda F1 y escribe =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9;A2:A9;"A*";B2:B9;"Juan").
2. Pulsa Entrar. El resultado que debe aparecer es 10, los kilos de la fila 7 (Alcachofas, Juan, 15/01/2026).

Preparar los datos y comprobar los resultados esperados

Antes de dar por buena una fórmula, conviene verificar a mano. Recorre las filas y suma solo las que cumplen las dos condiciones: producto que empieza por A (filas 3 y 7) y vendedor Juan (fila 7). Solo la fila 7 cumple las dos, y su cantidad es 10. Coincide.

Usar texto parcial con el comodín asterisco

El asterisco sustituye a cualquier secuencia de caracteres, así que "A" incluye Alcachofas pero también Ahorrativo, Avena o lo que sea que empiece por A. Si cambias el criterio a "M", la fórmula pasa a sumar los kilos de Manzanas vendidos por Juan (filas 2 y 9: 10 + 8 = 18).

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9;A2:A9;"M*";B2:B9;"Juan")

Sumar ventas de un intervalo de fechas

Ahora queremos las ventas de Juan entre el 1 y el 31 de enero de 2026, ambos inclusive. La columna C tiene las fechas. Como SUMAR.SI.CONJUNTO combina con Y, repetimos la misma columna dos veces: una para la fecha inicial y otra para la final.

1. Selecciona G1 y escribe la fórmula de la celda.
2. Pulsa Entrar. El resultado debe ser 73 (10 + 30 + 15 + 10 + 8, todas las ventas de Juan del mes).

Fechas escritas directamente en la fórmula

Las fechas se escriben entre comillas y con el formato que use la hoja, en este caso dd/mm/aaaa. Si tu Excel muestra #¡VALOR! al ejecutar la fórmula, revisa que el formato de la celda C sea Fecha y que el sistema reconozca el orden dd/mm/aaaa.

Fechas guardadas en celdas y operador &

Si el periodo va a cambiar a menudo, mejor guarda las fechas en celdas y únelas al operador con &. Por ejemplo, en G3 la fecha inicial 01/01/2026 y en H3 la fecha final 31/01/2026.

Cambia G3 a 05/01/2026 y la fórmula se recalcula sola: ahora suma solo las ventas de Juan desde el 5 de enero (filas 4, 5, 7 y 9 = 63).

Combinar SUMAR.SI.CONJUNTO con otras operaciones

SUMAR.SI.CONJUNTO devuelve un número y se puede mezclar con otras funciones: SUMA para acumular varios totales, SI para mostrar un mensaje, o un signo + para añadir otra suma con condiciones distintas. La clave es no perder de vista que cada SUMAR.SI.CONJUNTO ya suma por sí mismo un conjunto de filas filtradas.

Un total dentro de una hoja de presupuesto

Supón que en otra hoja, Presupuesto, tienes un gasto total de 200 en la celda B2 y quieres añadirle las ventas de enero de Juan para ver el saldo final.

Un criterio con dos posibles categorías

SUMAR.SI.CONJUNTO solo combina condiciones con Y: "categoría A y mes enero". Para sumar "categoría A o categoría B", la forma más clara es sumar dos SUMAR.SI.CONJUNTO. En la hoja de ejemplo, las ventas de Manzanas o Plátanos de Juan serían:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9;A2:A9;"Manzanas";B2:B9;"Juan")+SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9;A2:A9;"Plátanos";B2:B9;"Juan")

El resultado es 10 + 8 + 30 = 48.

• Si la lista de categorías es corta, repite SUMAR.SI.CONJUNTO y suma con +.
• Si la lista es larga, plantéate una columna auxiliar o una tabla auxiliar con los valores únicos.
• Para "distinto de", usa el operador "<>": "<>Plátanos" suma todo lo que no sea Plátanos.

Por qué SUMAR.SI.CONJUNTO devuelve 0 o #¡VALOR!

Tres son los tropiezos más frecuentes: olvidar las comillas, mezclar rangos de distinto tamaño y tener números guardados como texto. Vamos a verlos uno a uno sobre la misma hoja.

Un texto que no coincide por faltar las comillas

Si escribes el criterio sin comillas, Excel lo interpreta como un nombre de rango y, al no encontrarlo, devuelve 0. Fíjate en estas dos fórmulas, la primera mal y la segunda bien:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9;B2:B9;Juan)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9;B2:B9;"Juan")

La primera da 0; la segunda da 73. La regla es simple: todo criterio de texto va entre comillas, incluidos los que llevan operador: ">=10", "<>Plátanos".

Rangos que no tienen el mismo tamaño

Si un rango cubre más o menos filas que los demás, la fórmula devuelve #¡VALOR!. Por ejemplo, D2:D9 junto con B2:B8 (una fila menos) o B2:B10 (una fila más) fallan. Revisa que todos los rangos de la fórmula terminen en la misma fila.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9;B2:B10;"Juan")

Da #¡VALOR! por la fila de más en B. Arrastra el criterio hasta B2:B9 y vuelve a calcular.

Números guardados como texto

Una cantidad importada de otro programa puede quedar alineada a la izquierda, lo que en Excel significa que es texto, no número. SUMAR.SI.CONJUNTO lo ignora al sumar y puede devolver 0 o un total menor del esperado. La solución es convertir el texto en número: selecciona la columna, ve a Datos > Herramientas de datos > Texto en columnas y acepta con el botón [Finalizar]. Tras la conversión los valores pasan a estar alineados a la derecha y ya entran en la suma.

Qué versiones de Excel admiten SUMAR.SI.CONJUNTO

SUMAR.SI.CONJUNTO está disponible en Microsoft 365, Excel 2024, Excel 2021, Excel 2019 y Excel 2016, en Excel para la web y en Excel para Mac. No existe en Excel 2013 ni en versiones anteriores: ahí tienes que apañarte con SUMAR.SI (una sola condición) o con la pareja INDICE y COINCIDIR para búsquedas con varias condiciones, que es un camino más laborioso.

Lo que ya sabes hacer al sumar un conjunto

• Escribir la fórmula con el orden correcto: rango_suma primero, después los pares rango_criterios/criterio.
• Combinar varias condiciones con Y lógico y entender que para O hay que sumar varios SUMAR.SI.CONJUNTO.
• Aplicar criterios de texto exacto, texto parcial con *, números, comparaciones con operadores y fechas.
• Construir criterios con celdas y & para que el resultado se recalcule al cambiar los datos.
• Detectar y arreglar los tres errores típicos: comillas olvidadas, rangos de distinto tamaño y números guardados como texto.
• Reutilizar la fórmula sobre otra hoja referenciando el nombre de la hoja y el rango.

Como siguiente paso, monta un pequeño panel de ventas con dos celdas para las fechas y una para el vendedor; al cambiarlas, el total se actualiza al instante. Es la mejor forma de comprobar que la fórmula se adapta a datos variables sin tener que reescribir nada.

Datos comprobados en octubre de 2026.

Dudas al usar SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel