Hipervínculo en Power Point: cómo insertarlo paso a paso

Un hipervínculo en PowerPoint es un texto (o una forma) que, al hacer clic durante la presentación, te lleva a otro sitio: una página web, otra diapositiva del mismo archivo, un documento de Excel en tu ordenador o un correo ya preparado. Al terminar este tutorial vas a saber crear cualquiera de esos enlaces, cambiarles el color, editarlos sin perder el texto y arreglar los tres problemas más habituales cuando un vínculo no responde. Lo que se explica sirve para PowerPoint de Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 y 2016, además de PowerPoint para la web, para Mac y para móviles.

Qué es un hipervínculo en PowerPoint y para qué te sirve

Imagina una presentación de un producto con cinco diapositivas: Portada, Inicio, Características, Galería y Precios. Cuando enseñas la presentación a un cliente, su interés real está en los precios, pero tiene que pasar por las cuatro anteriores para llegar. Un hipervínculo resuelve eso: el texto "Ver precios" en la diapositiva de Inicio lleva al cliente directo a la de Precios con un solo clic, sin recorrer todas las demás.

Un hipervínculo es, por tanto, un acceso directo dentro de la diapositiva. Puede ser un texto (lo más habitual) o una forma (un rectángulo, una imagen) y al pulsarlo durante la Presentación con diapositivas abre lo que le hayas indicado: una URL en el navegador, un archivo de tu disco, otra diapositiva o un correo nuevo. La diferencia con un botón de acción es que el botón se configura desde Insertar > Acción y permite además ejecutar programas; el hipervínculo se queda en el terreno de los documentos y las direcciones.

Trabajar con hipervínculos bien hechos ahorra tiempo al público y al presentador: en una presentación larga el espectador va directo a lo que le interesa, y tú no tienes que recordar en qué diapositiva estaba cada cosa.

Dónde está el botón y qué opciones te ofrece el cuadro

El cuadro de diálogo de los hipervínculos se abre siempre en el mismo sitio, tanto si partes de un texto como de una forma:Insertar > Vínculo. También funciona hacer clic derecho sobre lo seleccionado y elegir Vínculo. Si tienes PowerPoint en inglés, el botón se llama "Insert > Link"; en español lo verás como Insertar > Vínculo, y en el menú contextual aparece como "Vínculo…" (con los tres puntos).

El cuadro que se abre tiene cuatro botones a la izquierda, cada uno un destino distinto. Según lo que elijas, el resto de campos del cuadro cambia:

• Archivo o página web existente: para abrir una URL o un archivo de tu ordenador.
• Lugar de este documento: para saltar a otra diapositiva del mismo archivo.
• Documento nuevo: para crear al vuelo un archivo nuevo (por ejemplo, un Word en blanco) y vincularlo.
• Dirección de correo electrónico: para abrir un correo nuevo al destinatario que indiques.

Archivo o página web existente

Cuando eliges este destino, el cuadro muestra un campo Dirección donde escribes (o pegas) la URL completa, incluido el https://, y un campo Texto para mostrar, que es lo que el lector verá escrito en la diapositiva. Si no escribes nada en Texto para mostrar, PowerPoint enseña la URL tal cual, algo poco estético.

El botón Información en pantalla abre un cuadro pequeño donde escribes un ScreenTip: el texto flotante que aparece al pasar el ratón por encima del enlace. Úsalo para aclarar el destino, por ejemplo "Abre la página de soporte de Microsoft en tu navegador".

Lugar de este documento

Este destino sirve para saltar a otra diapositiva del mismo archivo. En lugar de escribir una URL, eliges la diapositiva de una lista desplegable con todas las del archivo abierto, ordenadas por número. También puedes escribir tú el nombre de la diapositiva si lo conoces.

El campo Texto para mostrar se rellena automáticamente con el nombre de la diapositiva al elegirla, pero puedes sobrescribirlo: el texto de la diapositiva y el destino son independientes.

Dirección de correo electrónico

Aquí PowerPoint añade solo el prefijo mailto: cuando escribes la dirección, así que basta con teclear ventas@contoso.com y el sistema se encarga del resto. Debajo tienes un cuadro Asunto (opcional) para que el mensaje se abra ya con ese texto escrito, y el campo Texto para mostrar, que sigue siendo lo que el lector ve en la diapositiva.

Crear un hipervínculo a una página web paso a paso

Supón que tu presentación tiene una diapositiva llamada Recursos y quieres que el texto "Manual de usuario" abra la página de soporte de PowerPoint de Microsoft. Así lo haces:

1. Ve a la diapositiva Recursos.
2. Escribe el texto "Manual de usuario" y selecciónalo (resáltalo con el ratón).
3. Abre Insertar > Vínculo (o pulsa Ctrl+K, que es el atajo; en Mac, Cmd+K).
4. En el cuadro que se abre, deja marcado Archivo o página web existente.
5. En el campo Dirección pega https://support.microsoft.com/es-es/powerpoint.
6. En Texto para mostrar deja "Manual de usuario".
7. Pulsa Aceptar.

Tras pulsar Aceptar, el texto "Manual de usuario" aparece en color azul y subrayado (el aspecto por defecto de un hipervínculo), y al pulsar Ctrl+Clic sobre él durante la presentación se abre la URL en el navegador.

El atajo Ctrl+K para abrir el cuadro más rápido

El atajo Ctrl+K (Cmd+K en Mac) abre directamente el cuadro Hipervínculo con el texto ya seleccionado, así que es el camino más corto cuando ya tienes el texto escrito. La secuencia completa es: seleccionar el texto, pulsar Ctrl+K, escribir la URL en Dirección y pulsar Aceptar.

Probar el vínculo antes de presentar

Antes de subir a presentar, conviene probar cada enlace. Tienes dos formas: en la vista normal, haz clic derecho sobre el texto del vínculo y elige Abrir hipervínculo; se abrirá el destino (la web, el archivo o el correo) sin entrar en la Presentación con diapositivas. La otra forma, más fiel al momento real, es pasar a Presentación con diapositivas (con F5 desde la primera o Mayús+F5 desde la actual) y hacer un solo clic sobre el texto: PowerPoint distingue el clic normal del doble clic, y con un solo clic ya abre el enlace.

Enlazar a otra diapositiva del mismo archivo

Volvamos a la presentación del producto. Desde la diapositiva 2 (Características) quieres un enlace "Ver precios" que lleve a la 5 (Precios), y desde la 5 uno "Volver" que regrese a la 2. Empezamos por el de ida.

1. En la diapositiva 2, escribe "Ver precios" y selecciónalo.
2. Abre Insertar > Vínculo o pulsa Ctrl+K.
3. En el cuadro, pulsa el botón Lugar de este documento.
4. En la lista desplegable, elige la diapositiva 5: Precios.
5. Pulsa Aceptar.

Para el enlace de vuelta, el proceso es idéntico pero desde la diapositiva 5, eligiendo la 2: Características. En la diapositiva 5 escribes "Volver", lo seleccionas, abres el cuadro, eliges Lugar de este documento y seleccionas la diapositiva 2.

El método rápido: escribir la URL y pulsar Entrar

En una diapositiva con un cuadro de texto (no en una forma), basta con escribir una dirección que empiece por http://, https://, www., mailto: o file:// para que PowerPoint la reconozca y la convierta en hipervínculo automáticamente al pulsar Entrar o espacio: el texto se pone azul, se subraya y queda listo para hacer clic. Si no quieres ese comportamiento, desactívalo en Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección y desmarca "Reemplazar texto al escribir" en la pestaña Autoformato mientras escribes. En Mac y en la web el ajuste está en el mismo cuadro de Opciones de Autocorrección.

Abrir un archivo de Excel u otro documento desde la diapositiva

En la diapositiva 7 de la presentación (Informe) quieres que el texto "Ver datos" abra el libro Informe.xlsx que tienes en la misma carpeta que la presentación.

1. En la diapositiva 7, escribe "Ver datos" y selecciónalo.
2. Pulsa Ctrl+K para abrir el cuadro.
3. Deja marcado Archivo o página web existente.
4. En Dirección escribe o pega la ruta del archivo, por ejemplo Informe.xlsx (sin la carpeta, solo el nombre).
5. Pulsa Aceptar.

Por qué el enlace se rompe al cambiar de ordenador

El truco de escribir solo el nombre del archivo (Informe.xlsx) en lugar de la ruta completa funciona porque PowerPoint guarda lo que se llama una ruta relativa: el archivo se busca en la misma carpeta que la presentación. El problema aparece cuando guardaste el enlace con la ruta absoluta (por ejemplo C:\Usuarios\Pepe\Documentos\Informe.xlsx): al abrir la presentación en otro ordenador esa carpeta no existe y el vínculo se rompe. La solución es guardar siempre el archivo vinculado y la presentación en la misma carpeta (o en una subcarpeta de esta) y usar solo el nombre del archivo en el cuadro, sin la ruta delante.

Un correo electrónico listo para enviar

Para el botón "Escríbenos" de la diapositiva de Contacto, el destino es un correo a ventas@contoso.com con el asunto ya puesto:

1. En la diapositiva Contacto, escribe "Escríbenos" y selecciónalo.
2. Pulsa Ctrl+K.
3. Elige Dirección de correo electrónico.
4. Escribe ventas@contoso.com en el primer campo.
5. En Asunto escribe Consulta sobre el producto.
6. En Texto para mostrar deja "Escríbenos".
7. Pulsa Aceptar.

Al hacer clic durante la presentación se abre el cliente de correo predeterminado con un mensaje nuevo a ventas@contoso.com y el asunto "Consulta sobre el producto" ya escrito.

Cambiar el color y quitar el subrayado del hipervínculo

El azul y el subrayado por defecto no siempre encajan con el diseño de la presentación. Para cambiarlos en un solo enlace:

1. Selecciona el texto del hipervínculo en la diapositiva (no hace falta abrir el cuadro Vínculo).
2. Ve a Inicio > Fuente > Color de fuente y elige un color del tema de la presentación, o un color personalizado.
3. Para quitar el subrayado, en el mismo grupo Inicio > Fuente pulsa el botón Subrayado (el icono de la U con la línea debajo) o usa el atajo Ctrl+U.

Que el cambio afecte a toda la presentación de una vez

Si quieres que todos los hipervínculos de la presentación (los que ya tienes y los que crees en el futuro) tengan el mismo color, cambia los colores del tema. Ve a Diseño > Variantes > Colores > Personalizar colores y, en la lista, modifica los dos elementos del tema llamados Hipervínculo e Hipervínculo visitado. Al pulsar Guardar, todos los enlaces de la presentación adoptan esos colores automáticamente. Este cambio solo afecta al archivo actual: para aplicarlo a otras presentaciones repite el proceso o guárdalo como un tema propio.

Quitar o editar un hipervínculo sin borrar el texto

A veces quieres cambiar el destino (por ejemplo, el archivo Informe.xlsx pasó a llamarse Resultados.xlsx) o simplemente eliminar el enlace porque la página ya no existe, pero conservando el texto "Ver datos". El menú contextual lo hace sin tocar el texto:

1. Haz clic derecho sobre el texto del hipervínculo.
2. Elige Quitar hipervínculo. El texto "Ver datos" se queda donde estaba, sin color ni subrayado, listo para que le pongas otro enlace o lo dejes como texto normal.

Para cambiar solo el destino sin borrar nada:

1. Clic derecho sobre el texto del enlace.
2. Elige Editar hipervínculo. Se abre el mismo cuadro que usaste para crearlo, con los datos actuales.
3. Cambia la URL, la diapositiva o el correo y pulsa Aceptar. El texto se mantiene.

Si lo que quieres es copiar el enlace para pegarlo en otro sitio (por ejemplo en un documento), elige Copiar hipervínculo en el mismo menú contextual; en el portapapeles queda la URL, no el texto.

Los fallos más habituales al trabajar con hipervínculos

Tres son los tropiezos que se repiten cuando se trabaja con hipervínculos en una presentación: el enlace que no abre durante la presentación, el archivo vinculado que se ha roto al cambiar la presentación de carpeta, y el correo que no se abre al pulsar sobre mailto:. Cada uno tiene una causa clara y un arreglo rápido.

El enlace no se abre en Presentación con diapositivas

Lo que se ve: el texto aparece en azul y subrayado, pero al hacer clic durante la presentación no pasa nada. La causa más común es hacer doble clic en lugar de uno solo: PowerPoint interpreta el primer clic como entrar en el modo de edición del texto y el segundo como selección de palabra, y entonces no dispara el vínculo. La solución es un solo clic rápido, no doble. La otra causa posible es que la opción "Mostrar y entregar" esté activada por error en Presentación con diapositivas > Opciones de presentación, lo que bloquea la navegación por clics; desmarca esa casilla y vuelve a probar.

La ruta al archivo de Excel se ha roto al mover la carpeta

Lo que se ve: el enlace al Informe.xlsx muestra un error "No se puede abrir el archivo especificado" al hacer clic. La causa es que guardaste el vínculo con la ruta absoluta del archivo (por ejemplo C:\Informe.xlsx o /Users/pepe/Informe.xlsx), y al mover la presentación a otra carpeta el archivo ya no está en esa ruta. El arreglo pasa por dos pasos: primero, vuelve a vincular usando Insertar > Vínculo y, en el campo Dirección, escribe solo el nombre del archivo (Informe.xlsx) en vez de la ruta; segundo, asegúrate de que el libro y la presentación están en la misma carpeta. Si tu presentación tiene muchos enlaces a archivos que se han roto a la vez, la opción rápida es mover todos los archivos vinculados a la misma carpeta que la presentación y volver a crear los vínculos a partir de ahí.

El mailto: no abre el cliente de correo

Lo que se ve: al hacer clic en "Escríbenos" durante la presentación, no se abre ningún programa y el sistema no responde. El motivo no es el enlace: el mailto: está bien escrito y la dirección es correcta, pero el ordenador no tiene ningún cliente de correo configurado como predeterminado (por ejemplo, no hay Outlook, no hay Mail de macOS, no hay Thunderbird). Para comprobarlo, abre una página web cualquiera y prueba un mailto: ahí: si tampoco se abre nada, el problema es del sistema, no de la presentación. La solución depende del sistema: en Windows, ve a Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas y asigna un cliente a mailto:; en macOS, abre Mail y comprueba que esté marcado como lector de correo por defecto; en iOS y Android, el comportamiento depende del dispositivo.

Lo que ya sabes hacer con los hipervínculos en PowerPoint

• Abrir el cuadro Hipervínculo desde Insertar > Vínculo, con el clic derecho, o con el atajo Ctrl+K (Cmd+K en Mac), y distinguir sus cuatro destinos.
• Crear enlaces a páginas web, a otras diapositivas del mismo archivo, a documentos de tu disco (con ruta relativa) y a direcciones de correo con asunto.
• Cambiar el aspecto de un hipervínculo (color y subrayado) y aplicar el cambio a toda la presentación desde Personalizar colores.
• Quitar, editar o copiar un hipervínculo sin perder el texto que el lector ve en la diapositiva.

El siguiente paso natural es combinar estos hipervínculos con los botones de acción de Insertar > Acción, que permiten además ejecutar un programa, reproducir un sonido o ir a una diapositiva personalizada con varios enlaces agrupados.