¿Quieres revisar una hoja en el metro, tocar un dato sin abrir el portátil o pasar un archivo del PC al teléfono? La app de Microsoft Excel para celular te deja hacer casi todo lo que harías en el escritorio: escribir fórmulas, dar formato, crear gráficos y compartir el libro. Aquí vas a instalar la app, abrir un libro ya creado, escribir tu primera fórmula, aplicar formato condicional y guardar el resultado en OneDrive. Funciona en la app para Android y para iPhone con una cuenta Microsoft o sin ella.
Por qué usar Excel en el celular y qué puede hacer
La app de Microsoft Excel convierte el teléfono en una hoja de cálculo completa, pensada para resolver los momentos en los que el portátil está lejos: revisar el cierre de caja en el transporte, tocar un precio antes de una reunión o responder a un compañero que acaba de compartir un libro. Con la app puedes abrir y editar libros .xlsx con fórmulas, gráficos, formato condicional, validación de datos, tablas dinámicas, coautoría en tiempo real e historial de versiones. Lo que dejas de poder hacer son automatizaciones con macros VBA y algunos ajustes avanzados del escritorio, que verás al final del tutorial.
Instalar Excel en el celular y abrir tu primer libro
La app es la misma para Android y para iPhone y se baja gratis desde la tienda de apps. La primera vez necesitas una cuenta Microsoft para ver tus libros guardados en OneDrive; más abajo verás cómo trabajar también sin cuenta.
- Abre Google Play (Android) o App Store (iPhone) y busca Microsoft Excel.
- Pulsa Instalar y espera a que se descargue.
- Abre la app y, cuando lo pida, inicia sesión con tu cuenta Microsoft 365.
- En la pantalla de inicio verás Recientes y OneDrive; toca un libro
.xlsxreciente para abrirlo.
Entrar sin cuenta Microsoft y abrir un archivo local
- Pulsa el icono de carpeta (abrir) en la esquina.
- Elige Este dispositivo o Descargas y busca el archivo.
- Toca el
.xlsxpara abrirlo en modo lectura. - Pulsa el icono de lápiz para pasar a edición; los cambios se guardan en el teléfono.
Los formatos que abre la app
| Formato | Lo abre | Notas |
|---|---|---|
| .xlsx | Sí | El libro de Excel actual. |
| .xlsm | Sí | Con macros, pero la app no las ejecuta. |
| .xls | Sí | Formato Excel 97-2003, máximo 65.536 filas. |
| .csv | Sí | Solo texto plano, sin fórmulas ni formatos. |
| .txt | Sí | Texto separado por tabuladores. |
| Libro protegido | Sí | Pide la contraseña al abrir. |
La cinta en la pantalla: pestañas, menús y barra de acceso rápido
La cinta de opciones se ha adaptado a la pantalla táctil: vive en la parte inferior y se abre como una pestaña con los menús Inicio, Insertar, Dibujar, Datos, Revisar y Vista. Arriba, la barra de acceso rápido guarda Deshacer y Rehacer, y la lupa sirve para buscar una herramienta por su nombre sin tener que recorrer los menús.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Ana | 8 |
| 3 | Luis | 5 |
| 4 | Marta | 9 |
| 5 | Pedro | 4 |
Lo que se hace con el dedo: tocar, seleccionar, copiar, pegar
- Toque corto sobre una celda: la seleccionas y aparece el teclado.
- Toque largo sobre la celda: entras en modo selección múltiple; arrastra para ampliar el rango.
- Con el rango seleccionado, toca el menú flotante y pulsa Copiar; repite en el destino y pulsa Pegar.
- Para mover el controlador de relleno, toca el cuadradito azul de la esquina de la celda y arrástralo hacia abajo o a la derecha.
El teclado de números y fórmulas en pantalla
- Toca una celda vacía para sacar el teclado.
- Pulsa 123 para ver la fila de números y el símbolo =.
- Escribe la fórmula y pulsa el botón verde ✔ (es el equivalente a Entrar).
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Ana | 8 |
| 3 | Luis | 5 |
| 4 | Marta | 9 |
| 5 | Pedro | 4 |
Escribir fórmulas en el celular sin perderte
La barra de fórmulas funciona igual que en el PC: arriba ves lo que la celda contiene de verdad y abajo el resultado. La diferencia es que aquí escribes con el teclado en pantalla, así que conviene usar el botón fx para insertar funciones por su nombre sin tener que escribirlas letra a letra.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Ana | 8 |
| 3 | Luis | 5 |
| 4 | Marta | 9 |
| 5 | Pedro | 4 |
| 6 | Promedio | 6,5 |
=PROMEDIO(B2:B5).Autosuma, fórmulas rápidas y el botón de la fx
- Selecciona la celda B6 y abre la cinta inferior.
- Pulsa Autosuma y elige Suma; la app escribe
=SUMA(B2:B5). - Cambia la palabra SUMA por PROMEDIO, MAX o MIN con el botón fx de la barra de fórmulas.
=SUMA(B2:B5)
=PROMEDIO(B2:B5)
=MAX(B2:B5)
=MIN(B2:B5)Referencias que se quedan en su sitio al arrastrar
- Abre la pestaña Descuentos del mismo libro.
- Coloca el 10 % en C1 y los precios en B2:B5.
- En D2 escribe
=B2*(1-$C$1)y arrastra el controlador de relleno hasta D5.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Dto. | Final |
| 2 | Cuaderno | 12,00 | 10 % | 10,80 |
| 3 | Bolígrafo | 1,50 | 10 % | 1,35 |
| 4 | Carpeta | 4,20 | 10 % | 3,78 |
| 5 | Regla | 2,00 | 10 % | 1,80 |
$ y vuelves a arrastrar, cada celda usa su propio porcentaje vacío y aparece #¡DIV/0!.La barra de fórmulas, el cuadro de nombres y el control de deshacer
- Toca la celda D2; arriba, en la barra de fórmulas, se lee la fórmula completa.
- Toca el cuadro de nombres a la izquierda y escribe
B15para saltar directo. - Deshaz el último cambio con el botón de la barra de acceso rápido o con Ctrl+Z.
Dar formato a las celdas con el dedo
En la pestaña Notas vas a aplicar negrita, color de relleno, formato de número con dos decimales y bordes finos, todo desde el menú Formato de celdas. La ruta de la cinta se queda fija en la parte inferior.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Ana | 8,00 |
| 3 | Luis | 5,00 |
| 4 | Marta | 9,00 |
| 5 | Pedro | 4,00 |
Formato de número desde el menú y desde la cinta
- Selecciona B2:B5 y abre Formato de celdas.
- Elige Moneda, dos decimales y símbolo euro, dólar o el que necesites.
- Vuelve a la cinta y aplica Estilos de celda > Énfasis 1 para ver el cambio.
Formato condicional que resalta las notas
- Selecciona B2:B5 y abre la cinta inferior.
- Ve a Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Mayor que.
- Escribe 7 y elige Relleno rojo.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Ana | 8,00 |
| 3 | Luis | 5,00 |
| 4 | Marta | 9,00 |
| 5 | Pedro | 4,00 |
Gráficos, tablas dinámicas y datos en la nube desde la app
La app crea gráficos y tablas dinámicas casi como el escritorio. El truco es tocar dos veces sobre el gráfico para que se abra el modo de edición, y volver a tocar fuera para salir.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Mes | Importe |
| 2 | Enero | 1.200 |
| 3 | Febrero | 980 |
| 4 | Marzo | 1.450 |
| 5 | Abril | 1.100 |
- Selecciona A1:B5 y abre la cinta inferior.
- Pulsa Insertar > Gráficos > Gráfico de columnas.
- Toca dos veces el gráfico para ver los datos y una vez fuera para volver.
- Abre Archivo > Abrir y elige OneDrive para abrir un libro guardado en la nube.
Coautoría, comentarios y control de versiones
- Toca el icono de personas arriba a la derecha: ves quién más está editando.
- Pulsa Revisar > Nuevo comentario y escribe la nota; pulsa ✔ para enviar.
- Abre Archivo > Historial de versiones para ver y restaurar cambios anteriores.
Lo que la app dice que hace pero rinde lento
La ficha de Microsoft Excel para Android habla de soportar archivos enormes, hasta 17 mil millones de celdas; en la práctica, libros con muchas tablas dinámicas, formatos condicionales o gráficos se mueven con lentitud en el celular.
Errores típicos al trabajar en el celular y cómo resolverlos
La mayoría de tropiezos en la app móvil vienen de pegar texto del PC, confundir el separador regional o intentar mover un libro cifrado sin la contraseña. La buena noticia: la app los resuelve casi siempre desde el menú.
La fórmula devuelve #¿NOMBRE? al pegarla del PC
Causa: al pegar, el texto se copia como literal sin el = delante o con el nombre de la función en inglés. Arreglo: toca la celda, abre el menú y elige Copiar > Pegar texto plano; después reescribe el = y usa el nombre en español (BUSCARV, en inglés VLOOKUP; SUMA, en inglés SUM).
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Ana | 8 |
| 3 | Luis | 5 |
| 4 | Marta | 9 |
| 5 | Pedro | 4 |
| 6 | #¿NOMBRE? |
El formato 0,00 y la coma en los decimales
Causa: la app respeta la región del sistema, así que en un país con punto decimal los argumentos se escriben con coma. Arreglo: cambia el separador en Ajustes del sistema > Idioma y región o en la configuración regional de Excel y, si tu Excel usa coma decimal, sustituye los ; de los ejemplos por ,.
El libro no abre o pide contraseña
Causa: el archivo está cifrado o protegido con contraseña de apertura. Arreglo: escríbela en el cuadro que aparece al abrir; si guardaste el libro en OneDrive cifrado, ábrelo desde allí con la sesión iniciada.
El controlador de relleno no aparece
Causa: la celda no está en modo edición o el libro está inmovilizado. Arreglo: toca la celda, pulsa el tirador azul de la esquina y arrastra; comprueba en Vista > Inmovilizar paneles que el panel no esté bloqueado.
Qué no tiene la app y cuándo volver al PC
La app móvil cubre el 90 % del trabajo diario, pero hay tareas que siguen siendo de escritorio. Saber cuáles son evita perder el tiempo intentándolas en el celular.
Macros VBA y Scripts de Office en el celular
La app de Excel no ejecuta macros VBA: si abres un .xlsm, ves el libro pero los botones de macro no hacen nada. Para automatizar desde el celular, usa Scripts de Office (disponibles con Microsoft 365) o Power Automate; para grabar o editar macros VBA, vuelve al PC con Excel de escritorio.
Versiones de Excel que ya no reciben soporte
| Versión | Estado del soporte | Fecha fin de soporte |
|---|---|---|
| Excel 2016 | Terminado | 14/10/2025 (extendido) |
| Excel 2019 | Terminado | 14/10/2025 (extendido) |
| Excel 2021 | En soporte | 13/10/2026 |
| Excel 2024 | En soporte | 09/10/2029 |
| Microsoft 365 | En soporte | Directivo moderno |
| Excel para la web | En soporte | Siempre actualizado |
| App móvil Android/iPhone | En soporte | Se actualiza desde la tienda |
Lo que ya sabes hacer con Excel en el celular y el siguiente paso
- Instalar la app de Microsoft Excel en Android o iPhone y entrar con tu cuenta Microsoft 365.
- Abrir un libro
.xlsxdesde OneDrive o desde la memoria del teléfono, con o sin cuenta. - Escribir fórmulas con el teclado en pantalla, el botón fx y la autosuma.
- Aplicar formato de número, bordes, relleno y formato condicional con el dedo.
- Crear gráficos, comentar y compartir el libro en coautoría desde la nube.
Siguiente paso: guarda una copia del libro de Notas en OneDrive desde el PC, ábrelo en el celular y, antes de salir, comparte el archivo con un compañero para que lo edite a la vez; verás su cursor moverse en tiempo real.
Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al usar Excel en el celular
1. ¿Excel es gratis en el móvil?
La app de Excel para celular es gratuita y se descarga sin pagar nada desde Google Play y la App Store. Para crear y editar hojas hace falta iniciar sesión con una cuenta de Microsoft; algunas funciones avanzadas requieren una suscripción a Microsoft 365, pero el uso básico no tiene coste.
2. ¿Cómo descargo Excel en mi celular?
En Android entra a Google Play, escribe “Excel” y pulsa Instalar; en iPhone abre la App Store, busca “Microsoft Excel” y toca Obtener. Una vez instalada, ábrela e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft para empezar a trabajar con tus libros.
3. ¿Puedo descargar Excel gratis para siempre?
Sí, la descarga de la app es gratuita y puedes instalarla y actualizarla sin pagar. Lo que sí tiene coste, si lo necesitas, es la suscripción a Microsoft 365 para usar plantillas avanzadas, funciones premium o más almacenamiento en la nube.
4. ¿Existe Excel 2026?
No existe una versión llamada Excel 2026; Microsoft publica Excel como parte de Microsoft 365 y como compra única con el año (Excel 2024, Excel 2021, Excel 2019). La app de móvil se actualiza sola y siempre lleva la versión más reciente disponible.
5. ¿Cómo consigo el APK de Excel?
En Android el archivo de instalación se descarga directamente desde Google Play, así que no hace falta buscar un APK aparte. Si tu móvil no tiene Play Store, puedes usar una tienda alternativa fiable o el paquete .Appx desde el programa Insider de Microsoft.
6. ¿Excel gratis funciona en una laptop?
Sí, en una laptop puedes usar Excel gratis entrando a excel.cloud.microsoft desde el navegador o descargando la app de escritorio de Microsoft 365. La versión web abre, crea y edita libros sin pagar; para grabar macros o usar Power Query necesitas la app de escritorio y, en algunos casos, una suscripción.
Fuentes
- MicrosoftMicrosoft Excel | Software de hojas de cálculo gratuito onlineconsultado el 06/10/2026