Microsoft Excel para Mac: la guía para empezar a trabajar

Microsoft Excel para Mac es la versión de Excel diseñada para el ecosistema de Mac. Conserva las funciones de hoja principales, como BUSCARV (VLOOKUP), SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS) o HIPERVINCULO (HYPERLINK), y permite trabajar con archivos .xlsx en el equipo o en OneDrive. La interfaz conserva las pestañas y los comandos principales, pero algunos atajos cambian de Ctrl a Cmd y determinadas herramientas de Windows no están disponibles.

En este tutorial usarás un libro de ventas con las hojas Datos y Resumen. Partirás de una hoja pequeña, calcularás totales, protegerás una referencia, buscarás un concepto, inmovilizarás encabezados y compartirás el resultado. El proceso está pensado para Excel para Mac 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365.

Qué ofrece Excel para Mac frente a la versión de Windows

Excel para Mac es una aplicación de escritorio para crear y editar libros, calcular, analizar datos y colaborar. No es una versión simplificada: conserva las funciones de hoja(Functions) y permite trabajar con tablas, gráficos, formatos condicionales y tablas dinámicas. El diseño de la cinta de opciones cambia y algunos botones están organizados de otra manera.

La diferencia principal está en los atajos, las herramientas disponibles y la configuración regional. Cmd sustituye a Ctrl en muchas acciones, mientras que algunas funciones propias de Windows no están presentes o ofrecen menos opciones en Mac.

Las versiones de Excel para Mac que corresponden a Windows

Excel para Mac sigue la numeración actual de Windows. Las funciones de hoja(Functions) son las mismas, aunque la interfaz y algunos comandosufs(varían).

La numeración no permite saber qué licencia incluye la aplicación. Puedes revisar la información de Excel para Mac y la cuenta con la que iniciaste sesión.

Las herramientas que funcionan de forma diferente

Power Query aparece en Excel para Mac, pero tiene menos conectores que Windows. Esto no impide limpiar y combinar archivos locales; sí que puede cambiar el método de conexión con determinados servicios. Power Pivot no existe para Mac, por lo que no puedes Supplemental(un modelo de datos con esa herramienta).

También conviene distinguir los atajos universales de los propios de Mac. Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V y Ctrl+Z continúan documentados como atajos equivalentes entre idiomas; aun así, en Mac la acción habitual se ejecuta con Cmd+C, Cmd+X, Cmd+V y Cmd+Z. Para referencias, F4 se sustituye por Cmd+T.

Qué debes comprobar antes de abrir tu primer libro

Antes de editar, confirma que Excel está actualizado, que tu cuenta dispone de licencia y que el libro no depende exclusivamente de herramientas de Windows. Esta comprobación evita descubrir al final que falta una función, un complemento o la capacidad de guardar el archivo.

Ver la versión y actualizar la aplicación

1. Abre Excel desde el Launchpad o el Finder.
2. Selecciona Excel > Acerca de Excel en la barra de menús.
3. Lee el número de versión y comprueba que la aplicación esté actualizada.
4. Abre el menú Ayuda y elige Buscar actualizaciones.
5. Si aparece una actualización, instálala y reinicia Excel.

Abrir un libro y reconocer sus hojas

1. Abre Excel.
2. Selecciona Archivo > Abrir.
3. Elige un libro .xlsx que contenga las hojas Datos y Resumen.
4. Pulsa la pestaña Datos debajo de la cuadrícula.
5. Selecciona A1 y observa el nombre de la celda en el cuadro de nombres.
6. Pulsa F2 y revisa el contenido real en la barra de fórmulas.

El portapapeles que pierde el contenido copiado

1. Selecciona B2 en la hoja Datos.
2. Copia la celda con Cmd+C.
3. Abre el TextEdit y pega con Cmd+V.
4. Si no aparece nada, vuelve a Excel, selecciona otra celda y repite la copia.
5. Si el problema continúa, reinicia Excel y prueba de nuevo.

El portapapeles de macOS puede dejar de conservar temporalmente los datos copiados. Excel no siempre muestra un error; simplemente la operación no se completa. El texto de Microsoft describe esta incidencia en la ficha de Excel para Mac.

Crear una hoja de ventas con las herramientas habituales

En el libro de ventas, la hoja Datosreunirán(almacena) los productos y calcula cada importe. El total general se colocará debajo de la tabla. Las fórmulas se escriben en español y con punto y coma; con una configuración regional de punto decimal, Excel usará comas para separar argumentos.

Dar formato a los datos sin buscar en Windows

1. Selecciona D2:D4 en la hoja Datos.
2. En Inicio > Número, elige Formato numérico y aplica dos decimales.
3. En Inicio > Fuente, aplica un borde inferior.
4. Selecciona A1:D1.
5. En Inicio > Relleno, elige un color de relleno y un color de fuente con contraste.

La pestaña Datos permite aplicar formatos mediante sus propios grupos, pero no es necesario abandonar la hoja para dar borde, color o formato numérico.

Usar Autosuma para calcular el total

1. Selecciona D5, justo debajo del último importe.
2. Escribe Total en C5.
3. Pulsa Alt+=.
4. Acepta la propuesta =SUMA(D2:D4).
5. Presiona Ctrl+Entrar o Cmd+Retorno para confirmarla.

=SUMA(D2:D4)

La suma correcta es 16,00 + 15,00 + 9,60 = 40,60. El formato de dos decimales no modifica el valor almacenado.

Fijar referencias con F4 y copiarlas en Mac

Fijar una referencia significa impedir que una dirección cambie al copiar una fórmula. En el libro de ventas, el precio unitario se mantendrá en E2 mientras los importes se calculan en varias filas.

En Windows se utiliza F4; en Mac, la tecla equivalente es Cmd+T. También puedes seleccionar la referencia y pulsar F4 en un teclado que lo incluya.

Una referencia absoluta para el precio de cada producto

1. Escribe Precio unitario en E1 y 1,50 en E2.
2. Selecciona F2.
3. Escribe la fórmula siguiente.
4. Selecciona F2 y pulsa Cmd+T para fijar $E$2.
5. Arrastra el controlador de relleno de F2 hasta F4.

=D2*$E$2

Al copiar la fórmula, los signos $ mantienen fija la referencia E2; por eso las tres cantidades se multiplican por 1,50.

Comprobar la diferencia entre referencia relativa y absoluta

1. En G2, escribe la fórmula relativa.
2. Copia G2 hasta G4.
3. Revisa las fórmulas en la barra de fórmulas.

=D2*E2

La versión relativa pasa de E2 a E3 y E4. Como esas celdas están vacías, los resultados serán 0,00. La versión absoluta =D2*$E$2 mantiene el precio unitario y sí calcula importes.

Cuando F4 no responde en un portátil

En algunos portátiles, F4 comparte función con otra tecla y puede ser necesario mantener Fn mientras pulsas F4. En Excel para Mac, utiliza Cmd+T; no intentes Translator(una F4 convencional de Windows. Si Cmd+T tampoco responde, comprueba que la celda esté en modo de edición y que el teclado no tenga otra aplicación capturando la combinación.

Buscar y reemplazar sin perder el formato

Buscar y reemplazar permite corregir un concepto en toda la hoja sin reconstruir la tabla. En el libro, la hoja Resumen incluye categorías de venta que deben corregirse de forma uniforme.

Reemplazar un concepto en toda la hoja

1. Abre la hoja Resumen.
2. Selecciona una celda con el texto Comida.
3. Abre Inicio > Editing (Edición) > Buscar y seleccionar.
4. Elige Reemplazar.
5. Escribe Comida en el campo de búsqueda.
6. Escribe Alimentación en el campo de reemplazo.
7. Pulsa Reemplazar todo y después Cerrar.

Reemplazar el contenido de una celda no elimina el formato que ya tenía aplicado.

Buscar una fórmula concreta para revisarla

1. Abre Inicio > Edición > Buscar y seleccionar.
2. Selecciona Buscar y pulsa la flecha de opciones.
3. Elige Buscar en: Fórmulas.
4. Escribe $E$2 y pulsa Buscar todo.
5. Selecciona F2 en la hoja Datos.
6. Pulsa F2 y observa la barra de fórmulas.

La búsqueda puede.Localizar(la fórmula sin teaching(enseñar su resultado. Esto es útil cuando varias celdas muestran importes y necesitas comprobar qué operación las genera.

Inmovilizar paneles y navegar por un libro largo

La inmovilización conserva visibles los encabezados mientras te desplazas por una hoja extensa. En el libro de ventas, ampliarás la hoja Datos y la dejarás lista para agregar más productos sin perder los títulos.

Revisar una hoja sin perder la fila de títulos

1. Selecciona A2 en la hoja Datos.
2. Abre Vista > Ventana > Inmovilizar paneles.
3. Desplázate hacia las filas inferiores.
4. Comprueba que la fila 1 permanezca visible.

Deshacer una acción que no debía estar activa

1. Selecciona F2.
2. Sustituye su fórmula escribiendo =D2*E2.
3. Pulsa Cmd+Z para deshacer el cambio.
4. Repite Cmd+Z si era necesario.
5. Comprueba la barra de fórmulas.

En Windows, el atajo equivalente es Ctrl+Z. Deshacer recupera la versión anterior del libro y no depende de que la modificación se haya guardado.

Guardar, compartir y recuperar un libro de Excel para Mac

El libro terminado reúne datos, fórmulas, referencias fijadas y formatos. Para compartirlo sin convertirlo, guárdalo como .xlsx y colócalo en OneDrive. Así los colaboradores pueden trabajar con permisos y comentarios.

Guardar el libro con su formato de Excel

1. Selecciona Archivo > Guardar como.
2. Elige una carpeta del equipo.
3. Escribe Ventas.xlsx.
4. Confirma que el tipo de archivo sea Libro de Excel.
5. Pulsa Guardar.
6. Abre Archivo > Guardar una copia si después quieres conservar una versión local.

Compartir el archivo con comentarios y permisos

1. Guarda el libro en OneDrive.
2. Selecciona Archivo > Compartir.
3. Elige Invitar a personas o Compartir enlace.
4. Concede permiso de edición solo a quien corresponda.
5. Regresa a la hoja Datos y selecciona F2.
6. Pulsa Revisar > Nuevo comentario.
7. Escribe: Revisar el precio unitario.
8. Guarda los cambios.

Los colaboradores con permiso de edición pueden modificar el libro; quienes solo tienen permiso de lectura pueden consultarlo. Los comentarios permiten señalar F2 sin cambiar su fórmula. Las funciones de colaboración en tiempo real dependen de la licencia y de la disponibilidad del servicio.

Lo que ya sabes hacer con Microsoft Excel para Mac

• Has abierto Excel para Mac, comprobado su versión y buscado actualizaciones.
• Has reconocido las hojas Datos y Resumen, el cuadro de nombres y la barra de fórmulas.
• Has creado una tabla de ventas con formato numérico, bordes y color.
• Has calculado el total de 40,60 con SUMA (SUM) y Autosuma.
• Has fijado $E$2 con Cmd+T y distinguido una referencia relativa de una absoluta.
• Has buscado y reemplazado un concepto sin perder el formato.
• Has inmovilizado la fila de encabezados y deshecho un cambio con Cmd+Z.
• Has guardado el libro como .xlsx, lo has movido a OneDrive, compartido y comentado.

Ahora el libro de ventas conserva cálculos, referencias y formatos listos para crecer con nuevos productos.

El siguiente paso para trabajar con datos más Advanced

Power Query permite limpiar datos, normalizar columnas y combinar tablas antes de cargar que(cargar) el resultado en una hoja de Excel. En el libro de ventas, puedes importar el historial de pedidos, convertir las fechas, eliminar filas vacías y dejar una tabla preparada para resumir.

La diferencia de plataforma importa: Power Query para Mac tiene menos conectores que Windows. Antes de construir una conexión, comprueba que el origen esté disponible para Mac. Power Pivot no está disponible para Mac, de modo que no es una opción local para amplifying(ampliar) el modelo de datos.

Sources

• Microsoft Excel para Mac en la Mac App Store
• Novedades de Excel 2024 para Windows y Mac
• Actualizar Microsoft 365 u Office en macOS o iOS
• Atajos de teclado de Excel
• Funciones de hoja de Excel
• Microsoft 365 para Mac

Dudas al usar Microsoft Excel para Mac