Cómo hacer cálculos de Google Sheets en Excel: guía práctica

Cuando alguien busca "calculo de google" desde Excel, lo normal es que quiera una de estas: traerse datos desde una web a su hoja, abrir su archivo de Excel en Google Sheets y traerlo de vuelta, o usar dentro de Excel algo parecido a las funciones GOOGLEFINANCE o GOOGLETRANSLATE que existen en Google Sheets. Este tutorial cubre las tres cosas con un mismo libro: la hoja "Cotizaciones", que parte con unos pocos productos y acaba actualizándose sola desde una página pública.

Lo que vas a saber hacer al terminar: importar una tabla de una web a tu hoja con Datos > Obtener datos > Desde la web, abrir un .xlsx en Google Drive y devolverlo a Excel sin perder casi nada, y entender por qué =GOOGLEFINANCE(...) da #¿NOMBRE? en Excel y qué usar en su lugar. Funciona en Excel para Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 y 2016 (Power Query viene integrado desde 2016). En Excel 2013 o 2010 se necesita el complemento gratuito Power Query.

Qué significa "calcular con Google" dentro de Excel

Excel no trae funciones de Google ni se conecta solo con servicios de Google. Lo que sí puedes hacer desde una celda o desde un menú es traerte datos que están en la web a tu hoja, y abrir o editar tu archivo .xlsx con Hojas de cálculo de Google (Google Sheets). Son dos cosas distintas que mucha gente mezcla.

Piensa en la hoja "Cotizaciones" del libro de la tienda. Hoy tiene cinco productos con su precio y la fecha en que se metieron a mano. Si el proveedor publica cada mañana su lista en una página web, copiar y pegar cada día es lento y se olvida. Lo que queremos es que la hoja se traiga la tabla sola desde esa página y se actualice al abrir el archivo. Eso es "calcular con Google" en la práctica: que Excel consulte una fuente externa y la deje en tu cuadrícula.

Hay otra interpretación: usar una función de Google dentro de una celda de Excel, tipo =GOOGLEFINANCE("EUR"). Esa función existe en Google Sheets; al escribirla en Excel, la celda muestra el error #¿NOMBRE? porque Excel no la reconoce. Aquí se cubre el camino real para esos casos.

Las dos vías que tienes: funciones web frente a Google Sheets

Las dos vías se parecen de nombre pero hacen cosas distintas. Esta tabla las pone una frente a otra.

Traer una tabla de una web a tu hoja con Power Query

Empezamos con la hoja "Cotizaciones" vacía. Solo tiene el encabezado.

1. Escribe en A1 "Producto", en B1 "Precio", en C1 "Fecha". Deja la fila 2 vacía de momento.
2. Selecciona la celda A1.
3. Abre Datos > Obtener datos > Desde la web > Desde la web básica.
4. En el cuadro "De la web", pega la dirección de la página donde el proveedor publica la lista. Para practicar con algo público y estable, usa https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Pa%C3%ADses_por_PIB_(nominal).
5. Pulsa Aceptar. Se abre el panel de Power Query.

El panel muestra una vista previa de la página con las tablas que ha encontrado.

Elegir qué parte de la página quieres importar

En el panel de Power Query, a la izquierda aparece la lista de tablas detectadas. Cada elemento tiene un nombre como Tabla 0, Tabla 2, etc. Toca la que contenga los países y sus cifras. Para esta URL de Wikipedia, la tabla que interesa es la que tiene las columnas "País" y "PIB (nominal)".

Cuando tengas la tabla correcta visible, pulsa Cargar. La tabla aparece en la hoja a partir de A1 como una tabla de Excel (con el estilo de tabla azul y los filtros en los encabezados).

Programar que la hoja se actualice sola

Ahora la hoja tiene la tabla, pero si la página cambia, tu hoja no lo sabe. Para que se actualice sola:

1. Clic en cualquier celda dentro de la tabla.
2. Abre Diseño de tabla > Actualizar > Propiedades de la conexión (en Excel 2016 y 2019, en cambio, está en Datos > Conexiones, doble clic sobre la conexión).
3. Marca Actualizar cada X minutos y escribe 60. Marca también Actualizar al abrir el archivo.
4. Pulsa Aceptar.

Pasar tu libro de Excel a Google Sheets y traerlo de vuelta

Para esta parte usamos una segunda hoja del mismo libro: "Ventas", con tres filas de datos. La idea es: trabajar en Sheets porque un compañero solo tiene el navegador, y luego traer el .xlsx de vuelta a Excel.

1. Guarda el libro en tu disco como Tienda.xlsx.
2. Abre drive.google.com con tu cuenta de Google.
3. Arriba a la izquierda, pulsa Nuevo > Subir archivo y elige Tienda.xlsx.

Una vez subido, el archivo aparece en tu Drive con el icono de Excel.

Abrir el .xlsx en Drive sin convertirlo

Si quieres abrirlo en modo Office (sin que Drive lo convierta a su formato), haz doble clic sobre el archivo. Si Drive te ofrece "Convertir a formato de Google Sheets" o "Abrir con Hojas de cálculo de Google", elige esta segunda cuando lo que quieres es abrirlo tal cual. Para editarlo en el formato de Sheets (que es lo más habitual), sigue estos pasos:

1. Clic derecho sobre Tienda.xlsx en Drive.
2. Elige Abrir con > Hojas de cálculo de Google.
3. Drive convierte el archivo a su formato .gsheet automáticamente.

El libro se abre en el navegador. La hoja "Ventas" muestra los mismos datos. La celda C2 muestra 21,00, igual que en Excel, porque la fórmula =A2*0,21 se entiende en los dos programas (se ha traducido a =A2*0.21 internamente).

Volver a Excel cuando termines de tocar en Sheets

Cuando hayas hecho los cambios en Sheets:

1. Abre el menú Archivo > Descargar.
2. Elige Microsoft Excel (.xlsx).
3. El navegador descarga un archivo llamado Tienda.xlsx en tu carpeta de descargas.

Lo que se conserva al volver: las fórmulas comunes, los números, los textos, los formatos básicos de celda (negrita, color, moneda, dos decimales), las tablas de Excel y la mayoría de los gráficos. Lo que se puede perder: algunas reglas de formato condicional avanzadas, las macros VBA (Sheets no las ejecuta ni las guarda), los controles de formulario y los gráficos con efectos. Power Query y Power Pivot tampoco viajan.

Las fórmulas que se rompen al pasar de Excel a Sheets (y al revés)

La mayoría de las funciones se llaman igual o se traducen automáticamente. Las que dan problemas son las muy nuevas de Excel o las que solo existen en uno de los dos programas.

BUSCARV en Excel y BUSCARV en Sheets, el mismo nombre

En Excel, en una celda vacía a la derecha de la tabla de "Cotizaciones" (no la de países, la pequeña con cinco productos), escribe:

=BUSCARV(A2;Tabla1;3;FALSO)

En Sheets, sobre la misma tabla, la fórmula se escribe igual:

=BUSCARV(A2;Tabla1;3;FALSO)

Resultado en ambos: en D2, "Papelería". El último argumento FALSO es el mismo en los dos; en inglés es FALSE, y Sheets lo acepta también.

Funciones que solo existen en uno de los dos

Por qué Excel no ejecuta GOOGLEFINANCE ni GOOGLETRANSLATE

GOOGLEFINANCE y GOOGLETRANSLATE son funciones de Hojas de cálculo de Google. Excel no las trae porque no son parte de su motor de cálculo; Excel solo entiende las funciones que él mismo define. Al escribirlas en una celda, Excel no las reconoce y devuelve el error #¿NOMBRE?. Lo mismo pasa con IMPORTHTML, IMPORTXML o IMPORTRANGE.

El camino real para algo equivalente en Excel es una consulta a Power Query contra la URL pública del dato. Por ejemplo, para un tipo de cambio, hay bancos y organismos que publican un CSV o un JSON en una dirección fija; con Datos > Obtener datos > Desde la web se trae esa URL y se actualiza sola. Para traducciones, no hay sustituto exacto en Excel sin una clave de API; TRADUCIR solo aparece con Copilot en Excel para Microsoft 365 y no en todas las licencias.

El error #¿NOMBRE? al escribir GOOGLEFINANCE en Excel

Reproduce el error en la hoja "Cotizaciones", en una celda libre como F2:

Al pulsar Intro, Excel muestra #¿NOMBRE? en F2. La causa es que GOOGLEFINANCE no existe en Excel: el motor de cálculo no sabe qué hacer con ese nombre y devuelve ese error estándar.

Arreglo real: en lugar de la fórmula, abre Datos > Obtener datos > Desde la web y pega la URL del banco central o del servicio donde el tipo de cambio está publicado. Carga la tabla en otra hoja y úsala con BUSCARV o con INDICE y COINCIDIR para cruzarla con "Cotizaciones".

El libro se ve raro al volver de Sheets

Tras el viaje a Sheets y la descarga como .xlsx, abre la hoja "Ventas" y revisa tres puntos:

Lo que se mantiene: la fórmula =A2*0,21 en C2 con el resultado 21,00, los números, los textos y los formatos básicos.

Lo que se pierde o cambia: las reglas de formato condicional con iconos o barras de datos pueden aparecer como color simple; si tenías una macro VBA, desaparece (Sheets usa Apps Script y no la entiende); los gráficos con efectos 3D vuelven al estilo estándar; si usabas Power Query o Power Pivot, la consulta deja de estar en el archivo.

Lo que ya sabes hacer con "calcular con Google" desde Excel

• Traer una tabla de una página web a tu hoja con Datos > Obtener datos > Desde la web y dejarla como tabla de Excel.
• Programar que esa tabla se actualice sola cada cierto número de minutos y al abrir el archivo.
• Subir tu .xlsx a Google Drive, abrirlo en Hojas de cálculo de Google, trabajar y volver a Excel con Archivo > Descargar > Microsoft Excel (.xlsx).
• Saber que =GOOGLEFINANCE(...) da #¿NOMBRE? en Excel porque esa función no existe, y que el sustituto real es Power Query contra una URL pública.
• Entender que al ir y volver entre Excel y Sheets se conservan las fórmulas y los datos, pero se pierden formatos avanzados, macros VBA y consultas de Power Query.

El siguiente paso natural, si tu Excel es 2021 o Microsoft 365, es probar las matrices dinámicas: UNICOS, FILTRAR y ORDENAR hacen en una sola celda lo que antes necesitaba un rango entero con Ctrl+Mayús+Entrar. Datos comprobados en octubre de 2026.

Dudas al usar Google desde Excel