Cómo traducir texto en Excel con la función TRADUCIR y Google Sheets

Cuando abres Excel y necesitas traducir una lista de frases al español (o al idioma que sea), la forma más directa es la función TRADUCIR (en inglés, TRANSLATE). Con ella pones una frase en una celda y, en la celda de al lado, escribes una sola fórmula que devuelve la traducción. Al terminar este tutorial sabrás traducir columnas enteras, detectar el idioma de origen, convertir las fórmulas en texto plano para enviar el archivo y resolver los errores más habituales. TRADUCIR solo está disponible en Microsoft 365 y en Excel para la web; en Excel 2024, 2021, 2019 y 2016 muestra #¿NOMBRE? y tendrás que usar una alternativa.

Qué puedes traducir dentro de una celda y qué no

TRADUCIR trabaja sobre texto escrito dentro de una celda. Si en A2 tienes la frase "Good morning", en B2 escribes =TRADUCIR(A2;"en";"es") y obtienes "Buenos días". El motor de traducción es el mismo que usa el traductor integrado en los productos de Microsoft, así que entiende bien frases hechas, saludos y expresiones corrientes.

Hay dos casos en los que TRADUCIR no llega. El primero es traducir un documento entero con su maquetación: la función solo actúa sobre el contenido de cada celda, sin tocar formatos, imágenes ni datos de celdas. El segundo es traducir entre idiomas que el servicio de traducción de Microsoft no admita en este momento; cuando ocurre, la celda devuelve un error o el idioma de origen queda sin identificar.

Dónde está TRADUCIR y qué Excel necesitas tener

La función TRADUCIR (en inglés, TRANSLATE) solo está en Microsoft 365 y en Excel para la web. No aparece en Excel 2024, 2021, 2019, 2016 ni anteriores: si la escribes ahí, la celda muestra #¿NOMBRE? y no hay forma de activarla con una actualización. Tampoco está en Excel para Mac en sus versiones equivalentes a 2021/2019.

Al necesitarla por primera vez, comprueba que tu suscripción a Microsoft 365 está al día y que Excel recibe las actualizaciones automáticas. En el menú Archivo > Cuenta aparece la versión instalada y el canal de actualización (Actual, Insider, etc.). En empresas con canal controlado, la función puede tardar semanas en llegar.

La sintaxis: texto, idioma de origen e idioma de destino

La fórmula tiene tres argumentos y los dos últimos son opcionales:

=TRADUCIR(texto; [idioma_origen]; [idioma_destino])

• texto: la frase a traducir. Puede ser texto entre comillas ("Good morning") o una referencia a una celda que contenga el texto (A2).
• idioma_origen (opcional): el código del idioma en el que está escrito el texto. Si lo dejas vacío, TRADUCIR intenta detectarlo.
• idioma_destino (opcional): el código del idioma al que quieres traducir. Si lo dejas vacío, usa el idioma de tu instalación de Excel.

Los códigos de idioma siguen el estándar ISO 639-1: "en" para inglés, "es" para español, "fr" para francés, "de" para alemán, "it" para italiano, "pt" para portugués, "ja" para japonés, "zh" para chino, "ar" para árabe.

El traductor de la cinta Fórmulas como alternativa visual

En Excel para la web, además de la fórmula existe un botón en la cinta que traduce sin escribir nada. Sirve para revisar de un vistazo toda una hoja o solo una selección:

1. Selecciona el rango que quieres traducir (por ejemplo, A2:A6).
2. Abre Revisar > Traducir > Traducir selección.
3. Elige el idioma de destino en el panel que aparece a la derecha.
4. Revisa la propuesta y cópiala a tu hoja con el botón "Insertar" del panel.

Si prefieres traducir la hoja entera, usa Revisar > Traducir > Traducir hoja y revisa antes de reemplazar.

Traducir una lista de frases a otro idioma

Vamos con un ejemplo real. Imagina la hoja Frases de un cuaderno de viaje: en la columna A tienes saludos y preguntas en inglés que quieres traducir al español para llevarlos en el móvil.

Pasos para escribirlo en tu Excel:

1. En A2:A6 escribe las cinco frases en inglés.
2. Selecciona B2 y escribe =TRADUCIR(A2;"en";"es").
3. Pulsa Entrar. La celda muestra "Buenos días".
4. Sitúa el cursor sobre la esquina inferior derecha de B2 (el controlador de relleno) y arrastra hacia abajo hasta B6.

Escribir el idioma de destino con el código "es"

Si no sabes en qué idioma está escrita la frase (porque te la han pasado sin contexto), deja el segundo argumento vacío y deja que TRADUCIR lo detecte:

=TRADUCIR(A2;;"es")

Fijar el idioma de origen y el de destino a la vez

Cuando conoces los dos idiomas, escribirlos a la vez evita detecciones equivocadas en frases muy cortas como "Yes" o "OK":

=TRADUCIR(A2;"en";"es")

Esta variante es la más fiable y la que conviene usar cuando los textos se repiten en muchos registros.

Detectar el idioma antes de traducir con DETECTARIDIOMA

Si en tu hoja mezclas frases en inglés, francés y portugués y no quieres escribir el idioma a mano, puedes detectarlo primero con DETECTARIDIOMA (en inglés, DETECTLANGUAGE). Esta función solo está en Microsoft 365 y en Excel para la web.

Pasos para añadirlo a la hoja anterior:

1. En C2 escribe =DETECTARIDIOMA(A2) y pulsa Entrar. La celda muestra en.
2. Arrastra el controlador de relleno de C2 hasta C6.
3. En D2 escribe =TRADUCIR(A2;C2;"es") y pulsa Entrar.
4. Arrastra el controlador de relleno de D2 hasta D6.

Convertir las fórmulas en texto para enviar la hoja

Las celdas con =TRADUCIR(...) necesitan conexión a Internet y una licencia de Microsoft 365 activa para mostrar el resultado. Si vas a enviar la hoja por correo o la va a abrir alguien sin suscripción, conviene "congelarla": reemplazar las fórmulas por el texto que muestran.

Pasos para hacerlo en tu hoja:

1. Selecciona el rango con las traducciones, por ejemplo B2:B6.
2. Cópialo con Ctrl+C.
3. Haz clic en E2 (la celda destino).
4. Pulsa Ctrl+Alt+V para abrir Pegado especial.
5. Elige la opción Valores y pulsa Aceptar.
6. Ya puedes guardar el archivo y enviarlo: las celdas E2:E6 contienen solo el texto "Buenos días", "Muchas gracias", etc.

Por qué TRADUCIR falla o no aparece

"Error en el valor" al usar un número o un rango

Si escribes =TRADUCIR(123) o =TRADUCIR(A2:A6) (un rango con varias celdas), la fórmula devuelve #¡VALOR!. La función solo entiende texto entre comillas (=TRADUCIR("Hello";"en";"es")) o una referencia a una sola celda con texto (=TRADUCIR(A2;"en";"es")). Para traducir una columna, escribe la fórmula en la primera fila y arrástrala.

"Idioma no válido" por un código mal escrito

Si escribes "sp" en vez de "es", "ESP" en vez de "es", o "english" en vez de "en", la fórmula devuelve un error de idioma no válido. Los códigos son siempre dos letras minúsculas según el estándar ISO 639-1. La lista completa está en la página oficial de códigos de idioma admitidos por el servicio de traducción de Microsoft.

"Texto demasiado largo" y la cuota diaria agotada

TRADUCIR no acepta celdas con más de 5.000 caracteres. Si tu texto supera ese tamaño, córtalo o divídelo en varias celdas. Además, el servicio tiene una cuota diaria por usuario y, cuando se supera, las celdas empiezan a mostrar "Solicitud limitada" o un error genérico hasta que se reinicia el contador.

#¿NOMBRE? porque tu Excel no es Microsoft 365

Si tu Excel es 2024, 2021, 2019, 2016 o anterior, TRADUCIR muestra #¿NOMBRE? al pulsar Entrar. La función no existe en esas versiones y no hay forma de instalarla. La solución es usar una de las alternativas del siguiente apartado.

Traducir en Excel sin TRADUCIR: las tres vías que sí funcionan en todas las versiones

TRADUCIR es la opción más cómoda cuando se tiene Microsoft 365, pero no es la única. Estas tres alternativas funcionan en cualquier versión reciente de Excel y se adaptan a situaciones distintas:

El complemento de Palentino con la función =traduce()

El complemento de Palentino añade una función personalizada =traduce() a Excel. Pasos para instalarlo:

1. Descarga el archivo traduce.xlam desde la página oficial de Palentino.
2. En Excel, abre Archivo > Opciones > Complementos.
3. En la parte inferior, junto a "Administrar", elige "Complementos de Excel" y pulsa Ir.
4. En la ventana que se abre, pulsa Examinar, busca el archivo traduce.xlam y pulsa Aceptar.
5. Marca la casilla del complemento en la lista y pulsa Aceptar.

Una vez instalado, úsalo así en tu hoja de frases:

=traduce(A2;"en";"es")

La función =traduce() necesita conexión a Internet para cada llamada. Funciona desde Excel 2010 en adelante, también en Excel para Mac.

Traducir la hoja en el navegador y volver a pegarla

Si tu Excel no tiene TRADUCIR y no quieres instalar nada, la salida más rápida es traducir la columna en una pestaña del navegador y volver a pegarla:

1. Selecciona A2:A6 en tu hoja y cópialo con Ctrl+C.
2. Abre translate.google.com en el navegador.
3. Pega el bloque en el cuadro de la izquierda y elige inglés → español.
4. Selecciona todo el resultado y cópialo con Ctrl+C.
5. Vuelve a Excel, haz clic en B2 y pega con Ctrl+V.

La columna B se llena con las cinco traducciones. Es un método manual, pero vale para cualquier versión de Excel, incluidos Excel 2019, 2016 y Mac sin actualización.

Pasar la hoja a Word o a Google Sheets para traducirla entera

Si lo que quieres es traducir el archivo completo conservando la maquetación, lo mejor es sacarlo de Excel:

• Word: abre el archivo .xlsx directamente desde Archivo > Abrir en Word. La primera hoja aparece como una tabla. Usa Revisar > Traducir > Traducir documento para traducir todo a la vez, revisa y guarda como .docx o vuélvelo a abrir en Excel.
• Google Sheets: sube el .xlsx a Google Drive, ábrelo con Hojas de cálculo de Google y usa Archivo > Traducir para crear una copia traducida en otro idioma. El resultado se descarga como nuevo .xlsx.

Ambas opciones preservan mejor los formatos (colores, anchos de columna, negritas) que copiar y pegar celda a celda, aunque dependen de que tengas cuenta en el servicio correspondiente.

Lo que ya sabes hacer con TRADUCIR y tu siguiente paso

• TRADUCIR es una función exclusiva de Microsoft 365 y Excel para la web; en cualquier otra versión muestra #¿NOMBRE?.
• Su sintaxis es =TRADUCIR(texto; [idioma_origen]; [idioma_destino]) con punto y coma como separador y códigos de idioma ISO 639-1 de dos letras.
• Para enviar la hoja traducida sin depender de Internet ni de la licencia, copia el rango de traducciones y pega con Ctrl+Alt+V > Valores.
• En versiones anteriores a Microsoft 365, las alternativas viables son el complemento de Palentino con =traduce(), traducir la columna en Google Translate y volver a pegar, o traducir el archivo entero desde Word o Google Sheets.

Tu siguiente paso es combinar TRADUCIR con SI y SI.ERROR para traducir solo las filas que cumplen una condición (por ejemplo, traducir al español solo los comentarios en inglés) y, si la celda supera los 5.000 caracteres o se agota la cuota, mostrar un texto de aviso en vez del error.

Información comprobada en octubre de 2026.

Dudas al usar TRADUCIR en Excel