Un curso de Excel en Udemy es un conjunto de vídeos con ejercicios descargables pensado para aprender a tu ritmo, desde la interfaz básica hasta la programación con VBA. La mayoría se graban en Excel 2016, 2019, 2021 o Microsoft 365, así que lo que ves en pantalla cambia muy poco de versión en versión, salvo en funciones modernas como BUSCARX. Al terminar este tutorial sabrás distinguir un curso completo de uno desfasado, y tendrás claras las cinco cosas que comprobar antes de pagar.
Qué cubre un curso de Udemy sobre Excel (y qué no)
Un curso de Udemy es un paquete de lecciones en vídeo agrupadas por secciones (introducción, fórmulas, gráficos, VBA…), con ejercicios para descargar y, a veces, con un examen final. La duración habitual va de 3 a 40 horas, y la compra da acceso de por vida al contenido, aunque el instructor puede actualizarlo o no. Lo que cubre un buen curso: la interfaz, el trabajo con hojas y libros, fórmulas de todos los niveles, gráficos, tablas dinámicas, Power Query, Power Pivot, macros y VBA. Lo que normalmente no cubre, aunque el título lo prometa: programación avanzada en Python dentro de Excel (eso requiere licencia específica y se ve en cursos muy especializados), integración con bases de datos externas más allá de Access o SQL Server, ni desarrollo de complementos COM. Tampoco esperes una certificación oficial de Microsoft: Udemy emite su propio certificado de finalización, que no equivale al examen MOS ni al MCSA.
Los temas que se repiten en casi todos los cursos
| Bloque | Qué se trabaja | Nivel |
|---|---|---|
| Interfaz y libros | Celdas, hojas, formatos, atajos básicos | Inicial |
| Fórmulas básicas | SUMA, BUSCARV, SI, CONTARA | Inicial |
| Fórmulas avanzadas | BUSCARX, INDICE+COINCIDIR, SUMAR.SI.CONJUNTO | Intermedio |
| Tablas dinámicas | Creación, segmentadores, gráficos dinámicos | Intermedio |
| Power Query | Importar, limpiar, combinar tablas | Avanzado |
| Power Pivot | Modelo de datos, DAX básico | Avanzado |
| Gráficos | Tipos, formato, minigráficos | Inicial-Intermedio |
| VBA y macros | Grabadora, Editor de VBA, bucles | Avanzado |
Fórmulas básicas que todo curso enseña primero
| Función | Nombre en inglés | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SUMA | SUM | Sumar un rango de celdas |
| CONTARA | COUNTA | Contar celdas que no están vacías |
| PROMEDIO | AVERAGE | Calcular la media aritmética |
| MAX | MAX | Obtener el valor más alto |
| MIN | MIN | Obtener el valor más bajo |
| BUSCARV | VLOOKUP | Buscar un dato en la primera columna de una tabla |
| SI | IF | Devolver un valor u otro según una condición |
| BUSCARX | XLOOKUP | Sustituto moderno de BUSCARV |
BUSCARX está disponible desde Excel 2021 y Microsoft 365; en Excel 2019 o 2016 no aparece y debe sustituirse por BUSCARV o por la combinación INDICE y COINCIDIR.
Fórmulas avanzadas y análisis de datos
- SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS): suma que cumple varias condiciones a la vez, por ejemplo ventas de un producto en un mes concreto.
- CONTAR.SI.CONJUNTO (COUNTIFS): cuenta filas que cumplen varias condiciones.
- INDICE y COINCIDIR (INDEX/MATCH): dúo de funciones que sustituye a BUSCARV cuando la columna de búsqueda no es la primera.
- BUSCARX (XLOOKUP): reemplazo moderno de BUSCARV, disponible desde Excel 2021 y Microsoft 365.
- TEXTJOIN (TEXTJOIN): une textos con un separador, ideal para concatenar celdas variables.
- CONCATENAR (CONCAT): une cadenas de texto en una sola celda.
Estas fórmulas aparecen en los cursos de nivel intermedio, casi siempre en una sección propia de "funciones avanzadas" o "análisis de datos".
Herramientas de datos: Power Query y Power Pivot
Power Query sirve para importar datos desde archivos CSV, bases de datos, carpetas completas o páginas web, limpiarlos y dejarlos listos para análisis. Power Pivot crea un modelo de datos con relaciones entre tablas y permite usar el lenguaje DAX para medidas calculadas, como si fuera una pequeña base de datos dentro de Excel. Muchos cursos las meten en un bloque de "nivel experto" porque requieren cambiar la forma de pensar respecto a las fórmulas tradicionales: ya no se escribe una fórmula por celda, sino una secuencia de pasos que transforma tablas enteras.
Cursos para empezar desde cero: qué mirar antes de pagar
- Temario detallado: que liste secciones y lecciones concretas, no solo títulos genéricos como "fórmulas avanzadas".
- Versión de Excel en la que se graba: Microsoft 365 o 2021 es lo más actualizado; 2016 sigue valiendo porque la interfaz no cambió mucho.
- Idioma del audio y de los subtítulos: Udemy permite filtrar por idioma del audio y por idioma de los subtítulos; revisa ambas pestañas.
- Fecha de la última revisión: un curso actualizado en 2024 o 2025 suele incluir BUSCARX y matrices dinámicas; uno sin revisiones desde 2019 probablemente no.
- Ejercicios descargables: que el instructor aporte archivos .xlsx para practicar a la vez que se ven los vídeos.
Cursos para subir de nivel: fórmulas, tablas dinámicas y Power Query
Imagina una hoja llamada Ventas con las ventas de una tienda: columna A con fechas, B con producto, C con importe y D con vendedor. Con esos datos practicas cada bloque del curso.
El bloque de fórmulas intermedias
- En la celda F1 escribe Total enero 2026.
- En F2 escribe la fórmula siguiente y pulsa Entrar.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C10;A2:A10;">=01/01/2026";A2:A10;"<=31/01/2026")- El resultado debe ser 1.532,80, que es la suma de los importes cuyas fechas caen dentro de enero de 2026.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Producto | Importe | Vendedor | Total enero 2026 | |
| 2 | 05/01/2026 | Cuaderno | 320,00 | Ana | 1532,80 | |
| 3 | 12/01/2026 | Lápiz | 150,00 | Luis | ||
| 4 | 18/01/2026 | Goma | 96,00 | Ana | ||
| 5 | 25/01/2026 | Cuaderno | 640,00 | Pedro | ||
| 6 | 02/02/2026 | Lápiz | 75,00 | Ana | ||
| 7 | 10/02/2026 | Goma | 48,00 | Luis | ||
| 8 | 15/02/2026 | Cuaderno | 160,00 | Pedro | ||
| 9 | 20/01/2026 | Bolígrafo | 200,00 | Luis | ||
| 10 | 30/01/2026 | Cuaderno | 126,40 | Ana |
El bloque de tablas dinámicas
- Selecciona el rango A1:D10.
- Abre el asistente desde la cinta.
- Acepta la tabla dinámica en una hoja nueva.
- En el panel de la derecha, arrastra Producto al área Filas y Importe al área Valores. Verás una columna con cada producto y la suma de sus importes.
El bloque de Power Query
- Selecciona A1:D10 y abre Power Query.
- En el editor de Power Query, selecciona la columna Producto y ve a Transformar > Agrupar por.
- Configura: agrupar por Producto y nueva columna: suma de Importe.
- Clic en Cerrar y cargar para devolver el resultado a una hoja.
Cursos de VBA y macros, y cursos cortos exprés
Los cursos de VBA están pensados para quien ya maneja Excel a nivel intermedio y quiere automatizar tareas repetitivas: generar informes, formatear hojas, mover datos entre archivos. Suelen empezar con la grabadora de macros, seguir por el Editor de VBA (Alt+F11) y terminar con bucles, condicionales y formularios. Exigen dedicar semanas, no horas. Los cursos cortos exprés, de 1 a 3 horas, sirven para repasar un tema concreto (atajos, formato condicional, tablas dinámicas rápidas) o para gente que ya usa Excel y solo quiere cubrir un hueco. Prometen "dominar Excel en una tarde", pero cubren lo esencial y nada más. Un curso de VBA serio tiene más de 10 horas y proyectos prácticos; un exprés raramente baja de las 3 horas si quiere ser útil.
Errores típicos al comprar un curso de Excel en Udemy
Temario con años desfasados
El temario no menciona BUSCARX, LET, LAMBDA ni matrices dinámicas, y la fecha de la última actualización es anterior a 2022. Un curso así no está roto, pero se queda corto frente a Excel 2021, 2024 y Microsoft 365. La solución: comprobar que el temario cite al menos una función moderna y revisar la fecha de "Última actualización" que Udemy muestra en la barra lateral de cada curso.
Subtítulos y audio en un idioma que no entiendes
El audio está en inglés y los subtítulos automáticos traducen "VLOOKUP" como "BÚSQUEDA VERTICAL" o dejan "pivot table" sin traducir, lo que dificulta seguir las instrucciones si no dominas el inglés técnico. La solución: abrir la pestaña "Idioma" del curso y filtrar por "Subtítulos: Español"; si solo hay subtítulos automáticos, descartarlo o asumir que habrá términos sin traducir.
Curso que promete "todo Excel" pero solo cubre lo básico
El título dice "Excel de cero a experto" y el temario termina en tablas dinámicas. Falta Power Query, Power Pivot, VBA y funciones avanzadas. La solución: comparar la duración total (un curso "experto" real tiene más de 20 horas) y leer las reseñas críticas que mencionen lo que falta.
Lo que ya sabes decidir sobre un curso de Excel en Udemy
- Tu nivel real: cero, intermedio o avanzado, y buscas un curso que arranque en ese punto sin repetir lo que ya sabes.
- La versión de Excel con la que trabajarás: Microsoft 365, 2021 o 2024 te permite aprovechar BUSCARX y matrices dinámicas; con 2019 o 2016 necesitas un curso que no se apoye en esas funciones.
- El temario detallado: secciones y lecciones concretas, no titulares genéricos.
- El idioma del audio y de los subtítulos, comprobando que cubra los términos técnicos que se van a usar.
- Los ejercicios descargables: archivos .xlsx con los datos del curso para practicar a la vez que ves los vídeos.
Siguiente paso: abre Udemy, escribe "Excel" en el buscador y aplica los filtros de idioma del audio, idioma de los subtítulos y nivel; revisa tres cursos con el temario más detallado y compara qué bloquean en su programa y cuál se acerca más a lo que necesitas.
Dudas al elegir un curso de Excel en Udemy
1. ¿Hay cursos de Excel gratis en Udemy y que los obtengan gratis con certificado?
En Udemy casi todos los cursos son de pago, pero los profesores lanzan cupones que dejan el precio temporalmente gratis; busca “Cupón de descuento” junto al título. Al terminar, Udemy emite un certificado de finalización, no un certificado oficial, y para descargarlo el curso exige haber completado al menos el 50 % del temario.
2. ¿Cómo descargar gratis un PDF de un curso de Excel avanzado?
En Internet circulan PDFs con cursos de Excel avanzado, pero suelen ser material compartido sin permiso o extractos desactualizados. Lo más seguro y legal es entrar a la página del curso o al blog del autor y comprobar si ofrece recursos gratuitos; antes de descargar nada, verifica que el archivo sea fiable y no contenga malware.
3. ¿Qué incluye el curso “Excel from Beginner to Advanced” de Udemy y para quién es?
Es una etiqueta de marketing, no un curso concreto: hay decenas de cursos en Udemy con ese título, normalmente de entre 15 y 40 horas, que cubren desde BUSCARV hasta tablas dinámicas y macros. Comprueba el temario, las reseñas recientes y los ejercicios incluidos antes de comprarlo, y mira la última actualización para asegurarte de que no quedó desfasado.
4. ¿Existen cursos de Excel gratis con ciertos requisitos o apoyo de instituciones públicas?
Sí, plataformas públicas y universidades ofrecen cursos de Excel gratis con certificado, como los de la red SEP, las academias autonómicas de España o los cursos abiertos de la SEP en México. Suelen requerir registro oficial, fecha de inicio y entrega de tareas; revisa la convocatoria vigente en el portal de cada institución.
5. ¿Cuáles son los mejores cursos de Excel gratis y fiables para empezar?
Tres opciones de referencia: los cursos abiertos de plataformas como Coursera o edX en modo “auditar gratis” sin certificado, los cursos oficiales de Microsoft Learn para Excel, y las academias públicas y universidades online que emiten certificado sin coste. Evita enlaces caóticos en redes sociales y comprueba siempre la URL oficial antes de inscribirte.
6. ¿Qué cursos de Excel gratis online entregan certificado al final?
Hay cursos 100 % gratis con certificado en plataformas públicas y en algunas privadas: los de academias oficiales en España, los cursos SEP en México, Microsoft Learn y, en la mayoría, edX y Coursera en modo “auditar” no emiten, y en modo “pago verificado” sí emiten. Antes de empezar, revisa el apartado “Certificado” para saber si es de pago o gratis.