Cómo hacer un calendario en Excel: guía para crearlo desde cero

Un calendario en Excel no es más que una hoja con las fechas del año bien colocadas, lista para pintar días, escribir turnos, anotar vencimientos o sumar tareas. Aquí aprenderás a montar el tuyo desde cero: primero un mes con fórmulas, luego el año entero con Power Query, y de paso a colorear domingos, festivos y vencimientos atrasados. Lo que verás funciona en Excel para Microsoft 365, 2024 y 2021; donde algo cambia, se dice.

Qué es un calendario en Excel y cuándo te conviene hacerte uno

Un calendario en Excel es una hoja que coloca los días del año (o de un mes) en celdas para que tú los uses a tu manera: escribir notas, contar plazos, marcar turnos o controlar vencimientos. No es como Google Calendar, que es una app pensada para compartir eventos con otras personas, ni como una plantilla cerrada, donde las fechas ya están pintadas y mover una sola cuesta.

La hoja-calendario propia brilla cuando necesitas anotar a mano sobre los días, hacer cuentas con las fechas (cuántos días faltan para un vencimiento, cuántos festivos hay en un mes) o cruzar el calendario con tus datos. Por ejemplo, una hoja de turnos de enfermería donde cada día lleva el nombre del turno, o un registro de vencimientos donde cada fila es un día del mes y las celdas se colorean solas si ya pasaron.

Tampoco hace falta ser experto: lo montas con la función =FECHA(año;mes;día), un par de reglas de formato condicional y, si quieres el año entero, Power Query. Lo que sigue te lleva de la mano, con la hoja de ejemplo abierta al lado, hasta que tengas tu calendario funcionando.

Las tres formas de tener un calendario en Excel

Antes de escribir la primera fecha, mira las tres rutas posibles y elige la que encaja con tu caso.

Si solo necesitas un mes para anotar a mano, las fórmulas de la sección "Crear el mes a mano con la función FECHA" bastan. Si lo que quieres es el año entero sin arrastrar nada, salta a la sección "Un calendario anual con Power Query".

Las funciones y herramientas que usarás en este tutorial

Estas son las piezas del calendario; las verás en acción conforme avances.

• =FECHA(año;mes;día) (en inglés DATE): devuelve la fecha que pides. Existe en todas las versiones de Excel.
• =DIASEM(fecha;tipo) (en inglés WEEKDAY): dice qué día de la semana es, donde el lunes es 1 o el domingo es 1 según el tipo. Todas las versiones.
• =FIN.MES(fecha;meses) (en inglés EOMONTH): da el último día del mes. Útil para detectar celdas vacías. Excel 2007 y posteriores.
• =DIA(fecha) y =MES(fecha) (en inglés DAY, MONTH): sacan el día del mes y el número de mes. Todas las versiones.
• =TEXTO(fecha;"mmmm") (en inglés TEXT): convierte una fecha en texto con el formato que elijas. Todas las versiones.
• =SECUENCIA(filas;columnas;inicio;paso) (en inglés SEQUENCE): rellena un rango con números seguidos, perfecto para una columna de fechas. Solo Excel 2021, 2024 y Microsoft 365.
• Formato condicional: colorea celdas según una regla. Todas las versiones de escritorio.
• Power Query: herramienta para traer y transformar datos sin escribir código. Integrado desde Excel 2016.
• Tabla de Excel (no tabla dinámica): el rango con el que Insertar > Tabla > Tabla convierte tus datos en algo que crece al añadir filas. Todas las versiones.

Crear el mes a mano con la función FECHA

El libro de este tutorial se llama Calendario.xlsx y tiene, al final, dos hojas más: Eventos y Tareas. Empezamos en una hoja nueva llamada Calendario 2026.

1. En A1 escribe 2026 (sin formato de fecha: es un número entero). En A2 escribe 1, en A3 2, y así hasta A32 con 31. En la fila 1, de B1 a M1, escribe los meses: 1 (enero) hasta 12 (diciembre).
2. En B2 escribe la fórmula y arrástrala hasta M32 (toda la cuadrícula):

=FECHA($A$1;COLUMNA()-1;FILA()-1)

Por qué las columnas son meses y las filas días

COLUMNA() en B2 devuelve 2, y al restarle 1 sale 1 (enero). En C2 devuelve 3, menos 1, 2 (febrero). Por eso cada columna es un mes y se "ancla" con -1 para que enero empiece en la columna B y no en la C. FILA() hace lo mismo con los días: en la fila 2 da 2 menos 1, es decir, día 1.

El -1 existe porque la columna A y la fila 1 están ocupadas con los números de mes y día; si las quitaras, escribirías =FECHA($A$1;COLUMNA();FILA()) y todo se desplazaría una posición arriba a la izquierda.

El $ alrededor de A1 ($A$1) sirve para que al copiar la fórmula a la derecha o abajo el año no cambie: pulsa F4 sobre la referencia en la barra de fórmulas y Excel le pone los dólares.

Escribir el mes completo con un solo arrastre

1. Selecciona todo el rango B2:M32 con el ratón o escribiendo B2:M32 en el cuadro de nombres.
2. Escribe la fórmula =FECHA($A$1;COLUMNA()-1;FILA()-1).
3. Pulsa Ctrl+Entrar (en Mac, Cmd+Entrar) y la fórmula se escribe en todas las celdas a la vez, ajustando cada COLUMNA() y cada FILA().

Cambiar el año y que todo se mueva solo

1. Cambia A1 de 2026 a 2027 y pulsa Entrar.
2. Todas las celdas recalculan: el 29 de febrero de 2028 aparecerá en la columna de febrero.

Poner cada día en su columna y la cabecera en castellano

Ahora la cuadrícula muestra fechas, pero la fila 1 tiene números de mes y la columna A, números de día. Vamos a poner nombre de mes arriba y solo el día en cada celda.

1. Borra los números 1 a 12 que escribiste en B1:M1 y deja la fila vacía.
2. En B1 escribe:

=TEXTO(B2;"mmmm")

1. Arrastra B1 hacia la derecha hasta M1 y verás "enero", "febrero", "marzo"… en castellano. Si tu Excel está en otro idioma, el nombre sale en ese idioma.
2. Selecciona B2:M32, pulsa Ctrl+1 y aplica el formato personalizado d para que cada celda muestre solo el número de día.

Colorear los domingos en rojo con formato condicional

1. Selecciona B2:M32.
2. Abre el formato condicional.

1. En el cuadro de formato, en la pestaña Relleno, elige un rojo claro (#F8CBAD), y en Fuente un rojo más oscuro (#9C0006).

El 2 en DIASEM(B$2;2) hace que la semana empiece en lunes (lunes=1, domingo=7). El $ antes del 2 ancla la fila para que la regla mire la fecha de la fila 2 cuando evaluamos una celda de la columna B.

Dejar en blanco las celdas que no existen en el mes

En febrero la fila 30 y la fila 31 muestran "30" y "31", pero ese mes no llega. Vamos a dejarlas en blanco.

1. Con B2:M32 seleccionado, abre una regla nueva:

1. Elige color de fuente blanco para que el número "30" o "31" quede invisible sobre el fondo blanco.

La fórmula compara el último día real del mes (FIN.MES) con el día de la celda (DIA). Si el último día es menor, la celda sobra.

Un mes vertical con una sola columna de fechas

A veces interesa una columna con los días del mes en vez de la rejilla. Para eso sirve SECUENCIA, una función que escribe una lista de números sola. Solo la traen Excel 2021, 2024 y Microsoft 365.

1. Crea una hoja nueva llamada Mes vertical.
2. En A1 escribe 2026, en B1 el número del mes (por ejemplo, 2 para febrero).
3. En A2 escribe:

=SECUENCIA(2026;1;FECHA($A$1;$B$1;1);1)

Convertir la columna de fechas en una tabla que crece

1. Selecciona A1:A32.
2. Conviértelo en tabla:

1. La tabla recibe el nombre Tabla1. Si escribes una fecha nueva en la fila siguiente, la tabla la absorbe y le aplica el formato.

Resaltar hoy con una regla automática

Marcar festivos, cumpleaños y eventos sin escribir fechas a mano

Una hoja solo de fechas no avisa de nada. Vamos a añadir una hoja Eventos que cruce con las fechas del calendario y los coloree.

1. Crea la hoja Eventos con encabezados en A1:C1: Fecha, Motivo, Tipo.
2. Rellena con tus datos:

1. Vuelve a la hoja Calendario 2026 y selecciona B2:M32.
2. Crea tres reglas de formato condicional (una por tipo) usando =COINCIDIR(B2;Eventos!$A$2:$A$6;0)>0 para detectar si la fecha existe en la lista de eventos.

Repite para Cumpleaños (azul) y Vencimiento (naranja), cambiando solo el color y el texto que compara BUSCARV.

Avisar de los vencimientos que ya pasaron

Para que los vencimientos atrasados salten a la vista, añade otra regla:

Insertar un calendario desplegable para anotar fechas en otra hoja

En la hoja Tareas, anota cada tarea con su fecha de entrega usando el calendario emergente que trae Excel.

1. Crea la hoja Tareas con encabezados A1:C1: Tarea, Responsable, Fecha.
2. Selecciona C2:C20.

1. Pulsa Ctrl+; dentro de una celda validada y Excel escribe la fecha de hoy. Si haces clic en una celda validada, aparece un icono de calendario desplegable a la derecha (en versiones de escritorio).

Un calendario anual con Power Query para no tocar fórmulas

Si quieres el año entero de una vez, Power Query genera la columna y tú no escribes ni una sola fecha.

1. Crea una hoja nueva llamada Año Power Query.
2. En A1 escribe 2026.
3. Abre Power Query:

1. En la barra de fórmulas de Power Query (no en la de Excel) escribe:

List.Dates(#date(2026,1,1),365,#duration(1,0,0,0))

1. Pulsa Entrar y verás una lista con las 365 fechas de 2026.
2. Clic en A la tabla (en la pestaña List Tools > Transformar).
3. Renombra la columna como Fecha y cierra Power Query con Cerrar y cargar en… > Tabla en la celda A3 de la hoja.

Añadir columnas de mes, día de la semana y número de semana

1. Clic derecho sobre la tabla > Editar consulta o doble clic en la consulta en el panel Consultas y conexiones.
2. Con la columna Fecha seleccionada, abre:

1. Repite con nombres Día de la semana y fórmula Date.DayOfWeek([Fecha]), y Semana del año con Date.WeekOfYear([Fecha]).
2. Pulsa Cerrar y cargar.

Por qué tu calendario muestra #¡NUM!, 1900 o el mes equivocado

Tres tropiezos típicos y cómo arreglarlos en la misma hoja.

FECHA devuelve 1900 al cambiar de columna

Causa: olvidaste el -1 en COLUMNA() o pusiste el mes en una celda aparte y arrastraste hacia la izquierda. En enero (columna B) COLUMNA() da 2; sin el -1, febrero sale como mes 1 y FECHA lo entiende como enero de 1899 más 1 día, que es 31/12/1899.

Arreglo: usa COLUMNA()-1 y, si arrastras hacia la izquierda, revisa que el -1 siga dando el mes correcto.

SECUENCIA no existe en tu Excel

Causa: tu Excel es 2019 o anterior. Verás #¿NOMBRE? al escribir la fórmula.

Arreglo: usa una columna auxiliar con FILA() y arrastra hasta la fila 32.

=FECHA($A$1;$B$1;FILA()-1)

Los festivos no cambian al cambiar el año

Causa: las fechas de Eventos están escritas a mano. Al pasar de 2026 a 2027, los festivos fijos (Navidad, Año Nuevo) sí se mueven; los móviles (Carnaval, Pascua) no.

Arreglo: sustituye cada fecha móvil por una fórmula FECHA que sume días al 1 de enero del año en A1.

1. En Eventos!A2, donde estaba 06/01/2026, escribe =FECHA(Calendario 2026!$A$1;1;6).
2. Para Pascua, la fórmula es larga; usa la que devuelve =FECHA(A1;P1;Entero((15+P1-Entero(P1/19)-Entero((19*Entero(P1/19)+Entero(P1/19)-Entero((19*Entero(P1/19)+Entero(P1/19))/30))/30))/30)+Entero((...)).... Si te parece complicada, deja las fechas escritas a mano y actualízalas cada año.

Lo que ya sabes hacer con un calendario en Excel

• Poner un mes con la función FECHA y arrastrar o pulsar Ctrl+Entrar.
• Cambiar el año en una sola celda y que todo el calendario se actualice, incluidos los años bisiestos.
• Colorear domingos con DIASEM y dejar en blanco los días que no existen con FIN.MES.
• Generar una columna de fechas con SECUENCIA o, si tu Excel no la tiene, con una columna auxiliar.
• Marcar festivos, cumpleaños y vencimientos con formato condicional cruzado entre dos hojas, y usar Power Query para el año entero.

El siguiente paso es imprimir el calendario en una sola hoja: en la pestaña Diseño de página > Escala > Ajustar a y pon 1 página en horizontal por 1 en vertical, con los márgenes estrechos y la orientación apaisada.

Datos comprobados en octubre de 2026.

Dudas al hacer un calendario en Excel