Fórmulas estadísticas en Excel con un ejemplo real

Las fórmulas estadísticas en Excel convierten una lista de ventas en información útil: puedes comparar importes, encontrar el promedio de una zona, contar operaciones, medir la dispersión o detectar qué ventas se concentran en un intervalo. En este tutorial usarás un libro de una tienda con las hojas Ventas, Resumen y Frecuencias, construido paso a paso con datos pequeños y comprobables.

Las funciones básicas como PROMEDIO, MEDIANA, MODA.UNO, CONTAR, DESVEST.P, CUARTIL.INC y FRECUENCIA están disponibles en las versiones de escritorio indicadas por la referencia oficial de Microsoft. FILTRAR y ORDENAR requieren Excel 2021 o posterior; AGRUPARPOR solo está disponible en Microsoft 365 y Excel para la web. Los datos de este tutorial están comprobados en octubre de 2026.

Qué son las fórmulas estadísticas y qué problema resuelven

Una fórmula estadística lee un conjunto de valores y responde a una pregunta concreta. En el libro de la tienda, la hoja Ventas contiene seis ventas. Cada fila identifica el producto, la zona y el importe.

Por ejemplo, el promedio de los seis importes es 98,33; la mediana es 100; y la moda de los productos es Cuaderno, porque aparece tres veces. Estas respuestas no sustituyen a la tabla: muestran cómo se comporta el conjunto de ventas.

PROMEDIO, MEDIANA y MODA para comparar tus datos

PROMEDIO (AVERAGE) suma los valores numéricos y los divide entre la cantidad de valores válidos. MEDIANA (MEDIAN) ordena el conjunto y devuelve el valor central. MODA.UNO (MODE.SNGL) devuelve el valor que más se repite; si hay varios modos, solo muestra uno.

En la hoja Ventas:

=PROMEDIO(C2:C7)

=MEDIANA(C2:C7)

=MODA.UNO(A2:A7)

Los resultados son 98,33, 100 y Cuaderno. El promedio queda entre 98,33 y 100, mientras que la mediana evita que un importe especialmente alto o bajo domine la interpretación. El modo identifica la repetición en productos, no en zonas.

Promediar los importes de una zona concreta

PROMEDIO.SI (AVERAGEIF) calcula el promedio de un rango que cumple un criterio. Para la zona Norte, escribe en D6:

=PROMEDIO.SI(B2:B7;"Norte";C2:C7)

El resultado es 120. Excel toma los importes de las filas 2, 4, 6 y 7: 120, 150, 90 y 110.

Calcular DESVEST.P y DESVEST.M sin mezclar muestras

DESVEST.P (STDEV.P) trata los datos como la población completa. DESVEST.M (STDEV.S) trata los datos como una muestra de una población mayor.

En D2 y D3, escribe:

=DESVEST.P(C2:C7)

=DESVEST.M(C2:C7)

Los resultados son 35,90 y 39,34. La diferencia se debe a que la versión de muestra corrige el cálculo para inferir una población a partir de datos observados.

Usa DESVEST.P cuando dispones de todos los datos que quieres analizar. Usa DESVEST.M cuando los datos son una parte de una población más amplia.

CONTAR, CONTARA y CONTAR.SI para medir los datos

CONTAR (COUNT) cuenta números; CONTARA (COUNTA) cuenta celdas no vacías, aunque contengan texto; CONTAR.SI (COUNTIF) cuenta números que cumplen un criterio.

En Resumen, escribe estas fórmulas:

=CONTAR(Ventas!C2:C7)

=CONTARA(Ventas!A2:C7)

=CONTAR.SI(Ventas!C2:C7;">100")

Los resultados son 6, 18 y 2. Las dos ventas superiores a 100 son 120 y 150; el importe 100 no se incluye porque la condición es estrictamente mayor que 100.

Filtrar y agrupar datos según varios criterios

SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS) suma un rango cuando se cumplen varios criterios. PROMEDIO.SI.CONJUNTO (AVERAGEIFS) calcula el promedio con esas mismas condiciones.

En este libro, los argumentos tienen este orden:

Se pueden añadir pares adicionales de rango y criterio. En el libro, usaremos zona e importe.

Sumar solo las ventas que cumplen dos condiciones

En B7 de Resumen, escribe:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Ventas!C2:C7;Ventas!B2:B7;"Norte";Ventas!C2:C7;">100")

El resultado es 270: 120 más 150. El primer rango que se suma es Ventas!C2:C7; los otros dos rangosContainsExpr deben tener el mismo tamaño que ese rango.

Promediar ventas por zona y producto

Para obtener el promedio de Cuadernos en la zona Norte, escribe en B8:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(Ventas!C2:C7;Ventas!B2:B7;"Norte";Ventas!A2:A7;"Cuaderno")

El resultado es 120, porque los Cuadernos del Norte tienen importes de 120, 150 y 90: la media es 120.

Filtrar y ordenar resultados con funciones dinámicas

FILTRAR (FILTER) devuelve las filas que cumplen una condición y las coloca debajo de la fórmula. ORDENAR (SORT) reorganiza un rango por una columna y un sentido. Las dos funciones están disponibles desde Excel 2021, también en Excel 2024, Microsoft 365 y Excel para la web; no están en Excel 2019 o anteriores.

Si una versión anterior muestra #¿NOMBRE?, puedes filtrar con una tabla o usar AUTOFILTRO, y ordenar seleccionando los datos y usando Datos > Ordenar.

Desbordar una lista filtrada en columnas libres

Crea una hoja nueva llamada Dinámicas. En F1 escribe Producto, en G1 Zona y en H1 Importe. En F2 escribe:

=FILTRAR(A2:C7;C2:C7>100;"Sin resultados")

Excel devuelve las tres filas cuya venta supera 100: Cuaderno–Norte–120, Cuaderno–Norte–150 y Lapiz–Norte–110.

Ordenar una lista sin rehacerla a mano

En J1:K1 escribe Producto e Importe. En J2 escribe:

=ORDENAR(A2:B7;2;-1)

La fórmula ordena la lista de productos e importes por la segunda columna, de mayor a menor: Cuaderno–150, Cuaderno–120, Lapiz–110, Cuaderno–90, Lapiz–80 y Goma–40.

Cuartiles y percentiles para dividir las ventas

CUARTIL.INC (QUARTILE.INC) divide los valores ordenados en cuatro partes. El primer cuartil es el valor que deja aproximadamente el 25 % de los datos por debajo. PERCENTIL.INC (PERCENTILE.INC) calcula un percentil; el percentil 75 deja aproximadamente el 75 % de los datos por debajo.

Usa el rango C2:C7 de Ventas. Los importes ordenados son 40, 80, 90, 110, 120 y 150. En Resumen:

=CUARTIL.INC(Ventas!C2:C7;1)

=PERCENTIL.INC(Ventas!C2:C7;0,75)

Los resultados son 82,50 y 127,50. El primer cuartil se sitúa entre 80 y 90; el percentil 75 se calcula con interpolación entre 120 y 150.

Frecuencias para encontrar cuánto se repite cada valor

FRECUENCIA (FREQUENCY) cuenta cuántos valores caen dentro de intervalos y devuelve unafrequency por intervalo, además del total de valores mayores que el último límite.

Crea la hoja Frecuencias. En A1 escribe Límite y en B1 Frecuencia. En A2:A5 escribe 50, 100, 150 y 200. En B2 escribe:

=FRECUENCIA(Ventas!C2:C7;A2:A5)

La función devuelve:

• Hasta 50: 1 venta, la de 40.
• Más de 50 y hasta 100: 2 ventas, 80 y 90.
• Más de 100 y hasta 150: 2 ventas, 110 y 120.
• Más de 150 y hasta 200: 1 venta, la de 150.
• Más de 200: 0.

Errores que muestran tus fórmulas estadísticas

Una fórmula puede mostrar #¡VALOR! cuando intenta calcular con texto. En una operación, una celda vacía se trata como 0, de modo que una cantidad vacía puede producir un cero silencioso. Esto es especialmente importante al copiar fórmulas: una referencia relativa puede desplazarse y apuntar a otra celda.

Una celda con texto rompe el promedio

En una celda libre de Ventas, escribe N/A junto al importe de la fila 3 y calcula:

=PROMEDIO(C2:C7)

Si el texto está dentro del rango, Excel puede mostrar #¡VALOR! en lugar de un promedio.

Corrige el dato: sustituye N/A por un número, por ejemplo 80. Si el texto es una etiqueta que debes conservar, muévelo fuera del rango o exclúyelo de la fórmula. Para validar registros, puedes usar Datos > Herramientas de datos > Validación de datos y permitir números.

Las referencias se mueven al copiar la fórmula

Si copias una fórmula de PROMEDIO.SI y el rango de criterios cambia, Excel también cambia la referencia. En B9 escribe:

=PROMEDIO.SI(Ventas!B2:B7;"Norte";Ventas!C2:C7)

Después copia B9 a B10. Si la formulas，por se escriben con referencias relativas, el resultado puede cambiar porque Excel interpreta otra posición. Cuando un rango debe permanecer fijo, coloca el cursor sobre la referencia y pulsa F4 / Cmd+T en Mac. Por ejemplo, puedes fijar la zona si lahas dejas en una celda independiente:

=PROMEDIO.SI(Ventas!B2:B7;$H$1;Ventas!C2:C7)

Qué funciones estadísticas usar según tu versión

Las funciones clásicas cubren la mayoría de los análisis básicos. Las funciones dinámicasdkaren un libro que ya tiene datos ordenados y celdas libres para desbordar resultados. AGRUPARPOR ofrece una salida resumida por campos, pero no es una opción universal.

La referencia oficial de funciones estadísticas de Microsoft explica la disponibilidad por versión. También puedes consultar la documentación oficial de FILTRAR y la de ORDENAR.

Lo que ya sabes hacer con las fórmulas estadísticas

• Calcular el promedio de todas las ventas y el promedio de una zona concreta con PROMEDIO y PROMEDIO.SI.
• Encontrar la mediana y el modo para comparar la distribución sin depender solo de la media.
• Contar números, celdas no vacías e importes que superan un límite.
• Combinar zona e importe con SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
• Analizar distribución mediante desviación, cuartiles, percentiles y frecuencias.
• En Excel 2021 o posterior, filtrar y ordenar resultados que se desbordan automáticamente.

El siguiente paso es convertir Ventas, Resumen y Frecuencias en tablas y añadir un gráfico que muestre la evolución de los importes por zona.

Dudas al usar fórmulas estadísticas en Excel