Gráficos estadísticos circulares en Excel: guía para crearlos

Un gráfico estadístico circular muestra cómo se divide un total entre categorías. En este tutorial usaremos las ventas de cuatro productos para calcular qué parte aporta cada uno, crear el gráfico en Excel y hacer que sea legible. El método con Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados está disponible en las versiones actuales de Excel para escritorio y también puede usarse en Excel para la web; las opciones concretas pueden variar.

Los datos están comprobados en octubre de 2026.

Qué es un gráfico estadístico circular y cuándo conviene usarlo

Un gráfico estadístico circular representa una relación parte-todo. Cada-sector tiene un tamaño proporcional al importe de una categoría y, entre todos, los sectores cubren el 100 %. En nuestro libro, las ventas de cuatro productos forman el conjunto completo: cada producto aporta una parte de las ventas.

Conviene usarlo cuando quieres responder a preguntas como «¿qué categoría aporta más?» o «¿cómo se reparte el total?». Funciona mejor con pocas categorías, porcentajes claramente diferentes y datos que sí formen un único total. No es adecuado para datos continuos, como la edad de varias personas, ni cuando las categorías no son exclusivas.

En este libro tenemos:

Aunque «Cuadernos» aparece en dos filas, para este primer ejemplo usaremos cuatro categorías independientes: Cuadernos, Bolígrafos, Mochilas y Marcas. El total será 1.200 + 720 + 360 + 120 = 2.400.

Cómo preparar los datos y crear el gráfico circular

La preparación debe dejar una categoría y un importe por fila. También podemos calcular el porcentaje de cada importe; esa columna facilitatingá el trabajo con el total y permitirá comprobar que la distribución suma 100 %.

1. En la pestaña Inicio, selecciona el rango A1:B5.
2. En la barra de fórmulas, conserva los encabezados y escribe los importes numéricos, sin incluir el símbolo de moneda.
3. Selecciona C2 y escribe la fórmula que divide cada venta entre el total.
4. Arrastra el controlador de relleno desde C2 hasta C5.
5. Selecciona A1:B5 para representar categorías e importes, o A1:A5 y C1:C5 si prefieres trabajar con porcentajes.
6. En la cinta, entra en:

1. Elige la propuesta circular que aparezca para el rango seleccionado.
2. Guarda el gráfico en la hoja Ventas y colócalo junto a la tabla.

Calcular qué porcentaje representa cada categoría

Para calcular el porcentaje, primero obtenemos el total con SUMA (SUM). La fórmula debe estar en una celda aparte para que todas las categorías>@ impurity?

dividan el mismo total:

=SUMA(B2:B5)

Después, en C2, escribimos:

=SI.ERROR(B2/$E$2;0)

La referencia $E$2 es absoluta: si arrastramos la fórmula hacia abajo, el total seguirá apuntando a E2, aunque Excel cambie la fila de la fórmula. En E2 debe estar el resultado de =SUMA(B2:B5).

Al comprobar los valores, 1200 / 2400 da 50,00 %, 720 / 2400 da 30,00 %, 360 / 2400 da 15,00 % y 120 / 2400 da 5,00 %. La suma es 100 %.

Insertar el gráfico circular desde el rango seleccionado

Ahora vamos a crear el gráfico directamente desde los datos, manteniendo el mismo libro. Selecciona A1:C5, pulsa Ctrl+C y después entra en:

Entre las propuestas, elige el gráfico circular o de sectors. Si Excel crea un gráfico de columnas o de líneas, elimina esa propuesta y repite la selección: la ruta no es un botón que convierta automáticamente cualquier gráfico.

Cuando aparezca el gráfico, haz clic en su área y cambia el título a «Reparto de ventas». La etiqueta del eje o la leyenda debe permitir identificar cada producto.

Un gráfico circular limpio con pocas categorías y colores distinguibles

Un gráfico circular se lee mejor cuando tiene pocas categorías, está ordenado por tamaño y usa colores que se distinguen. En nuestro ejemplo, cuatro categorías ya son suficientes. Si el libro tuviera muchas más, agrupar antes los datos pequeños suele ser más claro que llenar el círculo de láminas diminutas.

Para ordenar el libro, selecciona la tabla de datos y utiliza Datos > Ordenar. Elige la columna Ventas y el orden De mayor a menor. Después comprueba que los porcentajes siguen siendo coherentes con los importes.

1. Selecciona la tabla de ventas, sin incluir el total.
2. En la cinta, entra en Datos > Ordenar.
3. En Ordenar por, elige Ventas.
4. Selecciona De mayor a menor.
5. Acepta el cuadro de diálogo.
6. Selecciona el gráfico y aplica un estilo que use colores contrastados.
7. Revisa que cada color siga asociado a la misma categoría.

Agrupar las categorías pequeñas en «Otros»

Si aparecen muchas categorías pequeñas, podemos resumirlas en «Otros». En este libro, para conservar una demostración completa, agruparemos «Cuadernos» en una sola categoría y sumaremos sus dos filas. La suma de ambos registros es 1.320, de modo que el nuevo reparto es:

• Cuadernos: 1.320, equivalente al 55 %.
• Bolígrafos: 720, equivalente al 30 %.
• Mochilas: 360, equivalente al 15 %.

Podemos mantener la suma de las filas y añadir el total de la categoría en una celda:

=SUMA.SI(A2:A5;"Cuadernos";B2:B5)

La función SUMAR.SI (SUMIF) suma los importes que cumplen un criterio. En E2 escribe esa fórmula y en E3 la de Bolígrafos; en E4, la de Mochilas. El total seguirá siendo 2.400, pero la categoría repetida se combina.

Si una categoría agrupada llega a ser demasiado grande, «Otros» puede ocultar información importante. Convienereservedarlo solo para partes pequeñas y revisar qué categorías se han combinado.

Etiquetar categorías y mostrar el total del gráfico

Las etiquetas directas hacen que no sea obligatorio saltar de la leyenda al sector. Para este gráfico, añade el nombre del producto y el porcentaje a cada sector. La información obligatoria se obtiene de las categorías y de los porcentajes ya calculados.

1. Selecciona el gráfico.
2. Pulsa el botón Agregar elemento de gráfico de la cinta.
3. Elige Etiquetas de datos.
4. Selecciona las etiquetas y añade el nombre de la categoría y el porcentaje.
5. Cambia el título a «Reparto de ventas: total 2.400».
6. Ajusta el tamaño del gráfico y la posición de las etiquetas.

Si las etiquetas se cruzan, mueve el gráfico a una zona más amplia y reduce el tamaño de la fuente. No cambies los datos para hacer que las etiquetas encajen: el objetivo es conservar la proporción, no modificar el reparto.

Quitar el efecto 3D y evitar perspectivas engañosos

Un gráfico circular 3D puede parecer más atractivo grande o pequeño por la profundidad, la perspectiva y la separación entre sectores. En un libro de ventas, esa distorsión dificulta comprobar que 55 %, 30 % y 15 % representan realmente el total.

Para crear la versión limpia:

1. Selecciona el gráfico.
2. En la cinta, entra en Diseño > Formato rápido.
3. Elige un diseño plano.
4. Si aparece una variante 3D, no la utilices para el informe final.
5. Comprueba que los colores no tengan degradados ni sombras.

Si ya habías aplicado 3D, vuelve a seleccionar el gráfico y utiliza una variante de Diseño de gráfico sin profundidad. Guarda la versión plana porque el tamaño angular debe servir para comparar las partes, no para crear una impresión decorativa.

Comparar el gráfico circular con barras y otras alternativas

El gráfico circular funciona bien para mostrar una composición, pero no siempre es la mejor lectura. Las barras permiten comparar longitudes, las barras apiladas muestran la evolución y una tabla conserva los valores exactos.

Con los mismos datos, una barra horizontal puede ordenar 1.320, 720 y 360; el lector compara las longitudes con una regla común. La tabla mantiene los porcentajes, mientras que el circular permite ver de un vistazo que Cuadernos representa más de la mitad.

Para crear una alternativa, selecciona A1:B4, inserta un gráfico de barras y ordena los productos de mayor a menor. Conserva el circular como vista de composición y añade la tabla debajo para que cualquier lectura pueda verificarse.

Por qué el gráfico circular puede volverse difícil de leer

El ojo compara mejor longitudes que ángulos o áreas pequeñas. Con los porcentajes 50 %, 30 %, 15 % y 5 %, el circular funciona, porque las diferencias son marcadas. Si dos productos tuvieran 31 % y 27 %, la diferencia angular sería pequeña y la lectura sería menos precisa.

Otro problema aparece cuando el conjunto tiene muchas categorías. Un sector de 2 % puede quedar estrechado entre otros sectores y su etiqueta puede ocupar más espacio que el propio segmento. Los coloresiagnosedAyudan, pero no sustituyen a una selección adecuada de categorías.

También conviene evitar los gráficos circulares cuando:

• hay respuestas de encuesta que permiten elegir varias opciones;
• las categorías no son exclusivas;
• se necesitan comparaciones precisas entre años;
• los datos son continuos;
• el total no puede representarse como una composición común.

En esos casos, usa barras horizontales, una barra apilada o una tabla. Para tendencias temporales, un gráfico de líneas es más adecuado que varios círculos.

Reducir categorías cuando «Otros» representa demasiado

El error más común no es usar «Otros», sino usarlo para esconder una categoría que merece atención. Si agrupas muchas ventas pequeñas y «Otros» se convierte en el sector mayor, el gráfico puede dar una impresión incorrecta de la distribución.

Para detectar este problema, revisa qué porcentaje tiene «Otros». En este libro, si «Otros» superara el 25 %, conviene detenerse y revisar la clasificación. Puedes separar manualmente las categorías grandes, combinar solo las pequeñas y volver a calcular los porcentajes.

1. Identifica las categorías pequeñas en la tabla.
2. Decide cuáles forman un conjunto realmente comparable.
3. Suma sus importes en una fila «Otros».
4. Recalcula el total con SUMA (SUM).
5. Actualiza los porcentajes después de la agrupación.
6. Reinserta o actualiza el gráfico con el rango nuevo.

Evitar etiquetas superpuestas y datos que no aparecen

Si una etiqueta se superpone a otra, primero amplía el área del gráfico. Después reduce el tamaño del texto y separa las categorías con colores distinguibles. Si aun así no cabe, usa la leyenda o cambia a barras horizontales.

Si un sector no aparece, el rango de origen probablemente no incluye esa fila. Un gráfico creado desde A1:C4 no muestra automáticamente una categoría añadida en la fila 5. Puedes seleccionar todo el rango correcto y volver a insertar el gráfico, o convertir los datos en una tabla de Excel para que el origen se actualice al añadir filas.

Qué sigue disponible al crear o editar el gráfico

Al seleccionar un gráfico, Excel mantiene las opciones de datos, diseño y formato. Puedes cambiar títulos, colores, etiquetas, estilos y la forma de representar los datos. Estas herramientas están disponibles en las versiones actuales de Excel de escritorio; la cinta de Excel para la web ofrece menos opciones según el producto.

Un límite importante es el origen de datos: un gráfico creado directamente desde un rango no incorpora automáticamente filas añadidas fuera de ese rango. Si los datos están en una tabla de Excel, el gráfico puede seguir a la tabla cuando se añaden registros.

También es posible volver a seleccionar los datos mediante la herramienta de diseño del gráfico. Si cambias una columna de importe por porcentaje, el sector se recalculará, pero tendrás que revisar el título, la leyenda y las etiquetas.

La información que puedes modificar incluye:

• título y subtítulo;
• colores de las categorías;
• etiquetas de datos;
• tamaño y posición del gráfico;
• estilo plano o con efectos;
• datos de origen y series.

Lo que ya sabes hacer con un gráfico circular

• Preparar una tabla con categorías, importes y porcentajes.
• Calcular el total con SUMA (SUM).
• Obtener el porcentaje de cada categoría mediante una división con referencia absoluta.
• Insertar un gráfico con Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados.
• Ordenar las categorías de mayor a menor.
• Agrupar categorías pequeñas y revisar el peso de «Otros».
• Añadir nombres, porcentajes y total a las etiquetas o al título.
• Eliminar efectos 3D para evitar distorsiones visuales.
• Comparar el circular con barras, barras apiladas y una tabla.
• Diagnosticar etiquetas superpuestas y rangos que no incluyen todos los datos.
• Usar una tabla de Excel como origen si necesitas que el gráfico siga creciendo.

La siguiente mejora puede ser aplicar formato condicional a la tabla de ventas o crear una tabla dinámica para actualizar el reparto por producto, periodo o vendedor.

Gráficos estadísticos circulares en Excel: guía para crearlos

La ayuda oficial explica cómo crear un gráfico en Excel de principio a fin. Para editar rápidamente un gráfico, puedes consultar los atajos de teclado de Excel. La documentación de Microsoft sobre funciones de previsión es independiente de la creación de gráficos y no es necesaria para este ejemplo; el gráfico circular usa directamente los valores de la tabla.

Dudas sobre gráficos circulares en Excel