Imagina la hoja de ventas trimestrales de tu tienda: cada fila es una línea de producto y cada columna, un trimestre. Un gráfico de barras apiladas coloca una barra por trimestre y la divide en trozos del color de cada línea, de modo que ves el total del trimestre y, a la vez, cuánto aporta cada producto. Al terminar este tutorial sabrás crearlo, dejarlo preparado para que se actualice solo y evitar los errores que lo vuelven ilegible. Los gráficos existen en todas las versiones de escritorio de Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365), además de Excel para la web, Mac y móviles.
Qué es un gráfico de barras apiladas y para qué sirve
Un gráfico de barras apiladas convierte una tabla con varias series en columnas (o barras horizontales) donde cada categoría suma todas las series una encima de otra. En el ejemplo de la tienda, cada barra es un trimestre y los trozos de dentro son las líneas de producto: Lapiceros, Cuadernos, Gomas y Mochilas.
La gracia está en leer dos cosas a la vez: la altura total de la barra (cuánto se vendió ese trimestre) y el grosor de cada trozo (cuánto aportó cada producto). Por eso funciona muy bien para ventas por periodo, para una distribución de gastos por mes o para ver cómo se reparte el tiempo entre tareas.
La diferencia con un gráfico de barras agrupadas es clara: en uno agrupado, las series se colocan una junto a otra dentro de la misma categoría, y se comparan sus alturas; en uno apilado, las series se suman y se comparan los grosores. La diferencia con un gráfico de líneas es que las líneas muestran la evolución de cada serie por separado, mientras que el apilado mezcla las series en una sola figura.
Apiladas, agrupadas y al 100 %: tres lecturas distintas de los mismos datos
| Tipo | Qué conserva | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Apiladas | Los valores absolutos de cada serie y el total de la categoría | Cuando importa el total y la composición |
| Agrupadas | La comparación directa entre series dentro de la misma categoría | Cuando importa comparar productos entre sí |
| 100 % apiladas | Solo la proporción de cada serie sobre el total | Cuando importa el peso relativo, no las cifras |
Dónde está el gráfico y qué opciones tiene al crearlo
El gráfico se inserta desde la pestaña Insertar. Tienes dos caminos: dejar que Excel elija con Gráficos recomendados o abrir el cuadro completo con Gráficos recomendados > Todos los gráficos.
En el cuadro de diálogo que se abre, la pestaña Recomendado muestra lo que Excel cree que encaja con tus datos (suele acertar con columnas y barras). Si quieres ver todo, ve a Todos los gráficos: ahí aparecen las columnas agrupadas, las columnas apiladas, las barras horizontales, los circulares, los de líneas y los de áreas, entre otros.
– Columna apilada [vista previa]
– Columna agrupada [vista previa]
– Circular [vista previa]
Cuando aceptas, el gráfico aparece en la hoja con dos pestañas nuevas en la cinta: Diseño de gráficos y Formato de gráficos. Diseño tiene los grupos Diseños de gráfico, Cambiar tipo de gráfico, Datos, Estilos de diseño y Ubicación. Formato tiene Selección actual, Insertar formas, Estilos de formas, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño.
Barras o columnas, 2D o 3D: las cuatro variantes principales
La orientación (vertical u horizontal) depende del espacio y de los nombres de las categorías: si los productos tienen nombres largos, las barras horizontales se leen mejor. La opción 2D es la más limpia y la que deberías usar por defecto; la 3D solo aporta perspectiva visual, no información extra, y deforma las alturas. Las formas pirámide, cilindro y cono son variantes 3D que se usan cuando quieres un efecto visual concreto (por ejemplo, en una presentación a un cliente), no para análisis.
Las piezas del gráfico: ejes, leyenda, área de trazado y series
El área de trazado es el rectángulo donde se dibujan las barras; los ejes son las líneas que marcan las categorías (horizontal) y los valores (vertical). La leyenda identifica cada serie con un color. La selección actual, arriba a la izquierda en la pestaña Formato, te dice qué tienes seleccionado (Serie «Cuadernos», Eje horizontal, Área de gráfico, etc.) y aplica el formato solo a esa pieza.
Tu primer gráfico de barras apiladas con datos pequeños
Partimos de la hoja de ventas trimestrales de la tienda. Crea el libro ventas-tienda.xlsx con una hoja llamada Trimestres y estos datos.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | T1 | T2 | T3 | T4 |
| 2 | Lapiceros | 12000 | 14500 | 16000 | 18000 |
| 3 | Cuadernos | 9500 | 10200 | 11000 | 12500 |
| 4 | Gomas | 3000 | 3200 | 3500 | 4000 |
| 5 | Mochilas | 6500 | 7200 | 7800 | 8500 |
| 6 | Total | 31000 | 35100 | 38300 | 43000 |
- Selecciona el rango
A1:E5(incluye el encabezado de los trimestres y los productos, pero deja fuera la fila Total). - Abre la pestaña Insertar y pulsa Gráficos recomendados.
- En la pestaña Recomendado, elige Columna apilada y pulsa Aceptar.
El gráfico aparece en la hoja con cuatro barras (una por trimestre) y cada barra dividida en cuatro trozos de colores. La altura de cada barra coincide con la fila Total: 31.000 en T1, 35.100 en T2, 38.300 en T3 y 43.000 en T4.
Mover, cambiar el tamaño y dejar el gráfico en su sitio
- Haz clic en el centro del gráfico para seleccionarlo (aparece un borde gris con ocho controladores, uno en cada esquina y uno en mitad de cada lado).
- Arrastra desde el centro para moverlo a otra zona de la hoja.
- Arrastra desde un controlador de esquina para redimensionarlo manteniendo la proporción.
- Arrastra desde un controlador lateral para ensancharlo o estrecharlo solo en esa dirección.
- Para anclarlo, haz clic derecho en el borde y elige Formato de área de gráfico > Propiedades > No mover ni cambiar tamaño con celdas.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | T1 | T2 | T3 | T4 | ||
| 2 | Lapiceros | 12000 | 14500 | 16000 | 18000 | [Gráfico] | |
| 3 | Cuadernos | 9500 | 10200 | 11000 | 12500 | ||
| 4 | Gomas | 3000 | 3200 | 3500 | 4000 | ||
| 5 | Mochilas | 6500 | 7200 | 7800 | 8500 |
Cambiar el orden de las series con un clic
- Haz clic en cualquier barra del gráfico para seleccionarlo.
- En la pestaña Diseño de gráficos, ve a Datos > Seleccionar datos.
- En Entradas de leyenda (Series), verás Lapiceros, Cuadernos, Gomas y Mochilas.
- Selecciona Mochilas y pulsa la flecha hacia arriba hasta que quede la primera de la lista. Acepta.
Verás que el orden de los trozos dentro de cada barra cambia: ahora Mochilas está abajo, luego Lapiceros, luego Cuadernos y, arriba del todo, Gomas.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | T1 | T2 | T3 | T4 |
| 2 | Mochilas | 6500 | 7200 | 7800 | 8500 |
| 3 | Lapiceros | 12000 | 14500 | 16000 | 18000 |
| 4 | Cuadernos | 9500 | 10200 | 11000 | 12500 |
| 5 | Gomas | 3000 | 3200 | 3500 | 4000 |
| 6 | Total | 31000 | 35100 | 38300 | 43000 |
Un gráfico que se tiene que actualizar solo
Ahora convertimos los datos en una tabla para que el gráfico crezca con ellos. Selecciona A1:E5 y, en la pestaña Insertar, pulsa Tabla.
Marca «La tabla tiene encabezados» y acepta. Excel añade filtros a los encabezados y, al lado del rango, dibuja el gráfico como antes.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | T1 | T2 | T3 | T4 |
| 2 | Mochilas | 6500 | 7200 | 7800 | 8500 |
| 3 | Lapiceros | 12000 | 14500 | 16000 | 18000 |
| 4 | Cuadernos | 9500 | 10200 | 11000 | 12500 |
| 5 | Gomas | 3000 | 3200 | 3500 | 4000 |
| 6 | Bolígrafos | 4800 | 5100 | 5400 | 5800 |
- Escribe Bolígrafos en la celda A6, y los valores 4800, 5100, 5400 y 5800 en B6:E6.
- Mira el gráfico: aparece un quinto trozo en cada barra con el color de Bolígrafos.
Por qué un rango normal no se actualiza
Si el gráfico se hubiera creado sobre el rango A1:E5 a secas (sin tabla), al escribir en A6 no pasaría nada. El gráfico solo «ve» el rango que le indicaste al crearlo: las celdas nuevas, aunque estén pegadas, quedan fuera. Esto se nota especialmente cuando los datos llegan de otra hoja o de un informe mensual: el gráfico se queda congelado hasta que alguien lo actualiza a mano.
Refrescar manualmente el rango con Seleccionar datos
Si por algún motivo no puedes usar una tabla, siempre queda la opción manual.
=Trimestres!$A$1:$E$6
– Mochilas
– Lapiceros
– Cuadernos
– Gomas
– Bolígrafos
Edita el cuadro Rango de datos del gráfico y cambia $A$1:$E$5 por $A$1:$E$6. Acepta y la fila nueva entra en el gráfico. Esta actualización hay que repetirla cada vez que cambien los datos, por eso la tabla es mejor solución.
Etiquetas, títulos y colores que cuentan algo
Un gráfico sin título obliga al lector a ir a la hoja a entender qué está viendo. Mejor ponerlo siempre.
- Selecciona el gráfico.
- Pestaña Diseño de gráficos > Diseños de gráfico > Diseño 1 (incluye título arriba).
- Clic en el texto «Título del gráfico» y escribe «Ventas por trimestre y producto».
- Diseño > Diseños de gráfico > Agregar elemento de gráfico > Títulos de ejes > Eje vertical principal.
- Escribe «Unidades vendidas».
- Diseño > Agregar elemento de gráfico > Leyenda > Superior.
- Diseño > Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos > Extremo interior.
Ahora cada trozo muestra su valor numérico dentro de la barra, el título está claro y la leyenda arriba no tapa las barras.
Etiquetas que enseñan los valores sin saturar
Cuando las series son pequeñas (Gomas tiene 3.000 unidades), la etiqueta con el número queda grande en proporción y estorba. La solución es mostrar solo el nombre de la categoría o el porcentaje, o reducir el tamaño de fuente. Para ajustar la fuente: clic derecho en una etiqueta > Fuente > Tamaño 9. Para mostrar solo el porcentaje: en el cuadro Formato de etiquetas de datos desmarca Valor de la serie y marca Porcentaje.
Un color por serie y un patrón para imprimir en blanco y negro
Cambiar colores aplica paletas pensadas para pantalla. Si vas a imprimir el gráfico en blanco y negro, elige Estilo 2 o Estilo 4: usan tramas (rayas, puntos, cuadros) que distinguen las series aunque no haya color. Si necesitas un color concreto para una serie (por ejemplo, el rojo de la marca), selecciónala con un clic y usa Formato > Selección actual > Formato de selección > Relleno > Color de tema > Rojo, acento 2.
Por qué un gráfico apilado engaña y cómo arreglarlo
El gráfico apilado tiene tres trampas clásicas que conviene conocer antes de presentarlo.
La primera: solo la serie que está en la base se puede comparar bien entre categorías. Las demás flotan y el ojo no encuentra una línea de referencia. La solución es poner la serie más importante abajo o, si lo que importa es comparar todas, cambiar a un gráfico de barras agrupadas.
La segunda: si hay muchas series (más de cinco o seis), las barras se vuelven ilegibles porque los trozos se hacen finísimos. La solución es agrupar las series pequeñas en una categoría «Otros» o usar 100 % apiladas si lo que importa es la proporción.
La tercera: los valores absolutos se pierden cuando la atención se va a los porcentajes. La solución es añadir una tabla de datos debajo del gráfico (clic derecho > Agregar tabla de datos) o mantener dos gráficos: uno apilado y otro agrupado.
La segunda serie "no se lee" porque no está sobre una línea base
Mira los dos gráficos siguientes. Tienen las mismas cuatro series y los mismos números; solo cambia el orden.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trimestre | T1 | T2 | T3 |
| 2 | Gomas | 3000 | 3200 | 3500 |
| 3 | Mochilas | 6500 | 7200 | 7800 |
| 4 | Cuadernos | 9500 | 10200 | 11000 |
| 5 | Lapiceros | 12000 | 14500 | 16000 |
| 6 | Total | 31000 | 35100 | 38300 |
En el primer orden (Gomas abajo, Lapiceros arriba), Lapiceros parece crecer mucho porque su trozo empieza a 18.500 y termina en 30.500. En el segundo orden (Lapiceros abajo), Lapiceros se ve crecer desde 0 hasta 12.000, que es lo correcto. Truco: pon siempre la serie más estable o más importante en la base.
Las etiquetas se montan unas sobre otras
Si las cifras tienen muchos dígitos (por ejemplo, 12.345) o el trozo es muy fino, las etiquetas se solapan. Marca Nombre de categoría y desmarca Valor de las celdas: mostrará «Lapiceros» en vez de «12.345», que cabe en cualquier hueco. Si aun así se montan, cambia la posición a Extremo exterior y reduce el tamaño de fuente a 8.
El gráfico "se ha vuelto loco" tras cambiar los datos
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | T1 | T2 | T3 | T4 |
| 2 | Mochilas | 6500 | 7200 | 7800 | #N/A |
| 3 | Lapiceros | 12000 | 14500 | 16000 | 18000 |
| 4 | Cuadernos | #N/A | #N/A | #N/A | #N/A |
| 5 | Gomas | 3000 | 3200 | 3500 | 4000 |
Cuando borras o mueves celdas de origen, el gráfico muestra huecos y leyendas erróneas porque sigue apuntando al rango antiguo. La solución: Diseño de gráficos > Datos > Seleccionar datos y reajusta el Rango de datos del gráfico a las celdas que ahora contienen los valores.
Cuando el gráfico apilado no es lo que necesitas
El gráfico apilado no es la opción universal. Si lo que te importa es el peso de cada parte sobre el total (qué porcentaje de cada trimestre viene de cada producto), usa 100 % apiladas: todas las barras miden lo mismo y los trozos enseñan proporciones.
Si lo que necesitas es comparar el valor de cada producto entre trimestres (¿vendí más cuadernos en T3 o en T4?), el apilado engaña porque los trozos no comparten base. Cambia a barras agrupadas: cada producto tendrá su barrita dentro de cada trimestre y se ven lado a lado.
Si lo que quieres es ver cómo evoluciona cada serie a lo largo del tiempo (¿los Lapiceros suben o bajan?), un gráfico de líneas es mejor: cada serie es una línea y se ven las tendencias.
Sobre versiones: los gráficos básicos (incluidos los apilados, 100 % apilados y 3D) existen en todas las versiones de escritorio desde Excel 2007, además de en Excel para la web, Mac y móviles. Las opciones de personalización (mapas en celda, tipos 3D avanzados) varían entre 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365.
Excel para la web y el móvil: qué puedes y qué no
Excel para la web permite insertar gráficos apilados y editarlos (cambiar tipo, colores, etiquetas y datos) desde su lanzamiento en 2018 como reemplazo de Excel Web App. En el móvil (iPhone, iPad y Android), el gráfico se ve y se edita lo básico (cambiar tipo y moverlo), pero las opciones avanzadas de formato (ejes personalizados, patrones de trama, etiquetas avanzadas) requieren el escritorio.
Lo que ya sabes hacer con un gráfico de barras apiladas
- Elegir el tipo de gráfico correcto: apiladas para totales y composición, agrupadas para comparar series, 100 % apiladas para proporciones, líneas para tendencias.
- Crear el gráfico desde una tabla de Excel para que se actualice solo al añadir filas o columnas.
- Cuidar las etiquetas: título claro, leyenda en buen sitio, etiquetas de datos solo cuando aportan información.
- No abusar del color: máximo cinco o seis series y, si imprimes en blanco y negro, usa estilos con tramas.
- Saber cuándo cambiar: si la serie clave no está en la base, si hay demasiadas series o si los totales importan más que las proporciones, el apilado no es la mejor opción.
El siguiente paso es combinar el gráfico con formato condicional en la tabla de datos (Inicio > Estilos > Formato condicional > Barras de datos) para que las celdas también reflejen el peso de cada producto, o crear una tabla dinámica que filtre por trimestre y ver cómo cambia la composición en tiempo real.
Dudas al crear un gráfico de barras apiladas en Excel
1. Cómo hacer un gráfico de columnas apiladas en Excel
Selecciona tu tabla con Ctrl+E y ve a Insertar > Gráficos > Columnas apiladas. Cada categoría se muestra con sus componentes uno encima del otro, ideal para comparar el total y la composición al mismo tiempo.
2. Qué es un gráfico de barras apiladas y para qué sirve
Es un gráfico horizontal donde cada barra suma varios segmentos apilados, perfecto para comparar totales entre categorías y ver de un vistazo cómo se reparte cada uno. En Excel lo encuentras en Insertar > Gráficos > Barras apiladas.
3. Cómo se hace un gráfico de columnas apiladas en Power BI
En la vista de informe, arrastra dos campos a Eje Y y Valor, despliega el visual de Columna y elige Apiladas. Power BI apila automáticamente las series cuando hay más de un campo en Valor.
4. Cómo crear un gráfico de columnas 100 % apiladas en Excel
Ve a Insertar > Gráficos > Columnas > Columnas 100 % apiladas; todas las barras quedan igual de altas y muestran el porcentaje que aporta cada serie. Es la mejor opción cuando lo que importa es la proporción, no el valor absoluto.
5. Diferencia entre un gráfico de barras agrupadas y uno apilado
En el agrupado, las series se colocan una al lado de la otra dentro de la misma categoría; en el apilado, las series se montan unas sobre otras dentro de una sola barra. Usa agrupado para comparar valores y apilado para ver totales con su composición.
Fuentes
- MicrosoftGráfico de columnas apiladas – Microsoft Q&Aconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftGráficos — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftFormato condicional — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftAtajos que funcionan igual en cualquier idioma — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftLo que cabe en una celda — documentación oficialconsultado el 05/10/2026