La función AÑO (YEAR) permite convertir una fecha en el número de año correspondiente. En este tutorial usarás un libro de ventas para registrar fechas de compra, extraer el año de cada pedido y comprobar qué ventas pertenecen a cada ejercicio. Al terminar, sabrás introducir la fórmula, copiarla por una columna y corregir los errores más habituales. Está disponible en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365, y también en Excel para la web, Mac y móviles.
Qué es la función AÑO y cuándo te sirve
La función AÑO (YEAR) toma una fecha y devuelve únicamente el número de su año. Por ejemplo, si una venta se produjo el 30/09/2026, AÑO devuelve 2026.
En el libro de ventas, será útil para crear una columna Año y separar los pedidos por ejercicio. Después podrás filtrar esa columna, resumir ventas por año o compararlo con el año actual.
AÑO no devuelve el mes ni el día. Si necesitas esos datos, utiliza las funciones MES y DIA. AÑO solo extrae la parte anual de una fecha.
También es importante distinguir entre una fecha real y una fecha escrita como texto. Excel puede mostrar un texto parecido a una fecha, pero AÑO necesita que el contenido sea una fecha válida o un número de serie.
Cómo funciona AÑO con una fecha
La sintaxis es:
=AÑO(núm_de_serie)El argumento núm_de_serie es la fecha que quieres analizar. Puede ser una referencia a una celda o una fecha escrita directamente entre comillas.
En la hoja Ventas, introduce la fecha 30/09/2026 en A2 y la fórmula siguiente en B2:
=AÑO(A2)| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Fecha de venta | Año |
| 2 | 30/09/2026 | 2026 |
El resultado es 2026. En la barra de fórmulas puedes comprobar que B2 contiene =AÑO(A2), mientras que la hoja muestra solamente el resultado.
Para obtener el mismo resultado con una fecha escrita directamente en la fórmula, puedes escribir:
=AÑO("30/09/2026")El argumento fecha de AÑO
AÑO puede trabajar con una celda que contenga una fecha o con un número de serie. En el primer caso, la referencia aporta la fecha:
=AÑO(A2)En el segundo, se escribe directamente:
=AÑO("30/09/2026")| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Fecha de venta | Año |
| 2 | 30/09/2026 | 2026 |
| 3 | Fecha escrita directamente | 2026 |
Una fecha válida puede escribirse con dos o cuatro cifras para el año, según el formato reconocido por Excel. Para evitar ambigüedades, usa una fecha como 30/09/2026.
31/02/2026, Excel puede interpretarla como texto o corregirla según el método de entrada. Comprueba siempre el valor que quedó en la celda antes de calcular el año.Extraer el año de varias fechas
Ahora ampliamos el libro de ventas. La hoja Ventas tendrá cuatro fechas y una columna Año preparada para calcular el resultado de cada registro.
- Selecciona la celda B2.
- Escribe
=AÑO(A2). - Presiona Entrar.
- Selecciona B2 y arrastra el controlador de relleno hasta B5.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha de venta | Año | Pedido |
| 2 | 15/01/2025 | 2025 | P-101 |
| 3 | 28/07/2025 | 2025 | P-102 |
| 4 | 03/02/2026 | 2026 | P-103 |
| 5 | 19/11/2026 | 2026 | P-104 |
Al copiar la fórmula, la referencia A2 cambia a A3, A4 y A5, porque es relativa. Así, cada resultado se calcula a partir de la fecha que tiene en su misma fila.
Si no aparece el controlador de relleno, comprueba que B2 esté seleccionada y que el cursor esté sobre el pequeño cuadrado de la esquina inferior derecha.
=AÑO(A5).Aplicar AÑO a una columna completa
Si más adelante añades más ventas debajo de la tabla, no hace falta crear una fórmula distinta para cada fila. Copia B2 y pega el formato en las nuevas celdas.
Para miles de filas, selecciona primero B2:B5 y después la zona donde vas a pegar. También puedes usar una tabla de Excel: al convertir el rango en tabla, Excel mantiene las fórmulas y añade registros nuevos.
Para saber cuántas filas del libro podría contener, consulta la documentación oficial de límites de Excel. Una hoja admite 1.048.576 filas y 16.384 columnas, aunque el tamaño final también depende de la memoria y del contenido.
12/12/2026, y comprueba que el año correspondiente aparece en B6 si extendiste la fórmula.Usar AÑO con referencias y fechas calculadas
La función AÑO no está limitada a fechas escritas a mano. Funciona con una referencia de otra celda y con el resultado de una fórmula.
En el libro, añade la columna Vencimiento. La columna C ya contiene un vencimiento calculado y la columna D extrae su año:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha de venta | Año | Vencimiento | Año de vencimiento |
| 2 | 15/01/2025 | 2025 | 15/02/2025 | 2025 |
| 3 | 28/07/2025 | 2025 | 28/08/2025 | 2025 |
| 4 | 03/02/2026 | 2026 | 03/03/2026 | 2026 |
| 5 | 19/11/2026 | 2026 | 19/12/2026 | 2026 |
La fórmula queda así:
=AÑO(C3)Para obtener el año actual, puedes utilizar HOY() como argumento:
=AÑO(HOY())El resultado será el año de la fecha en la que Excel calcula la fórmula. En la práctica, puedes usarlo en una celda de control para compararlo con la columna Año.
Si una fecha calculada no está dentro del rango esperado, revisa primero la fórmula que genera esa fecha. AÑO solo extrae el año del resultado recibido.
Por qué AÑO devuelve #¡VALOR!
El error aparece cuando AÑO no puede interpretar el argumento como una fecha válida. En el libro, sustituye temporalmente A3 por el texto sin fecha y conserva la fórmula de B3:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Fecha de venta | Año |
| 2 | 30/09/2026 | 2026 |
| 3 | sin fecha | #¡VALOR! |
La causa es que sin fecha es texto que no representa una fecha. Para corregir el dato de origen, sustitúyelo por una fecha válida, como 28/07/2025. B3 volverá a mostrar 2025.
Si el texto contiene algo parecido a una fecha, por ejemplo 28/07/2025, AÑO puede devolverlo correctamente o no según cómo lo haya interpretado Excel. Una solución directa es convertir el texto mediante una fórmula de fecha, pero para este registro es más limpio corregir cómo se capturó la fecha.
Qué.date y formatos de fecha afectan a AÑO
Excel guarda internamente una fecha como un número de serie. Por eso, una celda puede mostrar 30/09/2026 y contener un número que AÑO puede interpretar.
El formato de fecha cambia la apariencia del valor, pero no su fecha real. Si aplicas el formato dd/mm/aaaa, verás una fecha como 15/03/2026. Si la celda tiene otro formato, el resultado de AÑO no cambia mientras siga zawierającą una fecha válida.
Para comprobar el valor verdadero:
- Selecciona la celda de fecha.
- Pulsa Ctrl+1.
- Revisa la categoría Fecha y el tipo de formato en Formato de celdas.
- Cierra el cuadro con Aceptar.
Si necesitas convertir el año a texto con un formato, usa TEXTO. En Excel en español, el código del año es aaaa, no yyyy:
=TEXTO(A2;"aaaa")Esa fórmula devuelve el año como texto, por ejemplo 2026. Para cálculos y filtros numéricos, conviene mantener el resultado directo de AÑO.
La ayuda oficial de la función TEXTO explica los códigos de formato en español.
aaaa y comprueba que B2 siga mostrando 2026. El formato de A2 cambia; el resultado de B2 permanece.Cuándo conviene usar AÑO y qué versiones lo admiten
AÑO es útil cuando solo necesitas identificar el ejercicio de una fecha. En el libro de ventas, te permite separar pedidos de 2025 y 2026, preparar un resumen anual o crear una comparación con =AÑO(HOY()).
No es la opción adecuada si necesitas el mes o el día. Para una fecha completa, conserva el valor original; para el mes, utiliza MES y para el día, DIA. Si necesitas calcular días, meses o años entre dos fechas, SIFECHA (DATEDIF) cubre ese cálculo:
=SIFECHA(A2;HOY();"Y")AÑO está disponible en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365, además de Excel para la web, Mac y móviles. No necesitas una función nueva para extraer el año.
Cuando compares años, recuerda que AÑO devuelve un número. Eso permite ordenar, filtrar y sumarlo. Si lo conviertes con TEXTO, perderás algunas ventajas al trabajar con números.
=AÑO(HOY()) en una celda vacía. Debe mostrar el año actual como un número de cuatro cifras.Lo que ya sabes hacer con AÑO
- Extraer el año de una fecha con
=AÑO(A2). - Introducir una fecha directamente con
=AÑO("30/09/2026"). - Completar una columna arrastrando el controlador de relleno.
- Trabajar con fechas calculadas y con
HOY(). - Diagnosticar
#¡VALOR!revisando el dato de origen. - Mantener el resultado de AÑO como número para ordenar y filtrar.
- Consultar la ayuda oficial de AÑO (YEAR) para revisar su sintaxis y ejemplos.
El siguiente paso es añadir la columna Año a tu propio registro de ventas y comprobar que cada fecha produce el ejercicio correcto.
Los datos de este tutorial están comprobados en octubre de 2026.
Dudas al usar AÑO en Excel
1. ¿Cómo puedo obtener el año de una fecha en Excel?
Usa =AÑO(A2) si la fecha está en A2. La función devuelve únicamente el año como número; por ejemplo, =AÑO("30/09/2026") devuelve 2026. Si la celda contiene texto no reconocido como fecha,corrige el dato de origen o conviértelo primero a una fecha válida.
2. ¿Por qué AÑO devuelve #¡VALOR!?
AÑO necesita una fecha válida o su número de serie. La causa más común es que el dato esté guardado como texto, tenga un formato incorrecto o sea una fecha inexistente. Revisa la celda de origen, introduce una fecha válida y comprueba que Excel la reconozca como fecha.
3. ¿Puedo usar AÑO con HOY()?
Sí. La fórmula =AÑO(HOY()) devuelve el año de la fecha actual. En el libro de ventas puedes combinarla con referencias, por ejemplo =AÑO(B2) para una fecha de venta o =AÑO(C2) para un vencimiento calculado.
4. ¿AÑO devuelve también el mes y el día?
No. AÑO solo devuelve el número del año. Para obtener el mes usa MES y para el día usa DIA; ambas funcionan con la misma idea de recibir una fecha o un número de serie.
5. ¿En qué versiones de Excel está disponible AÑO?
AÑO está disponible en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365, además de las aplicaciones de Excel para la web, Mac y móviles. Su sintaxis no cambia entre estas versiones.
Fuentes
- MicrosoftAÑO — documentación oficialconsultado el 28/10/2026
- MicrosoftFormatos de fecha y hora en español — documentación oficialconsultado el 28/10/2026
- MicrosoftFRAC.AÑO — documentación oficialconsultado el 28/10/2026
- MicrosoftNUMERO.ROMANO — documentación oficialconsultado el 28/10/2026
- MicrosoftLímites del libro — documentación oficialconsultado el 28/10/2026