Tienes delante una factura en PDF con cinco líneas de productos, una fecha, varios importes y un total. Meterlo a mano en una hoja de cálculo es lento y propenso equivocarse con los números. Aquí vas a ver cómo pasar ese PDF a un .xlsx con tres webs gratis que no piden cuenta, abrirlo en tu Excel y dejarlo limpio para sumar, filtrar y reutilizar la información. Funciona en cualquier versión de escritorio de Excel desde 2007, en Excel para Microsoft 365 y en Excel para la web.
Qué consigues al pasar un PDF a Excel y cuándo tiene sentido
Convertir un PDF a Excel consiste en sacar las filas y las columnas que el documento trae dibujadas y dejarlas en celdas reales, con cada dato en su sitio. Si tu PDF es una factura, un albarán o un extracto bancario con la misma estructura repetida línea tras línea, el conversor te ahorra escribir esos datos a mano y te los entrega listos para operar: sumar, filtrar, cruzar con otra hoja.
La conversión merece la pena cuando el PDF tiene texto seleccionable: al pulsar sobre una cifra con el cursor, el texto se marca. En ese caso el conversor lee el texto directamente y lo coloca en celdas. Cuando el PDF es una imagen escaneada (no puedes seleccionar el texto), hace falta una herramienta de OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) que «ve» las letras y las transcribe; esa transcripción nunca es perfecta, por lo que hay que revisar celda a celda.
Por qué Excel no convierte un PDF directamente
Excel abre de forma nativa libros en formato .xlsx (desde 2007), .xls (97-2003, limitado a 65.536 filas), .csv y archivos de texto como .txt o .prn. También importa datos de orígenes externos con Power Query (Datos > Obtener y transformar datos), pero PDF no es uno de esos orígenes. La importación de datos con Power Query lista Excel, Access, SQL Server, la web, pero no PDF.
Por eso necesitas un conversor externo: una web o un programa que lea el PDF, identifique las filas y las columnas, y genere un .xlsx. Tú abres ese .xlsx con tu Excel, lo revisas y lo limpias. El conversor no es magia: lo que hace es separar el texto en columnas y copiar cada fragmento a una celda. Si el PDF está bien estructurado, el resultado se parece mucho al original; si está mal, el resultado hay que arreglarlo a mano.
Las tres webs gratuitas sin cuenta y qué hace cada una
| Web | Idioma de la interfaz | Pide registro | PDF escaneado (OCR) | Formato de salida |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat online | Español | No para una conversión puntual | Sí, OCR integrado en el flujo gratuito | .xlsx |
| Smallpdf | Español | No en modo Basic; OCR con prueba Pro de 7 días | Sí, con la opción «Advanced with OCR» | .xlsx |
| iLovePDF | Español | No para conversiones básicas | Solo de pago; gratis solo en modo «Sin OCR» | .xlsx o .xls |
Las tres funcionan desde el navegador sin instalar nada. Si tu PDF tiene texto seleccionable, cualquier sirve. Si es una imagen escaneada, necesitas el OCR de Adobe o de Smallpdf; iLovePDF sin OCR te devolverá una hoja con la imagen y poco más.
Adobe Acrobat online: el conversor de Adobe sin cuenta
Adobe, la empresa que creó el PDF, tiene un conversor gratuito en su web en adobe.com/la/acrobat/online/pdf-to-excel.html. No necesitas cuenta para una conversión suelta. La interfaz está en español y todo ocurre en el navegador.
Pasos para usarlo:
- Abre la URL anterior y pulsa «Seleccionar un archivo» o arrastra el PDF.
- Espera a que termine la conversión; Adobe aplica OCR automáticamente si detecta que el PDF es una imagen.
- Pulsa «Descargar» para bajar el .xlsx a tu equipo.
- Abre Excel, ve a Archivo > Abrir y elige el archivo descargado.
Smallpdf: Basic para texto y OCR para escaneados
Smallpdf ofrece tres caminos en smallpdf.com/es/pdf-a-excel:
- «Basic»: gratis, sin cuenta, para PDFs con texto seleccionable. Genera un .xlsx en segundos.
- «Advanced with OCR»: pensado para PDFs escaneados. Pide iniciar una prueba Pro de 7 días; si no quieres pagar, cancelas la prueba antes de que termine y mantienes lo que ya hayas descargado.
- «Edit PDF directly»: abre el PDF en un editor web, no genera .xlsx.
«Basic» no convierte un PDF escaneado porque no tiene OCR: si lo intentas, te devolverá un .xlsx vacío o con la imagen pegada. Para escaneados, «Advanced with OCR» es la opción adecuada.
iLovePDF: sin OCR gratis, una hoja o varias
iLovePDF, en ilovepdf.com/es/pdf_a_excel, tiene dos modos:
- «Sin OCR»: gratis, sin cuenta. Sirve solo para PDFs con texto seleccionable. Antes de convertir puedes elegir «Una hoja» (todo en una sola hoja de cálculo) o «Varias hojas» (una hoja por página del PDF).
- «OCR Premium»: de pago. Reconoce texto en 14 idiomas, entre ellos español.
El botón «Una hoja» coloca las tablas de todas las páginas seguidas en una sola hoja; «Varias hojas» crea una pestaña por cada página del PDF. Para una factura de una página da igual cuál elijas; para un documento de veinte páginas, «Una hoja» es más cómodo.
Pasar un PDF normal a Excel con iLovePDF sin crearte cuenta
Vamos a usar iLovePDF con una factura de ejemplo. La factura trae tres productos con su precio, las unidades y el importe, más una fila de total. Al pasarlo a Excel, las cinco filas con datos y los encabezados deben quedar en celdas separadas, listas para sumar.
Subir el archivo y elegir "Sin OCR" y "Una hoja"
- Abre en el navegador ilovepdf.com/es/pdf_a_excel.
- Pulsa «Seleccionar archivo». Se abre el explorador y eliges el PDF de la factura. También puedes arrastrar el archivo desde tu escritorio a la zona punteada de la web, o subirlo desde Dropbox o Google Drive con los iconos de la derecha.
- Comprueba que el selector de OCR muestra «Sin OCR»: el PDF tiene texto seleccionable, así que no necesitas reconocimiento de imagen. Si el selector está en «OCR Premium», cámbialo a «Sin OCR» para que no te pida pagar.
- Marca el botón de opción «Una hoja»: la factura ocupa una sola página y quieres todos los datos en la misma hoja de cálculo.
Convertir, descargar el .xlsx y abrirlo en Excel
- Pulsa el botón «Convertir a EXCEL». Aparece un indicador con el texto «Convirtiendo PDF a EXCEL…» y una barra de progreso.
- Cuando termina, la web muestra un botón verde «Descargar Excel». Púlsalo. El archivo se guarda en la carpeta de descargas de tu navegador.
- Abre Excel y ve a la cinta: «`cinta
Archivo > Abrir
| A | |
|---|---|
| 1 | 4. En el cuadro de Abrir, navega a la carpeta de descargas y elige el .xlsx. Confirma. |
| 2 | 5. Excel muestra la hoja con la tabla. La celda activa es A1, que contiene el encabezado «Producto». |
| 3 | > **Comprueba:** ves una tabla con cuatro columnas (Producto, Precio, Unidades, Importe) y cuatro filas de datos, más la fila de total. |
| 4 | <div class="ewb-hoja" role="figure" aria-label="Hoja de cálculo de ejemplo"><div class="ewb-hoja__barra"><span class="ewb-hoja__cuadro">A1</span><span class="ewb-hoja__fx">fx</span><span class="ewb-hoja__formula"><span class="ewb-t-num">1</span></span></div><div class="ewb-hoja__marco"><table class="ewb-hoja__tabla"><thead><tr><th class="ewb-hoja__esq"></th><th class="ewb-hoja__col ewb-hoja__col–activa">A</th><th class="ewb-hoja__col">B</th><th class="ewb-hoja__col">C</th><th class="ewb-hoja__col">D</th><th class="ewb-hoja__col">E</th><th class="ewb-hoja__col">F</th></tr></thead><tbody><tr><th class="ewb-hoja__fila ewb-hoja__fila–activa">1</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num ewb-hoja__celda–activa">1</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">Producto</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">Precio</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">Unidades</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">Importe</td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">2</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">2</td><td class="ewb-hoja__celda">Camiseta</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">12,50</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">3</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">37,50</td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">3</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">3</td><td class="ewb-hoja__celda">Pantalon</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">25,00</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">2</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">50,00</td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">4</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">4</td><td class="ewb-hoja__celda">Zapatillas</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">45,00</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">1</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">45,00</td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">5</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">5</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">Total</td><td class="ewb-hoja__celda"></td><td class="ewb-hoja__celda"></td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">132,50</td><td class="ewb-hoja__celda"></code></pre><h3>Comprobar que las columnas quedaron en su sitio</h3><p>Revisa cada columna con la vista del PDF al lado:</p><ul><li>A2:A5 (Producto) trae los nombres de los artículos en el mismo orden.</li><li>B2:B5 (Precio) trae los precios unitarios como números, sin símbolo de moneda pegado.</li><li>C2:C5 (Unidades) trae las cantidades como números enteros.</li><li>D2:D5 (Importe) trae los totales por línea, también como números.</li></ul><p>Si una celda muestra dos datos juntos (por ejemplo «Camiseta 12,50» en A2), el conversor no separó bien las columnas. En ese caso, copia la celda, ve a la sección siguiente y usa «Texto en columnas» para dividirla.</p><h2>Limpiar el Excel que te devuelve el conversor</h2><p>El .xlsx que te baja el conversor casi nunca queda perfecto. Tres problemas típicos: un símbolo de moneda pegado al número, una fecha partida en dos celdas y una fila repetida. Vamos a ver cómo arreglar cada uno sobre la misma hoja.</p><pre><code class="language-hoja">celda: A1</td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">6</th><td class="ewb-hoja__celda"></td><td class="ewb-hoja__celda">A</td><td class="ewb-hoja__celda">B</td><td class="ewb-hoja__celda">C</td><td class="ewb-hoja__celda">D</td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">7</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">1</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">Producto</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">Precio</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">Unidades</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–negrita">Importe</td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">8</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">2</td><td class="ewb-hoja__celda">Camiseta</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">12,50 €</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">3</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">37,50</td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">9</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">3</td><td class="ewb-hoja__celda">Pantalon</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">25,00 €</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">2</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">50,00</td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">10</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">4</td><td class="ewb-hoja__celda">Zapatillas</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">45,00 €</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">1</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">45,00</td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">11</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">5</td><td class="ewb-hoja__celda">01/03</td><td class="ewb-hoja__celda">/2026</td><td class="ewb-hoja__celda"></td><td class="ewb-hoja__celda"></td><td class="ewb-hoja__celda"></td></tr><tr><th class="ewb-hoja__fila">12</th><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">6</td><td class="ewb-hoja__celda">Zapatillas</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">45,00</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">1</td><td class="ewb-hoja__celda ewb-hoja__celda–num">45,00</td><td class="ewb-hoja__celda"></code></pre><h3>Quitar el símbolo de moneda que se pegó al precio</h3><p>B2 muestra «12,50 €» y la celda es texto, no número. Si intentas sumar, Excel lo ignora.</p><ol><li>Selecciona B2:B4.</li><li>Ve a</td></tr></tbody></table></div><div class="ewb-hoja__pie"><span class="ewb-hoja__pestana">Factura</span></div></div>cinta</li></ol><p>Inicio > Edicion > Buscar y seleccionar > Reemplazar</p><pre><code>3. En «Buscar» escribe « €» (espacio y euro; el espacio es importante para no tocar otras celdas). |
| 5 | 4. En «Reemplazar con» déjalo vacío. |
| 6 | 5. Pulsa «Reemplazar todos». Las tres celdas quedan como 12,50; 25,00; 45,00. |
| 7 | > **Comprueba:** B2 muestra 12,50 alineado a la derecha (señal de que Excel lo ve como número). `=SUMA(B2:B4)` devuelve 82,50. |
| 8 | ### Juntar una fecha partida en dos celdas |
| 9 | A5 trae «01/03» y B5 trae «/2026». El conversor cortó la fecha por donde le pareció. |
| 10 | 1. Sitúate en C5 y escribe: |
| 11 | <div class="ewb-codigo ewb-codigo–excel" data-lang="excel" data-etiqueta="Ejemplo · Fórmula"><button type="button" class="ewb-copiar" data-copiar="1" aria-label="Copiar el código">Copiar</button><pre><code class="language-excel">=<span class="ewb-t-at">A5</span>&<span class="ewb-t-at">B5</span></code></pre><ol><li>Pulsa <code>Intro</code>. <span class="ewb-t-at">C5</span> muestra «<span class="ewb-t-num">01</span>/<span class="ewb-t-num">03</span>/<span class="ewb-t-num">2026</span>».</li><li>Selecciona <span class="ewb-t-at">C5</span>, pulsa <code>Ctrl+C</code> para copiar.</li><li>Ve a <span class="ewb-t-at">A5</span> y pega con <code>Ctrl+Alt+V</code> (Pegado especial). Elige «Valores» y Aceptar. <span class="ewb-t-at">A5</span> pasa a contener «<span class="ewb-t-num">01</span>/<span class="ewb-t-num">03</span>/<span class="ewb-t-num">2026</span>» como texto.</li><li>Borra <span class="ewb-t-at">B5</span> y <span class="ewb-t-at">C5</span> (clic derecho > Eliminar o <code>Supr</code>).</li></ol><blockquote>Comprueba: <span class="ewb-t-at">A5</span> muestra la fecha completa en una sola celda.</blockquote><h3>Quitar las filas duplicadas que deja el OCR</h3>La fila <span class="ewb-t-num">6</span> (Zapatillas, <span class="ewb-t-num">45,00</span>, <span class="ewb-t-num">1</span>, <span class="ewb-t-num">45,00</span>) está repetida y no la quieres.<ol><li>Selecciona el rango <span class="ewb-t-at">A1:D6</span>.</li><li>Ve a |
cinta
Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 3. En el cuadro deja marcado «La primera fila contiene encabezados» y Aceptar. | |||||||||||||
| 2 | 4. Excel muestra un aviso: «Se han quitado 1 fila duplicada; quedan 5 filas únicas». | |||||||||||||
| 3 | > **Comprueba:** la tabla tiene cinco filas (encabezado más cuatro filas de datos) y la fila duplicada ha desaparecido. | |||||||||||||
| 4 | ## Sacar la tabla de un PDF escaneado con OCR gratis | |||||||||||||
| 5 | Si tu PDF es una imagen escaneada (un albarán fotografiado o pasado por escáner, sin texto seleccionable), el conversor necesita OCR para leer las letras. Vamos a usar Smallpdf, que ofrece OCR gratis durante 7 días. | |||||||||||||
| 6 | ### Probar el OCR gratis de Smallpdf durante 7 días | |||||||||||||
| 7 | 1. Abre smallpdf.com/es/pdf-a-excel en el navegador. | |||||||||||||
| 8 | 2. Elige la opción «Advanced with OCR». Smallpdf te pide iniciar una prueba Pro de 7 días; introduces un correo y una tarjeta, pero no se cobra si cancelas antes de que termine. | |||||||||||||
| 9 | 3. Sube el PDF escaneado. Smallpdf aplica OCR automáticamente. | |||||||||||||
| 10 | 4. Descarga el .xlsx y ábrelo en Excel. | |||||||||||||
| 11 | > **Cuidado:** anota la fecha de la prueba y cancela desde tu cuenta de Smallpdf antes de que pasen los 7 días si no quieres que te cobren la suscripción. | |||||||||||||
| 12 | ### Elegir el idioma del OCR para que no confunda letras | |||||||||||||
| 13 | Antes de subir el PDF, Smallpdf muestra un selector de idioma. Déjalo en «Español» para que la «ñ», la tilde y la «z» se reconozcan bien. Si el documento está en otro idioma, cámbialo: un OCR en inglés convierte «ñ» en «n» y «Camiseta» puede acabar como «Camis eta» o «Carniseta». | |||||||||||||
| 14 | <div class="ewb-dialogo" role="figure" aria-label="Cuadro de diálogo: Subir archivo — Smallpdf"><div class="ewb-dialogo__titulo"><span>Subir archivo — Smallpdf</span><span class="ewb-dialogo__cerrar" aria-hidden="true"></span></div><div class="ewb-dialogo__cuerpo"><div class="ewb-dialogo__campo"><span class="ewb-dialogo__etiqueta">Idioma del documento:</span><span class="ewb-dialogo__valor ewb-dialogo__valor–lista">Espanol</span></div><div class="ewb-dialogo__seccion">Tipo de reconocimiento</div><div class="ewb-dialogo__opcion ewb-dialogo__opcion–si">Advanced with OCR</div><div class="ewb-dialogo__opcion">Basic (sin OCR)</div><div class="ewb-dialogo__campo"><span class="ewb-dialogo__etiqueta">pestaña:</span><span class="ewb-dialogo__valor">Albaran</span></div><p class="ewb-dialogo__texto"> | A | B | C | D | </p><p class="ewb-dialogo__texto"> | 1 | Producto | Precio | Unidades | Importe | </p><p class="ewb-dialogo__texto"> | 2 | |
| 15 | 6. Marca la casilla «Espacio» como delimitador y Siguiente. | |||||||||||||
| 16 | 7. Elige «General» como formato de columna de datos y Finalizar. | |||||||||||||
| 17 | > **Comprueba:** las filas se reparten entre las columnas A, B, C y D con los datos en su sitio. | |||||||||||||
| 18 | ### Los números se quedan a la izquierda y suman como texto | |||||||||||||
| 19 | B2 muestra «12,50» alineado a la izquierda (señal de texto, no de número). Si escribes `=SUMA(B2:B5)`, el resultado es 0. | |||||||||||||
| 20 | 1. Selecciona B2:B5. | |||||||||||||
| 21 | 2. Verás un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la selección. Haz clic en el triángulo y elige «Convertir en número». Si no ves el triángulo, ve a «`cinta | |||||||||||||
| 22 | Datos > Herramientas de datos > Convertir en numero |
- Los números se alinean a la derecha y
=SUMA(B2:B5)devuelve 132,50.
Lo que ya sabes hacer con un PDF en Excel y el siguiente paso
- Elegir conversor según el tipo de PDF: iLovePDF o Adobe Basic para texto seleccionable, Smallpdf con OCR para escaneados.
- Abrir el .xlsx descargado con Archivo > Abrir y comprobar que la celda A1 contiene el primer encabezado.
- Revisar celda a celda las columnas y usar Buscar y reemplazar para quitar símbolos de moneda o separar decimales mal puestos.
- Usar Texto en columnas cuando toda la tabla quedó en una sola celda, y Convertir en número cuando los importes suman cero.
El siguiente paso es guardar la hoja limpia como .xlsx en tu carpeta de trabajo con Archivo > Guardar como, para reutilizarla el próximo mes sin tener que repetir todo el proceso. Si el PDF que recibes cambia de estructura, vale la pena convertir la hoja en una tabla de Excel (Insertar > Tablas > Tabla) para que los nuevos datos se ordenen y filtren solos.
Dudas al pasar un PDF a Excel gratis
- ¿Cuál es la mejor web para pasar un PDF a Excel sin cuenta? Depende del PDF: iLovePDF y Adobe Basic son las más cómodas para texto seleccionable; Smallpdf con OCR es la opción para escaneados durante la prueba gratuita de 7 días.
- ¿El conversor me deja los números listos para sumar? No siempre. Revisa la columna de importes, quita símbolos de moneda pegados y, si los números están a la izquierda, usa Datos > Herramientas de datos > Convertir en número.
- ¿Qué hago si el PDF está protegido con contraseña? El conversor te la pide para abrirlo. No hay atajo: necesitas la contraseña que te dieron o un programa que desbloquee el PDF antes de subirlo.
- ¿Por qué todo quedó en una sola celda? El PDF no tenía separadores claros entre columnas. Selecciona la celda, cópiala y usa Datos > Herramientas de datos > Texto en columnas con el delimitador «Espacio».
- ¿El OCR gratuito es fiable? Lo justo. Confunde letras parecidas y a veces cambia comas por puntos. La regla es revisar celda a celda antes de fiarte de la suma.
- ¿Puedo automatizar la conversión de muchos PDF? Sí, con Power Query en Excel 365 o con un script de Python que use pdfplumber o tabula para extraer tablas, pero eso ya es otro tutorial.
Dudas al pasar un PDF a Excel gratis
1. ¿Cómo pasar un PDF a Excel gratis?
Sí, puedes hacerlo sin pagar y sin instalar nada con conversores online como iLovePDF, Smallpdf o Adobe Acrobat online. Solo subes el PDF, eliges el formato de salida XLSX, esperas unos segundos y descargas el archivo. Para hojas de cálculo con tablas simples, el resultado suele ser bastante fiel; si el PDF es una imagen escaneada, necesitas uno que incluya OCR.
2. ¿Cómo pasar un PDF a Excel sin que se desarmen las tablas?
El truco está en que el PDF tenga texto seleccionable, no una foto de la página. Antes de convertir, abre el PDF, intenta seleccionar una frase con el ratón y, si puedes, el conversor online lo interpretará como una tabla. Cuando la tabla es muy compleja, conviene revisar a mano celdas como los encabezados y los números con muchos dígitos para corregir lo que se haya descuadrado.
3. ¿Cómo pasar un PDF a Excel con OCR gratis?
Herramientas como iLovePDF, online2pdf o Google Drive (subiendo el PDF y abriéndolo con Google Docs) aplican OCR y reconocen el texto de PDFs escaneados. Elige la opción «PDF a Excel» y marca la casilla de OCR si la tienes; el resultado es XLSX editable. El OCR funciona mejor con escaneos a 300 ppp o más y con tipografía clara, así que evita fotos torcidas o con sombras.
4. ¿Qué páginas fiables convierten PDF a Excel online?
Hay varias que son fiables y no piden registro para usos cortos: iLovePDF, Smallpdf, pdf2go, Online2PDF y la herramienta online de Adobe Acrobat. Todas suben el archivo a sus servidores, lo convierten y te devuelven un XLSX listo para descargar. Si el documento tiene datos sensibles, revisa su política de privacidad, porque los archivos suelen borrarse en 1 o 2 horas.
5. ¿Cómo descargar un PDF en formato Excel?
Entra en un conversor web como iLovePDF o Smallpdf, pulsa «Subir archivo» y selecciona el PDF de tu equipo. Cuando termine el proceso, haz clic en «Descargar» y elige guardar el archivo .xlsx, no .csv, para conservar las hojas y los formatos. Después ábrelo en Excel con doble clic y revisa que las columnas y los números se hayan colocado en su sitio.
6. ¿Cuál es el mejor conversor de PDF a Excel?
No hay uno único para todo: iLovePDF y Smallpdf son los más cómodos para PDFs con texto normal, Adobe Acrobat online conserva mejor el formato original y Online2PDF permite combinar varios PDFs antes de convertirlos. Para documentos escaneados, el conversor de Microsoft 365 (versión de pago) suele dar los resultados más limpios. Prueba dos con el mismo archivo y quédate con el que menos celdas te deje por revisar.
7. ¿Cómo pasar un PDF a un Excel que se pueda editar?
El archivo XLSX que generan los conversores online es plenamente editable en Excel, igual que cualquier hoja creada desde cero. Lo abres, haces clic en una celda y escribes o borras como siempre; las fórmulas, los filtros y los gráficos funcionan con normalidad. Si una columna llega con todo el texto en una sola celda, usa Datos > Texto en columnas para repartirlo en varias.
8. ¿Cómo se pasa un PDF a Excel con iLovePDF?
Entra en ilovepdf.com, elige la herramienta «PDF a Excel» y arrastra el archivo o púlsalo para subirlo desde tu equipo. Pulsa «Convertir a Excel» y, cuando termine, descarga el .xlsx con el botón «Descargar». iLovePDF borra los archivos de sus servidores en 2 horas, así que no hace falta borrar nada a mano después.
Fuentes
- MicrosoftCONVERTIR — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftSENO — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftExcel para la web (Excel online) — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftLAMBDA — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftDISTR.NORM.ESTAND.INV — documentación oficialconsultado el 05/10/2026