Excel 2010 online: cómo usar la versión web de Office

Si buscas "Excel 2010 online" probablemente necesitas abrir o compartir un archivo de Excel desde el navegador sin instalar nada. Aquí verás qué fue Excel 2010 de escritorio, qué es hoy Excel para la web (el producto al que mucha gente llama "Excel online"), en qué se diferencian y cómo seguir usando tus libros .xlsx paso a paso. Al terminar sabrás subir un archivo a OneDrive, abrirlo en excel.cloud.microsoft, escribir fórmulas con el nombre en español y distinguir lo que solo funciona en la versión de escritorio.

Qué fue Excel 2010 y por qué sigue apareciendo al buscar "Excel 2010 online"

Excel 2010 fue una versión de escritorio de Microsoft Office para Windows, publicada el 15/07/2010. Trajo novedades que aún se usan: los minigráficos, la segmentación de datos para tablas dinámicas, Power Pivot como complemento y la nueva familia de funciones estadísticas con punto (DESVEST.M, DISTR.NORM.N, PERCENTIL.INC) que conviven con las antiguas. Su soporte estándar terminó el 13/10/2015 y el soporte ampliado el 13/10/2020, así que desde entonces no recibe parches de seguridad.

Cuando alguien escribe "Excel 2010 online" suele querer decir una de estas dos cosas: instalar Excel 2010 en un equipo (ya no es viable sin soporte) o trabajar con archivos .xlsx desde el navegador. Lo segundo es hoy Excel para la web, un servicio en línea independiente que vive en excel.cloud.microsoft, se actualiza solo y es gratuito con una cuenta Microsoft. No es Excel 2010 en la nube: es un producto distinto, más moderno en algunas cosas y más limitado en otras.

Diferencias entre Excel 2010 de escritorio y Excel para la web

Lo que solo puedes hacer en Excel 2010 de escritorio

• Grabar y ejecutar macros VBA; abrir el editor con Alt+F11.
• Abrir y guardar archivos en formato .xls de Excel 97-2003.
• Insertar minigráficos desde Insertar > Minigráficos > Línea/Columna/Ganancia o pérdida.
• Trabajar sin conexión a internet con todas las funciones locales.
• Usar Power Pivot para modelos de datos grandes y DAX.

Lo que solo puedes hacer en Excel para la web

• Coeditar una hoja con varias personas a la vez viendo los cursores de los demás.
• Guardado automático cada pocos segundos en OneDrive, sin pulsar Guardar.
• Abrir el archivo desde el navegador en Chrome, Edge, Firefox o Safari.
• Compartir el libro con un enlace y elegir si el destinatario solo ve o también edita.
• Acceder desde el móvil con la app de Excel o desde el navegador del teléfono.

Abrir y guardar archivos de Excel 2010 desde el navegador

El libro que usaremos en todo el tutorial se llama Ventas 2010.xlsx y vive en OneDrive; más adelante lo convertiremos en una hoja "Gastos" con fórmulas y formato.

1. Entra en excel.cloud.microsoft con tu cuenta Microsoft.
2. En la página de inicio verás "Libros recientes" y un botón "Nuevo libro en blanco".
3. Para abrir un archivo ya guardado en OneDrive, búscalo en la lista o pulsa "Más opciones" junto al nombre.
4. Cuando tengas el libro abierto, pulsa la pestaña Archivo > Guardar como > Descargar una copia y elige "Libro de Excel (.xlsx)" para llevártelo a tu ordenador en formato Excel 2007-2010.

Subir un archivo .xlsx desde tu ordenador a OneDrive

1. Abre onedrive.com e inicia sesión con la misma cuenta Microsoft.
2. Entra en la carpeta Documentos.
3. Arrastra el archivo Ventas 2010.xlsx desde tu escritorio hasta la ventana del navegador.
4. Espera a que OneDrive termine de subirlo (verás un check azul junto al nombre).
5. Pulsa sobre el archivo y elige "Abrir" > "Excel para la web", o entra directamente en excel.cloud.microsoft y ábrelo desde allí.

Crear un libro nuevo en blanco desde excel.cloud.microsoft

1. Ve a excel.cloud.microsoft.
2. Pulsa "Nuevo libro en blanco".
3. En la celda A1 escribe el número 10, en A2 el 20 y en A3 el 30.
4. Selecciónate la celda B1 y escribe la fórmula =SUMA(A1:A3).
5. Mira la barra de estado: en la parte inferior verás "Suma: 60" y "Promedio: 20", calculado sin escribir nada más.

Trabajar con una hoja pequeña en Excel para la web

A partir de aquí el libro se llama Gastos.xlsx y vive en OneDrive. La hoja se llama "Gastos" y tiene tres categorías con sus importes.

Escribir fórmulas con el nombre en español y separador punto y coma

1. Selecciona la celda B5, justo debajo del último importe.
2. Escribe la fórmula =SUMA(B2:B4) y pulsa Entrar.
3. La celda debe mostrar 40,70 (la suma de 12,50 + 3,20 + 25,00).
4. Pulsa Ctrl+Mayús+L para activar el filtro y comprobar que la columna Importe se ordena bien.

Dar formato de moneda con dos decimales a una columna

1. Selecciona el rango B2:B4.
2. Ve a Inicio > Número > Formato de número > Moneda.

1. Verás que las celdas muestran el símbolo de moneda del sistema (€, $, etc.) y dos decimales.
2. Para fijar los dos decimales aunque el importe sea entero, abre Formato de celdas con Ctrl+1 y en la pestaña Número pon "Posiciones decimales: 2".

Convertir un rango en tabla para que crezca solo

1. Selecciona el rango A1:B4.
2. Ve a Insertar > Tablas > Tabla.

1. En el cuadro que aparece, deja marcada la casilla "La tabla tiene encabezados" y pulsa Aceptar.

1. Ahora ve a la celda A5, escribe "Hogar" y en B5 el importe 18,75.
2. Verás que la tabla se amplía sola a la fila 5 y el formato Moneda se aplica automáticamente.

Lo que Excel 2010 traía y que Excel para la web no reproduce igual

Excel 2010 introdujo los minigráficos (Insertar > Minigráficos > Línea/Columna/Ganancia o pérdida), pequeños gráficos dentro de una celda. Si abres en la web un archivo que ya los trae, los verás, pero no podrás crear nuevos desde Insertar. La segmentación de datos en tablas dinámicas (los botones filtrables que añadió Excel 2010) sí está en la versión web, aunque se insertan desde la propia tabla dinámica. Power Pivot, en cambio, solo existe en escritorio. La familia de funciones estadísticas con punto (DESVEST.M, DISTR.NORM.N, PERCENTIL.INC, VAR.S, etc.) se creó en Excel 2010 y Excel para la web las reconoce al abrir el archivo, pero no siempre están en la lista del asistente de funciones de la web. Las funciones antiguas sin punto (DESVEST, DISTR.NORM, PERCENTIL) siguen funcionando en ambos.

Errores típicos al pasar de Excel 2010 a Excel para la web

Las macros VBA desaparecen al guardar en la web

Subes a OneDrive un archivo Reporte.xlsm que contiene una macro que actualiza un informe. Al abrirlo en excel.cloud.microsoft todo parece normal, pero al pulsar Archivo > Guardar, la web te avisa con un mensaje que dice "Las macros de VBA no se admiten en Excel para la web y se quitarán si guarda este libro aquí". Si aceptas, el archivo se guarda sin el módulo y al volver a abrirlo en escritorio la macro ha desaparecido. Solución: descarga el archivo en formato .xlsm con la opción "Descargar una copia" de Archivo > Guardar como, guárdalo en una carpeta local y edita la macro desde Excel de escritorio con Alt+F11.

El archivo .xls antiguo no se puede abrir en la web

Tienes un libro viejo llamado Datos2003.xls (formato Excel 97-2003) y lo subes a OneDrive. Al pulsar sobre él desde excel.cloud.microsoft aparece el mensaje "No se puede abrir este archivo" porque Excel para la web no admite el formato .xls. Solución: abre el archivo en cualquier Excel de escritorio (2010 o posterior), guárdalo como Archivo > Guardar como > Libro de Excel (.xlsx) y vuelve a subirlo a OneDrive. A partir de ahí ya podrás abrirlo en la web.

#¿NOMBRE? al escribir una función estadística con punto

Escribes en B7 la fórmula =DESVEST.M(B2:B5) esperando la desviación estándar de los importes. La celda muestra #¿NOMBRE?. La causa es que Excel para la web, en algunos idiomas regionales, no reconoce la función con el nombre en español con punto. Solución: prueba =DESVEST.M(...) con punto y coma entre argumentos; si sigue fallando, abre el archivo en Excel 2010 o posterior (donde la función existe desde esa versión), o usa la función clásica equivalente =DESVEST(B2:B5), que sí está en ambos productos.

Hasta cuándo puedes usar Excel 2010 y qué opciones tienes hoy

Excel 2010 recibió su última actualización de seguridad en octubre de 2020. Desde entonces puedes seguir instalándolo y abriendo tus archivos, pero Microsoft ya no corrige fallos ni parchea vulnerabilidades, así que no conviene conectarlo a internet ni abrir libros de origen desconocido. Las opciones viables hoy son tres: actualizar a una versión con soporte (Microsoft 365, Excel 2024 o Excel 2021, esta última con soporte hasta el 13/10/2026), usar Excel para la web gratis entrando con una cuenta Microsoft en excel.cloud.microsoft, o mantener Excel 2010 solo para trabajar en local con archivos que ya tienes, sin abrir nada bajado de internet. Datos comprobados en octubre de 2026.

Lo que ya sabes hacer con Excel 2010 y Excel para la web

• Distingues Excel 2010 de escritorio (sin soporte desde 2020) de Excel para la web (servicio actual en el navegador).
• Abres un archivo .xlsx desde excel.cloud.microsoft y lo descargas en formato Excel 2007-2010.
• Subes un libro a OneDrive arrastrándolo desde tu carpeta.
• Escribes fórmulas en español con punto y coma y das formato Moneda con dos decimales.
• Conviertes un rango en tabla para que crezca sola y comparte el libro por enlace.

El siguiente paso es abrir tu propio archivo Gastos.xlsx en excel.cloud.microsoft, añadir una fila más a la tabla "Hogar" y compartir el libro con un enlace de solo lectura para que otra persona vea los totales sin poder cambiarlos.

Dudas al pasar de Excel 2010 a Excel online