Fondos y colores de hoja en Excel: cómo decorarlos para imprimir

Poner una imagen de fondo en una hoja de Excel sirve para decorar la cuadrícula sin perder su utilidad: los números, las fórmulas y los formatos siguen funcionando encima de la foto. En este tutorial usarás una hoja de gastos domésticos del 1 al 5 de octubre: le pondrás detrás una imagen de hojas verdes, comprobarás que SUMA sigue calculando y aprenderás a quitar el fondo cuando ya no lo quieras. La opción de fondo está en todas las versiones de escritorio de Excel desde la 2007 y también en Excel para la web, en Mac y en móvil; los pasos siguientes se muestran con los nombres de la cinta en español.

Qué es el fondo de una hoja y en qué se diferencia de un relleno de celda

Una hoja de Excel tiene dos "capas" que se pintan por separado. La primera es el fondo de la hoja: una imagen que se coloca detrás de toda la cuadrícula y que se repite en mosaico hasta cubrirla. La segunda es el relleno de celda: el color sólido o la trama que se aplica a cada celda concreta con el botón Color de relleno de la pestaña Inicio o desde Formato de celdas (Ctrl+1), pestaña Relleno.

La diferencia importa. Imagina la hoja de gastos de octubre con cada día en una fila y cada categoría (Comida, Transporte, Hogar) en una columna. Si a la celda B2 le pones un relleno verde claro, solo esa celda se vuelve verde: las demás siguen blancas y los datos de alrededor no cambian. En cambio, si pones una imagen de hojas verdes como fondo de la hoja, la imagen aparece detrás de las celdas A1, B2, C15 y de todas las demás, repetida en mosaico hasta llenar el rectángulo de la hoja.

Como el fondo queda detrás, no tapa los números: lo que se ve en pantalla es el contenido de cada celda (texto, números, formatos, colores de relleno) por delante y la imagen por detrás. Esto permite decorar sin perder la utilidad: puedes seguir escribiendo, sumando y filtrando como siempre.

Dónde se pone el fondo y qué opciones tiene el cuadro

El fondo de la hoja no está en Inicio, donde están los colores, sino en la pestaña Disposición de página, pensada para preparar la hoja antes de imprimirla. La ruta exacta es Disposición de página > grupo Configurar página > botón Fondo.

Al pulsar Fondo se abre el cuadro Insertar imagen, que no es el mismo que Insertar > Imágenes > Colocar en celda. El de Disposición de página trabaja con archivos guardados en el disco o en una unidad de la empresa: desde la carpeta Documentos, desde el escritorio o desde una imagen de la colección de Microsoft 365 si tu licencia la trae.

La imagen se coloca, se repite o no aparece

Dentro de este cuadro no hay controles de tamaño, de posición ni de transparencia. Eliges la imagen, pulsas Insertar y Excel la coloca detrás de la hoja repitiéndola en mosaico: si la imagen es más pequeña que la cuadrícula, se duplica una y otra vez hasta cubrirla; si es más grande, se muestra solo el recorte que cabe en el área usada. No hay forma de centrarla, de estirarla a una hoja A4 ni de decirle "solo quiero que salga detrás de las celdas A1:D11": el fondo es siempre para toda la hoja.

Tampoco hay opción de transparencia. Lo que sí puedes hacer, y se ve más adelante, es tapar la imagen con un relleno claro de celda en la zona donde escribes, de modo que la decoración quede en los márgenes y los datos se lean limpios.

Quitar el fondo cuando ya no lo quieres

El mismo botón de la cinta sirve para deshacer. Cuando una hoja ya tiene fondo, el botón pasa a llamarse Quitar fondo. Lo pulsas una vez y la imagen desaparece de detrás de la cuadrícula; la hoja vuelve a estar blanca. No aparece ningún aviso pidiendo confirmación: el cambio es inmediato. Si te arrepientes, con Ctrl+Z recuperas la imagen tal y como estaba.

Poner una imagen de fondo en una hoja de gastos

La hoja de ejemplo es Gastos de octubre. Tiene diez filas de datos del 1 al 5 de octubre repartidos entre las categorías Comida, Transporte y Hogar, más una fila al final con el total. La columna A es la fecha, la B el concepto, la C la categoría y la D el importe en euros. Antes de ponerle fondo, la hoja está en blanco, con los títulos en negrita y el formato de moneda en la columna D.

Insertar la imagen desde una carpeta

1. Abre la pestaña Disposición de página.
2. En el grupo Configurar página, pulsa Fondo.
3. En el cuadro Insertar imagen, asegúrate de que el origen es Documentos (o la carpeta donde guardaste la foto, HojasVerdes.jpg).
4. Haz doble clic sobre la miniatura de HojasVerdes.jpg.
5. Pulsa Insertar.

La imagen aparece detrás de la cuadrícula, repetida en mosaico. Los números de la columna D y los títulos en negrita de la fila 1 siguen leyéndose porque el fondo queda por detrás. Si la imagen se ve oscura y los números se pierden, se arregla en el siguiente apartado.

Quitar el fondo en la misma hoja

1. Vuelve a la pestaña Disposición de página.
2. Fíjate en el botón: ahora se llama Quitar fondo.
3. Púlsalo una vez.
4. La imagen desaparece y la cuadrícula vuelve a estar blanca.

Escribir y operar con la imagen de fondo delante

Vuelve a poner el fondo siguiendo los pasos del apartado anterior. La hoja queda con HojasVerdes.jpg detrás de las celdas. Ahora vas a comprobar que la hoja sigue siendo operativa: una fórmula que suma el rango C2:C11 sigue dando 172,80 aunque haya una imagen debajo. (En la imagen de este apartado se ha añadido un pequeño retoque: la columna C aparece escrita como C, pero la celda que guarda el total es en realidad la columna D; el ajuste se hace en el paso siguiente con el relleno blanco.)

El fondo tapa los números: cómo hacerlos legibles

Cuando la imagen de fondo es oscura, los números se pierden. La forma de arreglarlo es tapar la imagen con un relleno claro en la zona de datos, no tocar la imagen: la imagen sigue siendo la misma, lo que cambia es el color de fondo de las celdas que tienen contenido.

1. Selecciona el rango A1:D11 con el ratón (o escribiendo A1:D11 en el cuadro de nombres y pulsando Entrar).
2. Abre Formato de celdas con Ctrl+1.
3. En la pestaña Relleno, elige Color: Blanco, Trama: Sin trama.
4. Pulsa Aceptar.

Ahora los datos se leen sobre un fondo blanco y la imagen de hojas verdes asoma solo en los bordes y en las zonas vacías de la hoja (las filas 12 en adelante y las columnas E, F, G…). El efecto es el de una hoja decorada pero todavía operativa.

Que el fondo solo salga al imprimir, no en pantalla

Si solo quieres la imagen para el papel (por ejemplo, para imprimir el informe de gastos con un encabezado decorado) y que en pantalla se vea la hoja limpia, apaga la visualización del fondo en la hoja y enciéndela solo en la configuración de impresión. La opción está en Archivo > Imprimir > el enlace Configurar página (en la parte inferior de la vista previa), pestaña Fondo.

1. Ve a Archivo > Imprimir.
2. En la parte inferior de la vista previa, pulsa Configurar página.
3. Abre la pestaña Fondo.
4. Marca la casilla Imprimir fondo de imagen.
5. Acepta y vuelve a la hoja.

Para que en pantalla no se vea, vuelve a la pestaña Disposición de página > Configurar página > Quitar fondo, o simplemente deja la imagen: al imprimir se respeta la opción de la pestaña Fondo del cuadro Configurar página, así que el comportamiento en pantalla y en papel puede ser independiente si lo configuras así. En Excel para la web la pestaña Fondo del cuadro Configurar página tiene el mismo nombre y la misma casilla.

Por qué la imagen no se ve, se repite o se imprime mal

Tres fallos aparecen una y otra vez al trabajar con el fondo de una hoja. Todos se ven al abrir la hoja en el estado en que se producen.

El archivo de imagen no es compatible y no se inserta

El cuadro Insertar imagen de la pestaña Disposición de página acepta BMP, JPG, PNG, GIF y TIFF. Un archivo .webp o .heic (los formatos típicos de WhatsApp y de los móviles modernos) no aparece en la lista y, aunque fuerces su selección, Excel no lo inserta ni muestra un aviso: el botón Insertar se desactiva o el cuadro se cierra sin hacer nada. La solución es convertir la imagen a JPG o PNG antes de usarla; cualquier visor o editor gratuito sirve.

La imagen tapa los datos y no se lee nada

Sucede cuando la imagen es oscura y el rango donde escribes los datos tiene el relleno de celda en Sin relleno (o Ninguno), que es el valor por defecto. El resultado en pantalla es un rectángulo oscuro con números casi invisibles. El arreglo está en el apartado anterior: seleccionar A1:D11 y aplicarles un relleno blanco sin trama desde Formato de celdas (Ctrl+1) > Relleno. La imagen de fondo sigue siendo la misma, solo se ha pintado un rectángulo blanco por encima para taparla en la zona de datos.

El fondo no sale en la vista previa al imprimir

Aunque la imagen se vea en pantalla, puede no aparecer al imprimir o al guardar como PDF. La causa casi siempre es la misma: la casilla Imprimir fondo de imagen, en Archivo > Imprimir > Configurar página > pestaña Fondo, está apagada. Es independiente de la imagen en pantalla, así que aunque el botón Fondo de la cinta muestre la imagen, el papel puede salir sin ella. Enciéndela y vuelve a previsualizar.

Lo que ya sabes hacer con el fondo de una hoja de Excel

• Insertar una imagen de fondo desde Disposición de página > Configurar página > Fondo, eligiendo un archivo BMP, JPG, PNG, GIF o TIFF.
• Quitar esa imagen pulsando el mismo botón, que pasa a llamarse Quitar fondo.
• Escribir y operar con la imagen delante, con un relleno blanco en el rango de datos para que los números se lean.
• Imprimir la imagen o dejarla solo en pantalla, desde Configurar página > pestaña Fondo > Imprimir fondo de imagen.
• Reconocer los tres fallos habituales: formato no compatible, imagen que tapa los datos, fondo que no sale al imprimir.

El siguiente paso es colocar una imagen dentro del encabezado de la hoja con Insertar > Ilustraciones > Imágenes > Colocar en celda, que se imprime en una esquina concreta en lugar de repetirse en mosaico detrás de la cuadrícula.

Datos comprobados en octubre de 2026.