Poner una imagen de hojas de otoño como fondo de hoja sirve para decorar la primera página de una agenda o un calendario mensual y dejar el resto de la cuadrícula limpia para trabajar. Al terminar este tutorial sabrás insertar la imagen como fondo, decidir si se repite en mosaico, se estira o se queda centrada, dejarla solo en la primera página y resolver los tres problemas más habituales al imprimir o al trabajar con ella.
Disponible en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365, y también en Excel para Mac y Excel para la web. La ruta y los nombres de los botones son los mismos en todas estas versiones.
Qué consigues al poner un fondo con hojas de otoño y dónde se nota
Imagina una hoja llamada Agenda de octubre. La primera página la quieres decorada con una foto de hojas de otoño para que dé sensación dePlanner de temporada; las demás hojas del libro, en cambio, las prefieres limpias, sin decoración, porque ahí vas a meter datos, fórmulas y tablas. Eso es justo lo que te permite el fondo de hoja de Excel: aplicar una imagen a UNA hoja concreta del libro sin que afecte a las demás.
El fondo de hoja no es un formato de celda ni un color de relleno: es una imagen que se coloca DETRÁS de la cuadrícula. La cuadrícula sigue encima, los números y textos siguen encima, y tú puedes seguir escribiendo, calculando y filtrando como siempre. Por eso la imagen no «molesta» a las fórmulas: no las tapa, no las mueve, no cambia su valor.
En una agenda real esto se nota en tres sitios:
- En la portada: la primera hoja con las hojas de otoño queda presentable sin que tengas que maquetar nada.
- En la planificación mensual: en las hojas siguientes (octubre, noviembre, diciembre) la cuadrícula queda blanca, lista para escribir fechas, citas y totales.
- Al imprimir: la portada se imprime decorada y el interior en blanco, si así lo decides (más adelante verás cómo).
La diferencia con un color de relleno es importante: el color de relleno (Inicio > Fuente > Color de relleno) pinta UNA celda o un rango; el fondo de hoja pinta TODA la hoja con una imagen. Si solo quieres colorear la celda del mes, usa color de relleno; si quieres una foto de fondo en hojas, usa fondo de hoja.
Dónde se elige el fondo de hoja y qué opciones tiene
El fondo se controla desde la pestaña Disposición de página, en el grupo Configurar página, con el botón Fondo.
Al pulsar Fondo se abre un cuadro de diálogo llamado Insertar fondo con una vista previa de la imagen, dos botones principales y uno secundario.
- Insertar: abre el explorador de archivos para elegir la imagen (.png, .jpg, .bmp, .gif, .tif). Una vez elegida, se aplica de inmediato.
- Desplazamiento: ajusta cómo se coloca la imagen dentro de la hoja: Apilar (mosaico que se repite), Centrar (una sola copia en el centro) o Estirar (una sola copia que ocupa toda la hoja).
- Cancelar: cierra el cuadro sin aplicar nada.
- Mostrar imagen de fondo al imprimir: casilla que decide si la imagen saldrá también en el papel. Si la dejas desmarcada, la hoja se imprime sin la decoración.
La imagen queda asociada a ESA hoja, no al libro entero. Si abres la pestaña Disposición de página en otra hoja del mismo libro, verás que el botón Fondo no muestra ninguna imagen aplicada. Esto es lo que te permite tener la portada decorada y el resto en blanco.
Las opciones de diseño del fondo: escala, mosaico y estirar
El botón Desplazamiento del cuadro abre un segundo cuadro con las tres formas de colocar la imagen.
- Apilar: la imagen se multiplica como un mosaico hasta cubrir toda la hoja. Es la opción que más se repite en las hojas de otoño porque reparte las hojas por toda la página.
- Centrar: aparece una sola copia en el centro de la hoja, sin repetir. Útil cuando la foto es grande y quieres verla completa una vez.
- Estirar: una sola copia se deforma para ocupar toda la hoja de borde a borde. Pierde proporción si la foto y la hoja no tienen la misma forma.
Sobre la hoja Agenda de octubre el resultado se ve así:
| Opción | Lo que se ve en pantalla |
|---|---|
| Apilar | El mismo motivo de hojas repetido por toda la hoja, sin huecos |
| Centrar | Una sola foto en el centro y los bordes de la cuadrícula en blanco |
| Estirar | La foto deformada ocupando toda la hoja, a veces con las hojas «aplastadas» |
Insertar la imagen de hojas de otoño como fondo de una hoja
Vamos a usarlo sobre la portada de la agenda. Tienes una imagen llamada Imagen 1 (2186 × 1025 píxeles) guardada como .png en el escritorio.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lunes | Martes | Miércoles | Jueves |
| 2 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 |
Pasos:
- Selecciona la celda A1 haciendo clic en ella.
- Abre la ruta Disposición de página > Configurar página > Fondo.
- En el cuadro Insertar fondo, pulsa Insertar.
- En el explorador, ve al escritorio, elige Imagen 1.png y pulsa Abrir.
- La imagen se aplica de inmediato; el cuadro se cierra.
Verás el mosaico de hojas detrás de la cuadrícula y los encabezados de los días (encendido) siguen legibles.
Dejar la imagen solo en la primera página y quitarla de las demás
El fondo solo se aplica a la hoja donde lo insertaste, pero al imprimir un grupo de hojas seguidas la imagen aparece en TODAS las páginas que salgan de esa hoja. Para que la decoración quede solo en la primera página, tienes dos caminos.
Camino A: usar saltos de página manuales. En la hoja Agenda de octubre ve a la celda A30 y pulsa Alt+Entrar para insertar un salto de página manual. La primera página va de A1 a A29 y queda decorada; la segunda empieza en A30 y, si la quieres limpia, selecciónala y repite la ruta Disposición de página > Configurar página > Quitar fondo.
Camino B: usar encabezado con la imagen en lugar del fondo. Ve a Disposición de página > Configurar página > Encabezado y pie de página > Encabezado personalizado > pestaña Imagen e inserta el mismo .png. La imagen pasa al encabezado y solo aparece en la primera página si marcas Diferentes en páginas pares e impares en el cuadro Configurar página.
Preparar la hoja para que la imagen no tape los datos
Si la foto de hojas es muy intensa y los números no se ven, hay un truco rápido: pintar TODA la cuadrícula de blanco antes de insertar el fondo. El blanco deja la imagen más suave, como si estuviera vista a través de un cristal.
Pasos:
- Selecciona TODO el rango de la hoja con Ctrl+1 no, con Ctrl+E no: pulsa el cuadrito de la esquina superior izquierda, a la izquierda de la columna A y encima de la fila 1. Así seleccionas A1:XFD1048576.
- En Inicio > Fuente > Color de relleno, elige Color de fondo 1 (el blanco). Toda la cuadrícula queda blanca.
- Ahora inserta el fondo como en la práctica anterior.
- Escribe fechas en D5:G5 (por ejemplo,
7,8,9,10) y en H12 la fórmula=SUMA(D5:G5)para ver cómo queda un cálculo sobre la decoración.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| 11 | ||||||||
| 12 | 34 |
=SUMA(D5:G5)Por qué el fondo no aparece, sale estirado o se imprime en gris
Tres fallos típicos al trabajar con el fondo de hoja, con su causa y su arreglo.
Insertar el fondo pide Seleccionar archivo y no aparece la imagen
La imagen se «pegó» con Copiar y pegar en vez de entrar por la opción Fondo. Ve a la hoja Agenda de octubre y verás la imagen ENCIMA de la cuadrícula, moviéndose si la arrastras: eso es una imagen insertada, no un fondo.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Imagen de hojas superpuesta] | |||
| 2 |
Causa: Inicio > Portapapeles > Pegar pega la imagen como un objeto encima de la cuadrícula, no como fondo.
Arreglo: selecciónala, Ctrl+X para cortarla, ve a Disposición de página > Configurar página > Fondo y usa Insertar para cargar el mismo archivo.
La imagen sale estirada o se repite mucho como mosaico
La foto de 2186 × 1025 píxeles es apaisada (más ancha que alta). Si en Disposición de página > Configurar página > Fondo > Desplazamiento elegiste Estirar, la hoja la deforma hasta llenar el A4 vertical y las hojas quedan «aplastadas». Si elegiste Apilar y la imagen es pequeña, el mosaico se repite muchísimas veces.
Arreglo: vuelve a Desplazamiento y elige Centrar para ver una sola copia en su proporción original, o Apilar si quieres ver el mosaico pero con la imagen a tamaño real.
El fondo no sale al imprimir o sale muy oscuro
Al abrir Ctrl+P para previsualizar la hoja Agenda de octubre ves la cuadrícula en blanco: la foto de hojas no aparece. O, al contrario, sale impresa pero tan oscura que tapa los números.
Causa A (no sale): la casilla Mostrar imagen de fondo al imprimir del cuadro Insertar fondo está desmarcada, o la impresora está configurada para imprimir «sin imagen de fondo».
Causa B (sale oscuro): la imagen es muy densa y la impresora la reproduce casi en negro.
Arreglo A: abre Disposición de página > Configurar página > Fondo, marca Mostrar imagen de fondo al imprimir y vuelve a Ctrl+P.
Arreglo B: pinta la cuadrícula de blanco antes de insertar el fondo (la práctica anterior), o pasa la imagen al encabezado con Insertar > Ilustraciones > Imágenes para que se imprima como una sola pieza y no como un mosaico.
Lo que ya sabes hacer con un fondo de hojas de otoño
- Insertar una imagen como fondo de UNA hoja con Disposición de página > Configurar página > Fondo > Insertar.
- Elegir entre Apilar, Centrar o Estirar desde el botón Desplazamiento.
- Dejar la decoración solo en la primera página con saltos de página manuales o moviendo la imagen al encabezado.
- Saber que el fondo no se imprime a color salvo que actives Mostrar imagen de fondo al imprimir y que la impresora lo respete.
Siguiente paso: añade el mismo .png como encabezado con Insertar > Ilustraciones > Imágenes para que la decoración se imprima una sola vez en la parte superior de cada página.
Dudas al poner un fondo de hojas de otoño en Excel
1. ¿Cómo poner una imagen de fondo en una hoja de Excel?
Abre la hoja, ve a la pestaña Disposición de página, pulsa en Eliminar fondo dentro del grupo Configurar página y elige Imagen. Selecciona el archivo desde tu equipo, acepta y la imagen quedará detrás de los datos. Solo se ve en pantalla; al imprimir no aparece.
2. ¿La imagen de fondo de Excel se imprime?
No, Excel no imprime la imagen de fondo añadida desde Disposición de página > Eliminar fondo. Si necesitas que salga en el PDF o en papel, usa la opción de encabezado y pie de página con imagen, o coloca la imagen manualmente sobre las celdas.
3. ¿Se puede poner una imagen de fondo solo en una parte de la hoja?
No con la herramienta de fondo: la opción de Disposición de página > Eliminar fondo rellena toda la hoja. Para cubrir solo una zona, inserta la imagen desde Insertar > Imágenes y ajústala sobre las celdas que quieras.
4. ¿Cómo poner una imagen de fondo en Excel sin que tape los datos?
Al insertarla desde Disposición de página > Eliminar fondo > Imagen, la imagen se coloca automáticamente detrás de las celdas. Aun así, sube el contraste de los textos o usa un fondo claro para que los números y las fórmulas se lean bien.
5. ¿Cómo quitar el fondo de una hoja en Excel?
Vuelve a la pestaña Disposición de página, abre Eliminar fondo y elige la opción Restablecer para dejar la hoja en blanco. También puedes pulsar en Eliminar fondo y aceptar sin seleccionar ninguna imagen nueva.
6. ¿Se puede poner una imagen de fondo en Excel desde el móvil?
En la app de Excel para móvil no está la opción de fondo de hoja. Lo que puedes hacer es insertar la imagen desde Insertar > Imágenes y mandarla detrás de los datos con el menú de orden de la imagen.
Fuentes
- MicrosoftHOJAS — documentación oficialconsultado el 12/10/2026
- MicrosoftColor de relleno y Color de fuente — documentación oficialconsultado el 12/10/2026