Libro XLSX en Excel: cómo abrir, guardar y conservar tus datos

Un archivo .xlsx es un libro de Excel: un contenedor que puede reunir varias hojas, fórmulas, formatos, imágenes y más elementos. En este tutorial crearás un libro de ventas llamado Ventas.xlsx, aprenderás a guardarlo, abrirlo y comprobar que conserva su contenido, y verás cuándo conviene usar otro formato. El procedimiento corresponde a Excel 2007 y posteriores; Excel para la web, Mac y móviles también puede abrir y guardar archivos .xlsx.

Qué es un libro XLSX y qué contiene

Un libro es el archivo completo de Excel. Dentro hay hojas, señaladas por pestañas inferiores, y cada hoja es una cuadrícula formada por celdas, como B3. Un grupo contiguo se llama rango, por ejemplo A1:D8.

El formato .xlsx permite guardar en un mismo archivo varias hojas, fórmulas, formatos e imágenes. En nuestro caso, Ventas.xlsx tendrá una hoja Ventas con los pedidos y otra Resumen con el total. Esta última hoja aún no existe al principio; la añadiremos más adelante.

El nombre .xlsx identifica el formato XML abierto de Excel. Un libro no es una sola hoja: al abrir el archivo, recoverás todas sus pestañas y la relación entre sus fórmulas y formatos. Puedes consultar los formatos de archivo compatibles con Excel.

Cómo crear y guardar un libro XLSX

Dónde se comprueba la extensión del archivo

1. Abre Excel y selecciona Archivo > Nuevo > Libro en blanco.
2. Escribe estos datos en la hoja inicial: A1, Producto; B1, Unidades; C1, Precio; D1, Importe. Añade después las tres ventas de la tabla del ejemplo.
3. En D2, escribe la fórmula siguiente y arrastra el controlador de relleno hasta D4.

=B2*C2

1. Selecciona Archivo > Guardar como.
2. Elige Este PC, la carpeta de destino y escribe Ventas.xlsx.
3. En Tipo, selecciona *Excel Libro (.xlsx) y pulsa Guardar**.

Qué ocurre al guardar otro libro con formato XLSX

Si abres un .xls o un .csv, puedes convertirlo a .xlsx desde Archivo > Guardar como.

1. Abre el archivo que quieras transformar.
2. Selecciona Archivo > Guardar como > Este PC.
3. Elige una carpeta y escribe un nombre con extensión .xlsx.
4. En Tipo, selecciona *Excel Libro (.xlsx)**.
5. Pulsa Guardar y confirma si Excel ofrece reemplazar o mantener el archivo original.

Al cambiar a .xlsx, puedes conservar las hojas, fórmulas y formatos que admita el archivo de origen. Un .csv, en cambio, solo contiene valores de la hoja activa.

Cómo abrir un libro XLSX sin perder su contenido

1. Abre Excel.
2. Selecciona Archivo > Abrir > Examinar.
3. Busca la carpeta donde guardaste Ventas.xlsx.
4. Selecciona el archivo y pulsa Abrir.

Al abrir un .xlsx, Excel recupera sus hojas, fórmulas, formatos, imágenes y demás objetos compatible. Por eso es más adecuado que CSV para un libro de trabajo con varios apartados.

Un archivo .csv es solo texto separado por comas o punto y coma. Guarda los valores de la hoja activa, pero no conserva fórmulas, formatos ni el resto de hojas. Si un archivo tiene extensión .csv y contiene información que debería seguir calculándose, conviene abrirlo y guardarlo como .xlsx antes de trabajar.

Cómo comprobar qué contiene un libro XLSX

1. Abre Ventas.xlsx.
2. Revisa las pestañas inferiores para identificar cada hoja.
3. Selecciona una celda con un importe.
4. Observa el cuadro de nombres, la barra de fórmulas y el resultado mostrado en la cuadrícula.
5. Revisa las pestañas de la hoja actual para saber qué información contiene.

Ver la fórmula detrás de un resultado

1. Selecciona D2.
2. Mira la barra de fórmulas: debe mostrar =B2*C2.
3. Comprueba que B2 contiene 5 y C2 contiene 3,20.
4. Pulsa F4 una vez: la referencia se fija como $B$2*$C$2. Esta tecla no es necesaria en la fórmula actual; te será útil al copiarla.
5. Pulsa F4 de nuevo para recuperar las referencias relativas.

=B2*C2

En Mac, el equivalente para fijar referencias es Cmd+T.

Recorrer las hojas del libro

Ahora añade una segunda hoja para que el libro crezca sin mezclar los datos.

1. Pulsa el botón + junto a las pestañas inferiores.
2. Cambia el nombre de Hoja2 a Resumen.
3. En A1, escribe Total vendido.
4. En B1, escribe =SUMA(Ventas!D2:D4).

=SUMA(Ventas!D2:D4)

1. Guarda el libro con Ctrl+S.

La hoja Ventas conserva el detalle de cada producto; la hoja Resumen agrega el resultado. Ambas permanecen unidas por la referencia Ventas!D2:D4.

Cómo mantener fórmulas y formatos al guardar como XLSX

1. Añade en E1 el encabezado Fecha.
2. Escribe 01/03/2026 en E2 y 05/03/2026 en E3.
3. Selecciona D2:D4 y aplica un formato numérico de dos decimales.
4. Selecciona Archivo > Guardar como.
5. Guarda una copia con el nombre Ventas_control.xlsx y el tipo *Excel Libro (.xlsx)**.
6. Cierra el libro y vuelve a abrir Ventas_control.xlsx.

Al reabrir, D2 debe seguir mostrando 16,00 y la fórmula debe continuar en la barra de fórmulas. La fecha también debe conservar su condición de fecha.

Comprobar que las fechas siguen siendo fechas

1. Selecciona E2.
2. Pulsa Ctrl+1 para abrir Formato de celdas.
3. En la pestaña Número, revisa la categoría y el formato.
4. Confirma que la celda está interpretada como fecha y no como texto.

Comprobar que los importes conservan sus dos decimales

1. Selecciona D2:D4.
2. Pulsa Ctrl+1.
3. En Formato de celdas > Número, elige Número y selecciona dos decimales.
4. Pulsa Aceptar.
5. Guarda como .xlsx, cierra y vuelve a abrir el libro.

El formato afecta a la presentación: 16 se presenta como 16,00. El valor sigue siendo 16. Si el resultado almacenado fuera 16,125 y se mostrara con dos decimales, Excel presentaría 16,13; no redondea el valor para siempre.

Cuándo elegir otro formato en lugar de XLSX

Usar XLSX cuando el libro debe conservarlo todo

Para el registro de ventas de este tutorial, .xlsx es la opción adecuada porque el libro tiene dos hojas, un total calculado y formatos de fecha e importes. También admite imágenes y otros objetos compatibles.

Usar XLSM cuando el libro contiene macros

Si más adelante añades una macro con VBA, el libro debe guardarse como .xlsm.

1. Selecciona Archivo > Guardar como.
2. Elige Este PC y escribe, por ejemplo, Ventas_con_macros.xlsm.
3. En Tipo, selecciona *Excel Libro habilitado para macros (.xlsm)**.
4. Pulsa Guardar.

Por qué un libro XLSX puede no abrirse o no guardar bien

Si Excel muestra el archivo en otro formato

1. Examina el final del nombre: debe ser .xlsx.
2. Abre el archivo en Excel.
3. Selecciona Archivo > Guardar como > Este PC.
4. En Tipo, elige *Excel Libro (.xlsx)**.
5. Guarda con un nombre nuevo si el original no puede modificarse.

Si las fórmulas aparecen como texto

Una celda con formato Texto puede mostrar =B2*C2 como contenido literal. El apóstrofo inicial también impide que Excel interprete la entrada como fórmula.

1. Selecciona D2:D4.
2. Pulsa Ctrl+1 y cambia Formato de celdas > Número > General.
3. Pulsa Aceptar.
4. Vuelve a escribir =B2*C2 en D2.
5. Arrastra el controlador de relleno hasta D4.

=B2*C2

Si el libro no se puede guardar

1. Cierra cualquier ventana de Excel que muestre el mismo archivo.
2. Comprueba que la carpeta de destino permite guardar y que el archivo no está marcado como de solo lectura.
3. Revisa el nombre: no repitas una extensión si Excel ya la añade y evita caracteres no admitidos.
4. Usa otro nombre, como Ventas_actualizado.xlsx.
5. Pulsa Archivo > Guardar como > Este PC, elige la carpeta y guarda.

Lo que ya sabes hacer con un libro XLSX

• Crear un libro en blanco y guardar Ventas.xlsx con el tipo *Excel Libro (.xlsx)**.
• Añadir hojas, datos, fórmulas y formatos sin convertirlos en archivos separados.
• Abrir el libro desde Archivo > Abrir > Examinar y reconocer pestañas, celdas y fórmulas.
• Distinguir el resultado mostrado en una celda de la fórmula que hay en la barra de fórmulas.
• Conservar fórmulas, fechas, importes y formatos al cerrar y reabrir un .xlsx.
• Convertir otros archivos mediante Guardar como, sin alterar manualmente una extensión.
• Elegir .xlsm si necesitas macros VBA y reservar .csv para exportar únicamente valores de la hoja activa.

El siguiente paso es abrir Ventas.xlsx, modificar una venta y guardar los cambios: comprobarás que el archivo funciona como un libro completo, no como una tabla aislada.

Dudas sobre libros XLSX y Excel