Mostrar fórmulas en Excel: guía para verlas y editarlas

Mostrar fórmulas en Excel te permite ver el cálculo que produce cada resultado, comprobar sus referencias y detectar errores antes de corregirlos. La opción está disponible desde la cinta de opciones en Excel 2007 y posteriores, y también funciona en Excel para la web, Mac y móviles mediante sus controles equivalentes.

En este tutorial usarás un pequeño libro de ventas. Aprenderás a alternar entre fórmulas y resultados, revisar una fórmula en la barra de fórmulas, editarla y volver a la vista normal. Los datos y las indicaciones se comprobaron en octubre de 2026.

Qué es mostrar fórmulas y cuándo te sirve

Mostrar fórmulas no calcula nada: cambia temporalmente la representación de las celdas. En la vista normal, Excel muestra el resultado de una fórmula, por ejemplo 150; al activar esta opción, muestra su contenido real, por ejemplo =C2*D2.

En el libro de ventas, cada importe depende de las unidades y del precio. Esta vista es útil para comprobar si una fórmula multiplica las celdas correctas, si contiene una referencia equivocada o si fue copiada con una referencia relativa que cambió.

Dónde está la opción para mostrar las fórmulas

La función se llama Mostrar fórmulas. La ruta en la cinta de opciones es:

El botón funciona como un interruptor. Si está activado, Excel muestra las fórmulas de la hoja abierta; si lo pulsas otra vez, vuelve a mostrar los resultados. El cambio no borra fórmulas ni modifica datos.

El atajo Ctrl+` hace la misma operación en Windows. En Mac, la tecla de acento grave también cumple esta función, aunque la distribución del teclado puede variar. Si el atajo no responde, utiliza el botón de la cinta: es la opción más fiable cuando el teclado o la distribución de teclas interfieren.

Mostrar fórmulas con el atajo Ctrl+`

1. Abre el libro y entra en la hoja Ventas.
2. Selecciona una celda que contenga una fórmula, por ejemplo E2.
3. Pulsa Ctrl+` para mostrar las fórmulas de la hoja.
4. Pulsa de nuevo Ctrl+` para recuperar los resultados.

El acento grave suele estar en la tecla situada a la izquierda de 1. En algunos teclados, el carácter se obtiene con Mayús. En portátiles donde las funciones necesitan una tecla adicional, prueba Fn+Ctrl+` o utiliza el botón Mostrar fórmulas de la cinta.

Mostrar fórmulas desde la cinta de opciones

1. Selecciona la pestaña Fórmulas.
2. En el grupo Auditoría de fórmulas, pulsa Mostrar fórmulas.
3. Comprueba que las celdas con cálculo muestren su expresión.
4. Pulsa Mostrar fórmulas otra vez para volver a los resultados.

Esta ruta es especialmente útil cuando el atajo no produce cambios, cuando utilizas Excel para la web o Mac o cuando quieres confirmar que el botón quedó realmente activado.

Ver todas las fórmulas de una hoja

Ahora vamos a completar la hoja Ventas. Ya tienes el registro de tres ventas; ahora añadiremos una fórmula en la columna Importe.

1. Selecciona la celda E2.
2. Escribe =C2*D2.
3. Pulsa Entrar.
4. Selecciona E2:E4.
5. Arrastra el controlador de relleno de E2 hasta E4.
6. Pulsa Ctrl+` para mostrar las fórmulas.

La fórmula se copió con referencias relativas: C2 pasó a C3 y C4, y D2 pasó a D3 y D4. Así, cada fila calcula sus propias unidades por su propio precio.

Distinguir la fórmula del resultado

La barra de fórmulas siempre muestra el contenido real de la celda seleccionada. Si seleccionas E2, allí aparece =C2*D2, tanto si la hoja muestra fórmulas como si muestra resultados.

La diferencia está en la cuadrícula:

• Con Mostrar fórmulas desactivado, E2 muestra el resultado 150,00.
• Con Mostrar fórmulas activado, E2 muestra =C2*D2.
• La barra de fórmulas muestra =C2*D2 en ambos casos.

Comprobar una fórmula antes de copiarla

Antes de copiar una fórmula, revisa cada referencia. En E2, C2 contiene 3 unidades y D2 contiene 50,00. La expresión =C2*D2 multiplica ambos valores y produce 150,00.

1. Selecciona E2 y observa la fórmula en la barra de fórmulas.
2. Pulsa Ctrl+` para ver la expresión en la cuadrícula.
3. Comprueba que C2 y D2 señalan las dos celdas de la misma fila.
4. Pulsa de nuevo Ctrl+` para volver a los resultados.
5. Selecciona E2:E4 y copia las fórmulas con Ctrl+C.

No hace falta pegar todavía: este paso sirve para comprobar el origen de cada fórmula antes de reutilizarla.

Mostrar fórmulas solo en una hoja o un libro

La opción se aplica a la hoja abierta. Si el libro contiene las hojas Ventas y Configuración, activa Mostrar fórmulas mientras estás en Ventas; después entra en Configuración y observa que allí se mantiene la vista de resultados.

1. Haz doble clic en la pestaña Ventas.
2. En Fórmulas > Auditoría de fórmulas, pulsa Mostrar fórmulas.
3. Revisa las fórmulas de E2:E4.
4. Haz doble clic en la pestaña Configuración.
5. Comprueba que esta hoja conserva su vista normal.
6. Regresa a Ventas para continuar.

Volver a mostrar los resultados sin borrar nada

1. Mantén activa la hoja Ventas.
2. Pulsa Ctrl+` o utiliza Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Mostrar fórmulas.
3. Observa que E2:E4 vuelve a mostrar los importes.
4. Selecciona E2 y revisa la barra de fórmulas para confirmar que =C2*D2 sigue intacta.

Editar una fórmula visible sin romper el cálculo

Ahora vamos a revisar el cálculo. Con las fórmulas visibles, cambiaremos temporalmente el importe de E2 para aplicar un recargo del 10 %.

1. Activa Mostrar fórmulas con Ctrl+` o desde la cinta.
2. Selecciona E2.
3. Sustituye =C2*D2 por =C2*D2*1,10.
4. Pulsa Entrar.
5. Desactiva Mostrar fórmulas.
6. Comprueba que E2 muestra 165,00.
7. Deshaz el cambio con Ctrl+Z para conservar el ejemplo original.

Después de deshacer, E2 vuelve a mostrar 150,00 y conserva =C2*D2.

Revisar referencias y cálculos paso a paso

Con la fórmula visible, comprueba el recorrido del cálculo:

1. C2 aporta las unidades: 3.
2. D2 aporta el precio: 50,00.
3. El operador * multiplica ambos valores.
4. El resultado es 150,00.

Si una referencia no corresponde a la fila o al dato esperado, corrígela mientras la fórmula está visible. Esto evita editar a ciegas y ayuda a detectar referencias que se desplazaron al copiar.

Qué muestra esta función y qué no resuelve

Mostrar fórmulas alterna entre resultados y expresiones. No modifica una fórmula, no corrige referencias, no revela el valor de una referencia ni convierte una celda en texto. Solo cambia lo que se ve en la cuadrícula.

Por ejemplo, una celda que contiene el texto Pendiente seguirá mostrando Pendiente porque no existe una fórmula que producir ese texto. Para revisar su contenido exacto, selecciónala y observa la barra de fórmulas.

Tampoco es una herramienta para rastrear cambios: si sobrescribes una fórmula, puedes deshacerla con Ctrl+Z, pero conviene comprobar el contenido antes de editar. La hoja de ventas puede crecer con decenas o cientos de filas sin que esta función cambie su comportamiento.

Por qué una fórmula puede mostrar cero sin error

Una fórmula puede mostrar 0 porque una referencia relativa quedó fijada o desplazada hacia una celda vacía. En una operación, una celda vacía cuenta como 0, de modo que Excel no muestra ningún error.

Supongamos que el precio base se encuentra en F1. La fórmula correcta de E2 es:

=B2*$F$1

Al copiarla a E3, debe quedar:

=B3*$F$1

Si escribes =B2*F1 y la copias, F1 pasa a F2, que está vacía. El resultado será 0 sin mostrar #¡VALOR! ni #¡REF!.

Para evitarlo:

1. Selecciona E2 y pulsa F4 con el cursor sobre F1.
2. Comprueba que la referencia se convierte en $F$1.
3. Copia la fórmula a las demás filas.
4. Revisa que B2 siga relativa y se convierta en B3, B4, etc.

En Mac, F4 para fijar referencias se utiliza como Cmd+T.

Qué hacer si F4 no cambia la referencia

Si F4 no modifica la referencia, comprueba primero que el cursor esté dentro de la referencia y no en el nombre de la función. Después, verifica si tu teclado exige Fn: prueba Fn+F4.

Si F4 sigue sin responder, no es un problema de la fórmula. Utiliza el botón Mostrar fórmulas para revisar el contenido:

Para convertir manualmente F1 en una referencia absoluta, escribe $F$1. Una referencia relativa queda como F1; una absoluta conserva columna y fila; una mixta fija solo una de ellas.

Lo que ya sabes hacer al mostrar fórmulas

• Alternas entre resultados y fórmulas con Ctrl+` o con Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Mostrar fórmulas.
• Compruebas el contenido real de una celda en la barra de fórmulas.
• Detectas referencias desplazadas, celdas vacías y cálculos con resultado 0.
• Editas una fórmula visible, compruebas el nuevo resultado y puedes deshacer el cambio.
• Mantienes intactos los datos al recuperar la vista normal.

El siguiente paso esPractice con las fórmulas del libro: activa la vista, corrige una referencia y vuelve a mostrar los importes.