Función VALOR (VALUE) en Excel: convierte texto en número

La función VALOR (VALUE) convierte un texto numérico en un número que Excel puede usar en cálculos. En este tutorial aprenderás a convertir importes como «1.250,50», comprobar el resultado, aplicarla a una columna y diagnosticar el error #¡VALOR!.

La guía utiliza una hoja de ventas sencilla. La función está disponible en Excel 2007 y versiones posteriores, y también en Excel para Mac, para la web y para móviles. Los datos y comportamientos se comprobaron en octubre de 2026.

Qué es la función VALOR y qué problema resuelve

En una hoja de ventas, un importe puede llegar como texto aunque parezca un número. Por ejemplo, si B2 contiene «1.250,50» y.Left de una coma? Excel puede mostrarlo a la izquierda de la celda, pero esa posición no demuestra que sea texto; conviene comprobar el formato o usar una fórmula de diagnóstico. Cuando una celda contiene texto, SUMA puede omitirla y el operador + puede producir #¡VALOR!.

VALOR interpreta ese contenido y devuelve un número. Así, =VALOR(B2) convierte «1.250,50» en 1250,5 cuando la configuración regional usa coma decimal y punto como separador de miles.

La hoja de ventas parte de esta situación:

La función no cambia el texto original: crea un número en otra celda. Esto permite conservar el dato recibido, compararlo y sumarlo sin sustituir la columna de origen.

Cómo funciona VALOR y cuál es su sintaxis

La sintaxis es:

=VALOR(texto)

El argumento texto es el contenido que se quiere convertir. Puede ser una referencia a una celda o un literal entre comillas:

=VALOR("1.250,50")

VALOR depende de la configuración regional. En un equipo con coma decimal, «1.250,50» se interpreta correctamente como 1250,5. Si el equipo utiliza punto decimal, «1250,50» puede interpretarse de otra manera o provocar #¡VALOR!.

La conversión no interpreta automáticamente fechas, unidades, porcentajes ni expresiones como «20 más 5». Solo procesa el texto que Excel puede reconocer como número según sus reglas regionales.

Convertir un importe escrito con texto en número

Trabaja en la hoja Ventas. Los importes de B2:B6 siguen escritos como texto.

1. Selecciona la celda C2.
2. Escribe =VALOR(B2).
3. Pulsa Entrar.
4. Comprueba que C2 muestra 1250,5.

El resultado 1250,5 confirma que el texto se convirtió. La celda B2 permanece intacta. Para comprobarlo, haz clic en B2: la barra de fórmulas mostrará el texto, no una fórmula.

Comprobar que el resultado ya es un número

Ahora compara una celda convertida con otra que todavía contiene texto. Añade dos fórmulas temporales:

• En F2, escribe =SUMA(B2:B6).
• En F3, escribe =C2+B3.

La suma de los importes convertidos es 4756,65. La suma directa C2+B3 falla porque B3 todavía es texto. La diferencia demuestra que + necesita dos operandos numéricos.

Aplicar VALOR a varios importes

Ahora extender la conversión a toda la columna C.

1. Selecciona C2, que ya contiene =VALOR(B2).
2. Arrastra el controlador de relleno, situado en la esquina inferior derecha de C2, hasta C6.
3. Comprueba que las referencias cambian de B2 a B6 y que las celdas de B2:B6 no cambian.

No hace falta fijar B2 con referencias absolutas: cada fórmula debe mirar su propia fila. En esta copia, =VALOR(B2) se convierte en =VALOR(B3), después =VALOR(B4) y así sucesivamente.

Convertir texto con distintos formatos numéricos

La interpretación depende de los separadores usados por el equipo. En una configuración con coma decimal:

Separadores decimales y de miles

La comparación depende de una sola configuración. Con coma decimal, «1250,50» funciona porque el punto puede actuar como separador de miles. «1250.50» usa el punto como decimal y, por tanto, no encaja.

Una alternativa cuando el formato no coincide

VALOR.NUMERO (NUMBERVALUE), disponible desde Excel 2013, permite indicar de forma explícita qué carácter es el separador decimal y cuál es el de miles.

=VALOR.NUMERO(B2;",";".")

En un Excel con coma decimal, esta fórmula convierte «1.250,50» en 1250,5 sin depender de que la configuración regional interprete correctamente el formato. En un Excel con punto decimal, se indicarían los separadores al revés.

Por qué VALOR devuelve #¡VALOR!

El error aparece cuando el texto no puede convertirse en número con la configuración actual. En la hoja Ventas, si B2 contiene «1.250,50» pero el equipo utiliza punto decimal, esa combinación no coincide con los separadores esperados.

La causa es la incompatibilidad entre los separadores del texto y los del equipo. Hay dos arreglos:

1. Corrige los datos de origen para que usen el formato compatible.
2. Usa VALOR.NUMERO y declara los separadores de forma explícita.

=VALOR.NUMERO(B2;",",".")

En la configuración con punto decimal, esta variante interpreta la coma como decimal y el punto como separador de miles.

Espacios y caracteres que impiden la conversión

Un espacio inicial o final también puede impedir la conversión. Por ejemplo, B2 contiene «1.250,50 » con un espacio al final.

ESPACIOS elimina los espacios sobrantes. Puedes aplicarlo antes de VALOR:

=VALOR(ESPACIOS(B2))

Cellulas vacías y textos que no son números

Una celda vacía no contiene un número que VALOR pueda convertir. Un texto como «No aplica» tampoco es convertible. En ambos casos, la fórmula produce #¡VALOR!.

Para evitar que una excepción detenga toda la columna, puedes devolver 0 o un mensaje cuando no exista un número:

=SI(ESBLANCO(B2);0;SI.ERROR(VALOR(B2);0))

Para mantener visible el motivo, usa:

=SI(ESBLANCO(B2);"Sin importe";SI.ERROR(VALOR(B2);"Revisar formato"))

Qué límites tiene VALOR y cuándo elegir otra función

VALOR tiene un alcance concreto: interpreta texto numérico según la configuración regional. No interpreta fechas, no elimina todos los caracteres no numéricos y no convierte expresiones como «20 más 5». Tampoco existe en Excel 2003.

Datos > Texto en columnas es útil para limpiar una columna importada, pero puede modificar el contenido de origen o insertar columnas auxiliares. Si solo necesitas convertir una columna y conservar el texto, VALOR o VALOR.NUMERO son opciones más directas.

Si el libro tuviera más de 1.048.576 filas, no sería posible guardarlo como una sola hoja de Excel. Pero los límites de la hoja no son el objetivo de esta función: antes de evaluar el tamaño, comprueba que los datos son realmente numéricos y que los separadores son compatibles.

Lo que ya sabes hacer con VALOR

• Convertir un importe de texto, como «1.250,50», en el número 1250,5.
• Conservar el dato original y mostrar la conversión en otra columna.
• Copiar =VALOR(B2) con el controlador de relleno hasta C6.
• Detectar #¡VALOR! cuando los separadores, espacios o el contenido no permiten la conversión.
• Usar =VALOR.NUMERO(B2;",";".") desde Excel 2013 cuando el formato no coincide con la configuración regional.
• Recurrir a Datos > Texto en columnas para limpiar columnas que mezclan números y fechas.

El siguiente paso es convertir una columna de importes de tu propio libro, revisar los resultados y comprobar que cada total calculado coincide con la suma de los importes convertidos.