Cambiar el tamaño de hoja en Excel es la diferencia entre que un presupuesto salga completo en una sola página o que la última fila termine en una hoja suelta. En este tutorial vas a aprender a elegir entre A4, Carta, Legal y otros formatos, a orientar la hoja en vertical o horizontal, a definir el área de impresión exacta y a reducir lo que se desborda para que entre en una sola página. Trabajaremos con un libro de presupuesto y, más adelante, con un informe de ventas horizontal y un inventario que se imprime en tres páginas.
Lo que vas a saber hacer al terminar:
- Elegir el tamaño de papel (A4, Carta, Legal, A3, A5, Tabloide) en una hoja de Excel.
- Cambiar la orientación entre Vertical y Horizontal.
- Definir un área de impresión concreta para que solo salga lo necesario.
- Ajustar lo que se desborda a una página o reducirlo por porcentaje.
- Exportar a PDF con el tamaño exacto para imprimir o enviar a una imprenta.
Estas opciones están en Excel desde la versión 2007 y siguen igual en Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 y 2016, además de Excel para la web, Mac y móviles. En Excel para la web, el cuadro Configurar página tiene menos opciones: el ajuste a una página se hace desde la vista previa de impresión.
Nota sobre el separador: en este tutorial las fórmulas usan el punto y coma para separar argumentos, que es como aparece en Excel configurado en español de España y de la mayoría de países de Hispanoamérica. Si tu Excel usa el punto como decimal (México, Estados Unidos, por ejemplo), el separador será la coma:
=SI(A1>10,"Alto","Bajo").
Qué es el tamaño de hoja en Excel y por qué importa
El tamaño de hoja en Excel es el formato de papel en el que se va a imprimir la hoja de cálculo: A4, Carta (Letter), Legal, A3, A5 o Tabloide, entre otros. No es lo mismo que el tamaño en pantalla (las celdas no cambian al modificarlo), pero sí decide qué cabe en cada hoja de papel cuando imprimes o exportas a PDF.
Imagina una hoja de presupuesto pensada para A4 en vertical, con ocho líneas de productos, sus precios y un total. Si el tamaño está en A4, todo cabe en una página. Si alguien cambió el tamaño a Legal o el equipo está configurado en Carta, la última columna o la última fila se va a una segunda hoja y al imprimir se corta con un feo salto.
El tamaño de hoja se combina con tres ajustes: la orientación (vertical u horizontal), el área de impresión (qué celdas se imprimen) y la escala (cuánto se reduce para que entre). En este tutorial veremos los cuatro.
Los tamaños de papel que reconoce Excel
Excel trae los formatos más usados de la norma internacional ISO 216 (la serie A) y los formatos norteamericanos. Esta es la lista con sus medidas en centímetros y en pulgadas:
| Tamaño | Medidas (cm) | Medidas (pulgadas) | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| A3 | 29,7 x 42,0 | 11,69 x 16,54 | Planos, pósteres, hojas grandes |
| A4 | 21,0 x 29,7 | 8,27 x 11,69 | Informes, facturas, presupuestos (el más usado) |
| A5 | 14,8 x 21,0 | 5,83 x 8,27 | Tarjetas, fichas pequeñas, libretas |
| Carta (Letter) | 21,59 x 27,94 | 8,5 x 11 | Estados Unidos, Canadá, México |
| Legal | 21,59 x 35,56 | 8,5 x 14 | Contratos, documentos legales largos |
| Tabloide (Tabloid) | 27,94 x 43,18 | 11 x 17 | Periódicos, hojas anchas |
| Ejecutivo | 18,41 x 26,67 | 7,25 x 10,5 | Documentos administrativos antiguos |
| Ajustar a | 1 página de ancho x 1 de alto | — | Reduce hasta que entre en una hoja |
Dónde se cambia el tamaño de hoja en Excel
El tamaño de hoja se controla desde la pestaña Disposición de página, en el grupo Configurar página. Ahí verás el botón Tamaño, que abre una lista desplegable con todos los formatos, y el botón Configurar página, que abre un cuadro con todas las opciones avanzadas (tamaño, márgenes, encabezados, pies, escala).
Si prefieres el cuadro completo con todas las pestañas:
El cuadro Configurar página tiene cuatro pestañas que usarás a lo largo del tutorial:
Cambiar el tamaño desde la cinta
- Abre la hoja en la que quieres cambiar el tamaño.
- Ve a la pestaña Disposición de página.
- En el grupo Configurar página, haz clic en Tamaño.
- Elige A4 (o el formato que necesites) en la lista desplegable.
- Cambia a la pestaña Vista > Diseño de página para ver cómo quedan los saltos de página.
Al elegir un tamaño más pequeño que el actual, las líneas azules de salto de página se desplazan para reflejar lo que entraría en cada hoja. Si al imprimir la última columna se va a otra página, este es el primer sitio donde se nota.
Cambiar el tamaño desde el cuadro Configurar página
En el cuadro Configurar página, pestaña Página, además de elegir el tamaño en la lista Tamaño, puedes pulsar el botón Opciones… (en algunas versiones) para ajustar manualmente el ancho y el alto en cm o pulgadas. Esto es útil si tu impresora usa un papel con un tamaño poco habitual.
Ajustar a un porcentaje del tamaño real
En la misma pestaña Página del cuadro Configurar página, en el grupo Escala, tienes dos opciones:
- Ajustar a: pones cuántas páginas de ancho y de alto quieres que ocupe. Por ejemplo, "1 de ancho por 1 de alto" obliga a que todo entre en una sola hoja,縮小 la escala automáticamente.
- Escalar, ajustar a: reduces a un porcentaje concreto (100 %, 90 %, 80 %…). Útil cuando el ajuste automático缩小 demasiado y prefieres fijar el porcentaje a mano.
Preparar una hoja de presupuesto en A4 lista para imprimir
El libro que vamos a usar es un presupuesto familiar con productos, precios, cantidades y subtotales. Empezamos con la hoja en A4 vertical y con un área de impresión bien definida para que solo salga la tabla, sin filas vacías.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Cantidad | Total |
| 2 | Cuaderno A4 | 3,20 | 4 | 12,80 |
| 3 | Bolígrafo azul | 0,90 | 10 | 9,00 |
| 4 | Carpeta | 1,75 | 3 | 5,25 |
| 5 | Pegamento | 2,10 | 2 | 4,20 |
| 6 | Tijeras | 1,95 | 1 | 1,95 |
| 7 | Goma | 0,80 | 5 | 4,00 |
| 8 | Lápiz | 0,60 | 12 | 7,20 |
| 9 | TOTAL | 44,40 |
La fórmula de la columna Total es =B2*C2 (y análogas para las demás filas), arrastrada con el controlador de relleno desde D2 hasta D8. La celda D9 tiene =SUMA(D2:D8).
Definir el área de impresión exacta
- Selecciona el rango A1:D9 (clic en A1 y arrastra hasta D9, o usa el cuadro de nombres).
- Ve a Disposición de página > grupo Configurar página.
- Pulsa Área de impresión > Establecer área de impresión.
- Cambia a Vista > Diseño de página para ver el resultado.
Verás un recuadro azul rodeando A1:D9 con un fondo gris: es el área de impresión. Todo lo que quede fuera ya no se imprimirá aunque tenga datos.
Comprobar los saltos de página con la vista previa
- Ve a Vista > grupo Vistas de libro > Diseño de página.
- Observa la línea azul discontinua: marca el salto entre páginas.
- Si la última fila (TOTAL) queda sola en una segunda página, vuelve a Vista > Normal.
- En Disposición de página > Configurar página > Saltos > Restablecer saltos de página.
Para mover un salto a mano, en la vista Diseño de página, arrastra la línea azul hasta la posición que quieras (por ejemplo, justo después de la fila 9). Excel recuerda ese salto al imprimir.
Pasar de A4 a Carta y ver qué cambia
- Ve a Disposición de página > Configurar página > Tamaño.
- Elige Carta (Letter) en la lista.
- Mira la barra inferior: ahora el indicador dice "Página 1 de 2".
- Vuelve a Tamaño y elige A4 de nuevo. El indicador vuelve a "Página 1 de 1".
Carta es un poco más estrecho que A4 (21,59 cm frente a 21,0 cm) pero la diferencia real está en el alto: 27,94 cm de Carta frente a 29,7 cm de A4. Como A4 es más alto, cabe la fila 9 sin saltar.
Un informe horizontal en A4 que aprovecha el ancho
El segundo libro es un informe de ventas con seis meses en columnas y diez productos en filas. En vertical no cabe; en horizontal, sí.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio |
| 2 | Camiseta | 120 | 135 | 150 | 140 | 160 | 175 |
| 3 | Pantalón | 80 | 90 | 95 | 100 | 110 | 115 |
| 4 | Chaqueta | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 |
| 5 | Zapatos | 60 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 |
| 6 | Sombrero | 25 | 30 | 28 | 35 | 40 | 38 |
| 7 | Bufanda | 50 | 55 | 60 | 58 | 65 | 70 |
| 8 | Guantes | 30 | 35 | 40 | 38 | 42 | 45 |
| 9 | Calcetines | 90 | 95 | 100 | 105 | 110 | 115 |
| 10 | Cinturón | 20 | 22 | 25 | 23 | 28 | 30 |
| 11 | Mochila | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 |
| 12 | TOTAL | 550 | 615 | 668 | 684 | 755 | 803 |
Elegir orientación Horizontal o Vertical
En la pestaña Página, dentro de Orientación, marca Horizontal. También puedes cambiarlo desde la cinta: Disposición de página > grupo Configurar página > Orientación > Horizontal.
Con la misma tabla de 11 filas y 7 columnas, en Vertical el indicador dice "Página 1 de 2" (las columnas B a G se desbordan). Al cambiar a Horizontal, dice "Página 1 de 1": todo cabe.
Ajustar márgenes para que entre todo
En la pestaña Márgenes, elige la opción preestablecida Estrecho:
Los márgenes Estrecho (1,91 cm lateral y 1,78 cm arriba y abajo) son los que Excel trae por defecto cuando eliges esa opción. Si la hoja sigue desbordándose, prueba también a centrar la página para que el texto quede alineado.
Ajustar a una sola página la hoja que se desborda
El tercer libro es un Inventario con 40 filas y 8 columnas que, en A4 vertical, se imprime en 3 páginas. Vamos a reducirlo hasta que quepa en 1.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | (nota: aquí se muestran solo las primeras 11 filas; las filas 12 a 40 contienen más productos con el mismo patrón) | ||||||||
| 2 | A | B | C | D | E | F | G | H | |
| 3 | 1 | Código | Producto | Categoría | Stock | Mínimo | Precio | Proveedor | Ubicación |
| 4 | 2 | P-001 | Camiseta blanca | Ropa | 120 | 30 | 15,90 | TextilSur | A1-03 |
| 5 | 3 | P-002 | Camiseta negra | Ropa | 95 | 30 | 15,90 | TextilSur | A1-04 |
| 6 | 4 | P-003 | Pantalón vaquero | Ropa | 60 | 20 | 39,90 | ModaNorte | A2-01 |
| 7 | 5 | P-004 | Chaqueta azul | Ropa | 40 | 15 | 59,00 | ModaNorte | A2-02 |
| 8 | 6 | P-005 | Zapatos cuero | Calzado | 35 | 10 | 79,00 | CalzaPro | B1-01 |
| 9 | 7 | P-006 | Botas lluvia | Calzado | 50 | 15 | 45,00 | CalzaPro | B1-02 |
| 10 | 8 | P-007 | Sombrero verano | Accesorios | 25 | 10 | 19,90 | AccesGlobal | C1-01 |
| 11 | 9 | P-008 | Bufanda lana | Accesorios | 45 | 15 | 14,50 | AccesGlobal | C1-02 |
| 12 | 10 | P-009 | Guantes | Accesorios | 30 | 10 | 9,90 | AccesGlobal | C1-03 |
| 13 | 11 | P-010 | Mochila escolar | Bolsos | 55 | 20 | 29,90 | BolSar | D1-01 |
Ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto
En la pestaña Página, dentro de Escala, marca Ajustar a y deja 1 página de ancho por 1 de alto:
Excel calcula el porcentaje necesario (en este caso, sobre 60 %) y缩小 todo el contenido proporcionalmente. La letra se hace más pequeña, pero la tabla completa entra en una sola hoja.
Reducir solo el porcentaje manualmente
- En la misma pestaña Página, marca Escalar, ajustar a.
- Escribe 85 % en la casilla (o 80 %, 75 %…).
- Pulsa Aceptar.
A 85 %, la tabla sigue saliendo en 1 hoja (porque el 60 % que calculó Ajustar a es lo mínimo) pero la letra se ve más grande que con el ajuste automático. Si bajas a 70 %, es posible que vuelva a salir en 2 hojas; depende del número de filas.
Errores típicos al cambiar el tamaño de hoja
Estos son los tres problemas más habituales al ajustar el tamaño de hoja, con la causa y la solución.
La última columna se va a otra página y se corta al imprimir
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | (nota: la tabla termina en columna F pero al imprimir solo entran las columnas A-D) | ||||||
| 2 | A | B | C | D | E | F | |
| 3 | 1 | Producto | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo |
| 4 | 2 | Camiseta | 120 | 135 | 150 | 140 | 160 |
Causa: el área de impresión o el ancho de columna se diseñó para A4 vertical, pero al imprimir quedan columnas fuera.
Solución: prueba en este orden: (1) cambia la orientación a Horizontal; (2) reduce los márgenes a Estrecho; (3) usa Ajustar a 1 de ancho por 1 de alto; (4)缩小 manualmente el porcentaje.
El menú Tamaño aparece vacío o con opciones en gris
Causa: la hoja está protegida (Revisar > Proteger hoja bloquea los cambios de configuración de página), o has seleccionado un gráfico o un objeto y la cinta se ha adaptado a ese objeto, desactivando los botones.
Solución: haz clic en una celda vacía cualquiera para quitar la selección del gráfico. Si el problema sigue, ve a Revisar > Desproteger hoja (si la hoja estaba protegida, necesitas la contraseña).
Al abrir el archivo en otro equipo sale otro tamaño
Causa: Excel usa las unidades de medida del sistema operativo o de la configuración regional. Si tu equipo está en cm y el otro en pulgadas, un tamaño de 20 cm en tu archivo se interpreta como 20 pulgadas en el otro, y la hoja cambia de tamaño al imprimir.
Solución: ve a Archivo > Opciones > Opciones avanzadas > General > Usar unidades de medida y elige Centímetros o Pulgadas según lo que necesites. Es un ajuste local, no del archivo, así que tendrás que hacerlo en cada equipo.
Lo que no hace el tamaño de hoja y con qué sustituirlo
El tamaño de hoja en Excel no recorta ni corta la hoja al tamaño real del papel. Solo afecta a la impresión y a la exportación a PDF. Si lo que necesitas es un PDF con el tamaño exacto (por ejemplo, para enviar a una imprenta que trabaja con A4), tienes que usar Guardar como PDF o Microsoft Print to PDF.
Tampoco crea tamaños personalizados que se guarden entre libros. Puedes definir un tamaño a medida en este archivo, pero no se queda en la lista general de Excel para usarlo en otros libros.
Guardar un tamaño propio que se repita
En ese apartado puedes añadir un tamaño nuevo (por ejemplo, 18 x 25 cm). Queda guardado en tu perfil de Windows, así que estará disponible en cualquier libro que abras en ese mismo equipo, pero no se sincroniza con otros equipos ni con tu cuenta de Microsoft.
Imprimir a tamaño exacto en PDF para enviar a imprenta
- Ve a Archivo > Guardar como.
- En Tipo, elige PDF (*.pdf).
- Pulsa Opciones… y comprueba que el tamaño de página es el correcto (A4, Carta, etc.).
- Pulsa Aceptar y luego Guardar.
Otra ruta, útil si quieres ver la vista previa antes de guardar:
- Ve a Archivo > Imprimir.
- En Impresora, elige Microsoft Print to PDF.
- Comprueba que el tamaño de papel coincide con el que necesitas.
- Pulsa Imprimir y elige dónde guardar el PDF.
Lo que ya sabes hacer con el tamaño de hoja en Excel
Ya tienes los cinco movimientos clave para dominar el tamaño de hoja en Excel:
- Elegir el tamaño: Disposición de página > Configurar página > Tamaño, y seleccionar A4, Carta, Legal u otro formato.
- Cambiar la orientación: Vertical u Horizontal desde la misma pestaña, según si la tabla es más ancha o más alta.
- Definir el área de impresión: Disposición de página > Área de impresión > Establecer área de impresión, para que solo se imprima lo que necesitas.
- Ajustar a una página: en el cuadro Configurar página, pestaña Página, Ajustar a 1 de ancho por 1 de alto, o Escalar a un porcentaje manual.
- Guardar en PDF a tamaño exacto: Archivo > Guardar como > PDF, comprobando que el tamaño de página es el correcto.
El siguiente paso lógico es practicar con los saltos de página manuales: Disposición de página > Configurar página > Saltos. Ahí podrás decidir tú dónde se corta la tabla al imprimir, en vez de dejar que Excel lo haga solo.
Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al cambiar el tamaño de hoja en Excel
1. ¿Cuánto mide una hoja tamaño carta en centímetros?
La hoja carta mide 21,59 cm de ancho por 27,94 cm de alto (8,5 x 11 pulgadas). En Excel la encuentras como Tamaño carta dentro de la lista de tamaños de papel al ir a Disposición de página > Tamaño > Más tamaños de papel.
2. ¿Qué tamaño tiene el papel A4 en Excel?
El papel A4 mide 21 cm de ancho por 29,7 cm de alto. En Excel lo eliges en la pestaña Disposición de página, dentro del grupo Configurar página, haciendo clic en Tamaño y seleccionando A4 en la lista.
3. ¿Qué dimensiones tiene la hoja tamaño oficio y cómo se pone en Excel?
La hoja oficio mide 21,59 cm de ancho por 35,56 cm de alto (8,5 x 14 pulgadas). En Excel no aparece como opción predeterminada, así que tienes que ir a Disposición de página > Tamaño > Más tamaños de papel y crear un tamaño personalizado con esas medidas.
Fuentes
- MicrosoftHOJA — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftCONVERTIR — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftMIEMBROKPICUBO — documentación oficialconsultado el 05/10/2026