Un presupuesto de construcción en Excel organiza una obra en capítulos y partidas, calcula cada importe y resume el costo total. Con esta guía crearás un libro de ejemplo para una vivienda unifamiliar, con mediciones, precios unitarios, APUs, PEM y utilidad, y aprenderás a proteger los cálculos.
El método utiliza funciones disponibles en Excel 2007 y posteriores. Las tablas, la protección de hoja y las referencias mixtas forman parte de versiones de escritorio widely compatible; la edición simultánea y algunas funciones de colaboración dependen de Microsoft 365.
Qué es un presupuesto de construcción en Excel
Un presupuesto de construcción no es solo una lista de precios. Es un modelo de cálculo: reúne la información de la obra, divide el trabajo en capítulos y partidas, multiplica mediciones por precios unitarios y obtiene un total que puede revisarse.
En este tutorial usaremos un libro llamado Vivienda unifamiliar con tres hojas: Resumen general, Presupuesto detallado y APUs. La primera identifica la obra; la segunda contiene capítulos y partidas; la tercera descompone el precio de una actividad en materiales, mano de obra, equipos y herramientas.
El presupuesto inicial tendrá tres partidas de albañilería. Más adelante añadiremos porcentajes, protección y actualización de precios. Así podrás comprobar cada cambio sin rehacer el libro completo.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Capítulo | Partida | Unidad | Medición | Precio unitario |
| 2 | 03.01 | Albañilería | Tabique de ladrillo | m² | 10 | 150,00 |
| 3 | 03.02 | Albañilería | Tabique de ladrillo | m² | 8 | 150,00 |
| 4 | 03.03 | Albañilería | Revoco de mortero | m² | 10 | 120,00 |
| 5 | 03.04 | Albañilería | Revoco de mortero | m² | 5 | 120,00 |
| 6 | 03.05 | Albañilería | Mortero de(levelación) | m² | 10 | 0,00 |
| 7 | 03.06 | Albañilería | Mortero de nivelación | m² | 4 | 0,00 |
| 8 | 03.07 | Albañilería | Mortero de nivelación | m² | 6 | 0,00 |
; por ,.La estructura mínima de un presupuesto de obra
Datos del proyecto y datos del cliente
La hoja Resumen general funciona como portada y ficha del presupuesto. Coloca los campos de identificación arriba y deja el resumen económico debajo. No mezcles datos del cliente con mediciones: la portada identifica; las pestañas calculan.
Escribe el nombre de la obra, su ubicación, el cliente, la fecha, la vigencia y el consecutivo en celdas separadas. Añade referencias de archivos vinculados y una versión del presupuesto para distinguir correcciones posteriores.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Dato | Contenido |
| 2 | Obra | Vivienda unifamiliar |
| 3 | Ubicación | Calle Mayor 25 |
| 4 | Cliente | María López |
| 5 | Fecha | 15/10/2026 |
| 6 | Vigencia | 30 días |
| 7 | Consecutivo | PRES-2026-014 |
| 8 | Versión | 1.0 |
B2:B8 contiene los datos del ejemplo y ninguno se ha escrito dentro de la hoja de partidas.Partidas, mediciones, unidades y precios
Cada partida necesita un código estable, una descripción comprensible, una unidad, una medición y un precio unitario. El código no cambia aunque ajustes la descripción: por ejemplo, 03.01 seguirá identificando el primer tabique aunque modifiques su cantidad.
Evita descripciones como “mano de obra” sin indicar el trabajo. Escribe “Tabique de ladrillo hueco 12 cm”, por ejemplo. Así una revisión puede distinguir una partida entera definida de un concepto genérico.
| Campo | Ejemplo | Uso |
|---|---|---|
| Código | 03.01 | Identificador estable de la partida |
| Descripción | Tabique de ladrillo hueco 12 cm | Trabajo incluido |
| Unidad | m² | Base para comparar mediciones |
| Medición | 10 | Cantidad calculada en obra |
| Precio unitario | 150,00 | Costo por unidad |
| Importe | 1.500,00 | Medición × precio unitario |
m², ml, ud y partida no son intercambiables. Aunque sus cantidades sean numéricas, suman tareas diferentes.Relación entre capítulos y partidas
El capítulo agrupa partidas del mismo tipo. En Presupuesto detallado, repite el nombre del capítulo en cada fila y coloca una fila de subtotal al final de cada grupo. De ese modo, los subtotales permanecen asociados a sus partidas.
Una alternativa más cómoda es convertir el rango en una tabla y usar los filtros por capítulo. No borres la fila que contiene el subtotal: en los pasos siguientes usaremos referencias fijas para que la estructura de cálculo no se desplace.
Calcular importes, subtotales y totales del presupuesto
Importe de cada partida con una fórmula
Añade la columna Importe a la derecha de Precio unitario. En G2 escribe la fórmula indicada y luego arrasta el controlador de relleno hasta G5.
=SI(C5="";"";C5*D5)| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Capítulo | Partida | Unidad | Medición | Precio unitario | Importe |
| 2 | 03.01 | Albañilería | Tabique de ladrillo | m² | 10 | 150,00 | 1.500,00 |
| 3 | 03.02 | Albañilería | Tabique de ladrillo | m² | 8 | 150,00 | 1.200,00 |
| 4 | 03.03 | Albañilería | Revoco de mortero | m² | 10 | 120,00 | 1.200,00 |
| 5 | 03.04 | Albañilería | Revoco de mortero | m² | 5 | 120,00 | 600,00 |
La fórmula debe copiarse en G2, aunque el ejemplo inicial muestre el resultado esperado. La condición evita mostrar un cero en partidas pendientes.
G2 muestra 1.500,00, G3 muestra 1.200,00 y la suma de G2:G5 es 4.500,00.Subtotal por capítulo
Ahora agrupamos las partidas bajo un capítulo. Si las filas no están juntas, usa una tabla y la función SUMAR.SI (SUMIF). Para el bloque compacto de este ejemplo, SUMA es suficiente:
=SUMA(G2:G5)Coloca el subtotal debajo del último producto del capítulo. Si existen varios capítulos, repite la suma o utiliza una tabla de resumen con SUMAR.SI.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Capítulo | Partida | Unidad | Medición | Precio unitario | Importe |
| 2 | 03.01 | Albañilería | Tabique de ladrillo | m² | 10 | 150,00 | 1.500,00 |
| 3 | 03.02 | Albañilería | Tabique de ladrillo | m² | 8 | 150,00 | 1.200,00 |
| 4 | 03.03 | Albañilería | Revoco de mortero | m² | 10 | 120,00 | 1.200,00 |
| 5 | 03.04 | Albañilería | Revoco de mortero | m² | 5 | 120,00 | 600,00 |
| 6 | Subtotal | Albañilería | 4.500,00 |
G6 y coincide con la suma de las cuatro partidas.PEM, Administration, imprevistos y utilidad
Costo directo
El costo directo es la suma de todos los subtotales, antes de añadir indirectos. En Resumen general, crea una tabla con Costo directo, Gastos generales, Beneficio industrial, Imprevistos, Utilidad y Total antes de impuestos.
En B11, escribe =Presupuesto detallado!G6. El nombre de la hoja y el signo ! relacionan ambas pestañas. Si después insertas filas y la referencia cambia, revisa que siga apuntando al subtotal correcto.
| A | B | |
|---|---|---|
| 10 | Concepto | Importe |
| 11 | Costo directo | 4.500,00 |
| 12 | Gastos generales | 0,00 |
| 13 | Beneficio industrial | 0,00 |
| 14 | Imprevistos | 0,00 |
| 15 | Utilidad | 0,00 |
| 16 | Total antes de impuestos | 0,00 |
B11 muestra 4.500,00 y procede del subtotal de Albañilería.Gastos generales, beneficio e imprevistos
Los porcentajes deben ser datos editables, no números escritos dentro de las fórmulas. En Parámetros, registra: gastos generales 10 %, beneficio industrial 5 %, imprevistos 5 % y utilidad 8 %.
Para este ejemplo, cada porcentaje se aplica al costo directo. En B12 escribe:
=$B$11*$B$5Copia la fórmula hasta B14, cambiando la referencia de parámetros: $B$6, $B$7 y $B$8 respectivamente. El signo $ mantiene fijo el parámetro al copiar.
| A | B | |
|---|---|---|
| 4 | Concepto | Porcentaje |
| 5 | Gastos generales | 10 % |
| 6 | Beneficio industrial | 5 % |
| 7 | Imprevistos | 5 % |
| 8 | Utilidad | 8 % |
| A | B | |
|---|---|---|
| 11 | Costo directo | 4.500,00 |
| 12 | Gastos generales | 450,00 |
| 13 | Beneficio industrial | 225,00 |
| 14 | Imprevistos | 225,00 |
450,00, 225,00 y 225,00, respectivamente.Utilidad y total antes de impuestos
La utilidad también se calcula sobre el costo directo en este ejemplo. En B15 usa:
=$B$11*$B$8El PEM de este libro es la suma de los conceptos que forman su base: 4.500 + 450 + 225 + 225 = 5.400. Añade la utilidad de 360 y obtén 5.760 antes de impuestos.
En B16, escribe =SUMA(B11:B15).
| A | B | |
|---|---|---|
| 11 | Costo directo | 4.500,00 |
| 12 | Gastos generales | 450,00 |
| 13 | Beneficio industrial | 225,00 |
| 14 | Imprevistos | 225,00 |
| 15 | Utilidad | 360,00 |
| 16 | Total antes de impuestos | 5.760,00 |
B16 muestra 5.760,00; el total cambia si editas un porcentaje de Parámetros.Crear el desglose de precios unitarios
Costos de materiales y mano de obra
El APU explica de dónde sale un precio unitario. Crea la hoja APUs para la partida 03.01 y registra materiales y mano de obra con unidad, cantidad, precio unitario, rendimiento y total.
Para el ejemplo: ladrillo, 10 ud a 4,50, rendimiento 1,05; mortero, 0,15 m³ a 95,00, rendimiento 1,05; oficial, 0,10 h a 18,00, rendimiento 1,10. El total bruto es 167,25, y el rendimiento debe aplicarse con una regla clara antes de convertirlo en precio unitario.
| Concepto | Unidad | Cantidad | Precio | Rendimiento | Costo calculado |
|---|---|---|---|---|---|
| Ladrillo | ud | 10,00 | 4,50 | 1,05 | 47,25 |
| Mortero | m³ | 0,15 | 95,00 | 1,05 | 14,96 |
| Oficial | h | 0,10 | 18,00 | 1,10 | 1,98 |
En la columna de total, multiplica cantidad, precio y rendimiento:
=C5*D5*E564,19 antes de incorporar equipos y herramientas.Equipos, herramientas y rendimiento
Añade Amasadora, con 0,05 h a 12,00 y rendimiento 1,05, y Andamio, con 0,10 mes a 80,00 y rendimiento 1,00. Sus aportes son 0,63 y 8,00.
El precio unitario conectado al presupuesto será 72,82. Escribe en la celda de resumen del APU:
=REDONDEAR(SUMA(F5:F8);2)Después, enlaza Presupuesto detallado!F2 con APUs!F10 o pega el resultado como precio unitario. En un libro real, el APU debe ser la fuente; si también editamos el precio en el presupuesto, puede aparecer una diferencia que conviene registrar.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Concepto | Unidad | Cantidad | Precio | Rendimiento | Total |
| 5 | Ladrillo | ud | 10,00 | 4,50 | 1,05 | 47,25 |
| 6 | Mortero | m³ | 0,15 | 95,00 | 1,05 | 14,96 |
| 7 | Oficial | h | 0,10 | 18,00 | 1,10 | 1,98 |
| 8 | Amasadora y andamio | varios | 1 | 8,63 | 1,00 | 8,63 |
| 10 | Precio unitario | 72,82 |
72,82; al cambiar un precio del APU, el resumen de esa partida debe actualizarse.Controlar capítulos, cambios y errores de cálculo
Revisar que las partidas no mezclen unidades
Una revisión debe comenzar por la unidad, no por el importe. Ordena o filtra la tabla por capítulo y comprueba que cada partida exprese una magnitud coherente.
| Situación | Problema | Corrección |
|---|---|---|
Revoco en m² y Tabique en ml |
Se suman unidades distintas | Convierte cada cantidad a una unidad explícita |
Montaje como ud y Muro como m² |
No se comparan correctamente | Separa o define equivalencias documentadas |
| Precio 0 sin comentario | Parece un error | Anota “pendiente de cotizar” |
No introduzcas factores de conversión a ciegas. Registra el origen, la fecha y la fuente de cada conversión dentro de las notas del presupuesto.
Proteger las celdas que contienen fórmulas
La protección evita que alguien sobrescriba una fórmula, pero primero debes seleccionar las celdas de entrada que deben seguir editables.
- En
Presupuesto detallado, seleccionaE2:F8. - Abre Ctrl+1 y entra en Protegción.
- Desmarca Bloqueadas.
- Selecciona
G2:G8y el resto de fórmulas. - Mantén marcadas Bloqueadas y elige Protegida.
- En la cinta, abre la ruta siguiente.
- Acepta la protección sin contraseña si es una demo temporal o define una contraseña y guárdala.
- Intenta escribir en
G2; Excel debe impedirlo.
Elementos de hoja que se pueden modificar:
Permitir seleccionar celdas bloqueadas
Actualizar precios sin rehacer el presupuesto
Para actualizar un precio, cambia el valor de origen y revisa toda la cadena. En este libro: APUs!F10, Presupuesto detallado!F2, G2, el subtotal G6 y Resumen general!B11:B16.
- En
APUs, anota el precio anterior. - Sustituye el precio de un material y revisa F10.
- En
Presupuesto detallado, comprueba el precio unitario, el importe y el subtotal. - En
Resumen general, revisa PEM, utilidad y total. - Registra la versión y la fecha del cambio.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Concepto | Unidad | Cantidad | Precio | Rendimiento | Total |
| 5 | Ladrillo | ud | 10,00 | 5,00 | 1,05 | 52,50 |
| 6 | Mortero | m³ | 0,15 | 95,00 | 1,05 | 14,96 |
| 7 | Oficial | h | 0,10 | 18,00 | 1,10 | 1,98 |
| 8 | Amasadora y andamio | varios | 1 | 8,63 | 1,00 | 8,63 |
| 10 | Precio unitario | 78,07 |
5,00, el APU queda en 78,07 y los totales dependientes se actualizan sin pegar fórmulas nuevas.Cuándo Excel es suficiente para gestionar el presupuesto
Excel funciona bien para una obra puntual, un número moderado de partidas y un equipo que revisa el libro de forma controlada. Su ventaja es permitir cálculos personalizados, tablas, formatos y archivos .xlsx; su límite aparece cuando el proceso exige reutilización, control de versiones o intercambio estructurado.
| Necesidad | Excel | Complemento o alternativa |
|---|---|---|
| Mediciones y fórmulas de una obra | Adecuado | Mantener libro .xlsx |
| Partidas repetidas en muchos proyectos | Manual | Gestor con catálogo reutilizable |
| Trabajo simultáneo de varias personas | Depende de la versión | Microsoft 365 o gestor colaborativo |
| Banco de precios propio | Manual | Base de datos o gestor especializado |
| Exportación BC3 | Fuera de este tutorial | Herramienta compatible con BC3 |
| PDF comercial y seguimiento | Limitado | Exportación y gestor documental |
La documentación oficial de FIEBDC explica el formato BC3 para el intercambio de datos de presupuestos. Esta guía no cubre creación de catálogos reutilizables,control control de versiones, permisos avanzados, BC3 ni firmas digitales.
Tampoco trata la selección contractual de una estimación de impuestos, la comprobación técnica de cantidades ni el control presupuestario durante la ejecución. Para una obra real, el archivo de Excel debe revisarse con la documentación de la obra y las cotizaciones vigentes.
Lo que ya sabes hacer con un presupuesto de construcción en Excel
- Identificar una obra y a su cliente en
Resumen general. - Organizar capítulos y partidas con código, unidad, medición y precio.
- Calcular importes con
=SI(C5="";"";C5*D5). - Sumar partidas, obtener subtotales y calcular el PEM.
- Aplicar gastos generales, beneficio, imprevistos y utilidad desde parámetros.
- Descomponer un precio unitario en materiales, mano de obra, equipos y herramientas.
- Proteger fórmulas y mantener editables los datos de entrada.
- Actualizar un precio y comprobar su efecto hasta el total.
Tu libro ya funciona como un presupuesto calculable y auditable. El siguiente paso es sustituir los datos de ejemplo por mediciones, precios y condiciones de la obra real, y revisar cada concepto antes de entregarlo.
Dudas al crear un presupuesto de obra en Excel
1. ¿Dónde puedo descargar gratis una plantilla de presupuesto de obra en Excel?
Puedes construir una plantilla gratuita en un libro .xlsx con tres hojas: Resumen general, Presupuesto detallado y APUs. La hoja de detalle necesita una tabla de Excel para copiar y calcular partidas sin arrastrar fórmulas manualmente.
2. ¿Qué debe incluir una plantilla de presupuesto de obra gratis?
Debe incluir datos de la obra y del cliente, capítulos, partidas, unidades, mediciones, precios unitarios, importes, subtotales, PEM, utilidad e impuestos cuando correspondan. También conviene añadir columnas para notas, exclusiones y condiciones comerciales.
3. ¿Cómo creo un ejemplo de presupuesto de obra en Excel?
Empieza con una partida de 10 m² a 150 por unidad: la fórmula =SI(C5="";"";C5*D5) devuelve 1.500. Después añade el precio de cada material, mano de obra, equipo y herramienta en la hoja de APUs para obtener el precio unitario.
4. ¿Conviene hacer el presupuesto de obra en Word o en Excel?
Word es útil para redactar condiciones, alcance y exclusiones. Excel resulta más adecuado para mediciones, cálculos y actualización de precios; un archivo final puede Printable área imprimible en PDF para distribuirlo.
5. ¿Cómo descargo un formato de APU en Excel gratis?
No necesitas una descarga externa: crea una hoja de APUs con columnas para concepto, unidad, cantidad, precio unitario, rendimiento y total. Enlaza el precio unitario del presupuesto con el total de cada APU y conserva una copia antes de modificar fórmulas.
6. ¿Qué formato tiene que tener un presupuesto de obra en Excel?
Guarda el libro como .xlsx, con celdas de entrada distinguished, columnas calculadas y fórmulas protegidas. El libro .xlsx conserva formato y fórmulas, mientras que CSV solo guarda valores y una hoja, por lo que no es adecuado como presupuesto maestro.
7. ¿Qué modelo de presupuesto de obra necesito para una casa?
Adapta un libro de obra nueva con capítulos de implantación, demoliciones, estructura, cerramientos, instalaciones, acabados y entrega. Añade condiciones, exclusiones, vigencia y control de versiones antes de convertirlo en un presupuesto comercial.